1. USU
  2.  ›› 
  3. வணிக ஆட்டோமேஷனுக்கான திட்டங்கள்
  4.  ›› 
  5. கூரியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம்
மதிப்பீடு: 4.9. அமைப்புகளின் எண்ணிக்கை: 497
rating
நாடுகள்: அனைத்தும்
இயக்க முறைமை: Windows, Android, macOS
நிரல்களின் குழு: வணிக ஆட்டோமேஷன்

கூரியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம்

  • எங்கள் திட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படும் வணிக தன்னியக்கத்தின் தனித்துவமான முறைகளை பதிப்புரிமை பாதுகாக்கிறது.
    காப்புரிமை

    காப்புரிமை
  • நாங்கள் சரிபார்க்கப்பட்ட மென்பொருள் வெளியீட்டாளர். எங்கள் புரோகிராம்கள் மற்றும் டெமோ-பதிப்புகளை இயக்கும் போது இது இயக்க முறைமையில் காட்டப்படும்.
    சரிபார்க்கப்பட்ட வெளியீட்டாளர்

    சரிபார்க்கப்பட்ட வெளியீட்டாளர்
  • உலகெங்கிலும் உள்ள சிறிய வணிகங்கள் முதல் பெரிய நிறுவனங்கள் வரை நாங்கள் வேலை செய்கிறோம். எங்கள் நிறுவனம் நிறுவனங்களின் சர்வதேச பதிவேட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் மின்னணு நம்பிக்கை அடையாளத்தைக் கொண்டுள்ளது.
    நம்பிக்கையின் அடையாளம்

    நம்பிக்கையின் அடையாளம்


விரைவான மாற்றம்.
நீங்கள் இப்போது என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்?

நீங்கள் நிரலைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள விரும்பினால், வேகமான வழி முதலில் முழு வீடியோவையும் பார்க்கவும், பின்னர் இலவச டெமோ பதிப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்து அதை நீங்களே வேலை செய்யவும். தேவைப்பட்டால், தொழில்நுட்ப ஆதரவிலிருந்து விளக்கக்காட்சியைக் கோரவும் அல்லது வழிமுறைகளைப் படிக்கவும்.



ஸ்கிரீன்ஷாட் என்பது மென்பொருள் இயங்கும் புகைப்படம். அதிலிருந்து ஒரு CRM அமைப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் உடனடியாக புரிந்து கொள்ளலாம். UX/UI வடிவமைப்பிற்கான ஆதரவுடன் ஒரு சாளர இடைமுகத்தை செயல்படுத்தியுள்ளோம். இதன் பொருள் பயனர் இடைமுகம் பல வருட பயனர் அனுபவத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஒவ்வொரு செயலும் அதைச் செய்ய மிகவும் வசதியான இடத்தில் அமைந்துள்ளது. அத்தகைய திறமையான அணுகுமுறைக்கு நன்றி, உங்கள் வேலை உற்பத்தித்திறன் அதிகபட்சமாக இருக்கும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டை முழு அளவில் திறக்க சிறிய படத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் USU CRM சிஸ்டத்தை குறைந்தபட்சம் "ஸ்டாண்டர்ட்" என்ற உள்ளமைவுடன் வாங்கினால், ஐம்பதுக்கும் மேற்பட்ட டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து டிசைன்களின் தேர்வு உங்களுக்கு இருக்கும். மென்பொருளின் ஒவ்வொரு பயனரும் தங்கள் ரசனைக்கு ஏற்ப நிரலின் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வாய்ப்பைப் பெறுவார்கள். ஒவ்வொரு நாளும் வேலை மகிழ்ச்சியைத் தர வேண்டும்!

கூரியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம் - நிரல் ஸ்கிரீன்ஷாட்

கூரியர் மேலாண்மை திட்டம் என்பது கூரியர்களுக்கான யுனிவர்சல் அக்கவுண்டிங் சிஸ்டம் மென்பொருளாகும், இது உண்மையில் அவர்களின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் ஒரு தன்னியக்க திட்டமாகும். மேலாண்மை அமைப்பு, திட்டமிடல், கட்டுப்பாடு மற்றும் பகுப்பாய்வைக் குறிக்கிறது - நிர்வாகத்தின் அனைத்து அம்சங்களும் மென்பொருளில் வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் பயனுள்ள கூரியர் நிர்வாகத்திற்காக தானியங்குபடுத்தப்படுகின்றன.

