Низоми амал: Windows, Android, macOS
Гурӯҳи барномаҳо: Автоматикунонии бизнес
Шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо
- Ҳуқуқи муаллифӣ усулҳои беназири автоматикунонии тиҷоратро, ки дар барномаҳои мо истифода мешаванд, муҳофизат мекунад.
Ҳуқуқи муаллифӣ - Мо як ношири нармафзори тасдиқшуда ҳастем. Ин дар системаи оператсионӣ ҳангоми иҷро кардани барномаҳо ва версияҳои намоишии мо нишон дода мешавад.
Ношири тасдиқшуда - Мо бо созмонҳо дар саросари ҷаҳон аз тиҷорати хурд то тиҷорати калон кор мекунем. Ширкати мо ба феҳристи байналмилалии ширкатҳо дохил карда шудааст ва тамғаи эътимоди электронӣ дорад.
Аломати эътимод
Гузариши зуд.
Шумо ҳоло чӣ кор кардан мехоҳед?
Агар шумо хоҳед, ки бо барнома шинос шавед, роҳи зудтарин ин аст, ки аввал видеои пурраро тамошо кунед ва сипас версияи намоишии ройгонро зеркашӣ кунед ва худатон бо он кор кунед. Агар лозим бошад, аз дастгирии техникӣ пешниҳод дархост кунед ё дастурҳоро хонед.
Бо мо дар ин ҷо тамос гиред
Дар давоми соатҳои корӣ мо одатан дар давоми 1 дақиқа ҷавоб медиҳем
Чӣ тавр барномаро харидан мумкин аст?
Намоиши скриншоти барнома
Видеоро дар бораи барнома тамошо кунед
Зеркашии версияи намоишӣ
Конфигуратсияҳои барномаро муқоиса кунед
Арзиши нармафзорро ҳисоб кунед
Агар ба шумо сервери абрӣ лозим бошад, арзиши абрро ҳисоб кунед
Таҳиягар кист?
Скриншоти барнома
Скриншот аксест, ки нармафзори иҷрошаванда аст. Аз он шумо метавонед фавран фаҳмед, ки системаи CRM чӣ гуна аст. Мо интерфейси тирезаро бо дастгирии тарҳи UX/UI амалӣ кардем. Ин маънои онро дорад, ки интерфейси корбар ба таҷрибаи чандинсолаи корбар асос ёфтааст. Ҳар як амал маҳз дар ҷое ҷойгир аст, ки иҷрои он аз ҳама қулай аст. Ба шарофати чунин муносибати босалоҳият, ҳосилнокии кори шумо ҳадди аксар хоҳад буд. Барои кушодани скриншот бо андозаи пурра тасвири хурдро клик кунед.
Агар шумо системаи USU CRM-ро бо конфигуратсияи ҳадди аққал "Стандарт" харед, шумо интихоби тарҳҳоро аз беш аз панҷоҳ қолаб хоҳед дошт. Ҳар як истифодабарандаи нармафзор имкон дорад тарҳи барномаро мувофиқи табъи худ интихоб кунад. Ҳар як рӯзи корӣ бояд шодӣ бахшад!
Скриншоти барнома - На русском
Шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо як воҳиди махсусест, ки вазифаҳояш назорати тамоми ҳуҷҷатҳоеро, ки ширкат дар фаъолияти ҳаррӯзаи худ истифода мебарад, дар бар мегирад. Дурустии тартиб додан, ҳаракат, мӯҳлати иҷро ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳо бояд назорат кунанд. Мутахассисони ин шӯъба тамоми намудҳои фаъолияти назоратиро анҷом медиҳанд.
Чунин шӯъба якчанд вазифаи муҳим дорад. Тамоми амалҳои онҳо бояд ба фароҳам овардани чунин шароит дар ширкате равона карда шаванд, ки дар доираи он ҳама гуна ҳолатҳои гум шудани ҳуҷҷатҳо ва ошуфтагӣ пешгирӣ карда шавад. Ҷустуҷӯи ҳама ҳуҷҷатҳо бояд ҳарчи зудтар сурат гирад. Кормандони шӯъба инчунин иҷрои онро назорат мекунанд, ҳолатҳои нодуруст бо ҳуҷҷатҳо, набудани амалҳои зарурӣ, вайрон кардани мӯҳлатҳо ё тартиби тасдиқро муайян мекунанд.
