Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
System för transportdokumentflöde
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Transportdokumentcirkulationssystemet i Universal Accounting System-mjukvaran är konfigurerat för att hålla det i automatiskt läge, när transportdokumentcirkulationen passerar genom alla stadier av dokumentgenerering, enligt schemat för varje dokument separat, eller enligt begäran, för till exempel vid beställning av transport, när det krävs för att bilda ett eskortpaket för lasten. Transportdokumentflödet inkluderar alla dokument som transportföretaget använder när det organiserar och genomför transportaktiviteter, medan transportdokumentflödessystemet genererar alla sådana dokument oberoende och automatiskt vid utsatt tid, exklusive personalens deltagande i deras förberedelser, inklusive redovisningen service.
Organiseringen av transportdokumentflödet tillhandahålls initialt av den automatiska fyllningsfunktionen, tack vare vilken transportdokumentflödessystemet väljer de nödvändiga värdena från den totala massan och placerar dem på lämpligt formulär, varav en uppsättning är förinbyggd i system och är avsett för att upprätta dokument för alla ändamål. Samtidigt garanteras noggrannheten av provet av både värden och formulär, den färdiga dokumentationen uppfyller alla krav för det. Vidare deltar den inbyggda uppgiftsschemaläggaren i organisationen av transportdokumentcirkulationen, vilket startar systemet, närmare bestämt det arbete som det måste slutföra inom den erforderliga deadline, som anges i schemat som sammanställs av systemet för varje dokumentera. Vi måste hylla det faktum att det inte finns några misslyckanden när det gäller beredskap i transportdokumenthanteringssystemet - allt kommer att upprättas och utföras exakt vid utsatt tid.
Sådana dokument, som upprättas enligt ett schema, inkluderar redovisningsarbetsflöde, statistikrapportering för branschen, produktionskontrollrapporter, det vill säga de dokument som bildas regelbundet - vanligtvis i slutet av perioden. De kan också inkludera beställningar till leverantörer, som automatiskt upprättas enligt ett givet villkor - när lagret av varor i lagret är mindre än det strategiska lagret, satt för varje varupost rent individuellt, som autobalansfunktionen, välkänd i mobiltelefoni.
Även om det finns statistisk redovisning i hanteringssystemet för transportdokument, vilket gör att du i förväg kan beräkna den genomsnittliga utgiftstakten för varje varupost enligt de data som ackumulerats över tiden och att planera nya leveranser i förväg. Men transportdokumenthanteringssystemet duplicerar vissa typer av kontroll för att garantera ett 100 % resultat. Dokumentation som sammanställs på begäran är alla typer av fakturor, inklusive transporter och varor, fraktsedlar, modellavtal för tillhandahållande av tjänster och ett ledsagarpaket som även inkluderar tulldeklarationer och andra tillstånd.
Programmet för transportdokumentflöde tar kontroll över registreringshandlingar utfärdade för varje fordon och körrättigheter utfärdade för förare som har en specifik giltighetstid, därför ingår i programmets ansvar kontroll över dessa perioder och förhandsbesked till personer som ansvarar för att dokumentera produktionsprocessen , ca. behovet av ett tidigt utbyte och/eller omregistrering. Detta kan också hänföras till en av de funktioner som transportdokumentflödet utför inom ramen för kontroll av dokumentation relaterad till transport. I detta fall upprättas kontroll över registreringshandlingar i databaserna för fordon och förare - för varje dragbil, varje släpvagn, varje förare. För detta har en speciell flik skapats, som innehåller en lista över dokument och utgångsdatum för var och en, som programmet noggrant övervakar.
Programmet driver ett elektroniskt transportdokumentflöde, när olika elektroniska register automatiskt sammanställs för att registrera automatiskt genererad dokumentation med kontinuerlig numrering och aktuellt datum som standard (du kan avbryta det manuellt), det sorteras efter syfte och sparas i lämpliga arkiv, kontroll över återlämnande av undertecknade kopior upprättas, och även identifiering av original och kopior sker med den obligatoriska markeringen vilken av dem som har lämnats till arkivet.
Hur bildar programmet stödpaketet som innehåller ett ganska brett utbud av olika former och tillstånd? För att göra detta erbjuder programmet ett speciellt formulär, kallat ett beställningsfönster, vars fyllning ger det fullständiga innehållet i paketet. I det här formuläret indikeras först och främst avsändaren och väljer honom från kundbasen, där formuläret ger en länk med ett omvänt drag, sedan matas information om lasten in, som anger dess dimensioner, vikt, innehåll. Om detta inte är den första beställningen från en kund, kommer chefen i fälten för att fylla i att få en fullständig lista över de alternativ som presenterades när han skickade tidigare varor, inklusive mottagare, adresser, rutter, han behöver bara välja önskat alternativ och formuläret är klart, med det - supportpaketet.
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
Vem är utvecklaren?
2024-11-22
Video av systemet för transportdokumentflöde
Den här videon är på ryska. Vi har ännu inte lyckats göra videor på andra språk.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Systemet har ett fleranvändargränssnitt som löser problemet med åtkomst när användare arbetar i det på en gång, vilket eliminerar konflikten med att spara information.
Programmet erbjuder mer än 50 färggrafiska alternativ för gränssnittsdesignen, så att alla kan anpassa skrivbordet genom att välja lämpligt med rullningshjulet.
Systemet fjärrinstalleras av USU-anställda som använder en internetanslutning, och de genomför en kostnadsfri utbildning för framtida användare lika med antalet licenser.
Programmet ger ingen månadsavgift, kostnaden beror på de erbjudna funktionerna och tjänsterna, deras antal kan ökas, en extra avgift kommer att krävas.
Systemet genererar flera databaser för redovisning av olika typer av aktiviteter, de har alla samma struktur och princip för datadistribution vilket gör det lättare att arbeta med dem.
Programmet tillhandahåller enhetliga elektroniska formulär som erbjuder en ifyllningsprincip, en typ av informationspresentation, ett verktyg för att hantera den.
Systemet tillhandahåller tillförlitligt skydd av äganderättsskyddad information och ger olika rättigheter att använda den - strikt i enlighet med deras skyldigheter och befogenheter.
Beställ ett system för transportdokumentflöde
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
System för transportdokumentflöde
Programmet tilldelar anställda personliga inloggningar och lösenord till dem, de tilldelar var och en ett separat arbetsområde med personliga elektroniska loggar för register.
Systemet ger kontroll över användarinformation och frågor till ledningen för dess implementering en revisionsfunktion, som lyfter fram nya indikationer, revisioner av gamla.
Programmet markerar användarnamnen för deras information vid tidpunkten för inmatning, för att övervaka dess tillförlitlighet och deras aktiviteter, bedöma tidpunkten, kvaliteten på utförandet.
Systemet erbjuder elektronisk kommunikation i form av e-post, sms för att upprätthålla regelbundna kontakter med kunder, förbereder automatisk utskick för dem - det finns färdiga mallar.
Programmet optimerar interaktionen av strukturella enheter med varandra genom ett internt meddelandesystem som fungerar i formatet av popup-fönster på skärmen.
Programmet erbjuder automatisk kontroll över tillståndet, drift av transport i en databas, där traktorer, släpvagnar med detaljerade tekniska egenskaper presenteras.
Planeringen av transportaktiviteter utförs i produktionsschemat, där perioder av transportbeläggning, perioder av underhåll markeras, för var och en finns en beskrivning av arbetet.
Rapporterna med analys av aktiviteter, som genereras i slutet av perioden, gör det möjligt att identifiera trender i tillväxt eller fall av resultatindikatorer, för att avgöra vad som påverkar vinstbildningen.