Avaliação: 4.9. Número de organizações: 706

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de eventos

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

Cada vez mais as pessoas estão tentando confiar eventos importantes de suas vidas a profissionais e organizações especializadas nisso, mas por parte dos empresários, o trabalho de realização das férias é repleto de dificuldades de processamento de uma grande quantidade de dados e processos relacionados, portanto, o a contabilização dos eventos deve ser realizada por meio de mecanismos de automação. Cada proprietário de um negócio desse tipo se esforça para obter uma ordem completa no negócio, enquanto há muitos pedidos em andamento, os clientes ficam satisfeitos com cenários únicos, a qualidade do serviço está em alta. Seu banco de dados contém uma gama completa de dados do cliente, é possível prever seus desejos, enquanto tudo é planejado e levado em conta no orçamento nos mínimos detalhes, nenhuma transação financeira é esquecida, o que significa que o dinheiro está sob controle. O resultado do trabalho de tal agência de eventos será uma prosperidade sem sobreposições e lacunas, mas na verdade é um idílio difícil para o qual você terá que trabalhar muito, procurando as melhores formas e ferramentas de contabilidade e gestão de negócios. Mais cedo ou mais tarde, os gestores percebem que sem automatizar a contabilização de eventos, eles não podem atingir seus objetivos, já que esse é um ambiente altamente competitivo e é impossível tomar decisões aqui por muito tempo, você tem que acompanhar os tempos. O desenvolvimento único da empresa USU - Universal Accounting System, onde está claro o nome, ajudará a estabelecer a ordem nas atividades da agência, poderá adaptar-se às tarefas de qualquer negócio. O programa vai levar à automatização de processos de rotina, vai permitir fazer um pedido do início ao fim, acompanhar a presença em negócios, eventos corporativos. Os funcionários poderão dedicar mais tempo à criatividade e à comunicação ativa com clientes potenciais e regulares. O que é importante, a conexão e o trabalho com o aplicativo USU é possível à distância, mesmo de smartphones e tablets na compra de uma versão mobile. Por meio de um software mobile, você pode organizar o cadastro de convidados no próprio evento e monitorar o comparecimento em tempo real.

Os desenvolvedores sabiam que usuários de diferentes níveis de conhecimento e habilidades utilizariam a plataforma diariamente em suas atividades, por isso procuraram criar uma interface intuitiva que fosse confortável até para iniciantes. O sistema é composto por apenas três módulos, dentro dos quais estão contidas as funções necessárias, este é implementado para facilitar a percepção e transição para um novo espaço de trabalho. A modularidade também permite adaptar a configuração às necessidades e desejos do cliente. Algoritmos de software ajudarão na complexa coleta de dados para um livro de referência sobre clientes, levando em consideração as fontes de informação e posterior processamento, trazendo para uma ordem unificada. O software também permite manter um registo correcto da frequência de eventos onde é declarada pelo cliente como um indicador importante, podendo apresentar um relatório de resultados. Dentre as funções do aplicativo está uma que vai auxiliar na automação das transações, refletindo cada uma delas no banco de dados, para que os fluxos financeiros tenham um formato transparente. Tornar-se-á muito mais eficaz traçar um plano de atividades do programa, uma vez que acompanhará a execução de cada item e lembrará o responsável a tempo. E a capacidade de receber relatórios estruturados com análises detalhadas das atividades da empresa ajudará a identificar áreas promissoras para expandir a gama de serviços. A gestão poderá regular o trabalho do pessoal, fiscalizar o seu atendimento, o que é especialmente importante para as grandes agências com um quadro alargado de especialistas. Comunicações externas e internas bem estabelecidas aumentarão a produtividade e eficiência da organização do evento. A plataforma USU, que se adapta às especificidades da empresa, vai facilitar muito a interação com os clientes e criar a base para a construção de relacionamentos de longo prazo.

A automatização da contabilização de eventos implica a construção de processos de comunicação com os contratantes através da Internet, e-mail, telefone e aplicações móveis. O envio de mensagens e notificações em massa, o mailing individual irá simplificar e agilizar muito esta etapa. Já o controle do orçamento da agência pode ser organizado em ordem, departamento, filial ou em toda a corporação, possibilitando o acompanhamento de custos e despesas, planejamento racional dos projetos. Bancos de dados eletrônicos contêm toda a gama de informações, documentação e histórico de interação com os clientes; não será difícil aumentar o arquivo, mesmo depois de muitos anos. Antes de uma reunião ou chamada, um gerente poderá estudar o cartão e estará pronto para oferecer serviços, semelhantes a projetos anteriores, de acordo com suas preferências. A tabela de pedidos é formada de acordo com os templates configurados e reflete os pedidos atuais, seus estágios de prontidão, disponibilidade de pagamento. Para que os funcionários em movimento não se esqueçam de um assunto importante, pode facilmente configurar lembretes no seu calendário pessoal. É criada uma base técnica separada para os parâmetros de atendimento a eventos, onde é fácil personalizar aqueles momentos que o cliente necessita para serem refletidos. Você também pode se integrar a um leitor de código de barras e registrar a presença ao realizar um passe especial criado para a lista de convidados. Essa abordagem para contabilizar a participação em eventos tornará muito mais fácil conduzir briefings, conferências e treinamentos do que antes. Para os negócios internos, o programa também será automatizado, utilizando modelos padronizados de acordo com os requisitos do negócio de entretenimento e eventos de massa. O chefe poderá manter sob controle qualquer evento de trabalho da agência, aumentando a eficiência no gerenciamento das informações disponíveis e identificando rumos promissores.

Ao consolidar as informações em um banco de dados, um espaço de trabalho é criado para o trabalho produtivo com os clientes e convertendo a comunicação em negócios. A transição para a automação também permite reduzir custos em pelo menos um quarto, e o crescimento da receita depende do uso de todas as vantagens e da configuração do software. O sistema de contabilização de eventos da USU simplificará a interação com os clientes, gastará menos tempo e esforço nas operações rotineiras, o que liberará recursos para redação de roteiros, elaboração de ideias criativas, ou seja, aspectos fundamentais do negócio para a organização de feriados. Com a correta organização do projeto e a definição das tarefas, qualquer projeto não parecerá difícil, mesmo que seja uma conferência de negócios, aniversário de criança ou casamento.

Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.

O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.

A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.

Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.

Quem é o desenvolvedor?

Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.

As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.

O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.

Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.

A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.

O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.

A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.

O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.

O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.

Graças à manutenção de um banco de dados eletrônico de contrapartes, os gestores poderão estudar rapidamente o histórico de cooperação após contatos repetidos.

A automação ajudará a reduzir os erros no trabalho dos funcionários, que muitas vezes são resultado do fator humano, distração e descuido.

Algoritmos de software ajudarão a organizar uma interação confortável com o pessoal envolvido, como decoradores, atores, músicos, etc.

A funcionalidade ajudará o departamento de marketing a acompanhar a eficácia das promoções, com uma análise de cada canal, e a definição de um canal rentável.

O programa da USU criará um mecanismo unificado nas atividades de uma equipe de especialistas que direcionará seus esforços para alcançar objetivos comuns.

Uma abordagem individual para automação e desenvolvimento de software permitirá que você obtenha os resultados esperados no prazo.

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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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