Назорат дар шӯъба дар ду самт амалӣ карда мешавад - амалҳо бо ҳуҷҷатҳо ва ҷойгиршавии ҳуҷҷатҳо дар айни замон алоҳида ба назар гирифта мешаванд. Намуди якум барои пайгирии амалиётҳо ва мӯҳлатҳо, ҳуҷҷатҳо барои иҷро равона шудааст. Назорати самарабахши амалҳо танҳо дар ҳолати он аст, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳо дар системаи умумӣ ҳатто то ба иҷрокунанда супурдани он ба қайд гирифта шаванд. Пайгирии ҷойгиршавии ҳуҷҷатҳоро лозим аст, ки дар шӯъба нақшаи возеҳи иҷрои таъинот додан ё супоридани ҳуҷҷатҳо байни кормандон, ба бойгонӣ супоридан ва нобуд карданро муайян кунад. Кори самарабахши шӯъба, ки дар он ҳарду намуди назоратро амалӣ кардан имконпазир аст.
Шӯъба барои ширкат аҳамияти стратегӣ дорад. Назорати иҷрои аз ҷониби ӯ имкон медиҳад, ки пурра ва дурустии иҷрои фармоишҳо ва супоришҳо таъмин карда шавад. Он барои пешгирии сӯиистифодаи кормандон чораҳои пешгирикунанда андешида, инчунин ҳалли пеш аз мӯҳлати шикоятҳо ва тафтишоти дохилиро осон мекунад. Барои кори шӯъба дастури возеҳ таҳияшуда муҳим аст, ки дар он қайд карда мешавад, ки кӣ назорат мекунад ва чӣ гуна салоҳиятҳо дорад, кадом ҳуҷҷатҳо ҳангоми иҷроиш ба таъқиби умумӣ ё махсус ниёз доранд, марҳилаҳои асосии ҳуҷҷатҳо кадомҳоянд, мӯҳлатҳо ки барои намудҳои алоҳидаи ҳуҷҷатҳо ҷудо карда шудаанд. Мутахассисони шӯъба аз рӯи ҳамаи натиҷаҳои кор ҳисоботҳо тартиб медиҳанд, ки массиви иттилоотӣ барои қабули қарорҳои идоракунӣ асос мебошад. Назорат танҳо бо назорати шахси сеюм оид ба ҳаракати ҳуҷҷатҳо маҳдуд намешавад. Кормандони шӯъба бояд иҷрои мӯҳлатҳои наздикшавандаро ‘танқидӣ, дар бораи зарурати анҷом додани амалҳои муайянро барои иҷро хотиррасон кунанд. Ҳар як ташкилот ҳуқуқ дорад, ки худ тасмим гирад, ки оё ба чунин шӯъба ниёз дорад ё не. Имрӯзҳо бисёриҳо роҳи кам кардани шӯъбаи назоратро пеш мегиранд, зеро нармафзоре мавҷуд аст, ки чунин назоратро эътироф мекунад. Барои кор бо нармафзор ва ҳамзамон назорати тамоми ҳуҷҷатҳои ширкатро ба ҷои як шӯъбаи пурра, танҳо як ё ду корманд кофӣ аст.
Таҳиягар кист?
2024-11-24
Видеои шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо
Видеои шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо - На русском
Барнома ба таври худкор пур кардани ҳуҷҷатҳо, муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва таъин кардани иҷозатро дар система имкон медиҳад. Пудратчӣ аз рӯи шумораи ҳуҷҷатҳо, ном, нишондоди тарафҳо ё моҳият, давраи омодасозӣ метавонад ба осонӣ пас аз як-ду клик на танҳо ҷойгиршавии ҳуҷҷатҳоро, балки мақом, мӯҳлати онро муқаррар кунад. Мутахассисони шуъба метавонанд дар экран рӯйхати ҳамаи вазифаҳои иҷрошударо нишон диҳанд ва вазифаҳои таъхирнопазирро бубинанд. Бо назорати нармафзор, нармафзор истифодабарандагонро огоҳ мекунад, ки мӯҳлатҳо ба таври худкор наздик мешаванд.
