Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 287

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Автоматизація роботи кур'єрів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
  У робочий час ми зазвичай відповідаємо протягом 1 хвилини
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.

Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!

Автоматизація роботи кур’єрів починається з встановлення програмного забезпечення «Універсальна система обліку», яке працівники УДУ здійснюють самостійно через віддалений доступ до Інтернету. Завдяки автоматизації кур'єри отримують організацію внутрішньої діяльності, регламентовану часом, робочими операціями, що дозволяє їм підвищити продуктивність праці, скоротити витрати праці на виконання робіт і час на обмін даними між різними структурними підрозділами, що входять до складу служби, включаючи віддалені офіси та філії. Контроль за кур'єрами, організований і здійснюваний автоматизацією, дозволяє оцінити якість роботи кожного, оптимізувати маршрути, заощадити на витратах, виявляючи непродуктивні та невиправдані.

Система автоматизації кур'єрської служби складається з трьох інформаційних блоків, що складають меню програми автоматизації, кожен призначений для виконання власних завдань, різних за призначенням, але в сукупності здійснюють автоматизацію роботи кур'єрської служби. Три блоки - Модулі, Довідники, Звіти.

Першим в системі автоматизації вводиться в дію блок Довідки, який використовується для налаштування автоматизації для конкретної кур’єрської служби – тут розміщується інформація про саму службу, її матеріальні та нематеріальні активи, співробітників, філії тощо. Незважаючи на те, що система автоматизації кур'єрської служби є універсальним продуктом, що зазначено в назві програмного забезпечення, і може використовуватися в будь-якій службі, де здійснюється діяльність кур'єрів, але все-таки кожна послуга має свої індивідуальні особливості, які якраз враховані в цьому блоці Довідників. Ось прайс-листи кур'єрської служби, проведено розрахунок усіх робочих операцій, на підставі яких були сформовані ці прайс-листи та з урахуванням яких розраховується вартість доставки, здійснюваної кур'єрами, прибуток від кожного розраховано замовлення, нараховано заробітну плату працівникам служби.

Так, система автоматизації проводить всі розрахунки самостійно завдяки розрахунку, який, в свою чергу, зобов'язаний нормативно-методичній базі, зібраній для галузі кур'єрської доставки, яка вказує на всі норми і нормативи для виконання кур'єрами своїх обов'язків, рекомендації з документообігу, обліку витрат та формули для калькуляцій, на підставі яких складається калькуляція та в ході роботи проводяться загальні розрахунки. У блоці «Довідники» встановлюється порядок виконання всіх операцій, з урахуванням чого організована внутрішня діяльність служби, ведуться процедури обліку та підрахунку.

Наступний блок Модулі в системі автоматизації призначений для відображення оперативної роботи менеджерів і кур'єрів і відповідає за оперативну діяльність служби. Тут реєструються нові клієнти, приймаються та видаються нові замовлення, оформлюються поточні службові документи, а в автоматичному режимі фіксуються результати обслуговування, встановлюється невидимий контроль за роботою співробітників, оскільки зберігається вся їх діяльність. в системі автоматизації за змістом і часом.

Останній блок, Звіти в системі автоматизації, надає аналіз поточних показників у діяльності кур’єрів за певний період, оцінює кожен процес, маршрут, замовлення. Завдяки Звітам можна уточнити, хто з клієнтів приносить компанії найбільший прибуток, хто витрачає більше грошей на замовлення, які замовлення вигідніші, яка рентабельність кожного маршруту. Крім того, система автоматизації формує фінансові звіти, тим самим підвищуючи якість фінансового обліку, де показує витрати і доходи поточного періоду, порівнює їх з аналогічними показниками минулого часу, надає розбивку по кожній статті та джерелу.

Одним словом, система автоматизації має таку блокову структуру – організація процесу, його виконання та оцінка якості виконання. Робота кур'єрів кардинально змінюється - вчасно стає ефективнішою і точнішою, самі кур'єри практично не витрачають часу на підтвердження завершення роботи - їм потрібно просто поставити «галочку» проти доставленого замовлення, і інформація буде негайно поширився на всі інші відділи, зацікавлені в цьому.

Наприклад, в системі автоматизації база замовлень спроектована таким чином, що всі замовлення класифікуються за ступенем готовності - вони мають статус і колір, які змінюються автоматично в міру надходження інформації від кур'єра в автоматику. системи, а менеджер, що відповідає за зв'язки із замовником, візуально визначає стан готовності, контролюючи зміну кольору. Це значно економить час співробітників, тим більше, що система автоматизації диференціює замовлення за станом оплати кожного на поточний момент, показуючи, які з них оплачені, за які є передоплата, а які можна віднести до дебіторська заборгованість.

До кінця періоду системою автоматизації формується звіт з платіжною інформацією, де на кольоровій діаграмі відображатимуться клієнти, які повністю оплатили замовлення та/або мають заборгованість перед компанією, їм буде надіслано автоматичне повідомлення.

Хто розробник?

З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.

Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.

Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.

Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.

Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.

Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.

Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.

Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.

Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.

Завантажте демо-версію

Зараз у нас є демо-версія цієї програми тільки російською мовою.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.

Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.

Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.

Автоматизована система обліку працює кількома мовами, вибір яких здійснюється в налаштуваннях, і приймає для взаєморозрахунків одночасно кілька валют.

До цифрових технологій особливих вимог немає, окрім наявності операційної системи Windows, швидкість виконання операцій становить долі секунди, обсяг даних величезний.

Якщо у кур'єрів є кілька територіально віддалених офісів, то працюватиме єдина інформаційна мережа, включаючи їх роботу в загальну діяльність служби з бухгалтерського обліку.

Для функціонування єдиної інформаційної мережі необхідне підключення до Інтернету, так як у випадку будь-якої дистанційної роботи, при проведенні локальної роботи Інтернет не потрібен.

Конфлікт збереження даних при спільній роботі кур'єрів повністю виключений, оскільки багатокористувацький інтерфейс при автоматизації вирішує цю проблему назавжди.

Система містить кілька баз даних, вони мають схожий формат подання інформації, що уніфікує роботу користувача при переході з однієї бази даних в іншу.

Інформація в базах даних розташована на двох половинах екрана - у верхній частині знаходиться загальний список пронумерованих елементів, унизу - деталі елементів за активними вкладками.

Замовити автоматизацію кур'єрів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Автоматизація роботи кур'єрів