1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie odbioru paliw i smarów
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 830
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie odbioru paliw i smarów

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.

Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!

Rozliczanie odbioru paliw i smarów - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Rozliczanie odbioru paliw i smarów - Zrzut ekranu programu - На русском

Paliwa i smary stanowią znaczną część kosztów finansowych w części ekonomicznej każdego przedsiębiorstwa, które posiada własny transport. Odbiór, użytkowanie, spisanie tych materiałów ma swoje własne niuanse i trudności w księgowości. Rozliczanie odbioru paliw i smarów w dziale księgowości rozpoczyna się od wstępnej rejestracji zakupu, w zależności od formy płatności (gotówkowej, bezgotówkowej). W przypadku korzystania z opcji bezgotówkowej tworzone jest zlecenie płatnicze oraz zlecenie odbioru na kierunek paliwa i na rozwój. Istnieje inna opcja odbioru paliwa przez stacje benzynowe, z którymi istnieją dodatkowe umowy o współpracy, gdzie można również zastosować płatność bezgotówkową, a często do tego wykorzystywany jest system kuponów, gdy kierowca otrzymuje kupon za tankowanie z pewną ilością paliwa. Jeśli firma preferuje bezgotówkowy sposób zakupu, to kierowca jest odpowiedzialny za sfinansowanie zakupu paliwa i smarów. Dokumentem potwierdzającym zakup paliwa staje się paragon kasowy ze wskazaniem stacji benzynowej, numeru kasy, daty zakupu, marki benzyny, ilości i ilości. Aby jednak dział księgowości mógł wydać pieniądze na zakup paliwa, konieczne jest określenie średniego zużycia na tydzień, jeśli podróż odbywa się po mieście, czy w kontekście lotu do innych miast i regionów. Obliczanie tych wartości odbywa się w zależności od planu przebiegu (wskazanego w liście przewozowym), przyjętych przez organizację norm, obowiązujących cen paliw na terenie wzdłuż trasy, liczby dni roboczych w okresie obliczeniowym.

W przypadku długich lotów szacowany przebieg, obciążenie pracą oraz czynnik nieprzewidzianych okoliczności po drodze są dodawane do kosztów. Dla każdego kierowcy księgowość prowadzona jest osobno dla kwot, które zostały wystawione na początku zmiany. Pierwotne rozliczanie odbioru i zużycia paliw i smarów jest prowadzone przez pracowników odpowiedzialnych materialnie, którzy zawarli umowę o ponoszenie takich zobowiązań. Wszelka dokumentacja musi podlegać ścisłej kontroli i być sporządzona zgodnie z zasadami, co wymaga szczególnej staranności działu księgowości, ponieważ w przypadku nieprawidłowego wykonania odbioru paliwa pojawią się problemy i nieścisłości w księgowaniu i odpisywaniu, co wpłynie na formy rachunkowości podatkowej. Ale teraz istnieje wiele możliwości ułatwienia tych procesów poprzez usprawnienie pracy działu księgowości. Wiele przedsiębiorstw przeszło na zautomatyzowaną metodę zarządzania dokumentami, w tym rozliczania paliw i smarów. Wprowadzenie programów komputerowych znacznie upraszcza tworzenie, przechowywanie faktur i innych dokumentów, zwiększając dokładność i jakość. Jednym z najlepszych programów pod względem wykonania, projektu, funkcji i łatwości obsługi jest Uniwersalny System Księgowy. Program ten został opracowany z uwzględnieniem wszystkich niuansów rachunkowości w organizacjach, które mają pojazdy w bilansie. USU może automatycznie generować i wypełniać formularze listów przewozowych, listów przewozowych, paragonów, wystawiać faktury za zakup paliw i smarów, monitorować pokwitowania i odpisy. Na samym początku wystarczy zaimportować już dostępną w przedsiębiorstwie bazę danych i na podstawie tych informacji aplikacja utworzy wymagany dokument, użytkownik będzie musiał jedynie wybrać żądany parametr z rozwijanego menu. Ta metoda nie tylko ułatwi pracę, ale także kilkakrotnie ją przyspieszy, co jest ważne dla współczesnego rytmu każdego biznesu.

