System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Rozliczanie paliw i smarów w dziale księgowości
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
W godzinach pracy zwykle odpowiadamy w ciągu 1 minuty
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.
Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!
Zrzut ekranu programu - На русском
Rozliczanie paliw i smarów w księgowości odbywa się zgodnie z postanowieniami polityki rachunkowości organizacji transportowej, w której ustalone są zasady takiego rozliczania. Paliwa i smary odnoszą się do aktywów obrotowych, które obejmują zapasy, w tym paliwa i smary. Dział księgowości, z grubsza rzecz biorąc, jest żywotnie zainteresowany kompetentną księgowością paliw i smarów, ponieważ koszty paliw i smarów, które stanowią lwią część budżetu organizacji transportowej, z odpowiednią procedurą ich rozliczania, obliczania i wykonanie dokumentów, mogą być odpisane w koszty organizacji. Dlatego dużo uwagi poświęca się rozliczaniu paliw i smarów. Dział księgowości dokumentuje przyjęcie paliwa i smarów na saldo firmy transportowej paragonem, na podstawie faktury dostawcy.
Odpisu paliw i smarów dokonuje dział księgowości na podstawie listów przewozowych wystawionych dla każdego transportu. Oprogramowanie Universal Accounting System w pełni automatyzuje ten proces - rozliczanie paliw i smarów oraz tworzenie dokumentów potwierdzających ruch paliw i smarów w organizacji transportu, tym samym optymalizując pracę działu księgowości, zmniejszając koszty czasu i jednocześnie zwiększając jakość rozliczania paliw i smarów na nowy, wcześniej nieznany poziom.
Należy zauważyć, że program księgowy dla działu księgowości sporządza nie tylko dokumenty księgowe, ale ogólnie całą dokumentację, którą firma transportowa zajmuje się w procesie realizacji swojej działalności. Obejmuje to m.in. sprawozdania finansowe dla kontrahentów – przed automatyzacją księgowości dział księgowości przygotowywał je samodzielnie, wszelkiego rodzaju faktury – tworzą własną bazę danych, obowiązkowa sprawozdawczość statystyczna – jest to regularnie wymagane przez branżę, inne dokumenty , w tym standardowe umowy serwisowe, wnioski o zakup dla dostawców.
Dokumenty generowane są automatycznie w określonym terminie, przy czym terminy mogą być różne dla wszystkich dokumentów, ale w harmonogramie nie będzie awarii. Program księgowy dla działu księgowości gwarantuje dokładność obliczeń, zgodnie z oficjalnie zatwierdzonymi wzorami oraz selektywność w doborze danych, zgodnie z przeznaczeniem dokumentów. Same dokumenty mają format ustalony na poziomie legislacyjnym i / lub branżowym i zależy od rodzaju dokumentu i można je dołączyć do dowolnego profilu w programie księgowym do księgowości lub wydrukować. Aby zrealizować to zadanie, w program księgowy dla działu księgowości wbudowany jest ogromny bank szablonów dokumentów - na każde żądanie iw dowolnym celu. Na gotowych dokumentach możesz umieścić detale oraz logo firmy transportowej, nadając im identyfikację wizualną.
Rozliczenia paliw i smarów w dziale księgowości, dla których dokumenty są również generowane w trybie automatycznym, prowadzone są zgodnie z listem przewozowym - dokumentem przeznaczonym do rejestracji ilości pracy kierowcy i jego transportu. Z listu przewozowego określa się zużycie paliwa - przebiegiem, zgodnie z odczytami prędkościomierza zarejestrowanymi przed i po rozpoczęciu podróży, ilością paliwa otrzymanego przed rozpoczęciem podróży i pozostałościami w baku, zgodnie z oznaczeniami kierowcy i/lub technika dokonującego pomiarów. Jeżeli paliwo i smary rozliczane są przebiegiem, to program rozliczeniowy dla działu księgowości wystarczy, aby pomnożyć potwierdzony przebieg przez normę zużycia paliwa dla danego pojazdu, którą firma może samodzielnie ustawić i/lub wyliczyć według standardów branżowych z uwzględnieniem współczynników korygujących – to kwestia wyboru firmy transportowej. Rzeczywiste zużycie paliw i smarów to różnica w ilości paliwa otrzymanego przed wyjazdem i pozostającego w zbiorniku. To, co dokładnie należy wziąć pod uwagę, jest podyktowane polityką rachunkowości.
Program księgowy dla działu księgowości ma wbudowaną bazę danych ze wszystkimi przepisami, dekretami, aktami dla branży transportowej, zawiera również niezbędne działy księgowe do obliczania zużycia paliw i smarów, normy, współczynniki, wzory obliczeniowe, księgowość metody. Należy zaznaczyć, że program samodzielnie wykonuje wszystkie obliczenia – w taki sam sposób, w jaki generuje dokumentację, wyłączając z obliczeń czynnik ludzki, a więc subiektywny i przypisując im najwyższy stopień dokładności i szybkości przetwarzania danych.
Zautomatyzowany system księgowy zlicza wszystko i wszystkich dla wszystkich elektronicznych dzienników, plików, baz danych i swobodnie operuje całym tomem informacji. Jeśli potrzebujesz wskaźników zużycia paliwa dla konkretnego pojazdu lub kierowcy, zostaną one natychmiast przedstawione na podstawie informacji, które aktualnie znajdują się w systemie. Dlatego ważne jest terminowe dodawanie danych bieżących i pierwotnych, ponieważ przy wprowadzaniu każdej nowej wartości system natychmiast przelicza wskaźniki. W rozwiązaniu tego problemu pomaga automatyczne naliczanie płac akordowych dla użytkowników, co, musimy płacić daninę, naprawdę działa.
