Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Personalhantering i en reklambyrå
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Under kontorstid svarar vi vanligtvis inom 1 minut
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
En skärmdump är ett foto av programvaran som körs. Från den kan du omedelbart förstå hur ett CRM-system ser ut. Vi har implementerat ett fönstergränssnitt med stöd för UX/UI-design. Det betyder att användargränssnittet är baserat på många års användarerfarenhet. Varje åtgärd är placerad exakt där det är lämpligast att utföra den. Tack vare ett så kompetent tillvägagångssätt kommer din arbetsproduktivitet att vara maximal. Klicka på den lilla bilden för att öppna skärmdumpen i full storlek.
Om du köper ett USU CRM-system med en konfiguration på minst "Standard", kommer du att ha ett urval av design från mer än femtio mallar. Varje användare av programvaran kommer att ha möjlighet att välja utformningen av programmet för att passa deras smak. Varje arbetsdag ska ge glädje!
Personalhantering i en reklambyrå är ofta fylld av flera svårigheter. Uppfattningen att en liten byrå orsakar färre chefsproblem är i grunden fel. Både en stor reklamproduktion och ett litet mellanföretag, som sysselsätter högst 3-5 personer, står inför samma problem med personalhantering. Naturligtvis finns det fler sådana svårigheter i ett stort företag.
För att teamet ska fungera effektivt måste ledning och kontroll vara konstant. Ansvar och befogenheter för varje anställd måste fördelas på ett kompetent och rimligt sätt. Själva personalstrukturen kan vara annorlunda, det beror på företagets storlek, utbudet av tjänster och varor det producerar, på chefens personliga engagemang i reklambyråsprocessen.
Både stora och små byråer har gemensamma regler och principer. Personalen bör vara medveten om det gemensamma målet som hela laget rör sig mot. I så fall bör individer kommunicera så effektivt som möjligt i arbetet med varandra. Effektivitetsprincipen fungerar bara när varje anställd, inom ramen för sina uppgifter, går till ett gemensamt mål med minimala force majeure och kostnader.
Specialister inom personalhantering har länge formulerat de viktigaste aspekterna som gör det möjligt att ordna personalhantering i en reklambyrå korrekt. Detta kan uppnås genom att minska antalet informationsfel och förluster, öka arbetsglädjen till varje medlem i teamet, ett anständigt system för motivation och en tydlig ansvarsfördelning. Ibland lyckas cheferna skapa direkt kontroll av processerna - chefen deltar personligen i personalens arbete. Men det är svårt, tidskrävande och inte alltid användbart i en vanlig orsak. Vissa chefer följer vägen för att bygga ett tvärmönster av interaktion, i vilket fall anställda kommunicerar med varandra, men under överinseende av chefen. Ett annat framgångsrikt system är delegering av auktoritet när chefen endast kommunicerar med avdelningscheferna, och de i sin tur kontrollerar deras underordnade verksamhet. I vilket fall som helst måste ledaren vara medveten om allt som händer i hans företag.
Vem är utvecklaren?
2024-11-24
Video av personalhantering i en reklambyrå
Den här videon är på ryska. Vi har ännu inte lyckats göra videor på andra språk.
Personalhantering bör ägnas särskild uppmärksamhet, särskilt i de fall där företaget utvecklas snabbt. Stora informationsflöden, tillströmning av kunder - allt detta kräver tydlighet och smidighet i varje avdelnings arbete. Det är bra om chefen lyckas hålla allt under kontroll och undvika behovet av att kommunicera med den anställde och utvärdera hans resultat. Det skulle ta för mycket tid. Det är därför företaget USU Software system har utvecklat ett program för professionell och effektiv personalhantering i en reklambyrå.
Ett lättanvänt och förståeligt system hjälper till att lösa frågan om tydlighet i formuleringen av ansvarsområden och uppgifter för varje medlem i teamet, bestämma hans befogenheter, arbetsschema, beräkna antalet arbetade timmar och visa tydligt resultatet av arbetet med avdelningar och specialister, inklusive frilansare. Alla chefer, designers, manusförfattare och textförfattare, kurirer och andra anställda ser sin egen plan, kompletterar den och markerar vad som redan har gjorts. Ingenting kommer att glömmas bort eller förloras - programmet kan omedelbart påminna chefen att ringa eller bjuda in en klient till ett möte. Designern får ett meddelande om tidpunkten för leverans av layouten, tryckteknikens teknolog får korrekta uppgifter om cirkulationen, tidpunkten för leveransen.
Var och en av personalen har tydliga rumsliga och tidsmässiga referenspunkter. Detta ger viss frihet - alla kan bestämma hur de ska slutföra uppgiften för att uppfylla deadline och göra sin del av arbetet med hög kvalitet. I slutändan påverkar detta verkligen kundernas förtroende för reklambyrån och har en positiv effekt på vinsten.
Chefer med USU-programvara som kan ha en enda strukturerad kunddatabas. Kreativa medarbetare som deltar i reklamcykeln får kompetenta tekniska specifikationer utan förvrängning - programmet tillåter bifogning och överföring av filer i vilket format som helst. Programmet håller lagerbokföring, definierar produktionsprocesser, hjälper till att korrigera och kompetent logistik. Marknadsföraren och ledaren ser effektiviteten hos varje anställd, populariteten och efterfrågan på hela verksamhetsområden, vilket hjälper dem att fatta rimliga och motiverade personal- och strategiska beslut.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Du kan ladda ner demoversionen gratis. Och jobba i programmet i två veckor. Vissa uppgifter har redan inkluderats där för tydlighetens skull.
