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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de serviço de correio
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
O serviço de correio é registado no software do Sistema de Contabilidade Universal em tempo real, ou seja, qualquer alteração do estado actual, acompanhada da manutenção de qualquer operação contabilística e / ou de trabalho, é instantaneamente apresentada nos seus indicadores recalculando de uma só vez todos os valores relacionados para a operação concluída. Isso é conveniente e permite avaliar objetivamente o estado dos processos a qualquer momento. Graças à contabilidade automatizada, o serviço de courier tem controle automático sobre custos, pessoal, documentação, finanças em geral e separadamente sobre cada item e contratados. Esta lista impressionante deve incluir também uma melhoria na qualidade da contabilidade gerencial e da contabilidade financeira, um aumento na eficiência da gestão real do serviço de correio.
Se a contabilidade tradicional do serviço de correio for comparada com a automatizada, então as vantagens da nova opção falam por si - reduzir custos com mão de obra, otimizar o trabalho do serviço de contabilidade, aumentar a produtividade do trabalho, minimizar custos improdutivos e não razoáveis, acelerar o trabalho processos em geral devido à troca instantânea de informações e procedimentos contábeis acelerados, liquidações por exclusão da participação do pessoal, o que, por sua vez, aumenta significativamente a qualidade tanto da contabilidade como das liquidações.
A contabilidade de um serviço de correio, como em qualquer outra empresa, exige o registro documental de todos os tipos de custos, incluindo itens de estoque, que o serviço de correio tem para fornecer serviços de correio. De referir que a formação de todos os documentos contabilísticos é efectuada de forma automática na realização da contabilidade automatizada, o que dispensa de imediato todos os colaboradores do serviço de contabilidade do cumprimento desta obrigação.
Além dos relatórios contábeis, a configuração do software da USU para manter os registros do serviço de correio gera absolutamente todos os documentos com os quais o serviço de correio opera em suas atividades, incluindo todos os tipos de faturas, pedidos de compra a fornecedores, contratos padrão para o prestação de serviços de correio expresso e até relatórios estatísticos para a indústria, que necessita de elaborar e transferir regularmente, bem como a prestação de contas às contrapartes. A documentação compilada pelo software de configuração para manutenção da contabilidade do serviço de correio distingue-se pela elevada exactidão dos valores e pela sua conformidade com a finalidade do documento, os próprios documentos cumprem todos os requisitos para os mesmos, o formulário cumpre as regras de preenchimento aprovadas , e todos os formulários contêm os detalhes e o logotipo do serviço de correio. Isso também se aplica a faturas, que devem documentar o movimento de itens de estoque do remetente para o destinatário - um pacote de documentação de acompanhamento é formado quando um formulário especial é preenchido com informações sobre as mercadorias a serem entregues, incluindo um recibo de entrega, um recibo.
A configuração do software para manter a contabilidade do serviço de correio contém uma nomenclatura para contabilidade de mercadorias e materiais, onde é apresentada uma gama completa de produtos, que podem ser mercadorias de correio e mercadorias para uso interno no serviço de correio. Os itens de commodities são classificados por categorias, de acordo com o catálogo anexo à nomenclatura, podem ser identificados por parâmetros de comercialização (código de barras, artigo, fornecedor), cada movimento é emitido com uma nota fiscal. A contabilidade de armazém na configuração do software para manter a contabilidade do serviço de correio funciona no tempo atual e deduz automaticamente do balanço os produtos enviados em uma solicitação de entrega confirmada, e também informa regularmente sobre os saldos de estoque atuais, oferecendo um pedido de compra totalmente preenchido após a conclusão de qualquer item em um depósito.
Ressalta-se que a configuração do software para contabilidade possui diversas bases de informações, cada uma com sua finalidade. Além da nomenclatura, para a contabilidade, os clientes e seus dados são importantes para o controle dos pagamentos, portanto, foi formada uma base de clientes, onde todos os clientes do empreendimento são listados e seus dados são indicados. Para contabilizar os pedidos enviados, é formada uma base de pedidos correspondente, que permite estabelecer o controle sobre as atividades operacionais da empresa e o pagamento, de acordo com a fatura. Na configuração do software para contabilidade, existe uma base de dados de faturas, onde cada documento é numerado e registado.
Ao mesmo tempo, em qualquer banco de dados, não importa o quão numeroso seja, é fácil e rápido encontrar a posição desejada aplicando a pesquisa contextual por símbolos conhecidos. Qualquer banco de dados pode ser facilmente formatado de acordo com um determinado critério para obter as informações necessárias sobre um parâmetro específico. Por exemplo, se a base de pedidos na configuração do software para escrituração contábil for formatada por data, todos os pedidos recebidos naquele dia pelos funcionários serão descartados, se ordenados por funcionário, todos os pedidos por ele aceitos a partir do momento em que a base foi aberta serão descartados , pelo cliente, todos os pedidos por ele colocados serão descartados. ...
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-21
Vídeo da contabilidade do serviço de correio
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
Download da versão demo
Atualmente temos uma versão demo deste programa apenas em russo.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
O sistema de contabilidade automatizado realiza os cálculos de forma independente, graças ao cálculo das operações de trabalho, configurado durante a primeira sessão de trabalho, tendo em consideração as normas da sua execução.
O cálculo de custos usa taxas de desempenho específicas do setor listadas nas diretrizes integradas e é atualizado regularmente.
A base regulatória e metodológica contém regulamentos, decretos, ordens, recomendações da indústria sobre a escolha do método contábil, métodos de cálculo, normas, requisitos, etc.
Cálculos automáticos incluem cálculos de custos, cálculo de custos de envio para um cliente e cálculo de salários por peça para a equipe.
Após a conclusão do pedido, o custo real de entrega e o valor do lucro recebido são calculados, o que permite que você escolha as rotas mais econômicas.
O cálculo do salário por peça ao pessoal é feito levando-se em consideração o montante de trabalho por eles executado no período, desde que essas obras estejam cadastradas no sistema.
Solicite uma contabilidade de serviço de correio
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de serviço de correio
Essa exigência aumenta o interesse dos usuários em um trabalho permanente no sistema contábil, o que afeta favoravelmente a exibição correta do status de entrega atual.
Os usuários são pessoalmente responsáveis pelas informações que adicionam, pois trabalham em diários eletrônicos puramente pessoais, abertos apenas à administração.
Um espaço de trabalho pessoal é formado pela atribuição de cada um dos mesmos logins e senhas pessoais protegendo-os, restringindo o acesso a todos os dados.
A confidencialidade das informações oficiais é preservada devido à separação do acesso às mesmas, uma vez que o usuário só possui os dados no âmbito de suas atribuições e competências.
O sistema possui um agendador de tarefas embutido, que inclui a sua execução, de acordo com o agendamento aprovado, backup regular de informações - entre eles.
O controle da gestão das atividades dos usuários pode ser remoto - basta que ele verifique os registros de trabalho quanto ao cumprimento do estado real das coisas.
Para agilizar o procedimento de verificação, é utilizada a função de auditoria, que destaca a área com dados atualizados desde o último controle, todas incluindo edições e exclusões.
Para inclusão na atividade geral de todos os escritórios remotos e mensageiros móveis, funciona uma rede de informação, exigindo a presença de uma ligação à Internet.
Os usuários da rede podem trabalhar juntos perfeitamente - a interface multiusuário elimina o conflito de salvar dados, a Internet não é necessária localmente no trabalho.