Avaliação: 4.9. Número de organizações: 562

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilização do tempo de trabalho em horas

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

Algumas formas de negócios envolvem horas salariais pelo tempo de trabalho de especialistas devido à falta de um cronograma padronizado ou de especificações de implantação de projetos. Nesse caso, é importante organizar a contabilidade eficaz do tempo de trabalho por horas, com envolvimento mínimo de recursos adicionais. Quando um funcionário está no escritório, é bem possível marcar o início e o término da tarefa, bem como acompanhar a produtividade, excluir os fatos de inação, tentativas deliberadas de arrastar processos para obter grandes benefícios. Este método é aplicável no caso de um pequeno número de subordinados, e se este número ultrapassar dezenas ou mesmo centenas de performers, resta também atrair pessoas para o controle, o que acarreta novos gastos e não garante a veracidade das informações recebido, ou para ir uma forma alternativa de automação. Freqüentemente, os empreendedores recorrem aos serviços de especialistas remotos que trabalham em casa, o que complica ainda mais a contabilização do tempo de trabalho por horas, porque aqui você simplesmente não pode prescindir de um software especializado. O desenvolvimento da tecnologia da informação permite não só trazer documentação e cálculos para o formato eletrônico, mas também colocar à sua disposição verdadeiros assistentes que assumem parte da gestão contábil, funções analíticas, utilizando em parte inteligência artificial. Os sistemas modernos de contabilidade do tempo de trabalho estão se tornando populares e amados entre proprietários e gerentes de empresas, mas, ao mesmo tempo, não são favorecidos por funcionários que costumam fingir estar trabalhando ativamente, escondendo-se nas costas dos colegas. Os programas deste tipo podem ter finalidades diferentes, de modo que os mais simples monitoram apenas as horas dos especialistas na execução das operações de horário de trabalho, e os desenvolvimentos mais avançados não só organizam o controle do tempo, mas também monitoram os indicadores de produtividade, exibem os resultados em documentos, gráficos, relatórios. A automação realizada de forma adequada permitirá que você receba informações precisas sobre quem adere aos princípios da cooperação produtiva, conclui os projetos no prazo e quem está apenas fingindo. Graças à disponibilidade de informação atualizada sobre a contratação de pessoal, reduzindo os encargos sobre a gestão em matéria de contabilidade, é possível aumentar significativamente a eficiência do trabalho da organização, melhorar a confiança dos clientes e contrapartes.

O sistema USU Software, que já existe há muitos anos no mercado de tecnologia da informação, é capaz de fornecer uma abordagem integrada para monitorar a jornada de trabalho do escritório e funcionários remotos. Ao longo dos anos da sua existência, centenas de empresários tornaram-se clientes da USU Software, o que permite falar da elevada qualidade da aplicação disponibilizada. Mas não vendemos apenas uma solução pronta, baseada em caixa, que cada um deve lidar consigo mesmo, reconstruindo os mecanismos usuais de uma nova maneira. Nossa tarefa é criar um programa que cubra todas as necessidades do negócio, e para isso, é fornecida uma interface flexível, na qual você pode alterar o conteúdo de certas nuances da indústria. A abordagem individual que utilizamos torna possível obter uma plataforma única que pode rapidamente colocar as coisas em ordem onde for necessário, sem pagar a mais por funções desnecessárias. O custo do projeto é regulado em função das ferramentas selecionadas, o que permite a automatização mesmo de pequenas empresas, com possibilidade de expansão. A configuração é personalizada atendendo aos desejos do cliente, atendendo às necessidades identificadas durante a análise, aos objetivos da atividade horária. O aplicativo monitora cada workflow, registra as horas de sua execução, anotando as horas em diário ou quadro de horários à parte, para posterior utilização pelo departamento de contabilidade ou gestão na geração de relatórios. O sistema é capaz de calcular o coeficiente de eficiência do pessoal, que é conveniente para avaliar a produtividade de cada funcionário, para pagar o esforço investido, e não insiders. Contabilidade de trabalhadores remotos realizada com software adicional implementado em computadores. Não consome muitos recursos do sistema, mas ao mesmo tempo garante o registro ininterrupto do tempo de trabalho e das ações de acordo com o cronograma estabelecido. Para cada especialista, estatísticas geradas todos os dias, onde as horas de atividade intensa de trabalho e ociosidade são exibidas como uma porcentagem. É conveniente avaliar isso com uma rápida olhada na linha gráfica com diferenciação de cores dos períodos. Assim, os gestores ou proprietários de organizações podem saber com que eficiência os recursos disponibilizados foram gastos, que receita um determinado artista trouxe. Com a contabilidade programática, você pode alterar as configurações e fazer alterações você mesmo, se houver necessidade e você tiver os direitos de acesso apropriados.

