Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік автотранспорту
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
У робочий час ми зазвичай відповідаємо протягом 1 хвилини
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Посібник з експлуатації
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.
Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!
На даний момент всі організації, незалежно від сфери їх діяльності та форми власності, повинні контролювати майно на балансі господарської частини, спираючись на чинні норми, закони, для надання документації. Бухгалтерський облік автотранспорту не є винятком, тоді як підприємства, пов'язані з експлуатацією автотранспорту, мають свої особливості при проведенні контролю. Процеси технічного моніторингу автотранспорту компанії - це складна система, яка вимагає не тільки заповнення табелів обліку робочого часу, таблиць Excel, але й суворого коригування кожного етапу. Ці етапи включають схему продажу товарів, виробництва, постачання та обліку автотранспорту, технічне забезпечення яких відіграє значну роль на підприємстві.
Бухгалтерська частина політики організації щодо автотранспорту завжди залишається одним з основних завдань бухгалтерії. Для вирішення таких проблем ми розробили автоматизований додаток USU-Soft, який бере на себе більшість процесів, властивих контролю транспортних засобів, що містяться на балансі підприємства. Програма бухгалтерії здатна автоматично вести бази даних про персонал, клієнтів, доходи і витрати, організовувати роботу складу, відділу автотранспорту, а також вести загальний облік. Але для початку система бухгалтерського обліку встановлює процедуру обліку автотранспорту, планує терміни технічного огляду, сервісного обслуговування, формує накладні (наприклад, Excel) і займається забезпеченням своєчасного технічного контролю стану кожного транспортного засобу, зберігаючи табель роботи та створення запитів на ремонт. Систему заповнення можна організувати, імпортуючи з файлу, схожого на структуру Excel, або іншої облікової програми, яка проводилась до впровадження програмної платформи. Відображення транспортних засобів та витрати, пов'язані з їх використанням, безпосередньо пов'язані з правовими нормами, законодавчими аркушами, на які покладається організація при моніторингу технічних підрозділів. Факт придбання автотранспорту також повинен бути правильно відформатований у необхідній формі за зразком Excel; за допомогою нашого додатка USU-Soft це стане набагато простішим та точнішим. За такої процедури обліку автотранспорту програмне забезпечення функціонує на основі прийнятих стандартів бухгалтерського обліку та податкових звітів, організовуючи перехід права власності на логістичну компанію.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-11-22
Відео обліку автотранспорту
Важливо також, що бухгалтерська програма може допомогти клієнтам, рушійною силою будь-якої організації. Зрештою, саме завдяки клієнтам та їх додаткам отримується прибуток, головна мета кожного бізнесу. Не стала винятком і автотранспортна галузь. Програмна платформа генерує список із введенням контактної інформації, вкладанням аркушів файлів, таблиць та табелів обліку робочого часу, таких як Excel, який може містити всі програми, отримані під час співпраці з кожним замовником. Завдяки обліку клієнтів автотранспорту легко визначити найбільш перспективних партнерів, пропонуючи їм особливі умови взаємодії та ціни при наданні послуг, розсилаючи окремі прайс-листи в таблиці. А вивчивши таблицю попиту на певний вид автотранспорту, за лічені секунди ви зможете визначити найбільш перспективні напрямки перевезень. Продуктивне ведення інформаційної бази про контрагентів дуже важливо для управлінської групи, відповідальної за подальше просування компанії.
Накладні та документація щодо автотранспорту починають формуватися в програмному забезпеченні після отримання заявки від клієнта. Менеджер, який отримав замовлення, визначає найбільш оптимальний тип транспортного засобу, напрямок та формує проїзний документ з урахуванням побажань замовника щодо часу доставки. Програмне забезпечення, в свою чергу, автоматично створює оптимальний маршрут і обчислює вартість автотранспорту, виходячи зі ставок, введених із програми Excel. Конфігурація програмного забезпечення веде базу даних про відстеження транспортних засобів клієнтів, їхніх контактів, автоматичного прийому та супроводу додатків, вказівки перевізника, управління платежами, відстеження боргів, а також надсилання в дирекцію табелів обліку робочого часу зі списками боржників. Наші фахівці готові пристосувати процедуру технічного оснащення заявки до потреб та вимог кожного контрагента, що визначається після обговорення нюансів ведення бізнесу з конкретною організацією.
