1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік відвідувачів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 43
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік відвідувачів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.

Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!

Облік відвідувачів - Скріншот програми

Облік відвідувача важливий для всіх компаній, в якій би галузі бізнесу вони не працювали. Така звітність забезпечує не тільки безпеку організації, а й внутрішній облік її діяльності, що необхідно для підвищення якості послуг та товарів. Таким чином, не тільки секретні підприємства та установи зі спеціальним контролем доступу, але й усі інші компанії повинні відстежувати відвідування та відвідувача. Для реалізації цієї форми обліку можуть бути використані різні методи. Наприклад, доручити службі безпеки або адміністратору вести журнали, в яких кожен відвідувач вручну реєструвався з датою, часом, метою свого прибуття та паспортними даними. Ця діяльність забирає у персоналу багато часу. У той же час ручний облік не можна вважати ефективним - існує ймовірність того, що записи, складені з помилками, або необхідна інформація взагалі не включаються до журналів. Якщо вам потрібно знайти інформацію про конкретного відвідувача, то зробити це важко. Облік таблиць відвідувачів у комп’ютері також не гарантує точної інформації, зберігання та швидкого пошуку. Працівник може забути ввести інформацію в таблицю або ввести її з помилкою, комп’ютер може зламатися без можливості відновлення інформації про відвідувача. Ведення одночасно ручних та комп’ютеризованих записів означає витрату подвійної кількості часу та зусиль, не маючи стовідсоткової гарантії безпеки даних та швидкого пошуку, якщо це необхідно.

Є більш сучасні способи відстежувати відвідувача. Одним з них є автоматизація. Система електронних пропусків допомагає зробити облік автоматичним. Для працівників вводяться постійні пропусні документи, а для відвідувачів - тимчасові та разові. Відвідувачеві не потрібно витрачати час на пояснення причин та цілей свого відвідування, пред'явлення документів та очікування дозволу на вхід. Досить прикріпити пропуск до зчитувача і отримати доступ. Реєстрація програмного забезпечення для відвідувачів одночасно вносить інформацію про них, включену в електронні бази даних, таблиці.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-11-05

Це відео російською. Нам ще не вдалося зробити відео іншими мовами.

Ні паперові пропуски, ні ручні або комбіновані системи бухгалтерського обліку не можуть усунути потенціал людських помилок та навмисного порушення правил. Тоді як реєстрація заявок для відвідувачів здатна вирішити всі ці проблеми швидко, точно та ефективно.

Можливості розвитку обліку відвідувачів та відвідувань не обмежуються реєстрацією в'їзду та виїзду. У будь-якому випадку, коли справа стосується розвитку компанії USU Software system. Його фахівці запропонували просте та цікаве рішення - програмне забезпечення, яке веде професійну документацію. Система автоматизує пункт пропуску або вхід, забезпечує автоматичний облік дій з пропусками, зчитує штрих-коди з пропусків, сертифікатів, негайно надсилаючи дані до статистики у вигляді таблиць, графіків або діаграм. Програмному забезпеченню USU можна довірити не тільки звіти про відвідувача, але й інші дії.

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.



