Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av arbete med pass
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Att redogöra för arbete med säkerhetskort är en viktig del av den dagliga verksamheten för alla säkerhetstjänster i ett företag eller ett företag. Åtkomstsystemet idag antas inte bara i stora statliga företag, i forskningsinstitut och i hemliga industrier. Allt oftare är chefer benägna att tro att pass är nödvändiga för att systematisera och kontrollera personalens aktiviteter, även om det inte fanns något hemligt i deras arbete.
Motsvarande bokföring börjar med inrättandet av regler för åtkomstkontroll. De accepteras av organisationens chef. Det är företagets chef som bestämmer graden av antagning för enskilda anställda, ordningen för in- och utresa, beställningsordningen för kunder och gäster. Direkt redovisning ansvarar för säkerhetstjänsten, säkerheten eller inbjudna anställda vid säkerhetsbyrån.
Varför är det viktigt att ägna särskild uppmärksamhet åt denna typ av redovisning? Det beror på att ett säkerhetskort inte bara är ett dokument som ger rätt att komma in i organisationens territorium. Detta är ett kraftfullt internt kontrollverktyg som tillåter, med ett korrekt installerat åtkomstsystem, att optimera hela teamets arbete, övervaka disciplin, spåra flödet av besök från kunder, partners, övervaka rörelserna hos fordon som tar något in i territoriet, och exportera färdiga produkter.
Pass minimerar risken för okontrollerad passage av obehöriga personer. Han gör ett betydande bidrag till företagets säkerhet, bevarandet av dess egendom, immateriella rättigheter och kommersiella hemligheter. Att redovisa arbete med pass är mycket svårare än det verkar vid första anblicken. Det är nödvändigt att fastställa formen för det tidigare dokumentet och det måste vara enhetligt. Moderniteten dikterar sina egna regler, och papperspass, utfärdade för hand, garanterar inte längre säkerhet. Det kommer inte att vara svårt att förfalska dem, de komplicerar väktarnas arbete avsevärt för att säkerställa full kontroll, bara för att deras registrering också måste vara manuell och noggrann. Ett sådant system ökar sannolikheten för korruption eftersom angripare helt enkelt hittar sätt att påverka säkerheten, övertyga eller förhandla, skrämma för att tvinga dem att ignorera instruktioner.
Biometriska, digitala och säkerhetskodskort är effektivare på jobbet. De kräver emellertid specialutrustning för kontrollpunkten med speciella vändkors, gateways, ramar, skannrar. Sådana passdokument registreras automatiskt, det är mycket lättare att hålla reda på dem.
Vem är utvecklaren?
2024-11-21
Video av redovisning av arbete med pass
Den här videon är på ryska. Vi har ännu inte lyckats göra videor på andra språk.
Vid redovisning av arbete med pass ska särskilda passdokument särskiljas - föra separat register över tillfälliga och permanenta pass, gäst- och engångskort. Hur organiserar man sådan redovisning så att den är så användbar och effektiv som möjligt för företaget? Du kan sätta vaktmästaren, ge honom loggboken och be honom att ange passdata och namn på gäster och anställda, vilket anger tidpunkten för deras ankomst och syfte. Samtidigt kommer inte vakten att fullgöra sina huvudsakliga uppgifter, och i själva verket krävs att han är uppmärksam, uppmärksam och visuellt utvärderad de som kommer in. Det är möjligt att enkelt mata in data i en dator. Men i det här fallet kan kvaliteten på säkerhetsarbetet återigen nedan, och redovisningen kan vara ifrågasatt, för en person kan glömma att lägga till något. Båda metoderna löser inte korruptionsproblem.
Den idealiska lösningen för redovisningsarbete med pass erbjöds av USU Software Development Team. De har utvecklat ett specialiserat program som automatiserar åtkomstkontroll. Du kan ladda ner registreringen av arbete med pass gratis på utvecklarens webbplats på begäran skickad via e-post. Fördelarna med detta system är att det automatiserar alla former av bokföring, inklusive åtkomstkontroll, och också minskar påverkan från den mänskliga faktorn, vilket i sig själv förnekar alla försök till korruption.