Кормандони комплаенс ва мутахассисони дигар набояд ҳисоботи корӣ тартиб диҳанд. Менеҷер ҳисоботҳои ба таври худкор тавлидшударо истифода мебарад - онҳо дақиқтаранд, илова бар ин, онҳо вақт ва пулро талаб намекунанд. Барнома миқдори мунтазамро коҳиш медиҳад, суръати кори ҳар як бахшро баланд мебардорад ва хароҷотро кам мекунад. Ҳуҷҷатҳо дар бойгонии электронӣ бехатар нигоҳ дошта мешаванд.
Назорати иҷро дар системаи иттилоотӣ осон ва муосир мегардад. Гузашта аз ин, ҳар як корбар танҳо он маҷмӯа вазифаҳо ва қобилиятҳоро дорад, ки ба ӯ дар иҷрои вазифаҳояш шахсан кумак мекунанд. Танҳо менеҷер метавонад ҳуҷҷатҳоро нест кунад, иҷроро боздорад, иҷрокунандагонро иваз кунад. Барнома имкон медиҳад, ки на танҳо ҳуҷҷатҳои дохилӣ, балки содиротӣ низ таҳти назорат қарор дошта, мӯҳлати огоҳинома дар бораи иҷро муқаррар карда шавад. Ҳангоми кор муҳим аст, ки ҳамаи иҷрокунандагон, муаллифони ҳуҷҷатҳо метавонанд дар ҳамкории зич бошанд. Танҳо дар ин сурат дар бораи самаранокӣ сухан рондан мумкин аст. Агар кормандони шӯъба сари вақт ҳуҷҷатҳо ва дастурҳои заруриро гиранд, агар мӯҳлатҳоро ба хубӣ бинанд, ёдраскуниҳо гиранд, барояшон осонтар аст, ҳеҷ чизро фаромӯш накарда, ҳама кореро, ки роҳбарият аз онҳо интизор аст, иҷро кунанд. Назорат ҳеҷ гуна хароҷоти иловагӣ ё кӯшишҳоро талаб намекунад. Ин як раванди табиӣ мегардад. Масъулияти бештари кормандон, иҷрои вазифаашон аз ҳар ҷиҳат меафзояд.
Нармафзор барои шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо аз ҷониби ширкати низоми нармафзори USU таҳия шудааст. Илова бар афзоиши босифати самаранокии кор бо ҳуҷҷатҳо, USU Software самаранокии ҳар як шӯъба дар ташкилотро афзун намуда, баҳисобгирӣ ва назорати анборҳо, таъминот, истеҳсолот, молия, фурӯш, кор бо мизоҷон, харидҳо, пудратчиёнро таъмин менамояд. Барои ташкилотҳои мушаххас, бо назардошти хусусиятҳои онҳо, нармафзори беназир таҳия кардан мумкин аст. Он иҷрои дақиқи ҳар як фармоишро дар система оид ба шакли менеҷмент дар ширкат кафолат медиҳад. Истифодаи нармафзори USU Software на танҳо тартиботро ба ҳуҷҷатҳо меорад, балки инчунин имкон медиҳад, ки ҳамаи намудҳои хароҷот кам карда шаванд, ки ин дар навбати худ боиси афзоиши фоида, афзоиши фурӯш, баланд шудани обрӯи ташкилот ва мустаҳкам шудани мавқеи он дар бозор мегардад.
Зеркашии версияи намоишӣ
Ҳангоми оғози барнома, шумо метавонед забонро интихоб кунед.
Шумо метавонед версияи намоиширо ройгон зеркашӣ кунед. Ва дар давоми ду ҳафта дар барнома кор кунед. Баъзе маълумот аллакай дар он ҷо барои равшанӣ дохил карда шудааст.
Тарҷумон кист?
Як нусхаи намоишӣ барои зеркашии ройгон дар вебсайти таҳиягар дастрас аст. Он дорои як функсияи хурд, аммо барои шиносоӣ кофист. Кормандони шӯъбаи ширкат маҷбуранд муддати дароз машқ кунанд, зеро система дорои интерфейси оддӣ ва интуитивӣ мебошад. Назорати барнома бо нармафзори USU метавонад бо забонҳои гуногун, таҳияи ҳуҷҷатҳо, ҳисоботи иҷро ва ҳисоббаробаркуниҳо бо асъорҳои гуногун ва ҳама забонҳои ҷаҳон амалӣ карда шавад. Ҳангоми харидани нусхаи пурраи он арзиши он баланд нест. Ин аз шумораи шӯъбаҳои автоматикунонидашуда ва корбарон вобаста аст. Дар ҳар сурат, барои истифодаи системаи нармафзори USU ба шумо пардохти ҳатмии обуна лозим нест. Иҷрои лоиҳаи автоматикунонӣ бидуни вайрон кардани реҷаи муқаррарии ташкилот. Таҳиягарон назорат ва дастгирии техникиро кафолат медиҳанд.