Każda organizacja prowadzi odbiór i rozliczanie paliw i smarów w całym przedsiębiorstwie i osobno dla pojazdu, kierowcy. Na podstawie pierwotnej dokumentacji informacje o paliwach i smarach są wprowadzane do karty na początku zmiany roboczej i obliczane są salda ilościowe na koniec ostatniej operacji. W magazynie paliwo rejestrowane jest w jednostkach masy (litry, tony, kilogramy). Odpowiedzialny pracownik sporządza protokół z ruchu paliw i smarów na podstawie dokumentów pierwotnych, na których dokonano odbioru i wydania. Podstawowa forma dokumentów na koniec zmiany trafia do działu księgowości, a następnie będzie podstawą do rozliczeń z dostawcami. Program USU dokonuje uzgodnienia danych o planowanych kosztach z rzeczywistymi wskazanymi w listach przewozowych. Wszystkie środki finansowe wydane na utrzymanie floty pojazdów są przeliczane na koszt własny, w ramach norm określonych w przepisach. Obliczenia poprzedzające transport wyróżnia komputerowa dokładność zautomatyzowanego systemu, ponieważ kierownik musi wprowadzić tylko kilka kryteriów, resztę zrobi aplikacja do rozliczania odbioru paliw i smarów. Wszystkie wymagane dokumenty są tworzone w tle, w ciągu kilku minut, a za pomocą kilku naciśnięć klawiszy można je wysłać do druku. Formularze z logo i danymi firmy sporządzane są automatycznie. Formularze, wzory i formularze dokumentów regulowanych są przechowywane w ewidencji ksiąg podręcznych, ich kontekstowe wyszukiwanie jest możliwe w ciągu kilku sekund. Użytkownik USU musi tylko wybrać formularz i wypełnić go, wybierając żądaną opcję. Wybierając ścieżkę wdrożenia automatyzacji procesów biznesowych w zakresie rozliczania odbioru paliwa, nie tylko uprościsz procesy pracy, ale także zaoszczędzisz na jej racjonalnym wykorzystaniu.

Rozliczanie listów przewozowych można przeprowadzić szybko i bezproblemowo przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU.

Program do rozliczania listów przewozowych jest wymagany w każdej organizacji transportowej, ponieważ z jego pomocą można przyspieszyć wykonanie sprawozdawczości.

Aby uwzględnić paliwa, smary i paliwo w dowolnej organizacji, będziesz potrzebować programu listów przewozowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania i funkcjonalności.

Znacznie łatwiej jest śledzić zużycie paliwa z pakietem oprogramowania USU, dzięki pełnemu rozliczaniu wszystkich tras i kierowców.

Ułatw rozliczanie listów przewozowych oraz paliw i smarów dzięki nowoczesnemu programowi z Uniwersalnego Systemu Księgowości, który pozwoli Ci uporządkować pracę transportu i zoptymalizować koszty.

Program do tworzenia listów przewozowych pozwala na przygotowywanie raportów w ramach ogólnego planu finansowego firmy, a także śledzenie bieżących wydatków na trasach.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-11-25

Ten film jest w języku rosyjskim. Nie udało nam się jeszcze zrobić filmów w innych językach.

Program do rozliczania paliw i smarów można dostosować do specyficznych wymagań organizacji, co pomoże zwiększyć dokładność raportów.

Twoja firma może znacznie zoptymalizować koszty paliw i smarów oraz paliwa, prowadząc elektroniczne rozliczanie ruchu listów przewozowych za pomocą programu USU.

Program do rozliczania paliw i smarów pozwoli na śledzenie zużycia paliw oraz paliw i smarów w firmie kurierskiej lub firmie kurierskiej.

Program do ewidencji listów przewozowych pozwoli zbierać informacje o kosztach na trasach pojazdów, otrzymywać informacje o wypalonym paliwie oraz innych paliwach i smarach.

Program do rozliczania paliw pozwoli Ci zbierać informacje na temat zużytego paliwa i smarów oraz analizować koszty.