I själva redovisningsprogrammet registreras inkommande och utgående anställda och besökare som tar hänsyn till alla bilar som går in och ut ur territoriet. Systemet läser streckkoder från åtkomstdokument, servicecertifikat, handtag med ansiktsstyrningsfunktionen tack vare möjligheten att bifoga fotografier till databasen.
Redovisningssystemet kommer lätt på några sekunder att identifiera en gäst eller anställd med hjälp av ett foto i databasen och omedelbart mata in data om tidpunkten och syftet med passagen i statistiken. Om du behöver hitta information om besök i alla åldrar, kommer programmet att förse dem med lätthet. Programvaran gör allas arbete enklare - den genererar automatiskt rapporter, underhåller dokumentation och matar in data i anställdas arbetsblad. Människor behöver inte skriva rapporter och fylla i redovisningsformulär, systemet frigör tid för dem för deras huvudsakliga yrkesverksamhet. Och chefen bör när som helst kunna se data om hur arbetsdisciplinen följs, bestämma vem som är sen, vem som lämnar arbetsplatsen tidigare. Information om detta visar sig vara användbar för att lösa personalfrågor och för att beräkna bonusar.
Ladda ner ett program från USU Software Development Team innebär att säkerställa högkvalitativ redovisning av arbetet för inte bara kontrollpunkten utan för hela organisationen som helhet, eftersom systemet med samma automatiska effektivitet och opartiskhet kommer att visa effektiviteten, kvantitativa och kvalitativa indikatorer för arbetet i alla avdelningar, verkstäder, lager, redovisningar, försäljningsavdelningar, marknadsförare. Efter att ha fattat beslutet att ladda ner programvaran löser du korruptionsproblemet en gång för alla - om du kan förhandla med säkerhetsvakten eller revisorerna är det värdelöst att prata med redovisningsprogrammet. Det tar inte mutor, är inte rädd för hot, accepterar inte utpressning och det är nästan omöjligt att hacka det - utvecklarna ägde särskild uppmärksamhet åt säkerheten.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Grundversionen av programmet är ryska, men om du vill få ett system som fungerar på något annat språk måste du ladda ner den internationella versionen av systemet. USU Software Development Team erbjuder support till alla länder och språkliga riktningar. Demoversionen kan laddas ner från webbplatsen och inom två veckor efter det kan du utvärdera dess funktionalitet och funktioner. Du kan gå åt andra hållet - beställa en presentation. Vid den angivna tiden kommer en företagsrepresentant att ansluta till ditt företags dator på distans och genomföra en demonstration av funktionerna, medan inget krävs för att ladda ner någonting. Den fullständiga versionen av programmet kan inte längre laddas ner. Det ställs in av representanten för vårt team på distans. Det tar inte lång tid.
Om företaget har vissa specifika funktioner i sitt arbete kan utvecklarna, på begäran av chefen, skapa en personlig version av programvaran som är optimal för en viss organisation.
Att ladda ner, installera och börja använda programmet för redovisningsarbete med pass är lika enkelt som att beskjuta päron. Den kraftfulla funktionaliteten inbyggd i systemet komplicerade inte uppgiften att använda det en iota. Detta innebär att programvaran har en snabb start, ett intuitivt gränssnitt, och vem som helst, även någon som är långt ifrån teknisk utveckling, kan klara av arbetet i programmet.
Redovisningsprogrammet kan användas av alla företag och företag, oavsett hur strikt åtkomstkontrollen är, om det finns ett eller flera av dem. Systemet förenar alla kontrollpunkter i ett enda informationsutrymme och arbetsposter kan sparas både som en helhet och för varje kontrollpunkt separat. Det är värt att ladda ner programmet redan eftersom det automatiskt kommer att räkna alla besökare under vilken period som helst, visa status för personalens interna disciplin, skapa databaser och underlätta arbetet för alla avdelningar i organisationen.
Programvara från vårt utvecklingsteam kan bearbeta data med vilken volym och komplexitet som helst. Programmet delar upp informationsflödet i kategorier och moduler. För varje kategori, om du vill, kan du ladda ner all nödvändig information - för en specifik person, för ankomsttid, avresa, för datum och syfte för besöket, för namnet på de tidigare exporterade varorna eller materialet.
