Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Organização da contabilidade de transportes
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A organização da contabilidade de transporte pela USU Software está no ‘bloco de referências’ - uma das três seções que compõem o menu do programa de automação para empresas especializadas em transporte. Os outros dois blocos, 'Módulos' e 'Relatórios', realizam atividades diferentes. O primeiro deles é operacional, onde é realizada a contabilidade e organização propriamente dita do transporte. A segunda é avaliativa, onde são analisadas tanto a própria organização quanto a contabilidade do transporte.
Se considerarmos a organização da contabilidade de transporte no bloco Diretórios, deve-se notar que ela começa com a colocação de informações sobre a própria organização, que se dedica ao transporte, incluindo informações sobre seus ativos, intangíveis e materiais, quadro de pessoal, filiais , armazéns, fontes de receita, itens de despesas, clientes que pedem transporte, transportadoras que fornecem seu transporte para transporte e outros. A partir dessas informações, estabelece-se a regulamentação dos processos de trabalho no bloco e, já considerando isso, é realizada a organização da contabilidade do tráfego. Em outras palavras, a hierarquia dos procedimentos contábeis é determinada. O método de contabilidade e o tipo de cálculo são selecionados, os quais são executados automaticamente no programa.
Para garantir cálculos automáticos, uma base regulatória e de referência é construída na seção de Referências, que contém todas as disposições e regulamentos da indústria, normas e regras para realizar operações relacionadas à organização do transporte, com base na qual o cálculo é organizado tal como a estimativa de custo de cada operação, que permite decompor o processo de produção em componentes elementares, ou operações que possuem um custo específico. Ao organizar o cálculo, incluindo o cálculo de salários por peça para o pessoal e o custo das rotas, o indicador final será a soma dos custos dessas operações que estão incluídos no volume de trabalho para o qual a contabilidade e cálculos relacionados são mantidos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de organização de contabilidade de transportes
Este vídeo está em inglês. Mas você pode tentar ativar as legendas em seu idioma nativo.
A organização da contabilidade de transporte requer a formação de bancos de dados para contabilizar as atividades de objetos e entidades que são participantes do transporte ou relacionados à sua organização. Por exemplo, a organização da contabilidade de mercadorias e cargas preparadas para transporte é implementada por meio da nomenclatura, onde todos os itens listados têm seu número de nomenclatura. Sua movimentação é registrada por meio de notas fiscais em modo automático, que também formam sua base. Para organizar a contabilidade do cliente, é fornecido um sistema de CRM, que contém seus dados pessoais e de contato. O histórico de interação pode ser salvo e o trabalho é planejado com cada um dos clientes. Para organizar a contabilidade dos transportes, a base de dados mais significativa é a base de dados de encomendas, onde se concentram todas as encomendas que alguma vez foram recebidas dos clientes. Para organizar este banco de dados, os aplicativos estão sendo registrados usando um formulário especial denominado janela de pedidos.
Ressalta-se que o trabalho em bases de dados já é transferido para o bloco Módulos, visto que o trabalho atual é objeto de atividades operacionais, enquanto o bloco Diretórios é apenas configurações e dados de referência, considerando qual está ocorrendo a organização do processo de produção. A contabilidade e organização do transporte são feitas em Módulos, sendo que a janela de pedidos é preparada apenas para a organização do transporte a pedido do cliente. A janela de pedidos tem um formato especial. Todos os formulários eletrônicos destinados à inserção de informações, primárias ou atuais, possuem este formato.
A característica do programa de organização contábil é que a entrada de dados não é realizada a partir do teclado, mas a opção correspondente ao aplicativo é selecionada na caixa de lista suspensa e apenas as informações primárias são digitadas manualmente. Este método de inserção de informações permite evitar erros na especificação de parâmetros importantes e porque o preenchimento de tal formulário fornece todo o pacote de documentos de acompanhamento gerado automaticamente para a organização do transporte. É bastante claro que garante a documentação correta elaborada e permite fazê-lo sem problemas de transporte.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
A contabilidade e a organização do transporte devem ser avaliadas de forma adequada para determinar quaisquer "gargalos" no tempo, pois afetam negativamente a eficácia da organização. Para isso, apresenta-se o bloco Relatórios, onde se realiza uma análise automática de todas as atividades da organização e se elabora um relatório interno, onde se podem encontrar muitas coisas úteis e interessantes, importantes para o desenvolvimento da organização. O relatório é apresentado em uma forma de fácil leitura - tabular e gráfica, onde você pode determinar visualmente imediatamente a participação de cada indicador de trabalho na formação de lucros e gastos. Identifique novas tendências na dinâmica de suas mudanças: crescimento ou declínio. Estabeleça as razões do desvio dos custos reais do planejado. A análise ajuda a identificar deficiências na organização da contabilidade de transporte e encontrar recursos adicionais para aumentar a lucratividade da organização, avaliar a eficácia do pessoal, identificar as rotas mais lucrativas e a transportadora mais conveniente.
A contabilização das mercadorias e cargas aceitas para armazenamento é realizada utilizando a nomenclatura. Os itens de commodities ali apresentados têm seu número e parâmetros de comércio individuais. Os itens de commodities na nomenclatura são divididos em categorias, de acordo com o catálogo anexo com uma classificação geralmente aceita. Isso acelera o processo de geração de notas de remessa. A formação de faturas, assim como de outros documentos, é automática. O banco de dados de faturas é dividido em status, que indicam seu tipo. Cada status tem uma determinada cor. Para elaborar uma nota fiscal, o funcionário indica o nome e a quantidade da mercadoria. O documento finalizado possui uma forma oficialmente adotada.
A base de clientes também é classificada por categorias, mas neste caso é escolhida pela empresa. O catálogo está anexado, o que é conveniente e permite que você trabalhe por grupos-alvo. O sistema de CRM monitora continuamente os clientes pelas últimas datas de contato e gera um plano de trabalho diário para cada gerente, controlando sua implementação.
Solicite uma organização de contabilidade de transportes
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Organização da contabilidade de transportes
O programa disponibiliza o agendamento de trabalho de cada usuário. A gerência assume o plano sob seu controle, verificando a qualidade e o tempo de execução e adicionando novas tarefas. A baixa de mercadorias e cargas do balanço da empresa é feita automaticamente no momento do repasse, de acordo com a fatura gerada no programa assim que é registrada no mesmo. Os clientes são informados sobre a localização da mercadoria automaticamente por meio de comunicação eletrónica sob a forma de SMS e e-mail, caso os clientes tenham confirmado o seu consentimento à notificação.
Os usuários trabalham no programa usando seus logins e senhas para entrar no sistema, o que lhes permite trabalhar com dados de serviço apenas dentro de suas competências. O compartilhamento de acesso fornece logs de trabalho pessoal, o que leva à responsabilidade pessoal de garantir a qualidade das informações e do registro das transações concluídas.
O programa integra-se com o equipamento do armazém, o que melhora a qualidade das operações no armazém, como a busca e liberação de mercadorias, aceleração de estoque e permite registrar mercadorias.
Os usuários podem trabalhar ao mesmo tempo sem o conflito de salvar dados, graças à presença de uma interface multiusuário que resolve esse problema para sempre. O programa não tem mensalidade e tem um custo fixo, que é determinado pelo número de funções e serviços que podem sempre ser complementados mediante pagamento de uma taxa. A interface vem com mais de 50 opções de design gráfico colorido que podem ser rapidamente selecionadas por meio da roda de rolagem para personalizar seu local de trabalho.