Avaliação: 4.9. Número de organizações: 750

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de passes

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

O gerenciamento de controle de passes é uma parte necessária das atividades de segurança de empresas e organizações que têm controle de passes. Não pense que apenas fábricas secretas e grandes empresas estatais precisam de passes. Qualquer organização cujo território seja protegido necessita da introdução de um sistema de passes, pois é este sistema que ajuda a agilizar o trabalho da equipa e a aumentar a segurança da empresa como um todo.

O controle de passes é um processo bastante complexo, do qual participam não apenas especialistas em serviços de segurança. As regras do regime anterior são estabelecidas pelo chefe da empresa e regulam claramente quem, quando e onde o passe é permitido, quais mercadorias podem ser importadas ou exportadas de ou para o território da organização. O controle da execução vai para o guarda. Um passe em uma empresa ou organização não é apenas uma medida de segurança. Seu papel é mais amplo. Assim, os passes permitem monitorar e registrar a observância da disciplina de trabalho, uma vez que podem refletir o tempo de chegada dos funcionários ao trabalho e de saída do local de trabalho. Por passe único ou temporário, são registadas a entrada e saída de hóspedes, visitantes, clientes. O passe é necessário para a exportação de mercadorias, mercadorias. O sistema de passes evita a entrada não controlada e não autorizada de pessoas e veículos não autorizados e potencialmente perigosos. Um passe é uma ferramenta pequena, mas eficaz para colocar as coisas em ordem dentro de uma equipe, combater roubo, controlar as visitas e proteger a propriedade intelectual e segredos comerciais.

Organizar adequadamente um sistema de passes e prestar a devida atenção ao controle e manutenção de registros não é tão fácil quanto parece. É necessário estabelecer um formulário de aprovação, preparar e emitir tais documentos para os funcionários. Assumem a forma de passes únicos e temporários. Tratam-se de bilhetes de identidade, pelo que é desejável que o passe contenha uma fotografia que permita a identificação do titular. Os dias de passes de papel já se foram. Este sistema não se mostrou eficaz o suficiente. Documentos em papel são fáceis de falsificar, sua manutenção é difícil; além disso, é necessário controle adicional sobre a segurança, porque os invasores que falsificam um passe têm todas as alavancas de influência para atingir seu objetivo - suborno, persuasão, chantagem ou ameaça.

Mais eficientes e modernos são os passes eletrônicos, audiovisuais, sem contato, codificados, biométricos e baseados em código de barras. Esses sistemas de passagem são equipados de acordo com catracas, travas, travas eletromecânicas, cabines e armações. Idealmente, os passes devem levar em consideração o grau de liberação de competência. Por exemplo, existem documentos de passe que fornecem a única admissão a locais públicos e existem formulários de passe que permitem ao proprietário entrar em departamentos secretos que são impossíveis de passar para a maioria. Além disso, os documentos do passe devem ser divididos em permanentes, temporários e únicos.

O controlo das admissões pode ser efectuado pelos métodos antigos - a pessoa que passa apresenta um documento, o guarda regista os seus dados indicando a hora e a finalidade da visita num diário especial. Nesse caso, um passe único está sujeito a cancelamento. Este método não é considerado confiável. Enquanto os guardas estão escrevendo, eles não podem avaliar adequadamente a pessoa que entra, notar algumas estranhezas ou detalhes e, certamente, nenhum guarda se lembra de como a pessoa que entrou realmente parecia. O método de controle combinado, no qual a escrita é reforçada pela entrada de dados em um computador, requer ainda mais tempo e atenção, sem garantias de segurança de dados e facilidade de recuperação no futuro.

Quem é o desenvolvedor?

O controle correto é automatizado em todas as fases. Esta é a solução oferecida pela equipe de desenvolvimento de Software da USU. Seus especialistas desenvolveram um software que permite o controle profissional em nível de especialista de forma rápida, precisa e contínua. O programa registra automaticamente quem entra e sai, mantém cadastro de funcionários, visitantes, convidados, transporte. Ela é capaz de ler códigos de barras de passes, realiza controle visual e controle facial. O sistema lê os dados do documento anterior, compara-os com bancos de dados e decide instantaneamente se o portador do documento pode entrar no território, onde exatamente, para quem.

Este programa pode conter fotos de todos os funcionários em bancos de dados, para realizar a identificação rapidamente. Ele salvará imagens de todos os convidados e visitantes. Na primeira visita, uma pessoa entra no banco de dados, nas visitas subsequentes seu histórico é constantemente atualizado. Isso ajuda a estabelecer informações precisas sobre todas as visitas quanto a horário, local, finalidade, esses dados facilitam a busca de suspeitos de crime ou violação, bem como a realização de investigações internas.

