1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Contabilitate într-un muzeu
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 103
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Contabilitate într-un muzeu

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



O captură de ecran este o fotografie a programului care rulează. Din el puteți înțelege imediat cum arată un sistem CRM. Am implementat o interfață de fereastră cu suport pentru design UX/UI. Aceasta înseamnă că interfața cu utilizatorul se bazează pe ani de experiență de utilizator. Fiecare acțiune este localizată exact acolo unde este cel mai convenabil să o efectuați. Datorită unei abordări atât de competente, productivitatea muncii tale va fi maximă. Faceți clic pe imaginea mică pentru a deschide captura de ecran la dimensiune completă.

Dacă cumpărați un sistem USU CRM cu o configurație de cel puțin „Standard”, veți avea la dispoziție o alegere de modele din peste cincizeci de șabloane. Fiecare utilizator al software-ului va avea posibilitatea de a alege designul programului pe gustul său. Fiecare zi de muncă ar trebui să aducă bucurie!

Contabilitate într-un muzeu - Captură de ecran a programului

Captură de ecran a programului - На русском

Contabilitate într-un muzeu - Captură de ecran a programului - На русском

Oamenii se străduiesc să se bucure de operele de artă, să dobândească cunoștințe și să se distreze doar la muzeu, frecvența lor crește în fiecare an și, astfel, înregistrarea la muzeu ar trebui să fie la un nivel ridicat, în ciuda unei cantități mari de date. Angajații unei instituții culturale sunt obligați să completeze reviste speciale în fiecare zi, să țină evidențe, să furnizeze contabilitate în timp ce urmează anumite tipare și standarde stabilite de industrie. Dar aceasta nu este activitatea lor principală, ci doar o parte care necesită mult timp și efort, deoarece orice eroare în jurnal sau nerespectarea eșantionului duce la consecințe negative în timpul verificărilor. De asemenea, este important să monitorizați prezența, atunci când scade, să găsiți modalități de a atrage atenția, publicitatea, indicatorii contabili cantitativi în acest caz sunt importanți pentru managerii muzeelor. Pentru a organiza o contabilitate de înaltă calitate și constantă într-o organizație de acest tip, fiecare departament ar trebui să fie monitorizat astfel încât să furnizeze prompt informații fiabile, să le reflecte în jurnale, urmărind eșantioanele disponibile, ceea ce nu este ușor, deoarece în plus există mai multe procese la fel de importante. Salvează tehnologii moderne, sisteme de contabilitate specializate care sunt capabile să transfere monitorizarea și crearea de forme documentare de orice ordine în modul de automatizare. A încredința algoritmilor hardware monitorizarea prezenței, verificarea completării documentelor obligatorii, inclusiv a revistelor, înseamnă alegerea celei mai bune opțiuni de gestionare, unde nu există spațiu de erori, inexactități, care sunt tovarășii eterni ai factorului uman. Hardware-ul specializat este capabil să creeze un mediu de lucru confortabil în orice domeniu de activitate, preluând o parte din procesele de rutină, monotone, care obișnuiau să ia timp. Datorită automatizării, multe organizații au reușit să-și găsească noi nișe de implementare, deoarece s-au bazat pe analiza hardware a datelor, alocând timp noilor resurse de proiecte care anterior lipseau de energie. Singura dificultate pe calea achiziționării unui asistent electronic constă în varietatea lor, nu este ușor să alegeți un set adecvat de instrumente care ar deveni convenabil pentru personal.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-11-21

Acest videoclip este în rusă. Încă nu am reușit să facem videoclipuri în alte limbi.