Nosso desenvolvimento colocou as coisas em ordem em um curto espaço de tempo em matéria de gestão do tempo de trabalho e controle de contabilidade das ações dos subordinados. Além disso, torna-se um assistente para os próprios usuários, pois fornece as informações relevantes e os templates necessários ao trabalho, facilita os cálculos e participa das operações rotineiras. O relato de cada colaborador torna-se uma plataforma de trabalho, que contém todo o essencial, enquanto você pode escolher um design visual confortável a partir dos temas apresentados. O ingresso no programa deverá ser realizado por meio de identificação, confirmação de identidade, e apuração de seus direitos, cada vez que for necessário inserir o login, senha recebida durante o cadastro. O gerente pode interagir ativamente com todos os subordinados por meio de canais de comunicação internos que se organizam em forma de janelas pop-up com mensagens no canto da tela. A criação de um ambiente de informação unificado entre departamentos e colaboradores garante a utilização apenas de informações relevantes, o que reduz a preparação de projetos. Em relação à contabilização das horas de trabalho do pessoal, nas configurações, é possível especificar os parâmetros principais que devem se tornar a base das ações de registro, ajustar quando as condições e os requisitos mudam. Com a contabilização programada do tempo de trabalho por horas utilizando os meios da aplicação USU Software, pretende-se preparar relatórios diários que permitem acompanhar a evolução dos departamentos ou funcionários no contexto de um dia. A plataforma também permite contabilizar o emprego atual do pessoal através da apresentação de pequenas janelas de ecrãs, determinando assim quem está ocupado com o quê, e quem não realiza tarefas há muito tempo, a sua conta é destacada com uma moldura vermelha. Os próprios gerentes podem determinar quais aplicativos e sites são aceitáveis para uso de trabalho e quais são indesejáveis, listando-os em uma lista separada. Esta abordagem da contabilidade de acordo com o tempo de trabalho dos especialistas permite reorientar os nossos esforços para a concretização de objetivos significativos, para os quais anteriormente não existiam recursos suficientes. Assim, o programa USU Software passa a ser o ponto de partida para a expansão dos negócios, em busca de outros mercados de vendas. Acompanhando as novas conquistas da empresa, surgem outras necessidades de automação, que estamos prontos para implementar a partir do recebimento de um upgrade de aplicativo. Fazer alterações, expandir a funcionalidade torna-se possível devido à adaptabilidade da interface, à simplicidade da estrutura do menu e à orientação do software para usuários de diferentes níveis de habilidade.

Quem é o desenvolvedor?

Os algoritmos de software do aplicativo ajudam a otimizar os processos associados à gestão empresarial, controlar o tempo de trabalho dos subordinados e criar condições confortáveis de interação confortável com os empregadores.

O foco inicial da plataforma em diferentes usuários permite mudar muito rapidamente para novas ferramentas de trabalho, para isso, você não precisa ter conhecimentos, habilidades especiais, apenas precisa saber usar um computador em um nível elementar.

A configuração da interface envolve levar em consideração as nuances da indústria em implantação, a escala e a forma de propriedade da empresa do cliente, o que torna o desenvolvimento o mais eficiente possível, é feita uma análise preliminar por especialistas.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

O primeiro passo após o procedimento de implementação é configurar algoritmos que determinem a ordem das ações na implementação de projetos, tarefas, evitando perder etapas importantes ou utilizar informações irrelevantes, no futuro podem ser corrigidas. As amostras de documentação passam por uma padronização preliminar do âmbito de atuação, normas legislativas, para facilitar o seu posterior preenchimento e eliminar problemas com cheques.

Agilizar a transição para um novo site permitirá a importação de documentação, bases de dados, listas existentes, reduzindo esta operação a poucos minutos, garantindo a precisão e preservação da estrutura interna. O tempo que um funcionário despende em uma determinada tarefa é refletido no banco de dados, o que permitirá não apenas avaliar cada usuário, mas determinar a proporção média, o planejamento racional dos casos e a carga de trabalho. O gestor tem sempre à disposição relatórios atualizados sobre as horas de trabalho dos subordinados, o que lhe permitirá verificar rapidamente o volume de tarefas realizadas, tomar decisões sobre outros projetos e responder a novas situações. A elaboração de estatísticas sobre a utilização das horas pagas ajuda a eliminar a probabilidade de inatividade ou abandono de funções, num gráfico visual é possível verificar a produtividade do executante.

A lista de sites e aplicativos proibidos pode ser facilmente complementada, crie listas separadas para cada subordinado, com base em suas responsabilidades e no entendimento de quais recursos são úteis para o caso e quais não.

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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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