Avaliação: 4.9. Número de organizações: 510

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de eventos adicionais

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

A organização de eventos festivos, corporativos, de massa implica uma preparação preliminar, constituída por várias etapas que deverão ser apresentadas de diferentes formas, nomeadamente como uma tabela de eventos, orçamentos e planos, o que requer esforço e tempo. Agências de eventos, de fato, prestam serviços onde o componente criativo é importante para satisfazer as necessidades dos clientes, mas este é o mesmo negócio que qualquer outro, então aqui você não pode deixar de levar em conta finanças, controle de pessoal e uma alta mecanismo de qualidade para interagir com os clientes. O principal objetivo dessas organizações é criar uma atitude emocional positiva em relação aos serviços prestados e, consequentemente, em relação a si mesmas, como organizadoras do evento. É por esta razão que tabelas, documentação, cálculos e controle sobre todos esses pontos são mais bem transferidos para sistemas especializados e algoritmos de software. A automação contábil também permitirá a transferência de alguns dos processos, como atualização da base de clientes, controle do patrimônio material, contabilidade, aceitação de pagamentos e monitoramento de dívidas. Um programa bem escolhido ajudará na organização das candidaturas, desde o acerto do pedido do cliente, até ao próprio evento, de acordo com todas as cláusulas do contrato. Ao transferir as operações de rotina para o modo automático, os especialistas terão mais tempo para criar cenários, selecionar um local e se comunicar com o cliente. A qualidade do serviço e a reputação da empresa dependem da capacidade de resolver rapidamente uma complexidade de tarefas, portanto, é muito mais produtivo transferir o preenchimento de tabelas segundo estimativas, a elaboração de contratos para software especializado. Pelo fato de o cérebro humano não ser capaz de processar uma quantidade infinita de dados, os programas realizarão essas operações em questão de minutos, reduzindo a probabilidade de cometer erros. A tecnologia da informação tornou-se um importante elo na organização de um negócio, inclusive na realização de feriados e outros eventos, e não será uma solução racional sobreviver com aplicativos padronizados de tabelas e documentos.

O Sistema de Contabilidade Universal foi criado por especialistas com larga experiência e conhecimento, portanto, o resultado final irá encantá-lo com a qualidade e a simplicidade no funcionamento diário da plataforma. A versatilidade da configuração permite conduzir à automatização complexa de empresas especializadas em seminários, eventos, fóruns e outros eventos empresariais e festivos. Os algoritmos do software auxiliarão no planejamento dos cronogramas e na formação das planilhas correspondentes, prescrevendo todos os detalhes dos pedidos. Será muito mais fácil para os funcionários manter registros das solicitações, concluir contratos e fazer várias cobranças. A estrutura do menu é intuitivamente simples e direta, não há necessidade de longos cursos de treinamento, usuários com mínimo conhecimento de informática lidarão com a operação. Mas, em qualquer caso, é fornecida uma pequena instrução que o ajudará a entender a estrutura da interface e o propósito das funções principais. Além disso, a princípio, as dicas de ferramentas ajudarão a descrever cada opção, linha, quando você passar o cursor sobre ela, este assistente pode ser desativado. A personalização da aplicação, dos formulários internos, das tabelas é efectuada tendo em conta os requisitos individuais, o que tornará a transição para um novo formato de actividade ainda mais rápida. Assim, o software das organizações para a realização de eventos públicos vai ajudar na manutenção de registros, controlando diversos aspectos, liberando mais tempo para a execução de projetos criativos e comunicação com os clientes. O resultado da automação afetará não só a qualidade do workflow e a precisão do cálculo, mas no conjunto afetará a fidelização dos clientes e o crescimento da competitividade, que é de extrema importância nesta área.

Os proprietários das empresas terão à sua disposição estatísticas informativas sobre os gestores, onde é mais fácil analisar as transações, determinar a carga de trabalho atual de cada um deles, avaliar as taxas de conversão, premiando com um bônus o especialista mais produtivo. Além disso, os gráficos e tabelas refletirão a carga dos pedidos para um determinado período, quais deles estão sendo processados e em que estágio de execução. Além disso, na tabela de eventos, é possível configurar a diferenciação por cores dos status da solicitação, quando um funcionário pode determinar o estágio de prontidão por cor e informar ao cliente sobre isso. Assim, para notificação e interação efetiva, diversos canais de comunicação são disponibilizados: sms, viber, e-mail. O envio pode ser feito individualmente e em massa, de acordo com modelos de mensagens personalizados. O sistema monitora os prazos de conclusão das tarefas e vai te lembrar da necessidade de fazer uma ligação, enviar uma oferta ou marcar uma reunião, o que significa que a base de clientes vai se expandir, porque as pessoas valorizam a pontualidade e a atitude responsável. Os colaboradores terão à sua disposição as ferramentas, funções e dados adequados ao seu cargo, o que limitará o círculo de pessoas que têm acesso às informações confidenciais. Somente o gerente decide qual dos subordinados abrirá o módulo adicional de trabalho e qual fechará. Os gestores responsáveis pela captação de clientes poderão cadastrar rapidamente no banco de dados, e com o posterior contato de uma pessoa, de uma empresa, é fácil encontrar uma informação, um histórico de cooperação. O menu de contexto permitirá que você encontre qualquer informação por vários símbolos e os filtre, ordene e agrupe por vários parâmetros. A equipe de gestão será capaz de avaliar o trabalho da empresa por atividades usando relatórios analíticos, financeiros, de pessoal e de gestão, para os quais existe um módulo separado. O relatório finalizado pode ser exibido como uma tabela, gráfico, diagrama, dependendo da finalidade de uso posterior.

Além da versatilidade de utilização do software de configuração da USU, possui diversas formas de implementação, dependendo da localização do objeto e da vontade do cliente. Os especialistas podem vir ao escritório e aí fazer a instalação, mas existe a opção de ligação remota aos computadores através de uma aplicação especial, que é conveniente para organizações estrangeiras. Além disso, à distância, você pode ministrar uma curta master class com os usuários, que levará várias horas. O custo do projeto depende da funcionalidade selecionada, e o payback, via de regra, é obtido em poucos meses com o aproveitamento ativo de todas as vantagens.

Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.

Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.

O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.

A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.

Quem é o desenvolvedor?

A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.

O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.

O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.

Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.

As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.

O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.

A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.

O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.

Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.

A automação do preenchimento de tabelas ajudará a gerência e os funcionários a receber dados atualizados e concluir projetos dentro do prazo para várias atividades.

O programa USU foi criado por uma equipe de especialistas altamente qualificados, utilizando os mais recentes desenvolvimentos em software.

Uma abordagem individual para o desenvolvimento e implementação da plataforma ajudará a obter um sistema altamente eficiente que implementa a gama de tarefas que foi explicitada nos termos de referência.

O aplicativo consiste em três blocos funcionais, não sobrecarregados de termos e opções, o que simplificará a transição para o novo formato.

Todo o pacote de documentos relativos à realização de feriados, conferências, concertos e outros eventos é gerado automaticamente a partir de amostras padronizadas.

O software fornecerá cálculos precisos para qualquer projeto de entretenimento, sem perder de vista elementos importantes, portanto, os custos financeiros diminuirão.

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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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