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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de entrega de mercadorias
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A contabilidade da entrega de mercadorias é automatizada no Software USU, que é um programa de automação para empresas envolvidas na entrega de mercadorias de um fabricante ou vendedor a um comprador. A contabilidade automatizada para a entrega de mercadorias permite otimizar os custos de entrega. Por exemplo, pela escolha de um caminho mais racional, já que o sistema contábil pode oferecer várias opções entre as disponíveis e indicar a mais ótima em termos de custos e prazos.
O tempo de processamento do pedido e a formação de uma oferta é uma fração de segundo. O gerente que aceitar o pedido pode informar imediatamente o cliente sobre a escolha do trajeto e seu custo. Frações de segundo - a velocidade de qualquer operação em um sistema automatizado de contabilidade de entrega de mercadorias, independentemente da quantidade de informações processadas.
A contabilidade automatizada da entrega de mercadorias acelera todos os processos nas atividades de produção do serviço, não só devido ao processamento instantâneo de informações, mas também pela organização do local de trabalho do funcionário, fornecendo ferramentas convenientes na forma de formulários especialmente concebidos, bancos de dados, que tornam é possível realizar tarefas rapidamente, aumentando a produtividade do trabalho.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de contabilidade de entrega de mercadorias
Este vídeo está em inglês. Mas você pode tentar ativar as legendas em seu idioma nativo.
A contabilidade da entrega das mercadorias ao comprador implica a contabilização de todos os custos ao longo da cadeia, desde o recebimento das mercadorias do depósito até sua transferência para o comprador. Para garantir que todas as mercadorias que devem ser entregues estão sob estrita contabilidade, é formada uma linha de nomenclatura, onde cada produto tem seu número de nomenclatura e características comerciais, pelas quais pode ser distinguido da massa de mercadorias semelhantes. Essas características incluem código de barras, artigo de fábrica, marca ou fabricante, preço, fornecedor e outros. O controle de mercadorias também é automatizado, pois qualquer movimento de mercadorias é imediatamente documentado através da elaboração das faturas correspondentes.
As faturas são geradas automaticamente. O gerente indica a categoria de mercadorias, nome, quantidade e base de movimento. O documento acabado tem um formato geralmente estabelecido e pode ser impresso ou enviado por comunicação electrónica, mas deve ser guardado no sistema contabilístico, nomeadamente na base de dados de facturas, onde se acumulam ao longo do tempo e, para diferenciação visual, são divididas por estados e possuem cores atribuídas, que indicam o tipo de nota fiscal.
As informações dos clientes na configuração do software para contabilização da entrega da mercadoria estão contidas no sistema CRM, onde são armazenados os dados do cliente, incluindo contatos, histórico de pedidos e interação com o cliente em geral. Vários documentos comprovativos da relação encontram-se em anexo, incluindo textos de mailings enviados aos clientes e propostas de preços. Nesta base de dados, cada cliente possui o seu próprio 'dossiê', sendo que o sistema CRM na configuração da contabilidade de entrega de mercadorias monitoriza de forma independente a regularidade dos contactos com o cliente, efectuando a monitorização periódica dos clientes e formando automaticamente uma lista de quem deve ser lembrado com base nisso sobre seus produtos e oferecer seus serviços de entrega.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
O sistema automatizado de contabilidade de entrega coloca os pedidos recebidos dos compradores em outro banco de dados, o banco de dados de pedidos. Aqui é formada a base de vendas, que é objeto de análise para avaliar o interesse dos compradores pelas mercadorias. Essa análise é realizada pelo próprio programa de contabilidade no final de cada período de relatório. A qualidade do software de contabilização da entrega de mercadorias distingue-o das ofertas de outros promotores neste segmento de preço, uma vez que nenhum outro programa analisa as atividades correntes da empresa.
A base de pedidos inclui todos os pedidos, não apenas aqueles para os quais a entrega foi feita, mas também aqueles que podem ser feitos no futuro. Os pedidos, assim como as faturas, são divididos por status e cor. O estado indica o grau de conclusão da entrega e, se mudar, a cor também muda e permite ao entregador monitorizar visualmente o estado da encomenda. A mudança de status é automática devido às informações dos entregadores, que eles colocam no sistema de contabilidade. A partir de seus documentos de reporte eletrônico, os dados vão para a troca de informações gerais, causando alterações correspondentes em todos os indicadores relacionados à entrega concluída.
Na configuração do software para contabilização da entrega de mercadorias, um dos principais indicadores de desempenho é o tempo. Portanto, formulários especiais são oferecidos para reduzir os custos de mão de obra e, com base neles, quaisquer documentos necessários são posteriormente formados. Mencionou-se acima sobre ferramentas que otimizam as atividades do pessoal, incluindo tais formulários. A propósito, o preenchimento da janela de encomenda ou do formulário de aceitação de encomenda para entrega conduz à compilação de um pacote de documentação de acompanhamento pelo sistema de contabilidade automatizado de forma independente, o que elimina erros na sua preparação. É importante pois o recebimento atempado da encomenda pelo comprador depende da qualidade da documentação e, consequentemente, da reputação do serviço.
Solicite uma contabilidade de entrega de mercadorias
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de entrega de mercadorias
Para regular as atividades do usuário, estabeleça o controle sobre os dados por separação de direitos. Todos recebem um nome de usuário e uma senha individuais. Aumenta a responsabilidade dos usuários pelas informações postadas, pois são personalizadas e armazenadas com o nome de usuário.
A formação de uma área de trabalho separada para cada um fornece formulários eletrônicos pessoais. O acesso a eles é dado apenas à gestão para controlar a execução. Para economizar tempo na verificação de formulários eletrônicos pessoais, é proposta uma função de auditoria, que destaca as informações adicionadas e corrigidas após a última reconciliação. Outra função é o autocomplete, responsável pela geração automática dos documentos com os quais a empresa opera durante suas atividades. Um conjunto de modelos é fornecido. Ao compor documentos, a função autocompletar trabalha livremente com todos os dados e seleciona exatamente aqueles que correspondem à finalidade do documento, observando todos os requisitos. A documentação gerada automaticamente inclui demonstrações financeiras, todos os tipos de faturas, pedidos a fornecedores, contratos padrão e um pacote de documentos para entrega.
A contabilidade de armazém, organizada no modo de tempo atual, deduz automaticamente do balanço as mercadorias emitidas para entrega aos clientes e informa sobre os saldos atuais. A contabilidade estatística, organizada de acordo com todos os indicadores a ela relacionados, permite planejar de forma objetiva suas atividades para o próximo período com uma previsão de resultados. Ao final do período coberto pelo relatório, é formado o relatório analítico, a partir do qual é possível identificar direções negativas e positivas na entrega dos bens e recursos adicionais.
O relatório de funcionários mostra qual trabalhador é o mais eficiente em termos de geração de lucros, o mais responsável pela execução das tarefas ou o mais preguiçoso. O relatório do produto demonstra quais produtos são os mais populares, os mais lucrativos, completamente ilíquidos e identifica os produtos abaixo do padrão. O relatório do cliente permite avaliar a atividade de cada cliente, destacar aqueles que fazem pedidos com mais frequência, quem gasta mais dinheiro e quem gera mais lucro. Todos os relatórios são compilados em um formato tabular gráfico, conveniente para avaliação visual da significância de cada indicador e são salvos para cada período para estudar a dinâmica. Os relatórios analíticos gerados aumentam a qualidade da contabilidade gerencial e financeira, o que afeta imediatamente a formação do lucro da empresa.