Avaliação: 4.9. Número de organizações: 46

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de eventos públicos

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

O controlo dos eventos públicos efectuados através da automatização permite às organizações do sector do entretenimento optimizar cada momento, que são muitos e pelo esforço dos colaboradores isso é muito problemático, pois algo está sempre esquecido. O processo de organização de qualquer evento público de massa leva muito tempo, os gerentes devem levar em consideração muitas nuances, desejos do cliente, preencher vários formulários documentais, negociar com parceiros para serviços adicionais e, ao mesmo tempo, monitorar cada etapa, fazendo mudanças no tempo. Os eventos públicos são sempre mantidos em tensão, em ritmo acelerado, e é importante que os funcionários não percam um único detalhe para atender às solicitações da contraparte em todos os aspectos. Além disso, não se esqueça que durante a preparação do projeto, o cliente pode alterar preferências, expressar novos desejos, e se isso não for registrado a tempo, então há uma grande probabilidade de insatisfação e interrupção do projeto, com perda do cliente. Para empresas que realizam feriados e outros eventos públicos, é importante responder rapidamente às várias situações, apesar da alta carga de trabalho, para manter todas as nuances e participantes sob controle. Considerando quantas empresas especializadas em eventos estão no mercado atualmente, é inadmissível cometer erros e prestar um serviço de baixo nível, a concorrência é muito alta. É graças à automação do controle e da gestão que será possível não só manter uma vantagem competitiva, mas também expandir a base de clientes, para conquistar a confiança dos clientes. Algoritmos de software ajudam a prescrever detalhes do evento, nomear gestores responsáveis, inserir metas ao registrar pedidos, definir tarefas e distribuir todo o projeto em etapas. Para orientação, o aplicativo será a principal fonte de informações precisas sobre a atualidade. A introdução de softwares especializados será um grande passo na liderança das empresas na organização de feriados, conferências, treinamentos, deixando os concorrentes para trás.

Apesar da grande seleção de programas para automatizar negócios na indústria do entretenimento, encontrar um que se adapte a todos os parâmetros é uma tarefa muito difícil, pois, de fato, se tornará um assistente de gestão e especialistas. Mas há uma saída, adquirir uma plataforma que se adapte às suas solicitações e o Sistema de Contabilidade Universal dará conta disso. Este empreendimento visa automatizar o controle, a gestão durante as comemorações, os eventos sociais, ajudando a montar um mecanismo eficaz e a coordenar com clareza todos os participantes dos processos, construindo uma interação profissional com os clientes. Os gestores conduzirão de forma mais precisa e sistemática os projetos, distribuindo as etapas entre os colaboradores, com posterior avaliação de eficiência. O programa converterá todo o fluxo de documentos em um formato automático, portanto, você pode preparar um contrato, faturas e outros formulários em poucos minutos usando os modelos preparados. O departamento de contabilidade e a gestão da empresa avaliam a capacidade de manter um controle financeiro de alta qualidade, sem perder de vista uma única transação, rastreando as dívidas e exibindo os relatórios exigidos. O software monitora os dados inseridos e exclui sua duplicação, todos os funcionários, no cumprimento de suas atribuições, utilizarão um único banco de dados de contrapartes e bens e materiais. Esta base de dados é criada logo no início, após a implementação da aplicação USU, para isso pode utilizar a opção de importação, demorando alguns minutos nela. Cada ficha contém não só informações, mas também documentação, formando um histórico de cooperação, facilitando assim o trabalho de especialistas na preparação e realização de cada evento, inclusive público, atendendo às solicitações do cliente. Se precisar entrar em contato com o cliente, pode-se levantar o arquivo em poucos cliques, e não coletá-lo de bancos de dados diferentes, pois todas as informações ficarão sob o controle do sistema. Ao mesmo tempo, você não precisa se preocupar se algo será perdido, existe um mecanismo para criar uma cópia de backup.

Ao automatizar o controle de eventos públicos, seu negócio ficará mais eficiente, pois ficará muito mais fácil administrar os pedidos, mesmo que tenham um longo período de preparação, o programa sempre irá lembrá-lo da necessidade de fazer um telefonema, fazer um processo particular. A realização de consultas telefônicas se tornará com uma conversão maior, uma vez que é possível realizar o cálculo e selecionar serviços adicionais em paralelo com a conversação, através da utilização de algoritmos de software. O registo e registo da aplicação serão efectuados de forma muito mais rápida e principalmente em modo automático, o que permite no mesmo período de tempo a realização de uma série de outras tarefas, aumentando a produtividade. Os gestores, por sua vez, poderão manter sob controle as ações das filiais, departamentos e especialistas, avaliar a eficiência, a aderência aos planos, excluir o aproveitamento indevido do horário de trabalho, alterando a tempo a estratégia do evento. Nosso desenvolvimento o ajudará a manter um alto nível entre os concorrentes, mantendo a reputação de uma empresa confiável. Não haverá dificuldade em dominar os princípios de trabalho com o aplicativo USU, uma breve instrução e uma versão de teste ajudarão nisso. Graças à interface flexível, será possível configurar a funcionalidade e o ambiente de informação necessários para o sucesso da implementação da estratégia de desenvolvimento do negócio. O programa fornecerá a quantidade necessária de informações relevantes, de modo que todas as decisões de gestão serão ponderadas e tomadas com base em uma análise minuciosa. O sistema pode ser complementado com outras funções por uma taxa adicional, a apresentação e a análise de vídeo localizadas nesta página irão familiarizá-lo com eles. A extensão está disponível a qualquer momento no software, devido à sua estrutura interna única. O programa também vai assumir o controle das finanças da empresa, com acompanhamento constante de despesas e lucros, exibindo dados em relatórios.

Durante o desenvolvimento da aplicação, foram utilizadas as mais modernas tecnologias, que permitem não reduzir o desempenho mesmo no processamento de grandes quantidades de dados e na implementação de vários projetos para eventos públicos. Algoritmos de software personalizados se tornarão a base para o cálculo preciso dos pedidos; você também pode aplicar várias listas de preços para diferentes categorias de clientes. Para instalar o software, é suficiente ter computadores operacionais e funcionais disponíveis, sem quaisquer parâmetros especiais do sistema. A introdução deste assistente universal será o ponto de partida para uma nova etapa na implementação das atividades e expansão da base de clientes.

O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.

O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.

Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.

Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.

Quem é o desenvolvedor?

Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.

O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.

A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.

A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.

A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.

O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.

As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.

Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.

Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.

O Universal Accounting System tem uma interface e configurações flexíveis que podem levar qualquer organização ao nível necessário de automação.

A instalação, ajuste de algoritmos, fórmulas e templates, bem como um breve treinamento são realizados pelos desenvolvedores, o que garante a rapidez e qualidade na transição para o novo formato.

A interface da aplicação foi desenvolvida levando em consideração que ela poderia ser compreendida por um usuário de qualquer nível de conhecimento, após passar por um breve briefing.

A capacidade de exportar materiais e controlar sua duplicação ajudará a manter um banco de dados atualizado e usá-lo para todo o pessoal dentro da estrutura de sua autoridade.

A confiabilidade da segurança dos livros de referência e informações é garantida pela criação de uma cópia de segurança com uma frequência configurada, este processo não interfere com o trabalho principal.

O sistema não limita a quantidade de informações processadas, portanto, pode haver vários eventos sociais em funcionamento ao mesmo tempo.

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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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