1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Účtovanie používania vozidla
Rating: 4.9. Počet organizácií: 296
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Účtovanie používania vozidla

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Snímka obrazovky je fotografia spusteného softvéru. Z toho môžete okamžite pochopiť, ako CRM systém vyzerá. Implementovali sme okenné rozhranie s podporou dizajnu UX/UI. To znamená, že používateľské rozhranie je založené na dlhoročných používateľských skúsenostiach. Každá akcia je umiestnená presne tam, kde je najvhodnejšie ju vykonať. Vďaka takémuto kompetentnému prístupu bude vaša produktivita práce maximálna. Kliknutím na malý obrázok otvoríte snímku obrazovky v plnej veľkosti.

Ak si kúpite USU CRM systém s konfiguráciou aspoň „Standard“, budete mať na výber dizajny z viac ako päťdesiatich šablón. Každý používateľ softvéru bude mať možnosť vybrať si dizajn programu podľa svojho vkusu. Každý pracovný deň by mal prinášať radosť!

Účtovanie používania vozidla - Snímka obrazovky programu

Účtovanie používania vozidiel v softvéri USU je organizované v automatickom režime, keď zamestnancom dopravnej spoločnosti stačí včasné zadanie údajov o tom, kedy došlo ku konkrétnemu použitiu, o aké vozidlo išlo, vrátane značky a modelu, uveďte registračné číslo, kto bol za toto použitie zodpovedný a koľko času mu bolo venované. Zvyšok práce vykonáva automatizovaný denník používania vozidiel, konfigurácia softvéru USU na automatizáciu tohto typu účtovníctva.

Každý vlastník vozidla je povinný viesť denník o používaní vozidla na účely organizovania prepravných činností. Preto existuje všeobecne akceptovaná forma takéhoto prepravného denníka, ale nie je štandardizovaná a môže byť upravená spoločnosťou tak, aby optimalizovala interné účtovníctvo pridávaním nových informácií o každom použití. Používanie účtovného denníka kontroluje nielen vozidlá, ale aj prácu vodičov pri dodržiavaní požiadaviek ich pracovného režimu.

Vďaka automatizovanému denníku používania vozidiel má spoločnosť k dispozícii údaje o každom vozidle v danom okamihu a kompletnú účtovnú správu o pracovnej zmene, ktorá identifikuje prestoje vozidla a ich príčiny. Denník používania potvrdzuje, že vodič prijal vozidlo v dobrom stave a vyplnený nákladný list s uvedenou úlohou.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-11-23

Toto video je v angličtine. Môžete však skúsiť zapnúť titulky vo svojom rodnom jazyku.

Automatizovaný účtovný denník o používaní vozidla je k dispozícii na vyplnenie niekoľkým špecialistom zodpovedným za ich rozsah práce. Logistický pracovník pridelí vozidlu určitú jazdu, technik potvrdí jeho prevádzkyschopnosť a vodič preberá povinnosti za jeho efektívne využitie. Informácie o každom lete sú uložené na špeciálnej karte, kde sú už poskytnuté vypočítané údaje o všetkých nákladoch na let, vrátane vyúčtovania spotreby paliva, platených vstupov, denných diét a parkovania. Na konci plavby tu budú pridané skutočné hodnoty pre porovnanie s normatívnymi.

Vodič zaznamenáva namerané údaje na tachometri pred vstupom na trasu a po návrate z nej, pričom to zaznamená do nákladného listu, ktorý má tiež elektronický formát. Na základe najazdených kilometrov sa určuje spotreba paliva s prihliadnutím na značku vozidla, ktorú môže určiť samotný podnik alebo ju prevziať z regulačnej a metodickej základne zabudovanej do štruktúry účtovného denníka používania vozidla. Na konci cesty môže technik označiť v nákladnom liste zostávajúce palivo v nádrži, čím zabezpečí množstvo skutočného použitia palív a mazív.

Každé vozidlo má kompletný popis svojich výrobných parametrov a technického stavu uvedený v základe vozového parku tvoreného účtovným denníkom použitia dopravy, kde sú vozidlá rozdelené na traktory a prívesy. Každá polovica má svoje informácie vrátane značky. K dispozícii je zoznam letov vykonaných vozidlom za celé obdobie práce v podniku, história technických kontrol a opráv, kde budú uvedené všetky vykonané výmeny náhradných dielov, a ďalšie obdobie údržby. Uvádzajú sa aj doby platnosti registračných dokumentov na účely ich včasnej výmeny.

Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Demo verziu si môžete stiahnuť zadarmo. A pracovať v programe dva týždne. Niektoré informácie tam už boli kvôli prehľadnosti zahrnuté.

Kto je prekladateľ?