Завантажте демо-версію
Під час запуску програми ви можете вибрати мову.
Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.
Хто такий перекладач?
Хойло Роман
Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.
Посібник з експлуатації
Первинним документом, на якому базується контроль роботи автотранспорту, причепів та інших транспортних засобів, є табель транспортних засобів. Він вимагає щоденного складання у вигляді таблиці. Застосовується для постійного управління показниками, що вводяться в картки відповідно до технічних регламентів автотранспорту, їх простоїв під час ремонту та обслуговування. Документ включає кількість годин, що витрачаються на підготовчі, заключні роботи, які виконують водії, процес транспортування (маршрут, навантаження, розвантаження); окремий аркуш відображає простої та ремонт. Співробітники, відповідальні за заповнення цих документів, повинні мати великий досвід та знання; простіше довірити цей процес комп’ютерній програмі бухгалтерського обліку USU-Soft, яка автоматично вводить більшість показників. Старший менеджер автопарку повинен перевірити порядок заповнення цих форм для транспортних засобів у таблиці у стилі Excel, оскільки цей фактор дає уявлення про часові ресурси кожного підрозділу.
Як уже згадувалося раніше, основний дохід логістичної компанії, однак, як і інші сфери діяльності, залежить від кількості запитів клієнтів. І чим краще організоване замовлення, тим більше поставок може бути здійснено, а використання бухгалтерської програми USU-Soft не тільки пришвидшить цю діяльність, але й покращить якість. Створення додатка починається з отримання замовлення від власників вантажу, параметри вводяться в готовий аркуш, а програмне забезпечення розраховує найкращий варіант і готує дорожній лист. Програма обліку замовлень на транспортні засоби присвоює статус кожному замовленню відповідно до ступеня його завершеності. Періодична звітність у вигляді таблиці допомагає контролювати найбільш продуктивні напрямки та визначати порядок подальших дій.
Замовити бухгалтерський облік автотранспорту
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Надішліть реквізити для договору
З кожним клієнтом укладаємо договір. Договір - це ваша гарантія того, що ви отримаєте саме те, що вам потрібно. Тому спочатку вам необхідно надіслати нам реквізити юридичної або фізичної особи. Зазвичай це займає не більше 5 хвилин
Внести передоплату
Після надсилання вам сканованих копій договору та рахунка на оплату, необхідна передоплата. Зверніть увагу, що перед установкою CRM-системи достатньо сплатити не всю суму, а лише частину. Підтримуються різні способи оплати. Приблизно 15 хвилин
Програма буде встановлена
Після цього з вами буде узгоджено конкретну дату та час монтажу. Зазвичай це відбувається того ж або наступного дня після оформлення документів. Відразу після встановлення CRM-системи ви можете замовити навчання для свого співробітника. Якщо програма купується на 1 користувача, це займе не більше 1 години
Насолоджуйтесь результатом
Насолоджуйтесь результатом нескінченно :) Особливо радує не тільки якість, з якою розроблено програмне забезпечення для автоматизації повсякденної роботи, але й відсутність залежності у вигляді щомісячної абонплати. Адже ви заплатите за програму лише один раз.
