Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Організація управління безпекою
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
У робочий час ми зазвичай відповідаємо протягом 1 хвилини
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.
Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!
Організація управління безпекою - це складний процес, яким повинні займатися керівники об'єктів, що охороняються, та директори охоронних компаній. Загальні принципи управління у сфері служб безпеки відповідають традиційним принципам організації та управління, але є й деякі нюанси. Велика відповідальність лягає на плечі керівника - за їх команду та за добробут замовників, клієнтів охоронної організації.
При організації управління безпекою важливо пам’ятати, що в цьому бізнесі кількість створює лише додаткові проблеми, але особливу увагу слід приділяти якості. На практиці це означає, що надмірно роздута робоча сила, швидше за все, призведе до розгубленості, розгубленості та відсутності нагляду. Керувати персоналом, який відповідає цій задачі, простіше. Наприклад, для захисту підприємства, якщо існує власна служба безпеки, одного керівника служби безпеки достатньо для п’яти-дев’яти охоронців, тоді як керівництво охоронної організації вимагає декількох відділів і делегування контрольних повноважень їхнім лідери.
Система управління охоронною організацією може бути побудована по-різному, коли керівник бере безпосередню участь у контролі кожного етапу діяльності, але це досить рідкість. Незалежно від того, як спочатку був побудований процес управління, він буде ефективним лише за умови дотримання двох необхідних умов. Перший - це суворий внутрішній контроль, управління персоналом охоронної організації або власної служби охорони виробництва. Друга умова - постійний моніторинг усіх показників якості діяльності. Довіряти охороні будь-які складні завдання можна буде з чистою совістю лише тоді, коли кожен з її працівників, з одного боку, відчує власну важливість для команди, а з іншого боку, зрозуміє, що кожна його дія є під контролем.
Не менш важливо звертати увагу на планування при організації управління. Тільки якщо команда охорони та керівник точно знають, до якої мети рухаються, мета стає реальною та доступною. У охоронній компанії та службі безпеки конкретної компанії існують певні труднощі, які перешкоджають досконалому та точному управлінню та контролю. У цьому непостійність колективу, адже більшість працівників працюють позмінно, необхідність переселення конкретних людей на нові об’єкти, новий обсяг роботи.
Але в ідеалі потрібно прагнути до чіткої системи, в якій існує підпорядкування, виконуються правила та інструкції. Створення дружньої та ефективної команди в охоронній компанії - це вже половина успіху. І цьому також сприятиме постійний аналіз показників ефективності. На її основі, наприклад, можна якомога ближче підібрати партнерів для охоронців, які відповідають психологічному та соціальному типу. Це допоможе підвищити мотивацію працівників, створить дух змагання. Правильний аналіз діяльності команди допомагає побудувати компетентну систему винагород. Управління полегшиться, якщо в організації безпеки чи службі безпеки на підприємстві існує дисципліна.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-11-05
Відео організації організації управління безпекою
Це відео російською. Нам ще не вдалося зробити відео іншими мовами.
Цього можна досягти, якщо кожен співробітник служби безпеки чітко знає свої обов'язки та усвідомлює наслідки їх порушення, якщо керівництво здійснює контроль не час від часу, залежно від настрою, а постійно, систематично. Розуміння цих правил робить очевидною просту істину - управління безпекою без контролю неможливе. Контролювати роботу служби безпеки можна по-різному. Наприклад, не може бути простіше змусити працівників писати тонни паперових звітів за кожну свою дію. У цьому випадку персонал веде журнали обліку обов’язків, чергувань, предметів, доставки та прийому радіостанцій та зброї, реєстрації відвідувачів у охоронюваному об’єкті, обліку роботи пунктів пропуску та блокпостів, в’їзду та виїзду транспортних засобів, огляд кнопки паніки для екстреного виклику поліції тощо. Немає сумнівів, що охорона витрачає більшу частину робочого часу на письмо.
За бажанням ви можете зберегти письмові дані звіту на комп’ютері. І в цьому випадку робочого дня буде недостатньо, і в професійній діяльності з’явиться прогалина, оскільки охорона просто не встигне виконати основні обов’язки. Підтримка якості служб безпеки на високому рівні можлива лише шляхом звільнення людей від необхідності постійно писати звіт. Цього можна досягти за допомогою автоматизації звітності.