Memoriał dokonywany jest z uwzględnieniem ilości pracy zarejestrowanych w systemie, które są odnotowywane w osobistych elektronicznych formularzach pracowników - są to wykonane zadania, operacje potwierdzone wprowadzeniem odpowiednich danych przez kierownictwo firmy. Jeśli czegoś nie ma w systemie, a zostało zrobione, nie podlega opłacie. Warunek ten zmusza użytkowników do ukończenia wszystkiego na czas, utrzymując w ten sposób prawidłowe księgowanie wszystkich wskaźników.
Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.
Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-11-25
Film z rozliczania paliw i smarów w dziale księgowości
Ten film jest w języku rosyjskim. Nie udało nam się jeszcze zrobić filmów w innych językach.
Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.
Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.
Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.
Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.
Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.
Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.
Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.
Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.
Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.
Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.
Pobierz wersję demo
Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.
Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.
Kto jest tłumaczem?
Choilo Roman
Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.
Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.
Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.
Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.
Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.
Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.
Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.
Instalacja programu automatyzacji odbywa się zdalnie przez łącze internetowe, realizowana jest przez pracowników USU, po uprzednim uzgodnieniu ustawień procesów pracy.
W programie może pracować każdy pracownik firmy transportowej - bez umiejętności, doświadczenia, bo to nieistotne, wygodna nawigacja i prosty interfejs są dostępne dla każdego.
Pracownicy liniowi, kierowcy, technicy mogą być zaangażowani jako użytkownicy, ich informacje są najważniejsze, a ich wkład operacyjny jest ważny dla wyświetlenia procesu.
Użytkownicy pracują w osobistych formularzach elektronicznych, do których dostęp możliwy jest poprzez indywidualny login i hasło, każdy posiada osobny obszar roboczy.
Zamów rozliczenie paliw i smarów w dziale księgowości
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Wyślij szczegóły umowy
Z każdym klientem podpisujemy umowę. Umowa jest Twoją gwarancją, że otrzymasz dokładnie to, czego potrzebujesz. Dlatego najpierw musisz przesłać nam dane osoby prawnej lub osoby fizycznej. Zwykle zajmuje to nie więcej niż 5 minut
Dokonaj wpłaty zaliczki
Po przesłaniu Państwu zeskanowanych kopii umowy i faktury do zapłaty wymagana jest wpłata zaliczki. Należy pamiętać, że przed instalacją systemu CRM wystarczy wpłacić nie całą kwotę, a jedynie część. Obsługiwane są różne metody płatności. Około 15 minut
Program zostanie zainstalowany
Następnie zostanie z Państwem uzgodniony konkretny termin i godzina montażu. Zwykle dzieje się to tego samego lub następnego dnia po zakończeniu formalności. Zaraz po zainstalowaniu systemu CRM możesz poprosić o przeszkolenie swojego pracownika. Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Ciesz się rezultatem
Ciesz się efektem bez końca :) To, co szczególnie cieszy, to nie tylko jakość, z jaką stworzono oprogramowanie automatyzujące codzienną pracę, ale także brak zależności w postaci miesięcznego abonamentu. W końcu za program zapłacisz tylko raz.
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Rozliczanie paliw i smarów w dziale księgowości
Oddzielny obszar roboczy zapewnia osobistą odpowiedzialność za jakość informacji, które użytkownik umieszcza w dziennikach pracy, zgodnie z jego obowiązkami.
Indywidualny kod ogranicza dostęp do informacji serwisowej, jego dostępna objętość odpowiada kompetencjom i uprawnieniom użytkownika, wystarcza do wykonywania pracy.
Jakość informacji i terminy są monitorowane przez kierownictwo, które ma swobodny dostęp do wszystkich dokumentów i wykorzystuje funkcję audytu do weryfikacji nowych zeznań.
Sprawozdawczość statystyczna i analityczna tworzona jest na koniec okresu i cieszy się dużym zainteresowaniem działu zarządzania i księgowości, zawiera sprawozdanie finansowe.
Oprócz rachunku przepływów pieniężnych sporządzane są raporty dotyczące wyników personelu, oceny popularności i rentowności tras oraz aktywności klientów.
Aby uwzględnić paliwa i smary oraz inne pozycje towarowe wykorzystywane przez firmę transportową w swojej działalności, tworzony jest zakres nomenklatury, w którym wszystkie pozycje są podzielone na kategorie.
Podział zapasów na kategorie pozwala na szybkie odnalezienie ich wśród tysięcy podobnych pozycji i tworzenie faktur do dokumentacji.
Każda pozycja towarowa ma swój własny numer nomenklatury, cechy towaru, dzięki którym można go szybko zidentyfikować wśród masy innych – kod kreskowy, artykuł.
Do tworzenia nomenklatury i faktur wykorzystywana jest funkcja importu, która przesyła duże ilości informacji w trybie automatycznym, bez żadnych strat.
Jeśli firma transportowa posiada rozległą sieć oddziałów, które są odległe geograficznie, ich działalność zostanie włączona do całości poprzez jedną sieć informacyjną.
Praca wspólnej sieci informacyjnej odbywa się w obecności połączenia internetowego, Internet nie jest wymagany w dostępie lokalnym, zapewniony jest dostęp dla wielu użytkowników.