கூரியர்களுக்கான கணினி நிரல் அதன் டெவலப்பரால் இணைய இணைப்பு மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது இரு தரப்பினருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் கூரியர் நிர்வாகமும் தொலைநிலையில் இருக்கலாம் - நிரல் புவியியல் ரீதியாக சிதறடிக்கப்பட்ட துறைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் பணியை ஒன்றிணைத்து ஒரு நெட்வொர்க்காக செயல்படுகிறது. தகவல் மேலாண்மை, நிதி, கிடங்கு ஆகியவற்றில் கூரியர்களால் மட்டுமே நிர்வகிக்க வசதியானது, ஆனால் மற்ற ஊழியர்களாலும். நெட்வொர்க் வேலை செய்வதற்கான ஒரே நிபந்தனை இணைய இணைப்பு ஆகும், இருப்பினும் இது உள்ளூர் அணுகலுக்கு அவசியமில்லை.

கூரியர்களுக்கான மென்பொருள் பயனர் உரிமைகளைப் பிரிப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது, எனவே அனைத்து தொலைநிலை அலுவலகங்களும் கூரியர்களும் தங்கள் வேலையைச் செய்யும்போது அவர்கள் பயன்படுத்தும் சேவைத் தகவலின் அளவை மட்டுமே அணுக முடியும், அதாவது தங்கள் சொந்த பொறுப்புகளின் ஒரு பகுதியாக. கணினி நெட்வொர்க்கை நிர்வகிப்பதற்கு பொறுப்பான தலைமை அலுவலகம், தொலைதூர அலுவலகங்கள், கூரியர்களின் ஆவணங்கள் உட்பட அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் திறந்த அணுகலைக் கொண்டுள்ளது. கூரியர்கள் தங்கள் சொந்த தகவல் இடத்தில் வேலை செய்கிறார்கள், கணினி நிரலுக்குள் நுழைய தனிப்பட்ட உள்நுழைவுகள் மற்றும் கடவுச்சொற்கள் வழங்கப்படுகின்றன, அவற்றின் இடத்திற்குள் அதே தனிப்பட்ட மின்னணு வடிவங்கள் உள்ளன, அதில் கூரியர்கள் வேலையின் போது மதிப்பெண்களை உள்ளிடுகிறார்கள், அவற்றின் தயார்நிலை.

கூரியர் மேனேஜ்மென்ட் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு தணிக்கை செயல்பாட்டை வழங்குவதன் மூலம் பணிப் பதிவுகளின் மீதான கட்டுப்பாட்டை நிறுவுகிறது, இது கணினி நிரலில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் ஒரு சிறப்பு வழியில் கடைசியாக சரிபார்த்ததில் இருந்து வேறுபடுத்துகிறது, எனவே கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை நிர்வாகத்திற்கு அதிக நேரம் எடுக்காது. கணினி கட்டுப்பாட்டு நிரல் ஒவ்வொரு பயனரின் தகவலையும் மென்பொருளில் முதலில் உள்ளிடும் போது, அனைத்து அடுத்தடுத்த திருத்தங்கள் மற்றும் நீக்குதல்கள் உட்பட அவரது உள்நுழைவுடன் குறிக்கும். ஆசிரியரைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்ல, மென்பொருளில் தவறான தரவைக் கண்டறியும் போது இது முக்கியமானது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு பயனரும் அவரால் இடுகையிடப்பட்ட தகவல்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பு.

தணிக்கை செயல்பாட்டிற்கு கூடுதலாக, மென்பொருள் ஒரு கணினி நிரலில் தவறான தரவைத் தேடுவதில் பங்கேற்கிறது, அவற்றின் வெவ்வேறு பிரிவுகள் உட்பட மதிப்புகளுக்கு இடையில் ஒன்றோடொன்று தொடர்பை ஏற்படுத்துகிறது, இதன் காரணமாக தற்போதைய குறிகாட்டிகள் சமநிலையில் உள்ளன, மேலும் பொருத்தமற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பது அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது. ஏற்றத்தாழ்வு, இது நிரல் கூரியர் நிர்வாகத்தின் பொது நிலையை உடனடியாக பாதிக்கிறது.

