Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Programa para documentos de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
O programa de documentos de transporte é uma das configurações do software Sistema de Contabilidade Universal, criado para controlar os documentos de transporte que devem acompanhar a carga, e os documentos que comprovam o cadastramento dos veículos para transporte de cargas. Esses e outros podem ser considerados como documentos de transporte. O programa de preenchimento de documentos de transporte prevê esse preenchimento em modo automático, para o qual o programa oferece formulários especiais, denominados janelas, por meio dos quais dados primários e atuais são inseridos no programa para a reflexão real do processo de produção.
Os formulários de preenchimento dos documentos de transporte têm um formato especial e cumprem duas tarefas - agilizar o preenchimento e estabelecer a relação entre os novos valores e os que já constam do programa de preenchimento dos documentos de transporte. A peculiaridade do formato reside nos campos de preenchimento - eles contêm um menu embutido com opções de resposta (o gerente deve escolher a adequada) ou fornecem uma transição ativa para um banco de dados específico para selecionar a posição desejada nele, e então também retornar ao formulário. Isso, é claro, agiliza o preenchimento, e os dados são vinculados entre si por meio do menu com respostas e / ou um link para o banco de dados.
As respostas do menu dos campos de preenchimento são sempre diferentes e incluem informações sobre o requerente principal - se é um cliente, ou uma viatura, ou um produto, dependendo do formulário que está a ser preenchido. Graças a este preenchimento, fica excluída a possibilidade de erros no preenchimento do formulário, o que dá aos documentos de transporte uma garantia de que serão redigidos com exatidão. Após o preenchimento do formulário e tendo em conta as informações nele inseridas, efetua-se a geração automática dos documentos de transporte, para os quais se utiliza a base regulatória e de referência da indústria, integrada no programa de preenchimento de documentos de transporte e recomendações metodológicas para o registo. de acordo com atos legislativos, normas legais, requisitos aduaneiros. A documentação assim elaborada tem um padrão oficialmente aprovado, seu preenchimento automático obedece às regras estabelecidas, não há erros, o que é importante no transporte de mercadorias por diferentes territórios.
O programa de contabilização de documentos de transporte oferece a gestão eletrónica de documentos, quando a documentação gerada está sujeita ao registo automático em registos eletrónicos, também criados pelo programa para a manutenção de registos. Nesse caso, o programa mantém o registro com numeração contínua, configurando a data atual no registro por padrão, a seguir gera os arquivos correspondentes ao conteúdo da documentação, monitora seu retorno após a assinatura e observa se o original ou a cópia digitalizada é salva no programa. O programa de registo do documento de transporte pressupõe a realização de um processo distinto, referido acima, quando se estabelece o controlo sobre a documentação de registo emitida para um determinado veículo com indicação do seu prazo de validade, juntamente com a carta de condução, para que os veículos e condutores estejam totalmente armados antes cada vôo. À medida que o prazo de validade se aproxima do fim, o programa notificará os responsáveis sobre a substituição iminente dos documentos de transporte, de forma que haja tempo suficiente para um novo registro.
O software para transporte de documentos é instalado remotamente nos computadores de trabalho da empresa pelos funcionários da USU, para os quais utilizam a ligação à Internet, como em qualquer trabalho remoto. O programa pode funcionar sem ligação à Internet com acesso local, mas para o funcionamento de um único espaço de informação, que inclua todos os serviços, incluindo os geograficamente remotos, é necessária a sua presença. Uma rede comum permite a contabilidade geral e compras gerais, o que reduz os custos da empresa na organização de novas entregas.
O programa de gestão de documentos de transporte também oferece controle de acesso, atribuindo logins e senhas individuais aos funcionários que receberam permissão para manter registros de suas atividades no programa, envolvendo neste processo os serviços relacionados ao processo de transporte, o que permite o recebimento rápido de informações do todas as frentes, garantindo que o programa tenha informações versáteis, que levam à visualização do real estado dos processos de trabalho, levando em consideração todas as nuances que sempre ocorrem. Paralelamente, estão envolvidos no programa trabalhadores das especialidades laborais, detentores de informações operacionais, que trabalham diretamente com o transporte, o que permite controlar o seu estado no tempo atual. A disponibilização do programa é garantida por uma navegação cómoda e uma interface simples, também multiutilizador, que permite o acesso de todos para a manutenção simultânea dos registos de trabalho sem o conflito de os guardar. A distribuição dos dados pela estrutura é clara, os formulários eletrônicos possuem o mesmo padrão de apresentação e preenchimento, o que agiliza o trabalho dos usuários no programa e economiza tempo de trabalho.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo do programa para documentos de transporte
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
O programa formou vários bancos de dados para dar conta dos principais tipos de atividades, eles também têm a mesma estrutura e o mesmo princípio de distribuição da informação.
A série de nomenclatura, ou a base de mercadorias, contém uma lista completa de itens de commodities que são usados pela empresa para trabalho e / ou entrega ao destinatário, todos possuem um número.
O número da nomenclatura e as características comerciais individuais permitem que você encontre rapidamente um produto entre milhares dos mesmos itens, identificando-o entre os demais.
Para dar conta do trabalho com os clientes, foi formada uma base de dados em formato CRM, onde são apresentados os dados de cada um, incluindo contactos, interacções anteriores, plano de trabalho, textos de mailing.
O CRM monitora constantemente os clientes, identifica aqueles entre eles que vieram atender, faz uma lista para cada gerente, lembrando-os regularmente da implementação.
O CRM permite aos gestores traçar planos de trabalho, segundo os quais a gestão acompanha regularmente as suas atividades, avaliando o momento, a qualidade da execução, acrescenta novos.
Para contabilizar a movimentação de mercadorias, o programa prevê o seu registro documental por meio de notas fiscais, a sua compilação é feita automaticamente através da nomenclatura.
As faturas constituem uma base de dados própria, onde são apresentados os seus diferentes tipos; para separação, propõe-se atribuir um status para cada tipo e cor a fim de dividi-lo visualmente.
Solicite um programa para documentos de transporte
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Programa para documentos de transporte
Para contabilizar o transporte, o programa gera um banco de dados de pedidos, onde são coletados todos os pedidos, seja o transporte ou não, no momento do cadastro do transporte é preenchida a janela do pedido, cadastrando-o.
Todos os pedidos do banco de dados de pedidos possuem status que indicam o grau de prontidão e uma cor para os mesmos, para que o gestor possa controlar visualmente as etapas do transporte da carga.
Os status na base de pedidos mudam automaticamente - conforme os executores adicionam seus dados aos logs de trabalho, a partir daí o programa os seleciona, classifica e altera sua prontidão.
Para levar em consideração o estado e a carga dos veículos, foi formada uma base de dados de transporte, onde são listados todos os tratores e reboques atribuídos à frota de veículos, com suas características.
O banco de dados de transporte contém informações sobre cada unidade, incluindo voos realizados, reparos realizados, validade dos documentos de registro, consumo de combustível.
Para o planejamento do transporte, um cronograma de produção foi formado, onde todos os períodos de emprego e manutenção programada são marcados, para cada plano de trabalho são apresentados.
A contabilidade estatística permite calcular indicadores com antecedência usando as estatísticas acumuladas, o que permite planejar de forma eficaz os custos, a quantidade de mercadorias no depósito.