Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Diário de contabilidade de eventos em andamento
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
Nenhuma agência de feriados ou eventos pode prescindir de contabilidade, documentação, relatórios e um livro de registro de eventos realizados, tudo isso tem um significado especial, pois se torna a base para as operações subsequentes. Apesar de os seus serviços serem de natureza criativa, a organização de férias, conferências, concertos de formação significa um enorme trabalho de equipa, que deverá reflectir-se em documentos, revistas, caso contrário surgirá o caos sem informação estruturante, que se reflectirá na a perda de clientes regulares e uma diminuição na receita. Tal desorganização não deve ser permitida, uma vez que os concorrentes não estão dormindo, e a única forma de manter a atenção da base de clientes é mantendo um alto nível de atendimento e oferecendo eventos de acordo com suas solicitações, atendendo aos seus desejos. Então, usando o exemplo de uma empresa que acaba de entrar no mercado de serviços de entretenimento, num primeiro momento seu quadro de funcionários e o número de pedidos não são grandes, portanto, todas as forças e recursos são direcionados para o evento, nem tanto precisa se refletir no a revista, não há problemas. E agora um cliente satisfeito recomendará esta organização a colegas e amigos, e em breve a base começará a crescer e em algum momento começarão a surgir problemas com ligações esquecidas, atrasos e, consequentemente, a qualidade dos eventos. Portanto, a existência de uma agência que já foi promissora pode acabar, mas não onde o proprietário é um líder competente que entende as perspectivas de introdução de sistemas de automação. Os algoritmos dos softwares modernos permitem resolver uma ampla gama de tarefas, gastando muito menos tempo nisso e garantindo precisão, isso é o que é necessário para a esfera criativa, para transferir processos rotineiros para a inteligência artificial. Mas primeiro, você precisa decidir sobre o sistema de contabilidade, que você confia para preencher diários, gestão de documentos e cálculo de pedidos. Dentre a variedade de configurações de software, você deve escolher aquelas que tenham a relação custo-benefício certa, mas que ao mesmo tempo sejam compreensíveis para usuários de qualquer nível de conhecimento.
Se valoriza o seu tempo e não quer desperdiçá-lo à procura da solução ideal, então estamos prontos para lhe oferecer uma alternativa - apresentar-lhe o Sistema de Contabilidade Universal. O programa USU foi criado por uma equipe de profissionais que entendem as necessidades dos empresários, portanto, adaptam a plataforma à empresa do cliente. Uma análise preliminar do trabalho da agência ajudará na elaboração de um trabalho técnico, levando em consideração as especificidades de fazer negócios, desejos. Uma abordagem individual para a automação nos permite oferecer uma solução de enchimento ideal que ajudará a atingir os objetivos definidos e manter registros para registrar eventos de acordo com todos os requisitos. O software é composto pelos três blocos, eles são responsáveis por diferentes tarefas, mas ao mesmo tempo possuem uma arquitetura de subfunções comum, tornando mais fácil para os funcionários da agência de férias aprender e operar no dia a dia. O treinamento levará literalmente algumas horas dos desenvolvedores, pois bastam para explicar os pontos principais, a finalidade dos módulos e as possibilidades de cada tipo de tarefa. E uma curta master class e implementação conduzida por especialistas da USU pode ser realizada não só localmente no escritório, mas também remotamente, via Internet, o que nos permite automatizar empresas estrangeiras fazendo a tradução adequada de menus e formulários internos. Depois de concluído todo o trabalho preliminar, inicia-se a etapa de preenchimento do banco de dados, que pode ser simplificada com a função de importação. O sistema suporta vários formatos de arquivos modernos, portanto a transferência de logs e listas levará um mínimo de tempo. Apenas usuários cadastrados podem utilizar a funcionalidade do aplicativo, pois só será possível acessar o software após inserir o nome de usuário e a senha. Os gestores para captação de clientes poderão fazer rapidamente o cálculo das inscrições durante uma consulta telefônica, o que aumentará a probabilidade de assinatura de um convênio para um evento.
