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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de veículos em uma empresa
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A contabilização dos veículos na empresa, cuja manutenção é organizada pelo software Universal Accounting System em modo automático, aumenta a eficiência não só da contabilidade, mas também do funcionamento dos próprios veículos, o que, portanto, conduz a um aumento da rentabilidade desta empresa. O software de configuração de contabilização de veículos na empresa é um programa de automação de uma empresa de transportes que possui veículos, principais meios de produção e destinados à realização de atividades de transporte.
A manutenção de registros de veículos no empreendimento exclui a participação de pessoal nele, uma vez que os procedimentos contábeis são automatizados, o que só tem efeito benéfico sobre a própria contabilidade, uma vez que a velocidade de sua manutenção aumenta muitas vezes, assim como a precisão de seus resultados. . As atribuições dos colaboradores na empresa incluem apenas o registo dos seus próprios indicadores obtidos durante o exercício das funções, devendo a introdução dos valores operacionais ser efectuada em tempo oportuno - imediatamente após a operação da obra, desde a configuração do software para registo das viaturas na empresa exige dados operacionais - visto que o seu recebimento prevê a manutenção do recálculo dos indicadores atuais e a disponibilização de um novo resultado, tendo em conta as alterações efetuadas.
E quanto mais rápido as informações chegarem, mais corretamente o sistema de contabilidade automatizado exibirá o estado real do fluxo de trabalho na empresa, cuja manutenção ele controla. Para motivar os funcionários a inserirem seus próprios dados no momento certo, a configuração do software de cadastro de veículos no empreendimento calcula a remuneração mensal de forma automática, levando em consideração os trabalhos realizados e cadastrados no sistema, caso alguma informação não seja suficiente. então eles serão levados em consideração nos cálculos.
Essa condição aumenta a disciplina nos postos de trabalho, pois entre os usuários podem haver não apenas especialistas e contadores, mas também motoristas, técnicos, operadores e coordenadores que podem não ter um nível de experiência de usuário suficiente, mas dominarão facilmente a configuração do software para manter registros de veículos na empresa - possui uma interface simples e de fácil navegação, portanto, está disponível para todos, independentemente de suas habilidades.
Na configuração do software de cadastro de veículos do empreendimento, é apresentado um banco de dados de transporte, que relaciona todos os veículos que integram a frota da empresa ou são utilizados na realização de operações de transporte. A essência da base é que ela apresenta a história de cada veículo, que é dividida em duas partes - um trator e uma carreta. Na base de dados, são apresentados os dados cadastrais de cada um separadamente, é indicado o prazo de validade dos documentos, que a configuração do software de cadastro de veículos no empreendimento mantém sob seu controle, avisando com antecedência sobre a iminência de conclusão para que os veículos estejam integralmente pronto para a próxima viagem.
Ao registrar um veículo, um formulário especial é aberto - uma janela onde todas as informações são inseridas, incluindo a marca, modelo, ano de fabricação, quilometragem e capacidade de carga, peso de cada peça, etc. Todas as informações do formulário são formatadas automaticamente para um visão prática e clara da base, para que seja fácil trabalhar com ela - a metade superior da tela é uma lista de carros, na metade inferior há detalhamento de acordo com documentos, parâmetros técnicos, os resultados da manutenção e técnicos as inspeções, a quantidade de trabalho realizado em cada unidade ... A configuração do software para manutenção de registros dá uma visão completa do conteúdo do transporte, controla o tempo não só dos documentos, mas também da manutenção técnica, uma vez que o estado do transporte afeta o cumprimento de suas obrigações pela empresa.
A contabilização dos trabalhos realizados com envolvimento do transporte é organizada no cronograma de produção, onde são marcados os períodos dos veículos em reparação e na viagem, enquanto o cronograma detalha os trabalhos realizados em relação aos carros e os trabalhos realizados por transporte motorizado. Para contabilizar as despesas, o sistema automatizado faz cálculos de forma independente - preliminares, de acordo com as normas estabelecidas, e na finalização dos voos, reais, identificando desvios entre esses valores. Esses cálculos incluem o consumo de combustíveis e lubrificantes, diária do motorista, pagamento do estacionamento e entrada paga nas diversas áreas de produção.
Por exemplo, motoristas e técnicos registram de forma independente informações sobre o percurso realizado, indicando a quilometragem no velocímetro, o combustível restante nos tanques e, com base nesses dados, o sistema de contabilidade calcula o consumo real de gasolina, comparando-o com o custos planejados. A entrada de informação falsa é excluída devido ao controlo regular da informação agregada pelos colaboradores pela administração e ao seu cumprimento com a situação atual e devido ao equilíbrio dos indicadores, que é estabelecido pelo próprio sistema de contabilidade pela formação de interligação entre todos os valores que estão presentes nas diferentes categorias de informação, fixando o seu estado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de contabilidade de veículos em uma empresa
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Muitos funcionários da organização têm acesso a informações oficiais; para manter a confidencialidade, a separação dos direitos do usuário é fornecida dentro da estrutura de competências.
Os funcionários recebem logins pessoais, senhas de segurança para eles, que restringem o acesso a todo o volume de dados do serviço, abrindo apenas aquele que é necessário para o trabalho.
Logins e senhas fornecem aos funcionários áreas de trabalho separadas que não se sobrepõem, e documentos de trabalho pessoais disponíveis apenas para gerenciamento para controle.
O programa organiza a geração automática de cartas de porte, cartas de porte, todos os documentos contábeis, um pacote para escoltar mercadorias, pedidos a fornecedores, etc.
Os cálculos automáticos efetuados pelo programa baseiam-se no cálculo das operações de trabalho, ajustadas tendo em conta os padrões estabelecidos na indústria, as regras de execução.
O programa é instalado por funcionários da USU usando acesso remoto por meio de uma conexão com a Internet; após a instalação, uma master class grátis é oferecida para um rápido masterização.
Solicite uma contabilidade de veículo em uma empresa
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de veículos em uma empresa
Ao fazer acordos com parceiros estrangeiros, você pode trabalhar com uma moeda que seja conveniente para eles, até mesmo várias, e usar formulários eletrônicos em qualquer idioma ao trabalhar com eles.
O programa apresenta uma análise automática das atividades da organização a cada período, avaliando todos os objetos e assuntos, processos de forma a aumentar a sua eficácia.
Os relatórios analíticos melhoram a qualidade da contabilidade gerencial, otimizam a contabilidade financeira, aumentam a eficiência e identificam novas tendências no trabalho da organização.
O programa organiza a contabilidade do armazém no tempo atual, que deduz do balanço automaticamente as peças sobressalentes transferidas, combustíveis e lubrificantes para o próximo voo, e outras mercadorias.
Essa contabilidade de depósito responde prontamente às solicitações de saldos atuais e informa em tempo hábil sobre a conclusão dos itens de commodities, ao mesmo tempo em que forma um pedido de compra.
O programa organiza a gestão eletrónica dos documentos - todos os documentos são registados nos respectivos registos, arquivados, é efectuado o controlo dos originais e das cópias.
Para maior comodidade, são formadas várias bases de dados, além da de transporte - existem bases de dados de motoristas, clientes, fornecedores, faturas, encomendas, guias de porte, nomenclatura, etc.
Todas as bases de dados possuem o mesmo formato de apresentação das informações, o que permite que os funcionários não se confundam ao passar de uma para a outra, e as mesmas ferramentas para gerenciá-las.
A ausência de mensalidade diferencia o programa de ofertas semelhantes, o seu custo é determinado por um conjunto de funções e serviços que podem ser agregados regularmente.