கணினி நிரலில் கூரியர்களை நிர்வகிப்பது ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குகிறது, அங்கு தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் தொடர்புகள், சேவைப் பகுதிகள், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் நிபந்தனைகள், அதன் அடிப்படையில் ஊதியங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. கணினி நிரல் தானாகவே அனைத்து கணக்கீடுகளையும் நடத்துகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் செய்த வேலையின் அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு, பணியாளரின் தனிப்பட்ட படிவங்களில் மென்பொருளால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

இத்தகைய கணினி நிலை ஊழியர்களை தங்கள் பணிப் பதிவுகளை தீவிரமாக வைத்திருக்கத் தூண்டுகிறது, அவற்றில் நிகழ்த்தப்பட்ட அனைத்து செயல்பாடுகளையும் குறிப்பிடுகிறது, வேலையின் போது புதிய வாசிப்புகளைச் சேர்க்கிறது. இதையொட்டி, இந்த கணினி நிரல் நிர்வாகத்திற்கு வேலை செய்யும் செயல்பாட்டின் தற்போதைய நிலையை சரியாகக் காட்டுகிறது, ஏனெனில் புதிய தகவலின் எந்தப் பகுதியையும் உள்ளீடு செய்வது இந்த நிலையை வகைப்படுத்தும் அனைத்து குறிகாட்டிகளையும் மீண்டும் கணக்கிடுகிறது.

கணினி திறன் இல்லாத நபர்கள் வேலை செய்யக்கூடிய எளிமையான இடைமுகம் மற்றும் வசதியான வழிசெலுத்தல் ஆகியவற்றின் மீது மென்பொருளுக்கு கட்டுப்பாடு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது என்று நான் சொல்ல வேண்டும், இது முதன்மை மற்றும் தற்போதைய தகவல்களின் உள்ளீட்டில் அதன் கேரியர்களாக இருக்கும் வரி ஊழியர்களை ஈடுபடுத்த அனுமதிக்கிறது. அனுபவம் இல்லாத பயனர்களின் கணினி நிரலில் உள்ள செயல்பாடு அதற்கு தீங்கு விளைவிப்பதில்லை, ஏனெனில் அவர்கள் நிரலில் உள்ள செயல்களின் முழு வழிமுறையையும் விரைவாக மாஸ்டர் செய்து மற்றவர்களுடன் சமமாக வேலை செய்கிறார்கள், ஆனால் கணினி நிரல் வித்தியாசமாக செயல்படுகிறது - மிக விரைவாக மாற்றங்களைக் காட்டுகிறது. செயல்முறைகளின் நிலை, இது நிர்வாகத்தை மிகவும் வினைத்திறன் கொண்டதாக இருக்கவும், அவற்றில் திருத்தங்களைச் செய்வதில் பயனுள்ள முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவுகிறது.

கூரியர்களின் மேலாண்மை, கணினி நிரலில் செயல்திறனின் நேரம் மற்றும் தரத்தை நிர்வகிப்பதற்கான பிற வடிவங்களை வழங்குகிறது, ஒட்டுமொத்தமாக மற்றும் தனித்தனியாக வேலை வகை, பணியாளர்கள், ஆர்டர்கள், காலக்கெடுக்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செயல்பாடுகளின் பகுப்பாய்வுடன் இணைக்கிறது. ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்திலும், மென்பொருள் பகுப்பாய்வு அறிக்கைகளின் தொகுப்பை உருவாக்குகிறது, இது அனைத்து செயல்முறைகள், பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், நிதி ஆதாரங்களின் முழுமையான அமைப்பை வழங்குகிறது, இதன் அடிப்படையில் நீங்கள் செலவுகளைக் குறைக்கவும் சேவை தரத்தை மேம்படுத்தவும் பல சுவாரஸ்யமான தகவல்களைக் காணலாம். செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கான கூடுதல் ஆதாரங்கள், வளர்ச்சி போக்குகள் அல்லது வீழ்ச்சி குறிகாட்டிகளை அடையாளம் காணவும்.

டெவலப்பர் யார்?

அகுலோவ் நிகோலே

இந்த மென்பொருளின் வடிவமைப்பு மற்றும் மேம்பாட்டில் பங்கேற்ற நிபுணர் மற்றும் தலைமை புரோகிராமர்.