Ҳама шӯъбаҳо, шӯъбаҳо, филиалҳои ширкат ба фазои ягонаи иттилоотӣ муттаҳид шудаанд, ки баҳисобгирии боэътимод ва назорати ҳаракати ҳуҷҷатҳо, интиқоли фармоиш ва фармоишро кафолат медиҳанд.
Иҷрои ариза ё ҳуҷҷатҳоро дар системаи иттилоотии USU Software метавонад ҳар вақт бо муайян кардани мақом, иҷрокунанда, анҷомдодашуда ва доираи боқимондаи вазифаҳо пайгирӣ кунад. Кормандони ҳама гуна шӯъбаҳои ширкат қодиранд бо ёдраскунӣ вазифаҳо тартиб диҳанд, дар ин ҳолат худи барнома корбаронро дар бораи марҳилаҳои наздикшавӣ, мӯҳлатҳо ва ғайра огоҳ мекунад. Дар сурате, ки нармафзор бо вебсайт ва телефония муттаҳид карда шавад, бо камераҳои видеоӣ дар ширкат, бо мошинҳои хазинавӣ ва таҷҳизоти анбор. Ҳама амалиётҳо бояд баҳисобгирии боэътимоди система бошанд. Банақшагире, ки дар ҳалли нармафзор сохта шудааст, ба тартиб додани нақшаҳо, тақсимоти вазифаҳо дар байни иҷрокунандагон, муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳо ва назорати онҳо мусоидат мекунад. Инчунин, бо ёрии банақшагирӣ тақсимоти буҷетҳо, пешгӯиҳои тиҷоратӣ имконпазир аст.
Ҳуҷҷатҳои дар ташкилот қабулшуда барои амалҳои дохилӣ ва хориҷӣ тавассути система ба таври худкор пур карда мешаванд. Шумо метавонед қолибҳоро навсозӣ ва тағир диҳед. Ҳангоми ҳамгиро кардани нармафзор бо заминаи ҳуқуқӣ, навсозӣ дар қонунҳо фавран ба назар гирифта мешавад.
Ба шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо фармоиш диҳед
Барои харидани барнома танҳо занг занед ё ба мо нависед. Мутахассисони мо бо шумо дар бораи конфигуратсияи мувофиқи нармафзор розӣ мешаванд, шартнома ва ҳисобнома-фактураро барои пардохт омода мекунанд.
Чӣ тавр барномаро харидан мумкин аст?
Тафсилотро барои шартнома фиристед
Мо бо ҳар як муштарӣ шартнома мебандем. Шартнома кафолати шумост, ки шумо маҳз он чизеро, ки ба шумо лозим аст, мегиред. Аз ин рӯ, аввал шумо бояд ба мо маълумоти шахси ҳуқуқӣ ё воқеӣ фиристед. Ин одатан на бештар аз 5 дақиқа мегирад
Пешпардохт кунед
Пас аз фиристодани нусхаҳои сканшудаи шартнома ва ҳисобнома-фактура барои пардохт, пешпардохт талаб карда мешавад. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки пеш аз насб кардани системаи CRM на маблағи пурра, балки як қисми онро пардохт кардан кифоя аст. Усулҳои гуногуни пардохт дастгирӣ карда мешаванд. Тақрибан 15 дақиқа
Барнома насб карда мешавад
Пас аз ин, сана ва вақти насби мушаххас бо шумо мувофиқа карда мешавад. Ин одатан дар ҳамон рӯз ё рӯзи дигар пас аз ба итмом расонидани ҳуҷҷатҳо рӯй медиҳад. Дарҳол пас аз насб кардани системаи CRM, шумо метавонед барои корманди худ омӯзиш талаб кунед. Агар барнома барои 1 корбар харидорӣ шавад, он на бештар аз 1 соатро мегирад
Аз натиҷа лаззат баред
Аз натиҷа беохир лаззат баред :) Он чизе, ки махсусан хушнудист, на танҳо сифатест, ки нармафзор барои автоматикунонии кори ҳаррӯза таҳия шудааст, балки инчунин набудани вобастагӣ дар шакли пардохти абонентӣ мебошад. Баъд аз ҳама, шумо танҳо як маротиба барои барнома пардохт мекунед.