Khoilo Roman

Hlavný programátor, ktorý sa podieľal na preklade tohto softvéru do rôznych jazykov.



Hneď ako sa začne blížiť dátum spotreby, upozorní na to protokol používania, takže sa spoločnosť nemusí obávať platnosti prepravných dokladov a vodičských preukazov, ktorých kontrolu ustanovuje účtovný denník v podobnej databáze pre vodiči, kde sú uvedené kvalifikácie každého, všeobecné vodičské skúsenosti, pracovné skúsenosti v tomto podniku, odmeny a pokuty.

V účtovnom denníku sú niektoré z týchto informácií zobrazené v harmonograme používania vozidiel, ktorý sa nazýva výroba, kde je vypracovaný pracovný plán a vyznačené obdobie odňatia kvôli údržbe. Podľa tohto plánu je vyplnený denník, údaje o letoch sa musia zhodovať, pretože harmonogram výroby je prioritný dokument a denník je sekundárny, čo potvrdzuje dokončenie práce podľa harmonogramu.

Automatizované účtovanie vozidiel zvyšuje efektivitu využívania vozového parku v súlade so všetkými požiadavkami na jeho technický stav a pracovný režim, pričom spoločnosť nestráca čas svojich zamestnancov na tieto činnosti, čím znižuje náklady na prácu a optimalizácia internej komunikácie, ktorá vedie k okamžitej výmene informácií medzi rôznymi štruktúrnymi členeniami a podľa toho k rýchlemu riešeniu vznikajúcich problémov. Internú komunikáciu medzi rôznymi produkčnými službami podporuje notifikačný systém. Všetky zainteresované strany dostávajú kontextové správy. Keď na takúto správu kliknete, dôjde k aktívnemu prechodu na diskusný dokument, ktorý je k dispozícii všetkým, ktorí sa na ňom zúčastnia, a každá jeho zmena bude sprevádzať správu.



Objednajte si účtovníctvo o použití vozidla

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Účtovanie používania vozidla

Automatizovaný systém zlepšuje kvalitu všetkých druhov účtovníctva vrátane manažérskeho a finančného, pretože poskytuje kompletnú správu o využití zdrojov, ktoré sú súčasťou všetkých výrobných procesov. Takáto pravidelná analýza činností umožňuje vykonávať včasné práce na chybách, a tým zvyšovať zisky. Zjednotenie elektronických formulárov, v ktorých používatelia pracujú, umožňuje urýchliť vkladanie informácií, pretože pri zmene úloh nie je potrebné ich prestavovanie na rôzne formáty. Pri prijatí objednávky sa otvorí špeciálne okno, ktorého vyplnenie poskytuje balík sprievodnej dokumentácie nákladu, zostavený automaticky na základe údajov. Okrem balíka sa automaticky vypracujú aj všetky ďalšie dokumenty služieb, ktoré súvisia s prepravou, vrátane účtovných správ a rôznych faktúr. Program automaticky generuje absolútne všetky dokumenty podniku, pričom ich presnosť a dizajn plne zodpovedajú účelu a existujúcim pravidlám.

Účtovný program vykonáva nezávisle všetky výpočty, čo umožňuje stanovenie výpočtu každej pracovnej operácie so zreteľom na štandardy z priemyselnej základne. Výpočet nákladov na vykonaný let, rozdelenie spotreby paliva, výpočet zisku z každej cesty - to všetko sa deje automaticky pri zadávaní informácií. K dispozícii je tiež automatické hromadenie miezd za kus za prácu na základe informácií, ktoré sú zaregistrované vo formulároch elektronického účtovného výkazu objemu práce. Ak do systému neboli pridané vykonané operácie, nedôjde k akumulácii. Táto skutočnosť najlepšie motivuje používateľa, aby doplnil informácie včas.

Opravy si vyžadujú dostupnosť náhradných dielov. Preto sa vytvára nomenklatúra, ktorá obsahuje zoznam všetkých komoditných položiek používaných podnikom pri organizovaní práce. Každý pohyb tovaru je dokumentovaný nákladnými listami. Automaticky sa zostavujú pri zadávaní názvu, množstva a základu prevodu, ktorý určuje jeho stav. Skladové účtovníctvo funguje v režime aktuálneho času, pohotovo informuje o zostatkoch a upovedomuje osobu zodpovednú za dokončenie konkrétnej pozície. Program tiež podáva správy o aktuálnych hotovostných zostatkoch v ktorejkoľvek pokladni alebo na bankovom účte, zobrazuje celkový obrat a zoskupuje platby podľa spôsobu platby. Vygenerované analytické správy majú pohodlnú a vizuálnu formu, ako je tabuľka, graf alebo diagram, z ktorých môžete okamžite vyhodnotiť významnosť každého ukazovateľa z hľadiska zisku.