Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Programa para documentos de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
Um programa de organização de documentos de transporte é uma das configurações disponibilizadas pelo Software USU, criado para controlar os documentos de transporte que devem acompanhar qualquer entrega de carga e os documentos que confirmam o registo de veículos para transporte de cargas. Ambos podem ser considerados documentos de transporte. O programa de preenchimento de documentos de transporte permite a gestão de documentos em modo automático, para os quais o programa disponibiliza formulários especiais, denominados janelas de gestão, através dos quais são introduzidos no programa dados primários e actuais para a reflexão real do processo de produção.
Os diferentes formulários de preenchimento dos documentos de transporte têm um formato especial e cumprem duas funções - agilizar o processo de preenchimento dos documentos de transporte e estabelecer a ligação entre os novos valores e os que já constam do programa de preenchimento dos documentos de transporte. A peculiaridade do formato reside em suas habilidades para automatizar a papelada - eles contêm um menu embutido com opções para escolher (o gerente deve selecionar a escolha apropriada entre eles) ou dar uma transição ativa para um banco de dados específico para selecionar a posição desejada nele, e depois também retornar ao formulário de documento. Isso, é claro, acelera o fluxo de trabalho com documentos de transporte e os dados são "vinculados" uns aos outros por meio do menu e do banco de dados.
As respostas no menu que ajudam a organizar o trabalho documental são sempre diferentes e incluem informações sobre o principal ‘requerente’ - que é um cliente, uma unidade de transporte ou um produto, dependendo de qual documento está sendo preenchido. Graças a essa funcionalidade, a possibilidade de erros na formação do documento é anulada, o que torna a organização do documento precisa e exata. Após o preenchimento do formulário e tendo em consideração as informações nele introduzidas, procede-se à geração automática dos documentos de transporte, para os quais se utiliza a base regulamentar e de referência da indústria, integrada no programa de preenchimento dos documentos de transporte. Nosso programa também tem a funcionalidade de dar recomendações metodológicas para a formação da burocracia de acordo com os atos legislativos, regulamentos legais e requisitos aduaneiros de qualquer país e empresa. A documentação assim organizada tem um padrão oficialmente aprovado, sua geração automática obedece às regras estabelecidas, não há erros, o que é importante no transporte de mercadorias por diferentes países com diferentes legislações de transporte.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo do programa para documentos de transporte
Este vídeo está em inglês. Mas você pode tentar ativar as legendas em seu idioma nativo.
O programa de contabilização de documentos de transporte oferece uma gestão documental digital de alta qualidade quando a documentação gerada é sujeita a registo automático em catálogos digitais, também criados pelo programa para manter os registos. Nesse caso, o programa mantém o registro com enumeração contínua, configurando a data atual nos documentos por padrão, em seguida, gera os arquivos correspondentes ao conteúdo da documentação, monitora seu retorno após a assinatura e observa se o original ou a cópia digitalizada é salva no programa. O programa de registro do documento de transporte também pode realizar um processo diferente do mencionado anteriormente quando é estabelecido o controle sobre o documento de registro que é emitido para qualquer transporte específico com a indicação do seu período de validade, juntamente com a carteira de habilitação, de forma que transporte e motorista estão totalmente preparados para cada entrega. À medida que o prazo de validade se aproxima do fim, o programa notificará os funcionários responsáveis sobre a iminente substituição dos documentos de transporte, para que haja tempo suficiente para a renovação do registro.
O programa de transporte de documentos é instalado remotamente nos computadores de trabalho da empresa pela equipe da USU Software, para a qual utiliza a conexão à Internet, como em qualquer trabalho remoto. O programa pode funcionar sem ligação à Internet com acesso local, mas para o funcionamento de um espaço de trabalho informativo unificado, que inclui todas as filiais da empresa, incluindo as geograficamente remotas, é necessária a Internet. Uma rede comum permite a contabilidade geral, o que reduz as despesas da empresa quando se trata de automação do empreendimento.
O programa de gerenciamento de documentos de transporte também oferece controle de acesso por meio da atribuição de contas e senhas individuais aos funcionários que receberam permissão para manter registros de suas atividades no programa, envolvendo serviços relacionados aos processos de transporte, o que permite o recebimento rápido de informações de todos os funcionários. Nosso programa possui um sistema versátil de rastreamento de informações, que leva à visualização do estado real dos processos de trabalho, levando em consideração todas as nuances que sempre ocorrem. A acessibilidade do programa é assegurada por uma navegação cómoda através dele que é possível graças à interface de utilizador simples e ágil, que também permite utilizá-lo por várias pessoas ao mesmo tempo, gerindo os dados do seu trabalho sem que se sobreponham. A distribuição dos dados pelo programa é clara, os formulários digitais possuem o mesmo padrão de apresentação e organização, o que agiliza o trabalho dos usuários no programa e economiza seu tempo de trabalho.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Não apenas o software USU possui a funcionalidade mencionada anteriormente, mas também possui outros recursos diferentes que ajudarão muito a sua empresa. Vamos ver quais benefícios esses recursos podem trazer para a empresa.
Nosso programa possui diversos bancos de dados para contabilização dos principais tipos de atividades, eles também possuem a mesma estrutura e o mesmo princípio de distribuição da informação. A gama de nomenclatura contém uma lista completa de itens de commodities que são usados pela empresa para serviços de trabalho e entrega, e cada lista tem seu próprio número de identificação exclusivo. O número da documentação e as características comerciais individuais permitem que você encontre rapidamente um produto entre milhares de nomes idênticos, identificando especificamente um numerado entre os demais. Para dar conta do trabalho com os clientes, é formada uma base de dados em formato CRM, onde são apresentados os dados de cada cliente, incluindo dados de contato, interação anterior com os clientes, plano de trabalho e muito mais.
O CRM monitora constantemente os clientes, identifica aqueles que têm potencial para se tornarem clientes regulares e até faz uma lista desse tipo de cliente para o gerente da empresa. O CRM permite que os gestores construam planos de trabalho, segundo os quais a direção monitora regularmente suas atividades, avaliando o momento, a qualidade do trabalho e muito mais.
Solicite um programa para documentos de transporte
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Programa para documentos de transporte
Para contabilizar a movimentação de mercadorias no almoxarifado, o programa disponibiliza o registro documental por meio de notas fiscais, sua compilação é feita automaticamente pela nomenclatura. As facturas constituem uma base de dados própria, onde são apresentados os diferentes tipos das mesmas, para separação propõe-se atribuir um estatuto a cada tipo e colori-las de forma a dividi-las visualmente. Para contabilizar o transporte, o programa forma um banco de dados de pedidos e documentos, onde são coletadas todas as solicitações, independentemente do sucesso do transporte ou não. Todos os pedidos da base de pedidos possuem status que indicam o grau de prontidão e a cor que lhes é atribuída para que o gestor possa controlar visualmente as etapas do transporte da carga.
Os status na base de pedidos mudam automaticamente - conforme os funcionários adicionam seus dados aos registros de trabalho, a partir daí o programa os seleciona, classifica e altera a prontidão de qualquer solicitação. Para levar em consideração o estado e a carga dos veículos, foi formada uma base de dados de transporte, onde todos os tipos de transporte atribuídos à frota de veículos são listados com suas características detalhadas. A base de dados de transporte contém informações sobre cada unidade, incluindo o número de entregas realizadas, reparos realizados, a validade dos documentos de registro, consumo de combustível, etc. A contabilidade estatística permite calcular indicadores com antecedência usando as estatísticas acumuladas, o que permite efetivamente planeje todas as despesas, a quantidade de mercadorias no depósito e muito mais.