இந்தப் பக்கம் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட தேதி:
2024-11-22

இந்த வீடியோ ரஷ்ய மொழியில் உள்ளது. நாங்கள் இன்னும் பிற மொழிகளில் வீடியோக்களை உருவாக்க முடியவில்லை.

டெலிவரி திட்டம், ஆர்டர்களின் நிறைவைக் கண்காணிக்கவும், முழு நிறுவனத்திற்கான ஒட்டுமொத்த நிதிக் குறிகாட்டிகளைக் கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கூரியர் திட்டம், டெலிவரி வழிகளை மேம்படுத்தவும், பயண நேரத்தைச் சேமிக்கவும், அதன் மூலம் லாபத்தை அதிகரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

கூரியர் சேவையின் முழுமையான கணக்கியல் சிக்கல்கள் மற்றும் தொந்தரவுகள் இல்லாமல் USU நிறுவனத்தின் மென்பொருள் மூலம் சிறந்த செயல்பாடு மற்றும் பல கூடுதல் அம்சங்களுடன் வழங்கப்படும்.

பரந்த செயல்பாடு மற்றும் அறிக்கையிடலைக் கொண்ட USU இலிருந்து தொழில்முறை தீர்வைப் பயன்படுத்தி பொருட்களின் விநியோகத்தைக் கண்காணிக்கவும்.

ஆர்டர்களுக்கான செயல்பாட்டுக் கணக்கியல் மற்றும் விநியோக நிறுவனத்தில் பொதுக் கணக்கியல் மூலம், விநியோகத் திட்டம் உதவும்.

சிறு வணிகங்கள் உட்பட, கூரியர் சேவையின் ஆட்டோமேஷன், விநியோக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதன் மூலமும் செலவுகளைக் குறைப்பதன் மூலமும் கணிசமான லாபத்தைக் கொண்டு வர முடியும்.

கூரியர் சேவை மென்பொருளானது, பரந்த அளவிலான பணிகளை எளிதாகச் சமாளிக்கவும், ஆர்டர்களில் நிறைய தகவல்களைச் செயலாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

டெலிவரி சேவைகளுக்கான கணக்கியல் நிறுவனத்திற்கு தேவைப்பட்டால், மேம்பட்ட செயல்பாடு மற்றும் பரந்த அறிக்கையிடலைக் கொண்ட USU மென்பொருளின் சிறந்த தீர்வாக இருக்கலாம்.

பொருட்களை விநியோகிப்பதற்கான திட்டம், கூரியர் சேவையிலும் நகரங்களுக்கிடையேயான தளவாடங்களிலும் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதை விரைவாக கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த திட்டத்தின் டெமோ பதிப்பு தற்போது ரஷ்ய மொழியில் மட்டுமே உள்ளது.

டெமோ பதிப்பை நீங்கள் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். மேலும் திட்டத்தில் இரண்டு வாரங்கள் வேலை செய்யுங்கள். தெளிவுக்காக சில தகவல்கள் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.



திறமையாக செயல்படுத்தப்பட்ட டெலிவரி ஆட்டோமேஷன் கூரியர்களின் வேலையை மேம்படுத்தவும், வளங்கள் மற்றும் பணத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

USU திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி டெலிவரிக்கான கணக்கியல், ஆர்டர்களின் நிறைவேற்றத்தை விரைவாகக் கண்காணிக்கவும், கூரியர் வழியை உகந்ததாக உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

நிரல் பல பயனர் இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது பயனர்களை ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது - இந்த இடைமுகம் தரவைச் சேமிப்பதில் உள்ள மோதலை நீக்குகிறது.

50 க்கும் மேற்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் எளிய இடைமுகத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, பிரதான திரையில் உருள் சக்கரத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எதையும் தேர்வு செய்யலாம் - இது மிகவும் வசதியானது மற்றும் தெளிவானது.

சரக்கு உருப்படிகளைக் கணக்கிட, ஒரு பெயரிடல் தொடர் உருவாகிறது, அதில் உள்ள நிலைகள் எண்கள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான ஒத்தவற்றில் அடையாளம் காணும் வர்த்தக பண்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

பெயரிடலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களும் வகைகளின் அடிப்படையில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன, பட்டியல் பெயரிடலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த உதவுகிறது.

விலைப்பட்டியல் தானாக உருவாக்கப்படும், அதற்காக மேலாளர் வகை, பெயர், அளவு மற்றும் திசையை அமைக்க வேண்டும், தொடர்புடைய ஆவணம் உடனடியாக தயாராக இருக்கும்.