Барномаи тайёрро харед
Шумо инчунин метавонед таҳияи нармафзори фармоиширо фармоиш диҳед
Агар шумо талаботи махсуси нармафзор дошта бошед, таҳияи фармоиширо фармоиш диҳед. Он гоҳ ба шумо лозим нест, ки ба барнома мутобиқ шавед, аммо барнома ба равандҳои тиҷоратии шумо мутобиқ карда мешавад!
Шӯъбаи назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо
Нармафзор ба шӯъбаи муштариён дар ташаккули равиши ба муштарӣ кӯмак мерасонад, ки дар он шумо метавонед бо ҳар як муштарӣ ба таври инфиродӣ кор баред. Барои ин, нармафзор ба таври худкор маълумотро дар пойгоҳи додаҳои муфассали муштариён навсозӣ мекунад. Барои назорати дақиқи иҷрои система, шумо метавонед замимаҳоро дар шакли файлҳои ҳама форматҳои мавҷудаи электронӣ истифода баред. Дар ҳарду ҳолат, фармоиш муштарӣ метавонад аксҳо ва видеоҳо, сабти гуфтугӯҳои телефонӣ, нусхаҳои ҳуҷҷатҳоро ‘замима кунад. Менеҷер қодир аст, ки самаранокии ҳар як бахш ва ҳар як корманди худро ба таври объективӣ арзёбӣ кунад. Software USU Software барои ҷамъоварӣ ва таҳлили омори ҳосилнокӣ, фоида ва самаранокии кормандон ва ба таври худкор ҳисоб кардани музди меҳнат кӯмак мерасонад. Аз система, менеҷер метавонист ҳисоботи муфассалро дар басомади муайян ё ҳар лаҳза гирад, то ки корҳои ҷориро назорат кунад. Фоида ва фурӯш, захираҳо ва ҳаҷми истеҳсолот, ҳаҷми иҷро - барои ҳар як шумораи он шумо метавонед графикҳо, ҷадвалҳо ва диаграммаҳоро гиред.
Дар система ҳуҷҷатҳои махсусан мураккаби техникӣ ва технологиро бо дастурҳои мавҷудаи нармафзор муқоиса кардан мумкин аст. Шумо метавонед ин гуна маълумотномаҳоро дар оғози нармафзор худатон созед, ё онҳоро ба система дар ҳар шакл зеркашӣ ва бор кунед. Кормандони шӯъба метавонистанд бо ёрии як қуттии муколамаи фаврӣ зуд муошират кунанд ва ширкат тавонист тавассути муштариён ва паёмрасонҳои фаврӣ мустақиман ба системаи баҳисобгирии худ ба муштариён ва шариконаш дар бораи ҳама чизҳои зарурӣ хабар диҳад.
На танҳо ҳуҷҷатҳо ва кормандони таҳти назорат, балки муомилоти пулӣ, саҳмияҳои анбори ширкат. Ҳангоми иҷрои ҳама гуна амал бо молия ё мавод, мол дар анбор, барнома фавран онҳоро ба назар мегирад ва ба самаранокии идоракунии захираҳо мусоидат мекунад. Барои арзёбии сифати кор, инчунин ба баррасиҳои воқеии муштариён ниёз доред. Системаи онҳо тавассути SMS ҷамъ оварда мешавад ва ин оморро барои баррасӣ аз ҷониби роҳбарият пешниҳод мекунад.
Барои кормандони шӯъбаи ширкат ва муштариёни доимӣ, ки аксар вақт бо ҳам муносибат мекунанд, замимаҳои махсуси мобилӣ таҳия карда шуданд. Менеҷер дар бораи назорати иловагӣ, баҳисобгирӣ ва роҳҳои баланд бардоштани суръат ва сифати иҷрои фармоиш бо маслиҳатҳои муфид аз Китоби Муқаддаси Менеҷери муосир маълумот мегирад.