Beställ en redovisning för arbete med pass
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av arbete med pass
Programmet bildar och uppdaterar ständigt databaserna för anställda och gäster i företaget. Varje person i databasen kan bifoga ett foto, skannad kopia av pass eller identitetskort. Systemet identifierar snabbt den inkommande personen. Efter det första besöket går klienten automatiskt in i databasen och nästa besök bör säkert kännas igen av applikationen.
Lagringsperioden för information är inte begränsad. Du kan hitta, ladda ner och skriva ut data under vilken tidsperiod som helst. Det tar några minuter. Den specialiserade säkerhetskopieringsfunktionen konfigureras automatiskt. Nya bokföringsdata sparas i bakgrunden, vilket inte kräver att programvaran stoppas ens ett tag. Detta påverkar inte ditt arbete på något väsentligt sätt.
Programmet skyddar omsorgsfullt affärshemligheter och skyddar dem från missbruk. Tillgång till systemet ska tillhandahållas genom en personlig inloggning till varje anställd endast i enlighet med deras officiella uppgifter och befogenheter. Säkerhetspersonal kommer inte att kunna ta emot och ladda ner information om ekonomi, och anställda på redovisningsavdelningen eller andra avdelningar kommer inte att kunna få information om pass och kontroll över kontrollpunkten. Systemet tillhandahåller högkvalitativ redovisning av alla aspekter av aktiviteter - från pass till arbete i försäljningsavdelningen, lager, ekonomisk avdelning. Chefen kan när som helst ställa in frekvensen för att ta emot rapporter och se dem utanför schemat. Uppgifterna genereras automatiskt. Alla rapporter som krävs för hantering eller analys kan laddas ner i form av ett kalkylark, diagram eller diagram.
Chefen för säkerhetstjänsten bör kunna se i realtid anställningen och efterlevnaden av de anställdas arbetsschema
vid kontrollpunkten och andra säkerhetsspecialister. I slutet av rapporteringsperioden kan information om den personliga prestationen för varje anställd i organisationen erhållas, laddas ner, analyseras och beslutas om uppsägning, marknadsföring eller bonus.
Redovisningsprogrammet underlättar arbetet i lager och produktion. Det klassificeras och redovisas för alla material, råvaror, färdiga produkter. Under betalning och sändning bör relevant information också mottas av säkerheten, och det är därför möjligt att inte utfärda ett separat pass för den exporterade lasten - applikationen släpper inte något som inte är tillåtet för export. Redovisningsapplikationer kan integreras med detaljhandelsutrustning, betalterminaler samt en webbplats och telefoni. Detta ger nya möjligheter att bygga relationer med kunder och öppnar nya horisonter för affärer.
Programvaran kan integreras med videokameror för att ta emot en text i en videoström. Detta gör det möjligt att bygga en extra nivå av kontroll över kassaregister, lager, kontrollpunkter. Bokföringsmjukvaran tillhandahåller inte bara omfattande data om pass och kontrollpunktsdrift, men det genererar också automatiskt dokument, rapporter, kontrakt, handlingar, betalningsdokumentation för alla avdelningar i organisationen. Du kan ladda ner dem på några sekunder, och det är mycket snabbare och mer exakt än att skriva dokument för hand. Programmet kombinerar olika grenar, verkstäder, lager och kontrollpunkter i ett utrymme. Det är lättare för anställda att interagera i ett utrymme och arbetet accelereras. En specialutvecklad mobilapplikation har skapats för anställda och vanliga kunder; du kan ladda ner den efter överenskommelse med utvecklaren. Denna programvara hjälper dig att ställa in och organisera mass- eller personlig e-post via SMS eller e-post. Bokföringsapplikationen har en praktisk och funktionell inbyggd schemaläggare, orienterad i tid och rum. Varje anställd kommer att kunna optimera sitt arbete, och chefen som använder denna funktion kommer att kunna genomföra långsiktig planering och upprätta en budget.