Ca un eșantion demn de software, ne propunem să luăm în considerare dezvoltarea noastră - sistemul software USU. Aplicația diferă de omologii săi prin faptul că poate modifica conținutul funcțional intern, în funcție de solicitările clienților, pentru a nu plăti în exces pentru ceea ce nu utilizează. De asemenea, hardware-ul nu diferă în ceea ce privește complexitatea percepției chiar și în timpul funcționării zilnice, chiar și un utilizator nou fără experiență anterioară înțelege rapid structura și se alătură cursului lucrurilor. Versatilitatea platformei permite urmărirea oricăror mostre din jurnalul de participare la muzeu, care este inclus în setări, acest lucru se aplică și întregului flux de documente, este adus la un singur standard. Înainte de a introduce programul, specialiștii studiază specificul activității în muzeu, elaborează o sarcină tehnică care reflectă nuanțele proceselor, nevoile angajaților și abia după ce au convenit asupra fiecărui detaliu, încep să-l creeze. O astfel de abordare individuală și la un preț accesibil, care nu este oferită de nicio companie de dezvoltare software, astfel configurația software-ului USU este foarte solicitată în întreaga lume. Recenziile utilizatorilor reali pot fi găsite în secțiunea corespunzătoare a site-ului, acest lucru ajută, de asemenea, să înțelegeți ce rezultate obțineți după automatizare. Atunci când cumpărați o soluție gata preparată, stadiul de implementare și setări revine clientului, în timp ce organizăm instalarea, adaptarea la organizație și pregătirea personalului. Angajaților le trebuie doar câteva ore pentru a înțelege scopul opțiunilor, structura meniurilor și modulelor și apoi trece la partea practică a studiului. Sistemul contabil presupune diferențierea drepturilor utilizatorilor pentru vizibilitatea informațiilor de lucru și utilizarea instrumentelor, depinde de poziția deținută. Astfel, casierul folosește opțiunile concepute pentru vânzări, dar în același timp nu are acces la rapoarte financiare, iar departamentul de contabilitate nu are nevoie de un program de expoziții. Doar liderului i se oferă libertate deplină și capacitatea de a reglementa drepturile subordonaților la propria sa discreție și în funcție de sarcinile curente.

Când porniți programul, puteți selecta limba.

Când porniți programul, puteți selecta limba.

Puteți descărca versiunea demo gratuit. Și lucrează în program timp de două săptămâni. Unele informații au fost deja incluse acolo pentru claritate.

Cine este traducătorul?

Khoilo Roman

Programator șef care a participat la traducerea acestui software în diferite limbi.



Înainte de a transfera procesele de contabilitate în muzeu în algoritmi software, acestea s-au adaptat la nuanțele de a face afaceri, șabloanele de documente sunt aduse la standarde uniforme, formulele de calcul ajută și la munca unui contabil și a unui casier, astfel că se formează o abordare integrată a automatizării . În viitor, unii utilizatori cu anumite drepturi pot face ajustări la setări pe cont propriu, suplimentează baza de date cu eșantioane și pot ajusta prețurile. Platforma în sine este reprezentată doar de trei secțiuni, ele sunt responsabile pentru sarcini separate, dar atunci când gestionează proiecte, ele interacționează între ele. Primul bloc „Directoare” devine un loc pentru stocarea și prelucrarea informațiilor primite, inclusiv prezența, deoarece toate biletele vândute și numărul de persoane la expoziții reflectat în documente separate. Dacă este necesar să se mențină o bază de clienți, acest moment este organizat nu doar prin completarea informațiilor standard, ci și prin atașarea chitanțelor și copiilor biletelor la fiecare înregistrare, ceea ce ajută la crearea unei arhive și la menținerea raportării. Acest bloc conține, de asemenea, jurnale de prezență care au fost păstrate mai devreme, mostre, pentru aceasta puteți utiliza funcția de import, care transferă informații în câteva minute, menținând în același timp ordinea internă. Principalele acțiuni ale personalului muzeului efectuate în secțiunea „Module” se aplică și vânzării biletelor, produselor conexe, controlului accesului, pregătirii documentației și rapoartelor, unde unele dintre operațiuni sunt efectuate automat. Pentru a evalua activitatea organizației, managerii capabili să utilizeze blocul „Rapoarte”, unde este furnizat un set întreg de instrumente pentru analiză și se utilizează numai informații relevante. Tabelele din rapoarte pot fi însoțite de diagrame și grafice pentru o mai mare claritate, această abordare a contabilității ajută la evaluarea stării reale a lucrurilor, răspunde în timp la situații care necesită atenție sau resurse suplimentare. Utilizând aplicația, puteți face, de asemenea, calculul salariilor personalului, cu diferite forme de muncă. Nicio revizuire formală nu deranjează cu documentația și rapoartele completate, deoarece șablonul de jurnal de prezență la muzeu este urmat, iar alte șabloane sunt în conformitate cu standardele industriei.



