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Grupo de programas: Automação comercial
Planilhas para empresa de transporte
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
As tabelas da transportadora são apresentadas no software Universal Accounting System. O formato eletrônico das tabelas, diferente do tradicional MS Excel, proporciona ao transportador uma forma cómoda de registrar todas as operações e seus resultados na condução das atividades operacionais, pois o mesmo procedimento de registro de mercadorias e transporte em uma viagem é bastante trabalhoso. e envolve muito trabalho manual, o que, é claro, leva o tempo da equipe. Além disso, ao preencher manualmente as tabelas tradicionais, existe uma grande probabilidade de introdução de dados errados, o que se reflecte directamente no transporte, uma vez que um documento executado de forma incorrecta atrasa a entrega.
O novo formato do sistema de contabilidade automatizado permite que esse processo seja simplificado e, portanto, acelerado. Agora as tabelas da transportadora têm um aspecto diferente no momento do preenchimento - são formulários especiais chamados janelas que se abrem quando você adiciona a próxima solicitação de transporte, para registrar um novo cliente, para adicionar um item anteriormente não utilizado à nomenclatura, etc. As informações inseridas em tais tabelas são automaticamente distribuídas no banco de dados ao qual esta janela pertence.
Ressalta-se que a configuração do software de planilha da transportadora unifica todos os formulários eletrônicos de cada categoria oferecida. Por exemplo, bancos de dados, ou tabelas, com os quais uma transportadora trabalha em um sistema de contabilidade automatizado, têm a mesma forma de apresentar informações sobre cada posição disponível - na metade superior há uma listagem de todas as posições, se você selecionar uma delas , na barra de guias localizada informações detalhadas sobre cada uma de suas características serão colocadas na parte inferior da tela. A transição entre as abas é ativa, dentro as informações são fornecidas na forma de tabelas simples.
O preenchimento dessas janelas leva à formação de um pacote completo de documentos para o cargo selecionado pela configuração do programa de acordo com as tabelas da transportadora, se for prevista em um caso particular. Por exemplo, o preenchimento da janela do pedido, onde é colocada a informação sobre a carga que a transportadora se compromete a transportar, conduz à formação de documentos de acompanhamento para transporte e demais documentos, de acordo com a sua finalidade, incluindo fatura de pagamento, a recibo para cliente, demonstrativos financeiros, folha de rota, adesivos para marcação de carga. Os mesmos dados são utilizados para preencher a tabela de encomendas, ou a base, que contém todas as candidaturas recebidas pela transportadora.
Essas tabelas contábeis para uma transportadora permitem que você salve informações sobre cada participante do transporte - o cliente e sua carga, o gerente que aceitou o pedido, o transporte que realizou a entrega, o percurso e os custos da viagem. Em geral, o formato das tabelas na configuração do software para tabelas de contabilidade para uma empresa de transporte também é diferente, pois as tabelas são compactas, independentemente de quanta informação é colocada nas células - elas serão todas iguais, mas quando você passa o mouse o cursor, o conteúdo completo será exibido. As colunas e linhas nas tabelas de contabilidade podem ser movidas em um formato que seja conveniente para o gerente. Ao mesmo tempo, a cor é ativamente usada nas tabelas de contabilidade para visualizar as leituras nas células.
Por exemplo, se a configuração do software para tabelas contábeis de uma transportadora gerou uma tabela de contas a receber, a intensidade da cor das células indicará o valor da dívida para com a transportadora. Um gerente que trabalha com clientes pode registrar os resultados da discussão e / ou as características comportamentais do cliente com emoticons oferecidos em um grande número - pelo menos 1000 opções. Nas células das tabelas contábeis da transportadora, é possível inserir diagramas inteiros, cuja intensidade de cor pode indicar o grau de obtenção do resultado desejado ou dar uma estimativa dos saldos de estoque atuais no armazém.
Com essa forma de tabelas contábeis, os funcionários da transportadora não perdem muito tempo procurando e processando informações atuais - elas estão disponíveis visualmente. Nesse caso, qualquer tabela contábil pode ser impressa - ela terá formato próprio e, no caso de documento de uso oficial, o formulário que for aprovado para tal. Todas as bases de dados da transportadora têm uma classificação própria, com base na qual as posições são divididas - em alguns casos em categorias (isso é relevante para a base de contrapartes e nomenclatura), em outros casos por status e a cor que lhes é atribuída , que também permite controlar visualmente, por exemplo, no caso da base de pedidos, o grau de conclusão do trabalho.
As funções do pessoal que trabalha com as tabelas de contabilidade incluem apenas a entrada de dados em tempo hábil, o resto da configuração do software para as tabelas de contabilidade para a empresa de transporte executa de forma independente - coleta informações díspares de funcionários diferentes, classifica-as por processos, objetos e assuntos, processos e constituem os indicadores finais, com base nos quais é efectuada uma análise automática da actividade corrente da transportadora e efectuada uma avaliação da eficácia da utilização dos meios de transporte de que dispõe.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de planilhas para transportadora
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
É importante para uma transportadora fazer o acompanhamento dos veículos, na base formada pelo programa eles são divididos em tratores e reboques, e cada unidade possui seu próprio número de estoque.
Além do inventário, deve ser atribuído ao transporte um número de registro estadual, que consta em seu perfil pessoal, que contém informações completas sobre o mesmo.
Além de uma lista completa de documentos de matrícula, o perfil contém informações sobre as capacidades técnicas do veículo e seu estado de funcionamento, incluindo o histórico de reparos.
O programa estabelece o controle sobre o prazo de validade dos documentos de registro e o período de manutenção, informando os responsáveis sobre a chegada de cada período.
A transportadora mantém um registo dos condutores, foi criada uma base de dados para os mesmos, onde é estabelecido o controlo das datas dos exames médicos, são indicadas as habilitações e experiência do condutor.
Em ambas as bases, o volume de trabalho realizado ainda é preservado - tanto transporte como motorista, o que nos permite avaliar o grau de sua utilização (transporte) e eficiência (motorista).
Solicite planilhas para empresa de transporte
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Planilhas para empresa de transporte
O mais importante para uma transportadora é o planejamento das atividades atuais, levando em consideração os contratos celebrados e as solicitações de transporte dos clientes.
A tarefa de planejamento é tratada com sucesso pelo cronograma de produção, onde os períodos de ocupação e manutenção são mostrados para cada veículo, marcados com uma cor diferente.
Se clicar em qualquer período, será aberta uma janela, onde serão fornecidas informações detalhadas sobre a localização deste transporte, o trabalho que realiza e quanto tempo leva.
Esta janela é preenchida automaticamente - com base nas informações que chegam ao sistema de usuários de vários serviços, incluindo motoristas, coordenadores, logísticos.
O sistema de contabilidade automatizado oferece aos usuários diferentes direitos de propriedade de informações oficiais, dependendo de suas atribuições, competências e poderes.
Todos os que ingressam no programa recebem para eles logins pessoais e senhas de segurança, além de fichas pessoais de trabalho para relato, inserção de leituras de trabalho.
As informações recebidas do usuário no sistema são marcadas com o seu login para que você possa avaliar a qualidade do seu trabalho e verificar se os dados estão de acordo com a realidade.
O controle das informações do usuário é feito pela administração, para auxiliá-lo é fornecida uma função de auditoria, que destaca as informações que apareceram no sistema após a reconciliação.
Além da gestão, o próprio sistema mantém o controle das informações por meio da interconexão de dados de diferentes categorias, que configura nas janelas de entrada manual de dados.