1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Контроль робочого часу
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 75
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Контроль робочого часу

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.

Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!

Контроль робочого часу - Скріншот програми

Багато організацій постійно контролюють робочий час, оскільки це найзручніший інструмент для оцінки ефективності завдань, що виконуються персоналом, а також стає важливою функцією, яка впливає на прибуток, особливо коли мова йде про оплату годин певних фахівців. У випадку проектної сфери діяльності або віддаленого формату співпраці виникають певні труднощі з контролем часових показників, тоді як моніторинг обсягу виконуваних робіт повинен здійснюватися на постійній основі. Важливо також не тільки вести облік робочого часу, але й стежити за тим, щоб він витрачався продуктивно, а також не було фальсифікацій та створення імітації трудової діяльності, оскільки деякі працівники іноді намагаються це зробити.

Раніше багато менеджерів віддавали перевагу заповненню статей, фінансових журналів та контролю звітності про робочий час вручну, на папері, що безпосередньо впливає на контроль часу виконаної роботи, а іноді і на виконані проекти, відрядження та багато іншого. Далі ця інформація була надана керівництву або бухгалтерії для складання зведеної звітності, але навіть на цьому етапі виникали певні проблеми. Отже, збір статистичних даних, особливо у присутності багатьох підлеглих та відомств, може зайняти багато часу, однак, як і подальша перевірка, затвердження владою, а це означає, що не було можливості своєчасно реагувати, вносячи зміни до планів і стратегія. Контроль та аналіз робочого часу обмежувалися певними періодами, зменшуючи очікуваний результат від управлінських рішень. Крім того, при такому контролі не слід виключати вплив фактору людської помилки, коли неправильна інформація вноситься в документ через помилку або навіть навмисно, що, по суті, спотворює кінцеву інформацію в документації, а це означає, що документи не відображають повної картини діяльності компанії. Вищезазначені проблеми можна вирішити за допомогою автоматизації та впровадження високоякісного програмного забезпечення, включаючи моніторинг віддаленого персоналу або тих фахівців, які часто змушені подорожувати. Наявність цифрового асистента та реєстрація робочого часу, а також контроль за діями працівника стануть в центрі уваги програми підвищення загальної ефективності компанії. Ми також пропонуємо вам приєднатись до лав успішних підприємців, які не піклуються про зовнішні фінансові коливання, а також зміни в економіці, обравши високоякісне програмне забезпечення для контролю робочого часу.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-12-03

Програма професійного контролю робочого часу повинна брати участь у такому важливому контролі, який може забезпечити точність і швидкість отриманих даних, з можливістю подальшої обробки, виведення в готову документацію, звітності. Саме цей формат може забезпечити наша розробка - програмне забезпечення USU, яке є результатом роботи професійних спеціалістів, які розуміють потреби підприємців та прагнуть полегшити впровадження робочих процесів та контроль часу. Програма має адаптивний інтерфейс, так що клієнт може вибрати свій функціональний зміст поточних завдань і цілей. Ми намагалися створити платформу, яка не спричинить труднощів у засвоєнні, навіть якщо людина раніше не стикалася з такими інструментами управління. Наші вдосконалені розробки стануть ефективним рішенням і, за необхідності, організують моніторинг віддалених співробітників, зафіксують тривалість робочого часу та дії протягом дня, щоб оцінити їх продуктивність та зробити правильний розрахунок зарплати. Користувачам не складе труднощів зрозуміти призначення модулів і функцій, а також почати застосовувати основні переваги, пройшовши коротку інструкцію від розробників. Щоб кожен спеціаліст міг виконувати свої обов’язки без втрати якості, в системі створюється обліковий запис, який визначає права доступу до інформаційних баз та опцій. У той же час програма піклується про збереження конфіденційної інформації, оскільки для введення потрібно ввести пароль, логін, передати ідентифікацію. Контроль використовуваних додатків, документів, термінів завершення проекту буде здійснюватися на постійній основі, використовуючи додатковий модуль, реалізований на комп’ютерах співробітників. Відсутність значних системних вимог до обладнання, де буде впроваджено програмне забезпечення, стає ще однією перевагою на користь вибору нашої платформи. Заздалегідь налаштовані алгоритми дій можна за необхідності коригувати самостійно, а також вносити зміни в шаблони документів, додавати фактичні зразки для забезпечення якісної автоматизації всіх робочих процедур. Процес встановлення можна організувати віддалено, що є дуже важливим форматом при пандемії або віддаленому розташуванні компанії, функції також налаштовуються, а працівників вашої компанії можна легко навчити.

Для цифрового контролю робочого часу мається на увазі створення механізмів, які б контролювали правильність виконання завдань з боку управління, алгоритмів відстеження користувачів, при цьому за необхідності можна вносити зміни. Таким чином, наш контроль за робочим часом стає оптимальним інструментом, що підвищує продуктивність праці на вашому підприємстві як в офісному середовищі, так і серед людей, які працюють віддалено. Для оцінки якості роботи персоналу керівній групі потрібно лише вивчати звіти та статистичні дані, що формуються щодня або з різною періодичністю, забезпечуючи тим самим прозорий контроль, якого не вдалося досягти за допомогою старих методів. Щоб контролювати те, що робить фахівець у конкретний момент, слід відкрити знімок екрана з екрану, який програма створює автоматично щохвилини і відображає десять кадрів, але при необхідності можна відкрити окремий період. З точки зору працівників, наявність моніторингу та допомоги з боку керівництва дозволить мобілізувати та раціонально використовувати робочий час працівника.

