Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de ótica
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A automação da ótica é realizada no Software USU, que é instalado em aparelhos digitais com sistema operacional Windows pelos nossos funcionários, realizando trabalhos remotamente por meio de uma conexão à Internet. Com a automação, a ótica ganha vantagens como uma contabilidade eficiente em tempo real, reduzindo custos de mão de obra e, consequentemente, de pessoal, acelerando a troca de informações e com isso aumentando a velocidade dos processos de trabalho, que juntos levam ao aumento das vendas e, consequentemente , lucros.
A óptica, cuja automatização já foi efectuada, está a atingir um nível de qualidade superior na organização das suas actividades e no atendimento ao cliente, o que é atractivo do ponto de vista da focalização no cliente, pois o cliente de hoje quer, em primeiro lugar, a qualidade de ambos trabalho e serviço, custos de tempo mínimo e máxima atenção à sua pessoa. A automação ótica oferece toda a gama do que é desejado por um preço baixo - o custo do programa de automação, que é bastante simbólico em comparação com as preferências recebidas dele. A Óptica pode ser vista como uma instituição médica, uma vez que existem pacientes, registros médicos, equipamentos médicos, e como uma loja, uma vez que há uma venda de produtos para fins médicos. Isso significa que uma base de clientes e uma nomenclatura devem funcionar na ótica, onde consideramos pacientes e compradores como clientes. Incluímos na nomenclatura todos os produtos que se destinam à venda, e de uso interno no recebimento de pacientes, e para garantir o funcionamento dos recursos administrativos no programa de automação.
A Optics opera na junção de duas indústrias. Portanto, a automação da ótica fornece controle sobre as atividades de diferentes funcionários - pessoal médico, administradores, gerentes de vendas e trabalhadores de armazém, uma vez que todas as operações que realizam estão dentro da competência da automação, o que as reflete como o estado cumulativo da produção processar. A informatização da ótica é tão importante quanto para qualquer outra empresa. É a rapidez e precisão das operações, informação atempada, substituição do trabalho manual por um formato mais cómodo - electrónico, regulamentação da execução de processos e procedimentos em termos de tempo e volume de trabalho, controlo automático de prazo e qualidade de mão de obra e, o mais importante, economia de tempo de trabalho, que é considerado um dos recursos mais valiosos hoje.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de automação de ótica
Este vídeo está em inglês. Mas você pode tentar ativar as legendas em seu idioma nativo.
A automação deve ser vista, por um lado, como uma transição para um novo estado de negócios que garanta resultados financeiros até então irrealistas e, por outro, como um formato de trabalho conveniente e econômico. Com a automação, a óptica recebe informações facilmente acessíveis sobre cada paciente, visitas anteriores, o curso de tratamento prescrito e as prescrições de óculos. Esses dados passam a ser armazenados em prontuário eletrônico, à disposição do médico com quem o cliente marcou consulta e permitem o conhecimento prévio do estado do paciente, o que reduz o tempo de consulta por haver discussão e exame substantivos do paciente. Paralelamente, o médico também insere as observações e comentários em um documento eletrônico, onde os campos individuais já estarão preenchidos com as informações necessárias baixadas do prontuário eletrônico e que ficam gravadas como continuação.
Ressalta-se que todos os formulários eletrônicos na ótica elaborados pelo programa de automação, que possui um formato unificado - o mesmo princípio de distribuição dos dados sobre a estrutura do documento e um único algoritmo para sua entrada, o que permite ao corpo clínico não 'incomodar' ao trabalhar em formulários diferentes e passar facilmente do preenchimento um ao outro, enquanto os formulários e as informações neles contidos estão inter-relacionados, se estamos falando do mesmo cliente ou doença, de modo que estão parcialmente prontos para serem preenchidos com conteúdo. Isso economiza o tempo do especialista e do paciente da ótica, aumentando o nível de serviço.
A automação óptica otimiza o trabalho com o produto - com seu sortimento, contabilidade, reposição. A partir de agora, as vendas são feitas por meio de um formulário especial - uma janela de vendas, onde são cadastrados o paciente e a compra, seu custo e desconto, se houver, e também o funcionário que emitiu a venda. Assim que a compra é paga, a automação registra imediatamente o recebimento do dinheiro na conta apropriada, anote esse fato no arquivo pessoal do cliente, anote a comissão da venda na conta do gerente e dê baixa das mercadorias vendidas no armazém da óptica.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Khoilo Roman
Programador-chefe que participou da tradução deste software para diversos idiomas.
Para manter todas essas operações, o programa de automação óptica leva uma fração de segundo, o que é impossível perceber. Portanto, a contabilidade e os cálculos são realizados em tempo real. Na verdade, é assim que funciona. Qualquer alteração em um sistema automatizado leva a um recálculo instantâneo de todos os indicadores a ele associados, direta ou indiretamente, alterando o estado atual do workflow, portanto, considerando o trabalho dos usuários que regularmente adicionam dados ao sistema, seu estado a cada momento o tempo é diferente e corresponde ao tempo do pedido.