A automação do preenchimento do registro de eventos irá liberar muito tempo para a equipe se comunicar com os clientes, resolver questões criativas e não para operações de rotina. O programa USU faz cálculos com base em fórmulas personalizadas e tabelas de preços preenchidas, é possível aplicar preços diferentes para clientes corporativos, particulares ou dividir as categorias pelo valor do pedido. O aplicativo suporta transações de liquidação em diferentes moedas, registra o recebimento de fundos em dinheiro, por métodos que não sejam em dinheiro. Para pronta interação com os clientes e informar sobre o andamento dos preparativos para o evento, existe a opção de mailing, e para avisar toda a base de clientes, pode-se utilizar o mailing em massa por e-mail, SMS ou viber. No momento do preenchimento dos logs, a exatidão dos dados é garantida, você também pode complementar as informações com documentação, fazer anotações para não se esquecer de pontos importantes para os eventos que estão sendo realizados. Graças à entrada automática de dados e exportação de materiais, será possível economizar tempo de trabalho, realizar muitos mais processos no mesmo período. Mesmo a pesquisa se tornará instantânea usando o menu de contexto, alguns símbolos são suficientes para obter o resultado. O formato eletrônico será utilizado não só para o preenchimento de diários de inscrição, mas também para qualquer outra documentação que acompanhe as organizações para a realização de diversos feriados e eventos culturais. Templates e amostras de documentos customizados de acordo com todos os padrões ajudarão a ordenar todo o fluxo documental da empresa, sendo que cada formulário vem acompanhado de um logotipo e detalhes. O formulário ou tabela preenchido pode ser enviado por e-mail ou impresso com algumas teclas. Um usuário de qualquer nível de conhecimento e experiência irá lidar com o programa, então o gerente não deve se preocupar com a transição para um novo formato de trabalho, a adaptação ocorrerá sem problemas, os desenvolvedores também cuidarão disso realizando um breve treinamento .
Para evitar que diretórios e bancos de dados sejam perdidos por problemas de hardware, a configuração do software implementa um mecanismo para criar periodicamente uma cópia de segurança, que permitirá restaurar os dados no menor tempo possível e continuar trabalhando. Por uma taxa adicional é possível fazer a integração com a telefonia ou com o site da empresa para agilizar o recebimento e processamento de informações, cadastro de pedidos. Se no início você adquiriu a versão básica do software e, à medida que a utiliza, surge a necessidade de uma extensão, então, graças à flexibilidade da interface, os especialistas poderão implementá-la mediante solicitação. Os desenvolvedores farão a instalação, configuração, treinamento, bem como fornecerão informações e suporte técnico durante todo o tempo de operação do aplicativo USU.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-21
Vídeo do diário de contabilidade de eventos em andamento
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
O uso da configuração do software ajudará a colocar em ordem o trabalho da empresa para a realização de eventos culturais de massa, deixando mais tempo para a interação com os clientes.
Algoritmos de software, fórmulas e modelos são configurados dependendo do campo de atividade que está sendo implementado e podem ser alterados pelos usuários com os direitos de acesso apropriados.
O sistema possui uma interface simples, cujo menu é composto por três módulos, o que irá simplificar o processo de treinamento e adaptação, os funcionários poderão iniciar a operação ativa quase desde o primeiro dia.
Manter um diário eletrônico implica na automação do preenchimento da maioria das linhas; os funcionários só terão que adicionar informações relevantes em tempo hábil.
O programa tratará de levar em consideração as jornadas de trabalho do pessoal, fixando as horas e apresentando-as em quadro à parte, o que facilitará o cálculo das remunerações e a disponibilidade de horas extras.
O programador embutido na configuração do software lembrará prontamente os funcionários da necessidade de realizar certas operações, fazer uma chamada ou marcar um encontro.
Solicite um diário de contabilidade de eventos em andamento
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Diário de contabilidade de eventos em andamento
A base de contrapartes tem formato alargado, para cada cargo são anexados documentos e contratos que acompanham, facilitando o trabalho dos gestores.
Os especialistas poderão trabalhar no aplicativo apenas com as informações e funções relevantes para as funções a serem desempenhadas; o restante do manual é limitado para visibilidade.
O bloqueio das contas do pessoal é efectuado de forma automática, com inactividade prolongada, o que ajuda a prevenir o acesso não autorizado às informações do serviço.
Para cada pedido realizado, todos os detalhes são refletidos no diário de bordo, o que ajuda a realizar análises posteriores e exibir relatórios sobre vários parâmetros.
Graças à interface adaptativa, o software pode ser alterado de acordo com as solicitações do cliente, o que aumenta a eficiência da automação e dos resultados.
Cooperamos com empresas estrangeiras e estamos prontos para fornecer uma versão internacional do software com tradução do menu e formulários internos para outro idioma.
Você pode trabalhar com o programa USU não apenas por meio de uma rede local, que é formada em uma sala, mas também remotamente, se tiver um laptop e a Internet.
Filiais, divisões da agência são combinadas em um espaço de informação comum, o que vai facilitar a gestão, o controle das finanças e a interação entre os funcionários em questões gerais.
Uma versão demo do software, que pode ser baixada do site oficial da USU, ajudará a avaliar a simplicidade e eficácia da funcionalidade antes mesmo da compra de licenças.