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.



На додаток до такого моніторингу, менеджери змінять підхід до планування роботи, розподілу завдань, знаючи, скільки зусиль їм потрібно, відстежуючи навантаження кожного працівника. Програмне забезпечення USU може бути доручене заповнювати цифрові графіки робочого часу і в майбутньому точно розраховувати заробітну плату працівників, враховуючи та контролюючи їх понаднормову роботу та можливі бонуси. Завдяки такому рівню контролю і швидкість обробки даних будь-якого обсягу збільшиться, відображаючи фактичні показники витрат і витрат на роботу. Оперативне отримання звітів сприяє своєчасному аналізу, а отже, розуміння реального стану справ в організації. Порядок у робочому процесі допоможе уникнути помилок, неточностей, які раніше могли негативно вплинути на результати, підготовку звітів або при проходженні перевірок цього, кожен працівник використовуватиме підготовлені шаблони, які пройшли стандартизацію. Інтегрований підхід, реалізований за допомогою конфігурації програмного забезпечення, надасть набагато більше можливостей, ніж просте та механічне управління часом, що надає підприємцям різні переваги та підвищує конкурентоспроможність. Щоб визначити оптимальний набір варіантів, характерних для вашого бізнесу, наші фахівці виконають технічну підтримку з використанням будь-якої зручної форми спілкування та допоможуть вам у виборі.

Наша розробка базується на лише перевіреній, перевіреній технології управління, яка дозволяє пропонувати клієнтам лише високоякісну систему автоматизації широкого кола процесів, властивих певній компанії. Це сучасне програмне забезпечення формується для кожної компанії в індивідуальному порядку, попередньо вивчивши схему відділу, нюанси організації справ та визначивши потреби таких підприємств.



Замовити контроль робочого часу

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Контроль робочого часу

Платформа буде контролювати не тільки питання моніторингу часу персоналу та безпосередньої роботи, а й інші операції, пов’язані з досягненням запланованих цілей, записаних у цифровій базі даних.

Ми намагалися спроектувати користувальницький інтерфейс нашої розробки якомога простіше, тому вам буде легко зрозуміти, як ним користуватися з самого початку та в щоденній роботі, надаючи спливаючі поради для початківців користувачів програми. Хоча багато програм контролю робочого часу вимагають тривалого навчання, засвоєння різноманітних термінів, витрачання на це місяців, у разі конфігурації програмного забезпечення USU Software цей етап впровадження компанії в робочий процес може бути завершений за кілька годин. Налаштування та візуальне оформлення головного робочого екрану та всього інтерфейсу можуть базуватися на побажаннях користувачів, для цього створено понад п'ятдесят фонових варіантів із встановленням офіційного логотипу організації. Для того, щоб робочі операції відбувалися відповідно до регламенту компанії та відповідно до трудового договору, для кожного працівника створюється окремий рахунок, що містить необхідні для роботи інструменти та документальну базу. Введення пароля та інформації про профіль у вікні входу програми допоможе виключити можливість несанкціонованого втручання, користувачі отримають ці ідентифікаційні параметри під час реєстрації. Права доступу на видимість інформації, каталогів, контактів та використання функціональних можливостей визначаються спеціально для кожного користувача, залежно від його посади працівника, вони можуть бути розширені або звужені за необхідності керівною командою.

Багатокористувацький режим управління додатками, що підтримується додатком, гарантуватиме швидкість операцій та відсутність конфліктів під час збереження загального документа при редагуванні кількома користувачами. Вбудовані в платформу аналітичні інструменти допоможуть вам відобразити точну статистику про діяльність персоналу протягом дня або іншого періоду, щоб оцінити їх активність, показники продуктивності. Порівняти діяльність спеціалістів і те, наскільки раціонально вони проводять оплачені години, допоможуть графіки та звітність, яка формується відповідно до заданих налаштувань, у необхідній формі. Аудит роботи підлеглих, проведений системою, стане основою для оцінки та вироблення ефективної стратегії мотивації їх до досягнення бізнес-цілей, різним чином заохочуючи активних працівників.

Розробка буде оптимальною для автоматизації віддаленої співпраці, оскільки вона зможе підтримувати необхідний рівень зв'язку між керівництвом та іншими підрозділами, використовуючи модуль для обміну повідомленнями. Цілий архів даних та документації, зібраний за роки існування компанії, буде під надійним захистом навіть у випадку несправності комп'ютера, оскільки у вас буде резервна копія бази даних, що дозволяє легко відновити будь-який тип інформації. Ми маємо одну з найкращих гнучких цінових політик на ринку, оскільки ми запровадили можливість вибору набору опцій, які дозволяють навіть початківцям підприємцям автоматизувати свій бізнес, спочатку вибираючи базову функціональність, а потім розширюючи для нових запитів. Пробна версія програми допоможе вам дізнатись про деякі переваги на практиці, зрозуміти, наскільки якість управління бізнесом та робочий час співробітників зміниться на краще після встановлення програми.