Każda firma logistyczna musi rozliczać się z benzyny oraz paliw i smarów za pomocą nowoczesnych systemów komputerowych, które zapewnią elastyczne raportowanie.

Do rejestracji i rozliczania listów przewozowych w logistyce pomoże program paliw i smarów, który posiada wygodny system raportowania.

Program do wypełniania listów przewozowych pozwala zautomatyzować przygotowanie dokumentacji w firmie, dzięki automatycznemu ładowaniu informacji z bazy danych.

Rejestrowanie kierowców za pomocą nowoczesnego oprogramowania jest łatwe i proste, a dzięki systemowi raportowania można zidentyfikować zarówno najbardziej efektywnych pracowników i ich nagradzać, jak i tych najmniej użytecznych.

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.

Kto jest tłumaczem?

Choilo Roman

Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.



Możesz śledzić paliwo na trasach za pomocą programu do listów przewozowych z firmy USU.

Program do listów przewozowych jest dostępny za darmo na stronie USU i jest idealny do zapoznania się, ma wygodny design i wiele funkcji.

Program do rozliczania listów przewozowych umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji o zużyciu paliw i smarów oraz paliwa przez transport firmy.

Zautomatyzowana forma pierwotnej księgowości odbioru i zużycia paliw i smarów prowadzona jest dla wszystkich zasobów wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo, z rejestracją towarzyszących dokumentów.

Księgowość zaimplementowana jest w programie USU dla wszystkich parametrów, możliwe jest nie tylko tworzenie wyciągów, dokumentów pierwotnych, ale również drukowanie bezpośrednio z menu.

Obliczenie pozostałości paliw i smarów, które wcześniej zajmowało dużo czasu, zostanie teraz przeprowadzone w najkrótszym możliwym czasie i gwarantuje dokładność.

Bazy informacyjne znajdujące się w dziale Referencje posiadają pełen zakres danych, które pomogą w rachunkowości analitycznej i zarządczej.

Po wdrożeniu systemu rozliczania odbioru paliw, monitoring stanów magazynowych będzie prowadzony według aktualnej sytuacji, zawsze będziesz świadomy ilości i okresu na jaki będą one wystarczające.

Aplikacja USU przy obliczaniu zużycia paliwa i smarów uwzględnia specyfikę konkretnego pojazdu.



Zamów rozliczenie odbioru paliw i smarów

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie odbioru paliw i smarów

Oszczędność czasu pracy kierownika, dzięki automatycznemu wypełnianiu listów przewozowych i innych podstawowych dokumentów.

Podstawowa dokumentacja dotycząca kosztów paliw i smarów jest tworzona i przechowywana w bazie danych programu USU, bez ograniczeń czasowych.

Rozliczanie odbioru i zużycia paliwa stanie się znacznie prostsze i bardziej przejrzyste, niezależnie od wolumenu i ilości samochodów.

Program USU ma funkcję powiadamiania o naruszeniu planowanych wartości zużycia benzyny i smarów, co pozwoli Ci zareagować w odpowiednim czasie i zrozumieć przyczyny.

Po utworzeniu listu przewozowego platforma programowa będzie mogła automatycznie obliczyć zużycie paliwa na koniec dnia roboczego.

System USU przejmie kontrolę nad wszystkimi działaniami organizacji i stworzy pełny obieg dokumentów w trybie automatycznym.

Kontrola nad pracą pracowników jest możliwa dzięki dostępowi kadry zarządzającej do innych kont, gdzie możliwe jest nie tylko śledzenie realizacji zadań, ale także nakładanie ograniczeń na dostęp do niektórych danych.

Dodatkową funkcjonalność można podłączyć podczas pracy, np. można podłączyć urządzenia zewnętrzne, skonfigurować mailing, rozmowy głosowe, stworzyć jedną sieć komunikacyjną między oddziałami i oddziałami.

Przemyślany i prosty w obsłudze system rozliczania przychodów paliw i smarów stanie się nieodzownym pomocnikiem całego przedsiębiorstwa.

Przed podjęciem decyzji o zakupie licencji i wdrożeniu programu radzimy wypróbować wersję demo, którą można pobrać na stronie!