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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de fluxo de documentos de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
O sistema de circulação do documento de transporte no software Universal Accounting System está configurado para mantê-lo em modo automático, quando a circulação do documento de transporte passa por todas as etapas de geração do documento, de acordo com a programação definida para cada documento separadamente, ou de acordo com a solicitação, para exemplo, na realização de pedido de transporte, quando é necessária a formação de pacote de escolta para a carga. O fluxo de documentos de transporte inclui todos os documentos que a transportadora opera na organização e condução das atividades de transporte, enquanto o sistema de fluxo de documentos de transporte gera todos esses documentos de forma independente e automática no tempo determinado, excluindo a participação do pessoal na sua preparação, incluindo a contabilidade serviço.
A organização do fluxo de documentos de transporte é inicialmente proporcionada pela função de preenchimento automático, graças à qual o sistema de fluxo de documentos de transporte seleciona os valores necessários da massa total e os coloca no formulário apropriado, um conjunto do qual é pré-embutido no sistema e destina-se à elaboração de documentos para qualquer finalidade. Ao mesmo tempo, é garantida a exatidão da amostra tanto dos valores quanto das formas, a documentação finalizada atende a todos os requisitos para tal. Além disso, o agendador de tarefas embutido participa da organização da circulação do documento de transporte, que inicia o sistema, mais precisamente, os trabalhos que ele deve realizar no prazo exigido, que está indicado no cronograma compilado pelo sistema para cada documento. Devemos homenagear o facto de não existirem falhas em termos de disponibilidade no sistema de gestão de documentos de transporte - tudo será elaborado e executado exactamente na hora marcada.
Esses documentos, que são preparados em uma programação, incluem fluxo de trabalho de contabilidade, relatórios estatísticos para a indústria, relatórios de controle de produção, ou seja, aqueles documentos que são formados regularmente - geralmente no final do período. Também podem incluir pedidos a fornecedores, que são automaticamente elaborados de acordo com uma determinada condição - quando o estoque de mercadorias no depósito é menor do que o estoque estratégico, definido para cada item de mercadoria de forma puramente individual, como a função de equilíbrio automático, bem conhecida em telefonia móvel.
Embora no sistema de gestão de documentos de transporte exista uma contabilidade estatística, que permite calcular antecipadamente a taxa média de gasto de cada item de mercadoria de acordo com os dados acumulados ao longo do tempo e planejar novas entregas com antecedência. Mas o sistema de gestão de documentos de transporte duplica certos tipos de controle para garantir um resultado de 100%. A documentação compilada mediante solicitação é de todos os tipos de faturas, incluindo transporte e mercadorias, guias de remessa, modelos de contratos de prestação de serviços e um pacote de acompanhamento, que também inclui declarações aduaneiras e outras autorizações.
O programa de fluxo de documentos de transporte pressupõe o controle dos documentos de matrícula emitidos para cada veículo e dos direitos de direção emitidos para os motoristas que possuem um período de validade específico, portanto, as responsabilidades do programa incluem o controle desses prazos e a notificação prévia dos responsáveis pela documentação do processo produtivo, sobre a necessidade de uma troca antecipada e / ou novo registro. Isso também pode ser atribuído a uma das funções desempenhadas pelo fluxo de documentos de transporte no âmbito do controle sobre a documentação relacionada ao transporte. Nesse caso, o controle dos documentos de registro é estabelecido nas bases de dados de veículos e motoristas - para cada unidade de trator, cada carreta, cada motorista. Para isso, foi criada uma guia especial, que contém uma lista de documentos e a data de validade de cada um, que o programa monitora cuidadosamente.
O programa opera um fluxo de documento de transporte eletrônico, quando vários registros eletrônicos são compilados automaticamente para registrar a documentação gerada automaticamente com numeração contínua e a data atual por padrão (você pode interrompê-lo manualmente), é classificado por finalidade e salvo nos arquivos apropriados, é estabelecido o controlo da devolução das cópias assinadas, bem como é efectuada a identificação dos originais e das cópias com a marca obrigatória de cada uma delas apresentada ao arquivo.
Como o programa forma o pacote de suporte, que contém uma gama bastante ampla de diferentes formas e licenças? Para isso, o programa disponibiliza um formulário especial, denominado janela de pedidos, cujo preenchimento fornece o conteúdo completo da embalagem. Neste formulário, em primeiro lugar, é indicado o remetente, escolhendo-o na base de clientes, onde o formulário dá um link com movimento reverso, a seguir é introduzida informação sobre a carga, indicando as suas dimensões, peso, conteúdo. Se esta não for a primeira encomenda de um cliente, nos campos de preenchimento, o gestor receberá uma lista completa das opções que foram apresentadas no envio da mercadoria anterior, incluindo destinatários, endereços, rotas, bastando selecionar o opção desejada e o formulário está pronto, com ele - o pacote de suporte.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-24
Vídeo do sistema de fluxo de documentos de transporte
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O sistema possui uma interface multiusuário que resolve o problema de acesso quando os usuários trabalham ao mesmo tempo, eliminando o conflito de salvar informações.
O programa oferece mais de 50 opções gráficas em cores para o design da interface, para que todos possam personalizar a área de trabalho, escolhendo a adequada através da roda de rolagem.
O sistema é instalado remotamente por funcionários da USU por meio de uma conexão à Internet, e eles realizam um treinamento gratuito para futuros usuários igual ao número de licenças.
O programa não prevê mensalidade, seu custo depende das funções e serviços oferecidos, seu número pode ser aumentado, será cobrada uma taxa adicional.
O sistema gera diversos bancos de dados para contabilização de diferentes tipos de atividades, todos possuem a mesma estrutura e princípio de distribuição de dados, o que facilita o trabalho com eles.
O programa fornece formulários eletrônicos unificados, oferecendo um princípio de preenchimento, um tipo de apresentação de informações, uma ferramenta para gerenciá-la.
O sistema fornece proteção confiável de informações proprietárias, fornecendo vários direitos de uso - estritamente de acordo com seus deveres e poderes.
Solicite um sistema de fluxo de documentos de transporte
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Sistema de fluxo de documentos de transporte
O programa atribui aos funcionários logins e senhas pessoais, cada um aloca uma área de trabalho separada com registros eletrônicos pessoais para registros.
O sistema possibilita o controle das informações do usuário e das questões à gestão para sua implantação, uma função de auditoria, que destaca novas indicações, revisões de antigas.
O programa marca os nomes de usuário de suas informações no momento da entrada, de forma a monitorar sua confiabilidade e suas atividades, avaliando o tempo, a qualidade de execução.
O sistema oferece comunicação eletrônica no formato de e-mail, sms para manter contatos regulares com os clientes, prepara mailing automático para eles - são modelos prontos.
O programa otimiza a interação das unidades estruturais entre si por meio de um sistema interno de notificação que funciona no formato de janelas pop-up na tela.
O programa oferece controle automático sobre o estado, operação de transporte em banco de dados, onde são apresentados tratores, reboques com características técnicas detalhadas.
O planejamento das atividades de transporte é realizado no cronograma de produção, onde são destacados os períodos de ocupação do transporte, os períodos de manutenção, para cada um há uma descrição do trabalho.
Os relatórios com a análise das atividades, gerados ao final do período, permitem identificar tendências no crescimento ou queda dos indicadores de desempenho, para determinar o que afeta a formação dos lucros.