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Contabilidade do consumo de combustível
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A contabilização do consumo de combustível é a principal tarefa de uma empresa de transporte, uma vez que o consumo de combustível ocupa uma parte significativa do orçamento, e graças a uma contabilidade bem organizada e à análise regular dos desvios entre o consumo padrão e o real, é possível reduzir não só o custo do abastecimento de combustível, mas também o próprio consumo de combustível, que, claro, o mesmo, afetará a redução geral dos custos financeiros.
Embora existam muitas nuances diferentes para a contabilização em relação ao combustível, o software Universal Accounting System leva em consideração todos os pontos problemáticos ou, melhor dizendo, de compromisso na contabilização de combustíveis e lubrificantes com base nas recomendações contidas na base regulamentar e metodológica, que é construído em um sistema de contabilidade automatizado apenas para o racionamento das atividades atuais de uma empresa de transporte e contém todos os regulamentos, normas e padrões da indústria, incluindo padrões desenvolvidos para consumo de combustível para cada marca e modelo de transporte.
As taxas de consumo de combustível são necessárias para a contabilização, assim como o consumo real em si, uma vez que a contabilização de combustível de fato melhora o desempenho financeiro. Para a correção contábil, em primeiro lugar, você deve descobrir como os valores normativos e reais no consumo de combustível coincidem - o software de contabilidade para empresas de transporte oferece esta oportunidade na forma de relatórios regularmente elaborados ao final de cada período com uma análise de a discrepância entre o plano e o fato.
O consumo de combustível na contabilidade é muitas vezes realizado por um método combinado, usando tanto o consumo padrão quanto o real, usando no primeiro caso as taxas de consumo de combustível oficialmente estabelecidas, levando em consideração fatores de correção, e no segundo caso - os dados das guias de porte em a quilometragem e combustível restante no tanque. Os fatores de correção permitem levar em consideração fatores objetivos e subjetivos na taxa de consumo - condições meteorológicas e climáticas, grau de desgaste dos veículos, parâmetros das estradas, incluindo o estado das estradas e a natureza do tráfego (rodovia, assentamento, etc.), pois dependendo das condições especificadas, o combustível é consumido em diferentes volumes, o que deve ser refletido corretamente na contabilidade. Além disso, uma transportadora pode definir de forma independente taxas de consumo de combustível para cada um de seus veículos, que levarão em consideração sua condição técnica, que se deteriora com o tempo, a frequência de uso e outras características - este é o segundo método de racionamento para consumo de combustível.
O arcabouço normativo e metodológico acima mencionado contém todas as fórmulas de cálculo, são apresentados os fatores de correção, são recomendados métodos contábeis, sua escolha fica por conta da empresa. O software de contabilidade realiza de forma independente todos os cálculos usando fórmulas aprovadas, coeficientes, normas e informações coletadas durante sua operação. Para isso, no primeiro arranque do software, é feito o cálculo, graças a ele, todas as operações de trabalho em que os processos de produção podem ser decompostos serão devidamente avaliadas - têm a sua própria expressão de valor, nesta base, o software de contabilidade irá calcular o custo dos pedidos de transporte, calcular o custo de cada viagem - novamente, normativo e real após sua conclusão, calcular os salários dos usuários e calcular o consumo de combustível para as mesmas duas categorias.
O princípio de funcionamento do software contábil é simples - é a coleta de dados atuais e primários de diferentes usuários que os adicionam aos seus diários eletrônicos, ordenando por processos, objetos e assuntos, processamento e formação do resultado final, levando em consideração todos os parâmetros que o compõem. Para apresentar os indicadores de forma acabada, o sistema produz relatórios, a partir dos quais são tomadas as decisões finais.
