Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av ett kvitto på bränslen och smörjmedel
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Bränslen och smörjmedel utgör en betydande del av de finansiella kostnaderna i den ekonomiska delen av varje företag, som har sin egen transport. Mottagande, användning, avskrivning av dessa material har sina egna nyanser och svårigheter i redovisningen. Redovisning för mottagande av bränslen och smörjmedel i redovisningsavdelningen börjar med den första registreringen av köpet, beroende på betalningsform (kontant, icke-kontant). Om alternativet icke-kontant används, skapas en betalningsorder och en mottagningsorder för bränsleriktning och för utveckling. Det finns ytterligare ett alternativ för mottagande av bränsle genom bensinstationer, med vilka det finns ytterligare samarbetsavtal, där även icke-kontant betalning kan tillämpas, och ofta används ett kupongsystem för detta, när föraren får en kupong för tankning. med en viss mängd bränsle. Om företaget föredrar en icke-kontant inköpsmetod, är föraren ansvarig för att finansiera inköp av bränsle och smörjmedel. Dokumentet som bekräftar köpet av bränsle blir ett kassakvitto som anger bensinstationen, kassanummer, inköpsdatum, bensinmärke, volym och belopp. Men för att redovisningsavdelningen ska kunna ge ut pengar för inköp av bränsle är det nödvändigt att bestämma den genomsnittliga förbrukningen per vecka, om resan sker runt staden, eller i samband med en flygning till andra städer och regioner. Beräkningen av sådana värden utförs beroende på milplanen (anges i fraktsedeln), de standarder som antagits av organisationen, de bränslepriser som gäller i området längs rutten, antalet arbetsdagar för beräkningsperioden.
För långa flygresor läggs beräknad körsträcka, arbetsbelastning, med en faktor av oförutsedda omständigheter längs vägen till kostnaden. För varje förare görs separat redovisning av de belopp som utfärdats i början av skiftet. Primär redovisning av mottagande och förbrukning av bränslen och smörjmedel utförs av materiellt ansvariga anställda som har ingått avtal om att bära sådana skyldigheter. All dokumentation ska ha strikt kontroll och vara upprättad i enlighet med reglerna, vilket kräver särskild omsorg från redovisningsavdelningen, eftersom om mottagandet av bränsle är felaktigt utfört uppstår problem och felaktigheter i bokföring och avskrivning, vilket kommer att påverka former av skatteredovisning. Men nu finns det många möjligheter att underlätta dessa processer genom att effektivisera arbetet på redovisningsavdelningen. Många företag har gått över till en automatiserad metod för dokumenthantering, inklusive redovisning av bränsle och smörjmedel. Införandet av datorprogram förenklar i hög grad bildandet, lagringen av fakturor och andra papper, vilket ökar noggrannheten och kvaliteten. Ett av de bästa programmen när det gäller utförande, design, funktioner och användarvänlighet är Universal Accounting System. Detta program utvecklades med hänsyn till alla nyanser av redovisning i organisationer som har fordon på balansräkningen. USU kan automatiskt generera och fylla i formerna för fraktsedlar, fraktsedlar, kvitton, utfärda fakturor för inköp av drivmedel och smörjmedel, övervaka kvitton och avskrivningar. I början räcker det att importera databasen som redan är tillgänglig på företaget, och på grundval av denna information kommer applikationen att skapa det nödvändiga dokumentet, användaren behöver bara välja önskad parameter från rullgardinsmenyn. Denna metod kommer inte bara att underlätta arbetet, utan också påskynda det flera gånger, vilket är viktigt för den moderna rytmen i alla företag.