O programa preenche relatórios automaticamente, mantém cadastro de visitantes, faz anotações nas planilhas dos funcionários sobre o cumprimento do horário de trabalho estabelecido. O gerente deve ser capaz de ver dados sobre quem costuma se atrasar e quem sai mais cedo. O software de monitoramento de desempenho também identificará funcionários perfeitos que podem ser recompensados com base nos resultados da auditoria. Com tudo isso, nem a segurança, nem o departamento de pessoal, nem o departamento de contabilidade precisarão manter diários contábeis de vários volumes. Todos, tendo se livrado da necessidade de lidar com a rotina do papel, deveriam poder dedicar mais tempo de trabalho às suas atividades profissionais imediatas. Desnecessário dizer que isso certamente deve ter um efeito positivo na qualidade dos bens, serviços e na velocidade do trabalho em geral.

O programa da equipe de desenvolvimento da USU Software ajuda não apenas a organizar o controle de alta qualidade dos passes na empresa ou no escritório. Será útil para todos os departamentos, workshops e divisões da empresa, uma vez que todos devem ser capazes de revelar seu potencial por si próprios. Quanto ao controle de passes, o aplicativo resolve o problema principal, que é difícil de resolver de outras formas - o componente de corrupção. O programa não pode ser intimidado ou chantageado, você não pode negociar com ele. Ele indicará claramente com uma precisão de um segundo quaisquer ações com um documento de aprovação, e o fator humano não desempenha qualquer papel aqui.

A versão básica do aplicativo funciona em russo. Se você precisar trabalhar em outro idioma, pode usar a versão internacional. Os desenvolvedores oferecem suporte a todos os países e direções linguísticas. Você pode baixar a versão demo gratuitamente no site, mediante solicitação. Ele fornecerá a seus usuários duas semanas de teste, durante esse tempo, você poderá avaliar a funcionalidade e os recursos do sistema de controle. Ao instalar a versão completa, não há necessidade de convidar um especialista; os desenvolvedores realizam este processo remotamente, ganhando passagem para os computadores da organização.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

Se houver certos recursos específicos nas atividades da empresa que não se enquadram nos mecanismos tradicionais, o USU Software pode desenvolver uma versão pessoal do programa, que é ideal tanto para controles de passes quanto para todas as atividades de uma determinada organização. Apesar de a aplicação parecer complexa de acordo com as descrições, é muito simples e fácil de trabalhar. Você não precisa contratar um técnico separado para realizar esta atividade. O programa possui um início rápido, interface intuitiva e design agradável. Qualquer funcionário pode lidar com o software de controle, independentemente do seu nível inicial de treinamento técnico.

O sistema pode ser usado por qualquer organização. Pode ser especialmente útil para grandes empresas que possuem várias filiais, vários depósitos e locais de produção e, portanto, vários pontos de controle. Todos os itens são combinados em um único espaço de informações, controle no qual será simples e óbvio. O uso simultâneo do sistema por vários pontos de verificação não levará a um conflito interno de software, o sistema possui uma interface multiusuário. O programa de controle de admissão é capaz de fornecer, a qualquer momento, os relatórios necessários para a contagem do número de visitantes por dia, semana, ano, para evidenciar a frequência de violação de disciplina por parte dos colaboradores em qualquer período. Ele gera automaticamente bancos de dados funcionais e convenientes que facilitarão a emissão de documentos de passe na empresa. Por exemplo, um cliente regular, que costuma visitar, deve ser capaz de dispensar o procedimento de emissão de um passe. O sistema os reconhecerá de vista e os marcará a cada visita. O aplicativo de controle é capaz de lidar com dados de qualquer tamanho rapidamente. A conveniência reside no fato de que o sistema divide grandes quantidades de informações em categorias, módulos e blocos convenientes. Os relatórios são gerados automaticamente para cada categoria. A busca pode ser realizada por qualquer critério - tempo de passagem, hora de saída, data ou finalidade da visita, pelo nome do funcionário, do cliente, pelas placas dos veículos que saíram ou chegaram, e ainda pela nome das mercadorias exportadas.

O programa de controle forma um banco de dados de visitantes e funcionários. Você pode anexar arquivos de qualquer formato para cada pessoa no - fotografias, cópias digitalizadas de dados de passaporte, carteiras de identidade, documentos de passe. Apesar de o sistema realizar a admissão de forma automática, o vigilante poderá deixar observações e comentários pessoais na base de dados em forma de mensagens de texto. Então também será possível realizar a busca desejada neles.

As informações são armazenadas pelo tempo que for necessário de acordo com o programa adotado pelo controle de passagem das organizações. Você pode encontrar o que precisa, independentemente da idade, rapidamente, literalmente em segundos.

O programa de monitoramento faz backup das informações sempre que necessário. Não há necessidade de desligar o sistema nem por um momento para salvar os dados. Tudo acontece em segundo plano, despercebido pelos usuários, sem atrapalhar o correto funcionamento. Os passes serão diferenciados, o que é importante para monitorar a observância dos segredos comerciais e conduzir as políticas internas. Cada funcionário pode ter sido aprovado de acordo com suas responsabilidades e autoridades de trabalho. Na prática, isso significa que o segurança no posto de controle não verá as demonstrações financeiras e o contador não terá passado para o controle do sistema de passes.

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