Por se tratar da automação da ótica, que ainda funciona não só como loja, mas também para atendimento de pedidos, devemos também descrever com mais detalhes essa forma de atividade sob o controle de um sistema automatizado. Uma base de dados especial foi compilada no programa de automação, contendo todos os pedidos de fabricação de óculos recebidos dos clientes, enquanto eram feitas a seleção das armações, medição da visão e pré-pagamento. O sistema automatizado realiza todos os cálculos de forma independente de acordo com os métodos de cálculo oficiais embutidos na base regulatória e de referência, o que ajuda a empresa a normalizar as atividades de pessoal e avaliar cada operação que realiza configurando o cálculo que é realizado quando o programa de automação é primeiro colocado em operação.
Dentre os cálculos automáticos, não só o cálculo do custo do pedido, considerando o preço das armações, lentes e trabalhos de laboratório, mas também o cálculo do seu custo, de acordo com a tabela de preços, que é utilizada para um determinado cliente desde todos podem ter tabelas de preços pessoais, que são definidas no contrato de prestação de serviços e fornecidas como recompensa pela atividade mais elevada entre as restantes. Tais cálculos incluem o acúmulo automático de remuneração mensal à peça aos usuários, considerando a quantidade de trabalho que foi não só concluído, mas também registrado em seus diários de trabalho postados no sistema de automação da óptica. É verdade que aqui há uma condição - se a tarefa estiver pronta, mas não marcada no diário, significa que não está sujeita a pagamento, aumenta imediatamente a atividade do pessoal no preenchimento de formulários eletrónicos, disponibilizando ao sistema de automação esses dados primários necessários.
Peça uma automação de ótica
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Automação de ótica
Mas voltando à base de pedidos. Assim que o pedido for aceite, a janela de encomenda, que em princípio é semelhante à janela de vendas, é preenchida. O sistema de automação envia informações sobre o seu conteúdo para o laboratório e simultaneamente salva o aplicativo no banco de dados, atribuindo um status e uma cor ao status. Indicam uma etapa específica da produção até a prontidão total e permitem ao funcionário controlar visualmente o prazo.
A automação óptica organiza as informações sobre os pacientes, armazena informações pessoais, incluindo contatos e registros médicos, registra qualquer número de pacientes. O programa cria um calendário conveniente de consultas médicas, controla a carga de trabalho dos especialistas, regula o número de pacientes com uma distribuição uniforme entre os médicos. A integração do programa de automação com equipamentos digitais aumenta a velocidade das operações, incluindo operações de armazém, como busca e liberação de produtos do armazém, realização de estoques e auditorias na óptica. Esses equipamentos incluem leitor de código de barras, registrador fiscal, terminal de coleta de dados, impressoras para impressão de recibos e etiquetas, vigilância por vídeo e displays eletrônicos.
O sistema automatizado mantém a comunicação com o PABX digital, exibindo todo o volume de informações disponíveis sobre o cliente quando uma ligação é feita do número marcado na base. A integração do sistema com o site corporativo agiliza a atualização das informações das contas pessoais, onde o cliente pode esclarecer a consulta, o resultado das provas e exames. A nomenclatura é uma gama de produtos a serem vendidos ou utilizados pela ótica para suas próprias necessidades e os itens commodities são divididos em categorias. Cada item de mercadoria na nomenclatura tem suas características comerciais, incluindo código de barras e número do artigo, marca e fornecedor. A classificação dos produtos realizada segundo categorias geralmente aceitas, seu catálogo está no programa da ótica, facilita a busca pelo nome desejado, e acelera a formação de notas fiscais. As notas fiscais são geradas automaticamente ao especificar o parâmetro de identificação do produto, sua quantidade e a base de transferência, e são salvas em banco de dados próprio. Para sistematizar as notas fiscais, a cada um é atribuído um status que tem sua cor para diferenciar visualmente os tipos de notas fiscais na transferência de itens de estoque.
Os prontuários médicos também compõem seu banco de dados e têm sua própria designação - status e cor, que neste caso registram o estado atual do controle do paciente. O estado do cartão médico indica a dívida do cliente, marcando uma consulta com um especialista, trabalhe na encomenda, por isso a cor permite acompanhar visualmente o estado atual do processo de trabalho. A automação da ótica utiliza diversos tipos de comunicação eletrônica para informar o cliente e manter comunicações regulares - SMS, Viber, e-mail e anúncio de voz. Para atrair pacientes, é fornecida a organização de mailings, um conjunto de templates de texto foi elaborado no sistema de automação da óptica.