Програма контролює роботу персоналу компанії, фіксуючи час виїзду та приходу на робоче місце діями з прогалинами, одночасно вводячи інформацію в таблиці та табелі обліку робочого часу. Тож керівник та відділ кадрів отримують вичерпні дані про кожного працівника та про те, як він виконує вимоги трудової дисципліни та внутрішнього розпорядку. Програма бухгалтерського обліку підраховує кожного відвідувача та створює бази даних. Для кожного відвідувача, який прийшов вперше, він додає фотографію, «запам’ятай» його та швидко ідентифікуй під час наступного візиту. Система не тільки відстежує відвідування за день, тиждень, місяць чи рік, вона збирає інформацію про кожного з них, показує, хто з клієнтів приїжджав найчастіше, з якою метою, і зберігає детальну історію всіх його відвідувань. Це полегшує роботу постійних партнерів, які видають пропуски. За лічені секунди платформа відображає інформацію про будь-який пошуковий запит - за часом або датою, конкретним відвідувачем, метою відвідування та навіть маркуванням придбаного коду товару чи послуги. Ця можливість неоціненна при проведенні внутрішніх розслідувань, слідчих дій, що проводяться правоохоронними органами. Бухгалтерські платформи підвищують безпеку компанії. Несанкціонований доступ на територію стає неможливим. Якщо ви помістите в програму фотографії людей, які розшукуються, система зможе їх «впізнати» біля входу та повідомити про це охоронців. Система автоматизує звітність, ведення документів, складання договорів, платежів, чеків та актів. Після позбавлення від паперів у працівників компанії з’являється більше часу для кращого виконання своїх професійних обов’язків. Зручність таблиць та інші особливості бухгалтерської програми оцінили бухгалтерія, аудитори та менеджер, оскільки стіл відвідувача - це не тільки те, що здається. Це потужний інструмент прийняття управлінських рішень. У таблиці показано, в які періоди був більший чи менший відвідувач, для яких цілей вони зв’язувались з компанією. На основі цієї інформації ви можете побудувати внутрішню політику, рекламні кампанії, оцінити ефективність інвестицій у рекламу та покращити якість послуг. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку допомагає систематизувати та впорядкувати діяльність складу, відділу доставки та логістики. Попри всю свою багатофункціональність, програмне забезпечення USU неймовірно просто у використанні - чіткий інтерфейс та гарний дизайн продукту допомагають легко справлятися з системою навіть для працівників, рівень технічної підготовки яких не є високим. Якщо компанія має кілька офісів або пунктів пропуску, програма веде записи відвідувачів у кожному з них у таблицях, графіках та діаграмах, статистичні дані відображаються як в цілому, так і для кожного окремо.

Програмне забезпечення USU створює зручні та функціональні бази даних. Ви можете прикріпити фотографію до картки кожного відвідувача та клієнта на столі, а потім автоматично пункт ідентифікації його швидко встановить. Повна історія взаємодії відвідувачів з фірмою допомагає охоронцям та менеджерам скласти конкретне досьє.



Замовляйте облік відвідувачів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік відвідувачів

Продукт здатний обробляти інформацію будь-якого обсягу та складності. Він поділяє його на категорії та модулі. Для кожного з них ви можете отримати всі необхідні звіти у вигляді таблиць, графіків або діаграм за лічені секунди.

Бухгалтерський комплекс повністю автоматизує прохідний режим. Працівник служби безпеки або адміністратор, за результатами візуального контролю відвідувача, може додати свої особисті зауваження та зауваження до таблиць. Працівники отримують доступ до платформи за допомогою особистих логінів, які дозволяють отримувати лише ту інформацію, яка передбачена компетенцією та посадовими обов'язками. Це означає, що служба безпеки не бачить таблиць фінансової звітності, а економісти не в змозі відстежувати відвідувача. Додаток зберігає дані стільки, скільки йому потрібно. Це стосується документів, звітів, фотографій, таблиць. Резервне копіювання відбувається у фоновому режимі, немає необхідності зупиняти програму. Програма об'єднує працівників різних підрозділів в єдиний інформаційний простір. Передача даних полегшується та прискорюється, швидкість та якість роботи зростають. Платформа автоматично розраховує вартість замовлень відвідувачів за прейскурантами, автоматично формує необхідні контракти, платіжні документи. Програма веде облік роботи персоналу, відображаючи в таблиці та іншими способами фактично відпрацьований час, обсяг виконаної роботи. Згідно з цими таблицями лідер здатний судити про корисність кожного, найкращого винагороджувати, а гіршого - карати.

Обладнання для реєстрації відвідувачів корисне для працівників виробництва та складу. Всі матеріали та готові вироби за допомогою апаратних засобів маркуються та враховуються. Це спрощує інвентаризацію та облік залишків. Обладнання для обліку відвідувачів інтегрується з відеоспостереженням, веб-сайтом організації, телефонією та платіжними терміналами. Це дозволяє створити унікальні умови співпраці. Менеджер регулює час отримання автоматично згенерованих звітів на свій розсуд. Звітні таблиці та графіки готові вчасно. Співробітники можуть використовувати спеціально розроблений мобільний додаток. Бухгалтерський комплекс здатний організовувати та проводити масовий або персональний розподіл інформації за допомогою SMS або електронної пошти. У бухгалтерський продукт вбудований планувальник. Його можна доповнити «Біблією сучасного лідера», яка містить багато корисних порад щодо ведення бізнесу.