வழிப்பத்திரத்தை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம், பொருத்தமான தரவுத்தளத்தில் நிரலில் சேமிக்கலாம் அல்லது கிளையண்டின் ஆவணம், ஆர்டர் சுயவிவரத்துடன் இணைக்கலாம் - செயல்களின் தேர்வு பரந்தது மற்றும் அதைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது.

மென்பொருள் பல விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது, ஒவ்வொன்றையும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் கிளையண்டிற்கு ஒதுக்குகிறது, வாடிக்கையாளர் குறிப்பிடும் போது அதற்கான கணக்கீடு தானாகவே செல்கிறது.



கூரியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை ஆர்டர் செய்யவும்

நிரலை வாங்க, எங்களை அழைக்கவும் அல்லது எழுதவும். பொருத்தமான மென்பொருள் உள்ளமைவு, ஒப்பந்தம் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றைத் தயாரிப்பதில் எங்கள் வல்லுநர்கள் உங்களுடன் உடன்படுவார்கள்.



திட்டத்தை எப்படி வாங்குவது?

நிறுவல் மற்றும் பயிற்சி இணையம் மூலம் செய்யப்படுகிறது
தோராயமான நேரம் தேவை: 1 மணிநேரம், 20 நிமிடங்கள்



தனிப்பயன் மென்பொருள் மேம்பாட்டையும் நீங்கள் ஆர்டர் செய்யலாம்

உங்களுக்கு சிறப்பு மென்பொருள் தேவைகள் இருந்தால், தனிப்பயன் மேம்பாட்டை ஆர்டர் செய்யவும். பின்னர் நீங்கள் நிரலுக்கு மாற்றியமைக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்கள் வணிக செயல்முறைகளுக்கு நிரல் சரிசெய்யப்படும்!




கூரியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம்

உள்ளூர் சட்டத்தின்படி, வெளிநாட்டு கூட்டாளர்களுடன் பரஸ்பர குடியேற்றங்களை நடத்துவதற்கு ஒரே நேரத்தில் பல உலக நாணயங்களுடன் மென்பொருள் செயல்படுகிறது.

மென்பொருள் ஒரே நேரத்தில் பல மொழிகளில் வேலை செய்கிறது, முதல் அமர்வில் நிறுவலின் போது மொழி பதிப்புகளின் தேர்வு செய்யப்படுகிறது, மின்னணு வடிவங்களும் பன்மொழி உள்ளன.

மென்பொருள் தயாரிப்புக்கு சந்தா கட்டணம் இல்லை, செலவு ஒப்பந்தத்தில் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கூடுதல் செயல்பாடுகள் மற்றும் சேவைகள் ஏற்கனவே உள்ளவற்றுடன் இணைக்கப்படும்போது மாறலாம்.

கிடங்கு கணக்கியல் திட்டத்தில் வேலை செய்கிறது மற்றும் தானியங்கு நிலையில் இருப்பதால், ஒவ்வொரு பொருளின் தற்போதைய நிலுவைகளையும் உடனடியாகப் புகாரளித்து, அனுப்பப்பட்ட பொருட்களை தானாகவே எழுதுகிறது.

நிரல் தானியங்கி முறையில் கணக்கீடுகளை மேற்கொள்கிறது, வேலை செயல்பாடுகளின் கணக்கீட்டிற்கு நன்றி, முதல் வேலை அமர்வில் அமைக்கப்பட்டது, நேரம், வேலை அளவு, பொருள் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

தானியங்கி கணக்கீட்டில் விலை பட்டியலின் படி ஆர்டரின் விலை, சேவைகளின் விலையின் கணக்கீடு, பணியாளர்களுக்கான துண்டு வேலை சம்பளங்களின் கணக்கீடு மற்றும் லாபத்தின் கணக்கீடு ஆகியவை அடங்கும்.

தற்போதைய ஆவணங்களின் உருவாக்கம் ஒரு தானியங்கி பயன்முறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் தேவைகள் மற்றும் அவற்றின் நோக்கத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்கின்றன.

தானாக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவம், நிறுவனத்தின் விவரங்கள், அதன் லோகோ, மற்றவற்றுடன், நிதி ஆவண ஓட்டம் உட்பட.