Devemos prestar homenagem, o software de contabilidade gasta uma fração de segundo em todos os procedimentos contábeis, sem fazer ninguém esperar - a resposta à solicitação enviada será recebida instantaneamente, não importa quantos dados estejam sendo processados. O serviço de contabilidade só precisa escolher a opção de cálculo necessária e usá-la posteriormente - verificar a precisão dos dados, cálculos, reconciliação de documentos dos quais os valores foram selecionados é inadequada aqui - o software de contabilidade garante a precisão e exatidão da seleção de dados, cálculos, excluindo completamente a participação do pessoal dos procedimentos ...
As responsabilidades deste último incluem a entrada de valores atuais no decorrer das tarefas, uma nota sobre sua prontidão, uma lista de operações realizadas. Para fazer tudo isso, o pessoal também precisa de segundos - todos os formulários eletrônicos têm um formato conveniente para inserir leituras, as ações estão sempre sujeitas ao mesmo algoritmo, a navegação é conveniente e a interface é simples.
Essa otimização do software de contabilidade para aumentar a eficiência do trabalho torna possível que o pessoal de linha trabalhe no sistema sem habilidades e experiência, o que lhes permite receber rapidamente os dados primários em primeira mão e responder em tempo hábil a diferentes situações.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-21
Vídeo de contabilidade do consumo de combustível
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
Para contabilizar o consumo de combustível, todos os tipos de combustível usados, as marcas são listadas na nomenclatura junto com outros títulos, cada um com um número e características de mercadoria.
Quando o combustível é dispensado aos motoristas na carta de porte, são registradas a quantidade e sua marca, de acordo com a qual o consumo será contabilizado posteriormente, coletando-se os dados de todas as cartas de porte.
O software organiza a contabilidade do armazém no modo de hora atual, baixando automaticamente o combustível transferido no relatório da balança, notificando prontamente sobre os saldos de combustível atuais.
Solicite uma contabilidade de consumo de combustível
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade do consumo de combustível
Graças à contabilidade estatística organizada no âmbito do software, pode sempre saber ao certo quantos dias de funcionamento ininterrupto durará o stock de combustível e lubrificantes para veículos.
Graças à contabilidade estatística, você pode calcular com precisão a quantidade necessária de combustível para um período, trimestre, ano, levar em consideração as flutuações de preços sazonais e fazer uma compra preliminar.
Graças à contabilidade estatística, você pode esclarecer o consumo de combustível de cada veículo e comparar esses indicadores para os mesmos carros, calcular suas próprias taxas de consumo.
O software constitui uma base de dados de contrapartes, onde fornecedores e clientes são divididos em categorias de acordo com a classificação que foi escolhida pela empresa, agrupando-os em grupos-alvo por qualidade.
A actividade dos clientes é suportada pela regularidade dos contactos, que é monitorizada pelo sistema CRM (base de dados de contrapartes), monitorizando-os e fazendo uma lista dos subscritores.
O sistema CRM distribui a lista de contatos prioritários gerada automaticamente entre os gerentes e monitora a execução enviando lembretes de chamadas regulares.
A documentação da movimentação dos estoques leva à formação do banco de dados de notas fiscais, que aumenta com o tempo, os documentos nele são divididos de acordo com seu estado e cor.
O registo documental da movimentação de transporte conduz à formação de uma base de dados de guias de porte, cada uma possui um número e data de compilação e podem ser consultados por estes parâmetros.
A base de guias de porte é facilmente reconstruída para otimizar a apresentação de informações em placas, motoristas, marcas de combustível, o formato original é facilmente devolvido.
O software pode ser facilmente integrado ao equipamento do armazém, o que permite pesquisar e liberar rapidamente os estoques, realizar inventários e etiquetar as mercadorias com suas próprias etiquetas.
O software prepara de forma independente todo o volume da documentação atual, incluindo declarações contábeis com contrapartes, um pacote de acompanhamento para mercadorias, todos os tipos de faturas, etc.
O software funciona sem mensalidade, tem um custo fixo, que pode ser alterado conectando novas funções e serviços a qualquer momento.