Таке просте та функціональне рішення запропонувало програмне забезпечення USU. Його фахівці розробили програмне забезпечення для управління охоронними та охоронними компаніями. Програма переводить весь документообіг на автоматичний рівень, звільняючи час для співробітників з максимальною якістю виконання своїх обов'язків. Програмне забезпечення нашої команди розробників надає менеджеру унікальний інструмент планування, допомагає в організації постійного систематичного моніторингу всіх показників ефективності. Але найголовніше, що система від наших розробників мінімізує вплив людського фактора. Якщо правопорушник може домовитись із охоронцем, залякати його, змусити його порушити вказівки, то неупереджена система ні переконає, ні злякає. Безпека завжди буде надійною.
Програмне забезпечення нашої команди самостійно враховує зміни та підрахунки, підраховує кількість часу, відпрацьованого кожним працівником, обчислює його заробітну плату, якщо фахівець працює на відрядних умовах. Наша програма може створювати та оновлювати неймовірно функціональні та зручні бази даних, автоматично генерувати всі документи - від контрактів до платіжних документів. Система надає менеджеру докладні звіти про кожну сферу діяльності приватної охоронної компанії.
Ця програма може показати, які види послуг зі списку, що надаються організацією, є найбільш затребуваними, і це допомагає правильно планувати діяльність у сильних і слабких напрямках. Програма може автоматизувати діяльність пунктів пропуску та пунктів пропуску, проводити автоматичний контроль проїздів, максимально полегшуючи сервісну діяльність. Просунута система буде вести повну фінансову звітність, складську звітність на рівні експертів.
Завантажте демо-версію
Під час запуску програми ви можете вибрати мову.
Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.
Хто такий перекладач?
Хойло Роман
Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.
Базова версія програмного забезпечення для управління безпекою працює російською мовою. Щоб налаштувати його на роботу іншою мовою, слід вибрати міжнародну версію. Розробники співпрацюють з усіма країнами та мовними областями. Пробну версію можна безкоштовно завантажити на нашому офіційному веб-сайті. Через два тижні ви можете прийняти обґрунтоване рішення щодо встановлення повної версії. Встановлення відбувається швидко і віддалено. Представник компанії просто віддалено підключається через Інтернет до комп’ютерів замовника, проводить презентацію можливостей програмного забезпечення та встановлює.
Якщо робота команди служби безпеки або охоронної компанії має деякі нюанси, які відрізняються від традиційних, ви можете повідомити про це розробників, і для вашої безпеки буде розроблено персональне програмне забезпечення, яке є ідеальним варіантом для цієї конкретної організації.
Система організації управління від команди ПЗ США генерує бази даних для будь-яких категорій. Наприклад, буде сформована окрема база даних клієнтів охоронної організації, в якій, крім контактної інформації, відображатиметься вся історія взаємодії, запити, замовлення та особливості співпраці. Окремо буде сформовано базу даних працівників охоронюваного об'єкта для повної автоматизації контролю доступу. Буде створена окрема база даних партнерів, постачальників, підрядників. Програмне забезпечення може працювати з інформацією в будь-якому обсязі. Система поділяє великі та безладні дані на чіткі та прості модулі, категорії, групи. І для кожного з них ви можете отримати будь-яку статистику, аналітичні дані та дані звітності за будь-який період. Наприклад, шляхом моніторингу відвідувачів, працівників, за обсягом замовлень на послуги охорони, за датою, часом, за доходами або витратами організації.
Система управління безпекою підтримує завантаження та збереження файлів будь-якого формату. Це значно полегшує роботу і дає можливість оперативно обмінюватися необхідною інформацією. Наприклад, ви можете додати файли з описом об’єкта, схемами сигналізації, фотографіями співробітників, відвідувачів будь-якого замовника - програма ідентифікує все і всіх. Якщо ви помістите фотографії розшукуваних злочинців у базу даних, програмне забезпечення розпізнає їх, якщо вони спробують потрапити в заповідні зони.
Програма може проводити повноцінний контроль обличчя, порівнюючи зображення обличчя з базами даних, а також може читати електронні пропуски, штрих-коди з ідентифікаторів та пропусків. Система не допускає помилок, з нею неможливо домовитись, а тому керівник об’єкта, що охороняється, повинен мати можливість отримати реальну інформацію про те, коли працівники його організації приходять на роботу, залишають її - програма негайно надсилає всі дані на дії з переходами до статистики.
