Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de uso de veículos
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A contabilização do uso de veículos no software USU é organizada de forma automática, quando os funcionários da transportadora precisam apenas inserir atempadamente os dados sobre quando ocorreu o uso específico, que tipo de veículo era, incluindo marca e modelo, informar o número de registro, quem foi o responsável por esse uso e quanto tempo foi gasto com isso. O restante do trabalho é feito por meio de um diário de bordo automatizado de uso de veículos, configuração do Software USU para automatizar esse tipo de contabilidade.
Cada proprietário de veículo é obrigado a manter um registro de uso do veículo para organizar as atividades de transporte. Portanto, existe uma forma geralmente aceita de tal livro de registro de transporte, mas não é padronizado e pode ser modificado pela empresa para otimizar a contabilidade interna, adicionando novas informações sobre cada uso. O uso do livro de registro contábil controla não apenas os veículos, mas também o trabalho dos motoristas para cumprir os requisitos de seu regime de trabalho.
Devido ao registro de utilização de veículos automatizado, a empresa possui os dados de cada veículo em um determinado momento e um relatório contábil completo do turno de trabalho, identificando as paradas dos veículos e suas causas. O registro de uso confirma que o motorista recebeu o veículo em boas condições e um conhecimento de embarque completo com a tarefa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de contabilidade de uso de veículos
Este vídeo está em inglês. Mas você pode tentar ativar as legendas em seu idioma nativo.
O registo contabilístico automatizado da utilização do veículo está disponível para preenchimento por vários especialistas responsáveis pelo seu âmbito de trabalho. O logístico atribui o veículo para realizar determinada viagem, o técnico confirma a sua operacionalidade e o motorista assume obrigações para a sua utilização eficiente. As informações de cada voo são armazenadas em uma guia especial, onde já são fornecidos os dados calculados sobre todos os custos do voo, incluindo a contabilização do consumo de combustível, entradas pagas, diárias e estacionamento. No final da viagem, valores reais serão adicionados aqui para comparar com os normativos.
O motorista registra as leituras do velocímetro antes de entrar na rota e ao retornar dela, anotando na guia de porte, que também possui formato eletrônico. Com base na quilometragem, o uso do combustível é determinado considerando a marca do veículo, que pode ser determinada pela própria empresa ou retirada da base regulatória e metodológica embutida na estrutura do registro contábil de utilização do veículo. Ao final da viagem, o técnico pode indicar na carta de porte o combustível remanescente no tanque, informando assim a quantidade de uso real de combustíveis e lubrificantes.
Cada veículo possui uma descrição completa de seus parâmetros de produção e condição técnica, apresentados na base da frota de veículos formada pelo registro contábil de utilização de transporte, onde os veículos são divididos em tratores e reboques. Cada metade tem suas informações, inclusive a marca. Há uma relação dos voos realizados pelo veículo para todo o período de trabalho no empreendimento, o histórico de vistorias técnicas e reparos, onde serão indicadas todas as reposições de peças de reposição realizadas e o próximo período de manutenção. Os prazos de validade dos documentos de registro também são indicados para efetuar sua troca tempestiva.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Assim que o prazo de validade começa a se aproximar, o log de uso avisa sobre isso, para que a empresa não tenha que se preocupar com a validade dos documentos de transporte e das carteiras de habilitação, cujo controle é estabelecido pelo log de contabilidade em banco de dados semelhante para motoristas, onde as qualificações de cada um, experiência geral de direção, experiência de trabalho nesta empresa, recompensas e penalidades são anotadas.
No livro de registro de contabilidade, algumas dessas informações constam do cronograma de utilização dos veículos, denominado produção, onde é elaborado um plano de trabalho e marcado o período de retirada para manutenção. De acordo com esse plano, é preenchido um diário de bordo, os dados dos voos devem coincidir, pois o cronograma de produção é um documento prioritário, e o log é secundário, confirmando a conclusão da obra dentro do cronograma.
A contabilização dos veículos, por ser automatizada, aumenta a eficiência de utilização da frota de veículos cumprindo todos os requisitos da sua condição técnica e regime de trabalho, ao passo que a empresa não desperdiça o tempo dos seus colaboradores nestas atividades, reduzindo assim os custos laborais e otimizar a comunicação interna, o que leva à troca instantânea de informações entre as diferentes divisões estruturais e, consequentemente, à solução rápida de problemas emergentes. As comunicações internas entre diferentes serviços de produção são suportadas por um sistema de notificação. Todas as partes interessadas recebem mensagens pop-up. Ao clicar em tal mensagem, uma transição ativa para o documento de discussão é feita, disponível para todos os participantes, e cada mudança acompanha a mensagem.
Solicite uma contabilidade de uso do veículo
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de uso de veículos
O sistema automatizado melhora a qualidade de todos os tipos de contabilidade, inclusive gerencial e financeira, pois fornece um relatório completo sobre a utilização dos recursos que estão envolvidos em todos os processos produtivos. Essa análise regular das atividades torna possível realizar um trabalho atempado sobre os erros e, assim, aumentar os lucros. A unificação dos formulários eletrônicos, nos quais os usuários trabalham, permite agilizar a entrada de informações, uma vez que não é necessário reconstituí-los para formatos diferentes ao trocar de tarefa. Ao aceitar um pedido, abre-se uma janela especial, cujo preenchimento fornece um pacote de documentação de acompanhamento da carga, compilado automaticamente com base nos dados. Além do pacote, todos os demais documentos de serviços relacionados ao transporte, inclusive relatórios contábeis e diversas faturas, serão lavrados automaticamente. O programa gera de forma automática absolutamente todos os documentos do empreendimento, ao mesmo tempo que sua precisão e desenho atendem integralmente ao propósito e às regras existentes.
O programa de contabilidade realiza de forma independente todos os cálculos, o que é possível através da configuração do cálculo de cada operação de trabalho, considerando os padrões da indústria de base. Cálculo do custo de um voo realizado, racionamento do uso de combustível, cálculo do lucro de cada viagem - tudo isso é feito automaticamente quando as informações são inseridas. Além disso, há um acúmulo automático de salários por tarefa para o usuário com base nas informações que são registradas nos formulários de relatório de contabilidade eletrônica do volume de trabalho. Quando as operações executadas não foram adicionadas ao sistema, nenhum acúmulo é feito. Este fato motiva melhor o usuário a adicionar informações a tempo.
O trabalho de reparo requer a disponibilidade de peças sobressalentes. Portanto, é formada uma nomenclatura que lista todos os itens de commodities usados pela empresa na organização do trabalho. Cada movimento de mercadorias é documentado por guias de transporte. Eles são compilados automaticamente ao especificar o nome, a quantidade e a base da transferência, o que determina seu status. A contabilidade de almoxarifado funciona na modalidade horária atual, informando prontamente sobre os saldos e notificando o responsável da conclusão de determinada posição. O programa também informa sobre os saldos de caixa atuais em qualquer caixa ou conta bancária, mostrando o giro total e agrupando os pagamentos por meio de pagamento. Os relatórios analíticos gerados têm um formato visual conveniente, como tabela, gráfico ou diagrama, a partir do qual você pode avaliar imediatamente a importância de cada indicador no valor do lucro.