Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Organisation av arbete med fordon
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Organisationen av fordonsarbetet i programvaran Universal Accounting System börjar med bildandet av en transportbas, som kommer att lista alla fordon, vars arbete är föremål för redovisning av företagets verksamhet. När du organiserar denna databas är distributionen av information föremål för principen som fastställts i driften av automatiseringsprogrammet, som stöds i alla databaser tillgängliga i det automatiska redovisningssystemet - nomenklatur, en enda databas med motparter, en databas med fakturor och en databas över beställningar och andra. Enligt organisationsstrukturen för alla informationsbaser finns det högst upp en allmän lista över dess deltagare - fordonen själva, klicka på en av dem öppnar flikar längst ner på skärmen, som ger en detaljerad beskrivning av individuella egenskaper hos traktor och släp, eftersom de kan användas separat när du organiserar arbetet, och redovisningen kommer att gå separat för varje del.
Organiseringen av redovisningen för driften av fordon börjar med registreringen av varje fordon i databasen, för vilken en särskild blankett öppnas, där all information om transportenheten placeras - modell, märke, körsträcka, bärförmåga, andra tekniska parametrar , ägare. Varje fordon har ett registreringsnummer, som också visas på denna blankett. Efter att ha fyllt fönstret visas information om fordon automatiskt i ett rad-för-rad-format längst upp och med detaljer efter flikar längst ner. Tack vare denna organisation av information kan du snabbt få all information om fordonet genom att välja någon av de enorma listan och föra register över dess arbete.
En av flikarna i mjukvarukonfigurationen för att organisera arbetsbokföring är relaterad till registreringsdokument för transport - dess innehåll återspeglar giltighetsperioderna för varje dokument, när slutet närmar sig vilket systemet automatiskt kommer att meddela om behovet av en tidig ersättning, vilket är mycket bekvämt, eftersom sannolikheten att fordon kommer att förberedas för resan och deras dokument kommer att vara försenade. Denna flik indikerar om alla dokument är tillgängliga för den aktuella fordonsdriften.
Mjukvarukonfigurationen för organisation av arbetsbokföring sammanställer automatiskt en produktionsplan för drift av fordon, där den för register över deras driftaktiviteter, fastställande av avvecklingsperioden för teknisk inspektion och/eller underhåll, för vilken villkoren är förutbestämda i enlighet med med standarderna för att organisera underhåll, i enlighet med de etablerade i lastbilsbranschen till reglerna för drift av fordon. Dessa perioder är markerade med rött i produktionsplanen för att fånga logistikernas uppmärksamhet när de planerar nya försändelser och letar efter transporter för dem.
Programvarukonfigurationen för att organisera redovisningen av arbete i motsvarande flik (TO) noterar historien om transporten för tekniska inspektioner, reparationer, ger detaljer om utbyte av reservdelar, olja och annat, noterar arbetsdatum och deras natur. Detta är bekvämt, eftersom biografin om transport ibland spelar roll när du väljer den för vissa typer av arbete. Även på den här fliken finns nya villkor för förebyggande. Fliken med bilden av tillverkarens logotyp kommer att visa exakt den beskrivna produktionsplanen. En annan flik registrerar alla resor som fordonen gjort under deras arbete på företaget för att visa aktiviteten för var och en av dem när de redovisar arbete.
Programvarukonfigurationen för att organisera bokföring visar i produktionsplanen alla åtgärder som utförs av maskinen vid tidpunkten för begäran. Om fordonet är under underhåll, kommer ett klick på denna period markerad i rött att visa ett fönster med en fullständig beskrivning av det utförda arbetet, om fordonet är på en resa öppnas ett klick med ett klick där det kommer att indikeras om fordonet lastar eller lossar, på väg - tom eller med last. Sådan automatiserad kontroll över organisationen av trafiken gör det möjligt att minska förarnas kostnader genom att minimera stilleståndstider, minska kostnaderna för bränsle och smörjmedel, eliminera möjligheten för obehöriga flygningar, öka effektiviteten i transportverksamheten genom att organisera strikta regler för tid, körsträcka och bränsleförbrukning. för varje rutt.
Samtidigt kan förarna själva delta i organisationen av primär och aktuell information som ska läggas in i programmet, vilket avsevärt kommer att påskynda informationsutbytet mellan avdelningarna och göra det möjligt för ledningen för motortransportorganisationen att reagera snabbare på olika nödsituationer situationer som uppstår periodvis på vägen.
USU automationsprogram har ett enkelt gränssnitt och enkel navigering, vilket gör det tillgängligt för alla, oavsett nivån på användarkunskaper, även i deras frånvaro. Organisationen av aktiviteter i programmet ger begränsning av åtkomst till officiell information inom ramen för användarnas uppgifter och behörighetsnivå, därför får alla en individuell inloggning och ett säkerhetslösenord till det, som är ansvariga för att organisera en personlig arbetsyta.
Vem är utvecklaren?
2024-11-21
Video av organisation av arbetet med fordon
Den här videon är på ryska. Vi har ännu inte lyckats göra videor på andra språk.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Den nomenklatur som presenteras i programmet delar in alla varuartiklar i olika kategorier, enligt den allmänt accepterade klassificeringen, för snabb sökning av varor.
Varje artikel har ett lagerlistanummer och sina egna handelsparametrar, inklusive artikel, streckkod, varumärke, så att den kan särskiljas från liknande produkter.
Alla lagerlager hanteras av automatisk lagerbokföring, omgående rapportering av aktuella saldon, meddelande om färdigställande och automatisk debitering från balansräkningen.
Varje rörelse av varor dokumenteras, upprättar fakturor i tid, de genereras automatiskt när position, kvantitet, grund specificeras.
Fakturor bildar sin egen databas, har nummer och datum och kan snabbt hittas i en enorm lista, där de är uppdelade efter status och färg för visuell sökning.
Parallellt med fakturorna bildas en liknande orderbas, där order från kunder lagras, tas emot för transport eller felberäkning, de särskiljs även efter status efter färg.
Beställ en organisation av arbetet med fordon
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Organisation av arbete med fordon
I orderbasen indikerar statusen graden av uppfyllelse och ändras automatiskt så snart informationen från föraren om nästa leveranssteg placeras i systemet, vilket ändrar färg.
Chefen kan visuellt övervaka orderstatus efter färgen på applikationen; efter avslutad leverans skickas ett automatiskt meddelande till kunden om att lasten har levererats till mottagaren.
Kunden kommer att få regelbundna meddelanden från varje plats för lasten, om han har samtyckt till att bli informerad, vilket nödvändigtvis noteras i kundbasens profil.
Programmet har en enda databas med motparter i formatet ett CRM-system, där även alla kunder och leverantörer är indelade i kategorier, efter deras behov.
Detta format av kundbasen ökar kvaliteten på interaktionen och regelbundenhet i kontakterna med dem, vilket leder till en ökning av försäljningen, och valet av kategorier görs av företaget självt.
För att upprätthålla regelbundenhet i kontakterna används elektronisk kommunikation i form av e-post, sms är att skicka dokument, informera om beställningar och organisera reklamutskick.
För att upprätthålla effektiv kommunikation mellan anställda på olika avdelningar används ett internt aviseringssystem som fungerar i form av popup-fönster.
Kundbasen innehåller hela historien om relationer med alla - från registreringstillfället, ett arkiv med dokument som enkelt kan bifogas en profil, en arbetsplan och personlig information.
Programmet tillhandahåller en specifik uppsättning analytiska rapporter, inklusive analys av personal, transporter, utfört arbete, kassaflöden, vinster, kostnader.