Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Program för transportdokument
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Bruksanvisning
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Ett program för organisering av transportdokument är en av de konfigurationer som tillhandahålls av USU-programvaran, som skapades för att kontrollera transportdokument som måste åtfölja eventuell lastleverans och de dokument som bekräftar registreringen av fordon för godstransport. Båda kan betraktas som transportdokument. Programmet för att fylla i transportdokument tillhandahåller hantering av dokument i automatiskt läge, för vilket programmet erbjuder speciella formulär, så kallade hanteringsfönster, genom vilka primära, aktuella data matas in i programmet för den faktiska reflektionen av produktionsprocessen.
Olika formulär för att fylla i transportdokument har ett speciellt format och de utför två uppgifter - påskynda transportdokumentets fyllningsförfarande och fastställa sambandet mellan nya värden och de som redan finns i programmet för att fylla i transportdokument. Formatets särdrag ligger i dess förmåga att automatisera pappersarbete - de innehåller en inbyggd meny med val att välja mellan (chefen måste välja lämpligt val bland dem) eller ge en aktiv övergång till en specifik databas för att välja önskad position i den och återgå sedan till dokumentformuläret. Detta påskyndar naturligtvis arbetsflödet med transportdokument och data ”länkas” till varandra via menyn och databasen.
Svaren i menyn som hjälper till med att organisera dokumentarbetet är alltid olika och innehåller information om den huvudsakliga ”sökanden” - som antingen är en kund eller en transportenhet eller en produkt, beroende på vilket dokument som fylls i. Tack vare sådan funktionalitet är möjligheten till fel i dokumentets bildning ogiltig, vilket gör dokumentorganisationen exakt och korrekt. Efter att ha fyllt i formuläret och tagit hänsyn till informationen i det sker den automatiska genereringen av transportdokument, för vilka den lagstadgade och referensbranschen används, inbyggt i programmet för att fylla i transportdokument. Vårt program har också funktionen att ge metodologiska rekommendationer för bildandet av pappersarbete i enlighet med lagstiftning, lagar och tullkrav i alla länder och företag. Dokumentationen organiserad på detta sätt har en officiellt godkänd standard, dess automatiska produktion följer de fastställda reglerna, det finns inga fel, vilket är viktigt när man transporterar varor genom olika länder med olika transportlagar.
Vem är utvecklaren?
2024-11-22
Video av programmet för transportdokument
Den här videon är på engelska. Men du kan prova att aktivera undertexter på ditt modersmål.
Programmet för redovisning av transportdokument erbjuder digital dokumenthantering av hög kvalitet när den genererade dokumentationen är föremål för automatisk inspelning i digitala kataloger, som också skapats av programmet för att föra register i den. I det här fallet upprätthåller programmet registreringen med kontinuerlig uppräkning, ställer in det aktuella datumet i dokument som standard, genererar sedan arkiv som motsvarar innehållet i dokumentationen, övervakar dess återkomst efter signering och noterar om originalet eller den skannade kopian sparas i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet kan också genomföra en annan process än den som nämnts tidigare när kontroll upprättas över registreringsdokumentet som utfärdas för varje specifik transport med en uppgift om dess giltighetstid, tillsammans med ett körkort, så att transport och förare är helt förberedda för varje leverans. När deras giltighetsperiod närmar sig slutet kommer programmet att meddela de ansvariga anställda om det förestående utbytet av transportdokument så att det finns tillräckligt med tid för att förnya registreringen.
Programmet för transportdokument installeras på distans på företagets arbetsdatorer av USU Software-teamet, för vilket de använder internetanslutningen, som i alla fjärrarbeten. Programmet kan fungera utan en Internetanslutning med lokal åtkomst, men för att en enhetlig informationsarbetsyta ska fungera, som omfattar alla företagets grenar, inklusive geografiskt avlägsna, krävs internet. Ett gemensamt nätverk möjliggör allmän redovisning, vilket minskar företagets kostnader när det gäller automatisering av företaget.
Transportdokumenthanteringsprogrammet erbjuder också åtkomstkontroll genom att tilldela enskilda konton och lösenord till personal som har fått tillstånd att föra register över sina aktiviteter i programmet, inklusive tjänster relaterade till transportprocesserna, vilket gör att du snabbt kan få information från alla anställda. Vårt program har ett mångsidigt informationsspårningssystem som leder till visning av det verkliga tillståndet för arbetsprocesser, med hänsyn till alla nyanser som alltid sker. Programmets tillgänglighet säkerställs genom enkel navigering genom det, vilket är möjligt tack vare det enkla och strömlinjeformade användargränssnittet, vilket också gör det möjligt att använda det för flera personer samtidigt och hantera data från sitt arbete utan att det överlappar varandra. Fördelningen av data över programmet är tydlig, digitala formulär har samma standard för sin presentation och organisation, vilket påskyndar användarnas arbete i programmet och sparar deras arbetstid.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Bruksanvisning
Inte bara USU-programvaran har den funktionalitet som nämnts tidigare, men den har också andra olika funktioner som hjälper ditt företag i hög grad. Låt oss se vilka fördelar dessa funktioner kan ge företaget.
Vårt program har flera databaser för redovisning av huvudtyperna av aktiviteter, de har också samma struktur och samma princip för informationsdistribution. Nomenklaturområdet innehåller en komplett lista över varor som används av företaget för arbete och leveransservice, och varje lista har också sitt eget unika identifieringsnummer. Dokumentationsnumret och de enskilda handelsegenskaperna gör att du snabbt kan hitta en produkt bland tusentals identiska namn och identifiera specifikt numrerad bland de övriga. För att redogöra för arbetet med klienter bildas en databas i CRM-format, där data för varje kund presenteras, inklusive kontaktinformation, tidigare interaktion med dem, arbetsplan och mycket mer.
CRM övervakar ständigt kunder, identifierar dem bland dem som har potential att bli stamgäster och gör till och med en lista över den här typen av klienter för företagets chef. CRM tillåter chefer att konstruera arbetsplaner, enligt vilka ledningen regelbundet övervakar sina aktiviteter, utvärderar tidpunkten, kvaliteten på arbetet och mycket mer.
Beställ ett program för transportdokument
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Program för transportdokument
För att ta hänsyn till varuförflyttningen i lagret tillhandahåller programmet dokumentärregistrering via fakturor, deras sammanställning utförs automatiskt med hjälp av nomenklaturen. Fakturor utgör en egen databas, där olika typer av dem presenteras, för separering, föreslås det att tilldela en status för varje typ och färga dem för att dela dem visuellt. För att redovisa transporten bildar programmet en databas med beställningar och dokument, där alla förfrågningar samlas in, oavsett om transporten lyckades eller inte. Alla beställningar i orderbasen har status som anger graden av beredskap och färg som tilldelats dem så att chefen visuellt kan styra stadierna för godstransport.
Statusen i orderbasen ändras automatiskt - när anställda lägger till sina data i arbetsloggar, därifrån väljer programmet dem, sorterar dem och ändrar beredskapen för en given begäran. För att ta hänsyn till fordonens tillstånd och belastning har en transportdatabas bildats, där alla typer av transporter tilldelas fordonsflottan listas med detaljerade egenskaper. Transportdatabasen innehåller information om varje enhet, inklusive antalet utförda leveranser, utförda reparationer, giltigheten av registreringsdokument, bränsleförbrukning etc. Statistisk redovisning låter dig beräkna indikatorer i förväg med hjälp av den ackumulerade statistiken, vilket gör att du effektivt planera alla utgifter, antalet varor i lagret och mycket mer.