Comandați o contabilitate într-un muzeu

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Contabilitate într-un muzeu

Costul unui proiect de automatizare depinde de opțiunile alese, astfel încât chiar și instituțiile mici și galeriile de artă își pot permite. Datorită prezenței unei interfețe flexibile, este posibil să faceți upgrade, să adăugați instrumente după orice perioadă de utilizare a programului USU Software. Dacă aveți în continuare întrebări despre configurație, angajații noștri le consultă și răspund, formatul de comunicare este posibil de la distanță, utilizând mai multe opțiuni de comunicare. Dar, înainte de a decide să cumpărați licențe, vă recomandăm să utilizați versiunea demo a software-ului disponibil pe site-ul oficial al USU Software.

Sistemul software USU este un set de instrumente care vizează crearea unei contabilități eficiente de gestionare a muzeelor și facilitarea activității contabile a personalului. Programul contabil este adaptat unei organizații specifice, determinând în același timp nevoile actuale ale angajaților și structura departamentelor, care ar trebui automatizate. Meniul platformei contabile este reprezentat de doar trei module, acestea fiind responsabile pentru stocarea și prelucrarea informațiilor, acțiunile active ale specialiștilor și crearea rapoartelor. Orice angajat, indiferent de pregătirea și experiența sa anterioară de interacțiune cu astfel de aplicații, este capabil să stăpânească rapid software-ul.

Algoritmii software controlează formularele completate, asigurându-vă că toate liniile sunt introduse corect, excluzând duplicarea informațiilor. Fiecare eșantion al documentului este aprobat în prealabil și respectă standardele din industrie, ceea ce elimină erorile și problemele în timpul inspecțiilor de către organismele oficiale. Sistemul amintește prompt angajatului de necesitatea de a completa jurnalul de prezență, de a introduce numărul de vizitatori pe tura de lucru. Software-ul contabil controlează finanțele, încasările și cheltuielile sunt reflectate într-un document separat, astfel încât să puteți exclude întotdeauna cheltuielile inutile. Datorită aplicației de contabilitate, crește calitatea serviciului la box-office, toate operațiunile de contabilitate parțial automatizate, care reduc timpul de cumpărare a biletelor și, în consecință, cozile devin mai mici. Pentru a proteja informațiile despre organizație, documente, intrarea în program este posibilă numai după introducerea autentificării și parolei în câmpul care apare după deschiderea comenzii rapide a software-ului USU. Ordinea bine stabilită în cataloagele electronice vă permite să găsiți rapid informațiile necesare despre muzeu, în timp ce puteți utiliza meniul contextual. Fiecărei piese de muzeu și pictură li se atribuie numere pentru a facilita controlul disponibilității și transferul către alte instituții, ceea ce facilitează inventarul muzeului. Pentru a nu pierde bazele de informații ale muzeului ca urmare a defecțiunilor computerului, este implementat cu o anumită frecvență un mecanism pentru arhivarea și crearea unei copii de rezervă. Un set de rapoarte de muzeu este format conform parametrilor specificați și ajută conducerea să aibă o idee despre starea actuală a lucrurilor, pentru a determina perspectivele de dezvoltare ulterioare. Pentru fiecare licență achiziționată, oferim două ore de asistență tehnică sau de instruire a utilizatorilor, alegerea depinzând de nevoile dvs. în momentul achiziției.