Замовити організацію управління безпекою
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Надішліть реквізити для договору
З кожним клієнтом укладаємо договір. Договір - це ваша гарантія того, що ви отримаєте саме те, що вам потрібно. Тому спочатку вам необхідно надіслати нам реквізити юридичної або фізичної особи. Зазвичай це займає не більше 5 хвилин
Внести передоплату
Після надсилання вам сканованих копій договору та рахунка на оплату, необхідна передоплата. Зверніть увагу, що перед установкою CRM-системи достатньо сплатити не всю суму, а лише частину. Підтримуються різні способи оплати. Приблизно 15 хвилин
Програма буде встановлена
Після цього з вами буде узгоджено конкретну дату та час монтажу. Зазвичай це відбувається того ж або наступного дня після оформлення документів. Відразу після встановлення CRM-системи ви можете замовити навчання для свого співробітника. Якщо програма купується на 1 користувача, це займе не більше 1 години
Насолоджуйтесь результатом
Насолоджуйтесь результатом нескінченно :) Особливо радує не тільки якість, з якою розроблено програмне забезпечення для автоматизації повсякденної роботи, але й відсутність залежності у вигляді щомісячної абонплати. Адже ви заплатите за програму лише один раз.
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Організація управління безпекою
Удосконалена система управління підтримує повний внутрішній контроль над службою безпеки. Покажіть статистику кожного охоронця - скільки він працював, коли приходив і виїжджав, в якому закладі він чергував у певні дати. У режимі реального часу менеджер зможе побачити зайнятість служби безпеки та її навантаження. Наприкінці звітного періоду керівник бачить не тільки звіт про роботу колективу в цілому, але й показники особистої ефективності кожного. Це може бути використано для системи винагород, премій, покарань та для прийняття необхідних кадрових рішень.
Програмне забезпечення надає детальну фінансову звітність. Показує всі доходи та витрати організації, відображає власні операційні витрати. Ці дані можуть використовуватися бухгалтером та аудитором, а також бути корисними керівнику для прийняття управлінських рішень. Безпека інформації не повинна викликати сумнівів. Будь-які дані, документи,
статистика, інструкції, контракти чи платіжні документи зберігатимуться стільки часу, скільки потрібно. Резервне копіювання здійснюється періодично, його можна налаштувати довільно. Сам процес копіювання не вимагає тимчасової зупинки програми, все відбувається у фоновому режимі, без шкоди для роботи організації.
Ця програма відрізняється високою продуктивністю та швидкістю. Незалежно від того, наскільки великі дані завантажені в нього, пошук потрібної вам інформації займає всього кілька секунд. Ви можете встановити будь-яку категорію пошуку - за датою, часом, співробітником, службою, клієнтом та безліччю інших показників. Система об'єднує різні філії, пункти безпеки, офіси організації в єдиному інформаційному просторі. Співробітники отримують можливість ефективніше взаємодіяти в процесі роботи, а менеджер може бачити реальний стан справ у поточному режимі часу для кожної посади чи відділення. У програмне забезпечення вбудований планувальник, який допоможе менеджеру здійснити грамотне управління За його допомогою ви можете скласти бюджет і здійснити довгострокове планування, скласти графіки роботи персоналу. Кожен працівник організації за допомогою планувальника зможе більш раціонально розпоряджатися своїм робочим часом, не забуваючи ні про що важливе.
Менеджер може встановлювати звіти з частотою та періодичністю, яка для них зручна - щодня, щотижня, місяця, року. Якщо вам потрібно отримати дані поза графіком, це можна легко зробити в будь-яку хвилину. Самі звіти будуть представлені у вигляді графіків, діаграм та таблиць із порівняльними даними за минулий період. Наша програма інтегрується з відеокамерами, забезпечуючи більш детальний контроль над об'єктами, включаючи контроль за роботою охоронців. Працівники отримують доступ до системи відповідно до свого становища та повноважень. Це забезпечує безпеку та безпеку інформації. Охоронець не може бачити фінансові звіти, а бухгалтер не може підключатися до баз даних клієнтів та отримувати доступ до описів об’єктів, що охороняються. У програмі управління ведеться експертна інвентаризація складу охоронної компанії, що показує наявність необхідного та інформує про те, що необхідне для діяльності закінчується. Удосконалена система контролю допомагає організувати масовий та особистий розподіл інформації за допомогою SMS або електронної пошти, інтегрується з телефонією та веб-сайтом організації.