Varje organisation upprätthåller mottagandet och bokföringen av bränsle och smörjmedel i hela företaget och separat för fordonet, föraren. Baserat på den primära dokumentationen läggs information om bränslen och smörjmedel in på kortet i början av arbetspasset, och de kvantitativa saldonen i slutet av den senaste operationen beräknas. På lagret registreras bränslet i form av massenheter (liter, ton, kilogram). Ansvarig medarbetare upprättar en rapport om förflyttning av bränslen och smörjmedel, baserad på de primärpapper som mottagandet och emissionen genomfördes på. Den primära formen av handlingar i slutet av skiftet tillfaller ekonomiavdelningen och efter det kommer den att ligga till grund för avräkningar med leverantörer. USU-programmet gör en avstämning av uppgifterna om de planerade kostnaderna och de faktiska som anges i fraktsedlarna. All ekonomi som går åt till underhåll av fordonsflottan överförs till självkostnadspriset, inom ramen för de normer som anges i lagstiftningen. Beräkningarna som föregår transporten kännetecknas av datornoggrannheten hos det automatiserade systemet, eftersom chefen bara behöver ange några få kriterier, resten kommer att göras av ansökan om redovisning av mottagandet av bränslen och smörjmedel. Alla nödvändiga dokument skapas i bakgrunden, på några minuter, och med ett par knapptryckningar kan de skickas till utskrift. Blanketter upprättas med logotyp och företagsuppgifter automatiskt. Blanketter, mallar och blanketter för reglerade papper lagras i registret över referensböcker, deras kontextuella sökning är möjlig på några sekunder. USU-användaren behöver bara välja formuläret och fylla i det genom att välja önskat alternativ. Genom att välja vägen för att implementera automatisering av affärsprocesser inom området för redovisning av mottagandet av bränsle, kommer du inte bara att förenkla arbetsprocesserna, utan också spara på dess rationella användning.
Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.
Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.
För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.
Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.
Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.
Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.
Vem är utvecklaren?
2024-10-31
Video av redovisning av ett kvitto på bränslen och smörjmedel
Den här videon är på ryska. Vi har ännu inte lyckats göra videor på andra språk.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.
Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.
Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.
Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.
Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.
För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.
Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.
Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.
Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.
Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.
En automatiserad form av primär redovisning för mottagande och förbrukning av bränslen och smörjmedel utförs för alla resurser som används av företaget, med registrering av medföljande papper.
Redovisning är implementerad i USU-programmet för alla parametrar, det är möjligt att inte bara skapa uttalanden, primära dokument, utan också att skriva ut direkt från menyn.
Beräkningen av rester av bränslen och smörjmedel, som tidigare tog mycket tid, kommer nu att göras på kortast möjliga tid, och den är garanterat korrekt.
Informationsbaser som finns i avsnittet Referenser har ett komplett utbud av data som hjälper till med analytisk och administrativ redovisning.
Efter implementeringen av systemet för redovisning av mottagandet av bränsle kommer övervakningen av lagerlager att utföras enligt den aktuella situationen, du kommer alltid att vara medveten om den kvantitet och period för vilken de kommer att räcka.
USU-applikationen, vid beräkning av bränsle- och smörjmedelsförbrukning, tar hänsyn till de specifika egenskaperna hos ett visst fordon.
Beställ en bokföring för ett kvitto på bränslen och smörjmedel
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av ett kvitto på bränslen och smörjmedel
Sparar chefens arbetstid på grund av automatisk ifyllning av fraktsedlar och andra primära papper.
Primär dokumentation om bränsle- och smörjmedelskostnader skapas och lagras i USU-programdatabasen, utan tidsbegränsning.
Redovisning av mottagande och förbrukning av bränsle kommer att bli mycket enklare och mer transparent, oavsett volym och antal bilar.
USU-programmet har funktionen att meddela om överträdelsen av de planerade värdena för förbrukning av bensin och smörjmedel, vilket gör att du kan reagera i tid och förstå orsakerna.
Efter bildandet av fraktsedeln kommer mjukvaruplattformen automatiskt att kunna beräkna bränsleförbrukningen i slutet av arbetsdagen.
USU-systemet kommer att ta kontroll över alla aktiviteter i organisationen och skapa ett komplett dokumentflöde i automatiskt läge.
Kontroll över de anställdas arbete är möjlig tack vare ledningens tillgång till andra konton, där det inte bara är möjligt att spåra utförandet av uppgifter, utan också att sätta begränsningar för åtkomst till viss data.
Ytterligare funktionalitet kan anslutas under drift, till exempel kan du ansluta externa enheter, ställa in utskick, röstsamtal, skapa ett enda kommunikationsnätverk mellan avdelningar och filialer.
Ett genomtänkt och lättanvänt system för redovisning av kvitton för bränsle och smörjmedel kommer att bli en oumbärlig assistent för hela företaget.
Innan du bestämmer dig för att köpa licenser och implementera programmet rekommenderar vi att du provar demoversionen, som du kan ladda ner på sidan!