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік автотранспорту
Для запису транспортних засобів та водіїв потрібно використовувати спеціальну форму вихідного документа - дорожній лист, який створюється з усіма перевагами вже класичного, зручного Excel, але водночас додані нові функції. Підприємства можуть використовувати затверджену форму або розробити власну процедуру та структуру форми, виходячи із законодавства країни, куди буде здійснюватися перевезення. Але яку б форму не обрали, вона повинна бути зареєстрована в системі. Інформацію про технічний стан та забезпечення автотранспортом потрібно вносити в дорожній лист не лише для компаній, що спеціалізуються на перевезеннях, але й для тих, хто використовує техніку у виробничих цілях. Облік транспортних засобів і накладних також здійснюється в автоматичному режимі; залишається лише вибрати потрібний параметр зі спадного меню. Також у нашій бухгалтерській програмі є окремий розділ на складі запасних частин, він призначений для автоматизації процедури прийому, відвантаження деталей, пов’язаних з транспортними засобами, моніторингу та виправлення дефектів. Завдяки можливості інтегруватися зі складським обладнанням, процес інвентаризації стає набагато простішим. Система автоматично передає дані зі сканера штрих-коду, створюючи ієрархічний список, позначаючи місце зберігання кожної деталі.
Програмне забезпечення підтримує повну довідку про запасні частини, оновлюючи дані на поточний час, і якщо виявляє неминуче завершення, воно може повідомити вас, надіславши повідомлення на екран відповідальної за покупку особи і, паралельно, генеруючи заявка у вигляді таблиці. Модуль здатний навести порядок у забезпеченні складу необхідною документацією (квитанціями, рахунками тощо). До завдань служб матеріально-технічного забезпечення автотранспорту входить регулювання ресурсів, їх кількості, яких має бути достатньо для повноцінного обслуговування організації. Грамотна організація бухгалтерського обліку транспортних засобів з технічним забезпеченням стає головним фактором продуктивного та правильного надання послуг, підвищення прибутковості підприємства, зниження вартості паливно-мастильних матеріалів, шин та інших матеріалів, що фактично збільшує кількість заявки, отримані від клієнтів.
Встановлений порядок формування документації, рахунків-фактур, проїзних паперів, табелів обліку робочого часу різних видів є важливою складовою будь-якої форми контролю, тому наше програмне забезпечення робить це автоматично, щодня, складаючи всю інформацію, отриману в таблицях. На додаток до створення загальної бази даних, наше програмне забезпечення здатне створити детальну структуру обліку транспортних засобів для кожної одиниці автотранспорту, введення інформації про державні номери, власника, наявність або відсутність колії, технічний стан, додавання реєстраційного свідоцтва та відстеження закінчення терміну його дії. На основі цих даних система заздалегідь нагадує про безпосередню необхідність технічного огляду, створюючи графік, згідно з яким автотранспорт не може бути виведений на маршрут протягом певного періоду часу, і якщо є необхідність замінити частини, тоді заявка на склад автоматично формується, затвердженим способом та на відповідному аркуші забезпечення.
Контроль за автотранспортом стане простим, недорогим процесом, передаючи основні завдання на електронну платформу. Кожна програма, клієнт, співробітник, автомобіль будуть постійно контролюватися конфігурацією програмного забезпечення. Програмне забезпечення займається забезпеченням складських запасів запасними частинами, створенням спеціальних документів. Будь-якому користувачеві не складе труднощів скласти, а потім роздрукувати його безпосередньо з меню. Функція нагадувань в програмному забезпеченні обліку автотранспорту буде тримати вас в курсі етапів ремонту або обслуговування кожної одиниці транспорту. Для кожного запиту від клієнта створюється окремий графік роботи із зазначенням процедури доставки, і паралельно з цим програмне забезпечення створює проїзний документ для водія. В бухгалтерській програмі реалізований розділ Звіти, який у зручній формі створює будь-які звіти про клієнтів, транспортні засоби, виконані замовлення, запасні частини на складах. Облік транспортних засобів у Excel - не найзручніший формат, але ми врахували всі переваги класичного зразка і доповнили його широкими функціональними можливостями, які можуть навести порядок на кожному етапі контролю за транспортною та проїзною документацією. Формат усіх накладних та списків складів має стандартизовану форму, заздалегідь прописану в розділі Довідники, але при необхідності їх порядок можна коригувати.