Vem är översättaren?
Ekonomichefen och revisorn som använder personalhanteringsprogrammet spårar alla ekonomiska flöden, intäkter och kostnader för att avgöra om kostnaderna för att underhålla teamet motsvarar dess avkastning i form av vinst. Mjukvaran tillhandahåller snabbt alla rapporter och analytiska beslut om bonusdata, löner, arbetsbetalning för lockade frilansare som arbetar på schablonvillkor.
Programvaran gör det lättare att bedöma effektiviteten av din reklam, visar hur rationella kostnaderna för det var. Analysen identifierar problem i personalhantering, ineffektiviteten hos enskilda anställda, felaktigt valda vägar och mål. När teamarbetet är en enda organism finns inga rusningsjobb och nödsituationer, och kunderna är mer nöjda med samarbetet med byrån.
Programmet för personalhantering i en reklambyrå bildar automatiskt en enda detaljerad kunddatabas med information om hela historien om samarbete med kunder. Detta optimerar verksamheten hos chefer och marknadsförare. Med en funktionell planerare kan du planera arbetstid, beräkna vad som har gjorts och ange vad som återstår att göra. Programvaran beräknar självständigt kostnaden för order enligt de prislistor som finns tillgängliga i företaget. Beräkningsfel uteslutna. Systemet tar automatiskt upp nödvändiga dokument, kontrakt för tillhandahållande av reklambyråer, betalningsdokumentation, godkännandecertifikat, kontroller och fakturor.
Utan behovet av personlig kommunikation med personalen kan direktören se i realtid vad de anställda gör, vad de planerar att göra nästa, vad är varje persons personliga effektivitet.
Beställ en personalledning i en reklambyrå
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Skicka detaljer för kontraktet
Vi ingår ett avtal med varje kund. Kontraktet är din garanti för att du får precis det du behöver. Därför måste du först skicka oss information om en juridisk person eller individ. Detta tar vanligtvis inte mer än 5 minuter
Gör en förskottsbetalning
Efter att ha skickat dig skannade kopior av kontraktet och fakturan för betalning krävs en förskottsbetalning. Observera att innan du installerar CRM-systemet räcker det att betala inte hela beloppet, utan bara en del. Olika betalningsmetoder stöds. Cirka 15 minuter
Programmet kommer att installeras
Efter detta kommer ett specifikt installationsdatum och tidpunkt att avtalas med dig. Detta händer vanligtvis samma eller nästa dag efter att pappersarbetet är klart. Direkt efter installation av CRM-systemet kan du be om utbildning för din anställd. Om programmet köps för 1 användare tar det inte mer än 1 timme
Njut av resultatet
Njut av resultatet oändligt :) Det som är särskilt glädjande är inte bara kvaliteten med vilken mjukvaran har utvecklats för att automatisera det vardagliga arbetet, utan även bristen på beroende i form av en månatlig prenumerationsavgift. När allt kommer omkring kommer du bara att betala en gång för programmet.
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Personalhantering i en reklambyrå
Kommunikationen mellan reklambyråanställda blir effektivare och av hög kvalitet. Ett enda informationsutrymme förenar olika avdelningar, även om de ligger på ett betydande avstånd från varandra. Information under överföringen går inte förlorad eller förvrängs.
Programmet beräknar hur många uppdrag frilansarna har slutfört och beräknar automatiskt deras löner. Du kan ställa in beräkningen av ersättning och för heltidsspecialister.
Programvara för personalhantering hjälper dig att organisera mass- eller individuella nyhetsbrev för kunder via SMS eller e-post. Anställda får aviseringar i en specialdesignad mobilapplikation. I slutet av en viss rapporteringsperiod, och det kan vara antingen en dag eller ett år, genererar själva programmet rapporter för chef, redovisning, personalavdelningen. Systemet återspeglar alla finansers rörelser - intäkter, kostnader, kostnader för personalaktiviteter, vilket bidrar till mer rationell förvaltning. Systemet utför lagerredovisning, uppmanar dig i tid att material eller resurser för produktion pumpas in, utgör köp av det nödvändiga.
Om du har flera kontor kan data kombineras i ett enda utrymme. I det här fallet blir ledningen effektivare eftersom den skapar en ”konkurrens” mellan avdelningar och kontor och utvecklar ett system för motivation för de bästa medarbetarna. Data kan visas på en enda skärm.
Personalprogramvaran hjälper till att marknadsföra företagets reklambyråer genom att öka kundlojaliteten. Integrering av programvara med telefoni hjälper chefen att omedelbart avgöra vem som ringer och adressera samtalspartnern med namn, och integration med webbplatsen gör kunderna nöjda med funktionen att spåra produktionen av projektet online.
Gränssnittet för personalhanteringsprogrammet är enkelt och vackert. Även människor som traditionellt har svårt att behärska ny programvara kan enkelt använda den.