System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Rozliczanie pracy z przepustkami
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
W godzinach pracy zwykle odpowiadamy w ciągu 1 minuty
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.
Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!
Rozliczanie pracy z przepustkami bezpieczeństwa jest ważną częścią codziennej działalności każdej służby bezpieczeństwa firmy lub przedsiębiorstwa. System dostępu jest dziś stosowany nie tylko w dużych przedsiębiorstwach państwowych, w instytutach badawczych i tajnych branżach. Coraz częściej menedżerowie skłaniają się ku przekonaniu, że przepustki są niezbędne do usystematyzowania i kontrolowania działań personelu, nawet jeśli w ich pracy nie było nic tajnego.
Odpowiednia księgowość zaczyna się od ustanowienia reguł kontroli dostępu. Zostają zaakceptowani przez szefa organizacji. To szef firmy określa stopień wjazdu poszczególnych pracowników, kolejność wchodzenia i wychodzenia, kolejność przechodzenia klientów i gości. Bezpośrednio księgowość zajmuje się służbą ochrony, ochroną lub zaproszonymi pracownikami agencji ochrony.
Dlaczego ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na ten rodzaj księgowości? Dzieje się tak dlatego, że przepustka bezpieczeństwa to nie tylko dokument uprawniający do wjazdu na terytorium organizacji. Jest to potężne narzędzie kontroli wewnętrznej, które przy odpowiednio zainstalowanym systemie dostępu pozwala zoptymalizować pracę całego zespołu, monitorować dyscyplinę, śledzić przepływ wizyt klientów, partnerów, monitorować ruchy pojazdów wwożących coś na teren, i eksport gotowych produktów.
Przepustki minimalizują ryzyko niekontrolowanego przejścia osób nieuprawnionych. Wnosi znaczący wkład w bezpieczeństwo firmy, ochronę jej własności, własności intelektualnej i tajemnic handlowych. Rozliczanie pracy z przepustkami jest znacznie trudniejsze niż się wydaje na pierwszy rzut oka. Konieczne jest ustalenie formy przeszłego dokumentu i musi on być jednolity. Nowoczesność dyktuje własne zasady, a papierowe przepustki, wydawane ręcznie, nie gwarantują już bezpieczeństwa. Podrobienie ich nie będzie trudne, znacznie komplikują pracę strażnikom, aby zapewnić pełną kontrolę, tylko dlatego, że ich rejestracja również musi być ręczna i żmudna. Taki system zwiększa prawdopodobieństwo korupcji, ponieważ atakujący po prostu znajdują sposoby na wpłynięcie na bezpieczeństwo, przekonanie lub negocjowanie, zastraszenie, aby zmusić ich do zignorowania instrukcji.
Przepustki biometryczne, cyfrowe i zabezpieczające są bardziej wydajne w pracy. Wymagają one jednak specjalnego wyposażenia punktu kontrolnego w specjalne kołowroty, bramki, ramy, skanery. Takie dokumenty przepustkowe są rejestrowane automatycznie, znacznie łatwiej jest je śledzić.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-11-25
Film przedstawiający rozliczanie pracy z przepustkami
Ten film jest w języku rosyjskim. Nie udało nam się jeszcze zrobić filmów w innych językach.
Również w rozliczaniu pracy z przepustkami należy wyróżnić specjalne dokumenty przepustek — oddzielnie prowadzić ewidencję przepustek tymczasowych i stałych, przepustek gościnnych i jednorazowych. Jak zorganizować taką księgowość, aby była jak najbardziej użyteczna i wydajna dla firmy? Możesz postawić stróża, wręczyć mu dziennik pokładowy i poprosić o wpisanie danych z przepustki oraz nazwisk gości i pracowników, wskazując czas ich przybycia i cel. Jednocześnie strażnik nie będzie wypełniał swoich głównych obowiązków, a wręcz musi być uważny, uważny i oceniany wzrokowo wchodzących. Możliwe jest łatwe wprowadzanie danych do komputera. Ale w tym przypadku jakość pracy bezpieczeństwa może znowu być niższa, a księgowość może być wątpliwa, ponieważ dana osoba może zapomnieć o dodaniu czegoś. Obie metody nie rozwiązują problemów korupcyjnych.
Idealne rozwiązanie do pracy księgowej z przepustkami zaproponował zespół programistów USU Software. Opracowali specjalistyczny program automatyzujący kontrolę dostępu. Rejestrację pracy z przepustkami możesz pobrać bezpłatnie ze strony dewelopera na żądanie przesłane e-mailem. Zaletą tego systemu jest to, że w pełni automatyzuje każdą formę księgowości, w tym kontrolę dostępu, a także ogranicza wpływ czynnika ludzkiego, co samo w sobie neguje wszelkie próby korupcji.
Sam program księgowy rejestruje przychodzących i wyjeżdżających pracowników, a goście uwzględniają wszystkie samochody wjeżdżające i wyjeżdżające z terytorium. System odczytuje kody kreskowe z dokumentów dostępu, certyfikatów serwisowych, klamek z funkcją kontroli twarzy, dzięki możliwości dołączania zdjęć do bazy danych.
System księgowy z łatwością w ciągu kilku sekund zidentyfikuje gościa lub pracownika na podstawie zdjęcia w bazie i natychmiast wprowadzi dane o czasie i celu przejścia do statystyk. Jeśli potrzebujesz znaleźć dane o wizytach w każdym wieku, program ułatwi im to. Oprogramowanie ułatwia pracę wszystkim — automatycznie generuje raporty, prowadzi dokumentację i wprowadza dane do kart pracy pracowników. Ludzie nie muszą pisać raportów i wypełniać formularzy księgowych, system zwolni im czas na główne czynności zawodowe. A menedżer powinien mieć w każdej chwili możliwość zobaczenia danych dotyczących przestrzegania dyscypliny pracy, określania, kto się spóźnia, kto wcześniej opuszcza miejsce pracy. Informacje na ten temat przydają się przy rozwiązywaniu spraw kadrowych i naliczaniu premii.
Pobranie programu od zespołu deweloperskiego USU Software oznacza zapewnienie wysokiej jakości rozliczania pracy nie tylko punktu kontrolnego, ale całej organizacji jako całości, ponieważ system z taką samą automatyczną wydajnością i bezstronnością będzie pokazywał wskaźniki efektywności, ilościowe i jakościowe pracę dowolnego działu, warsztatu, magazynu, księgowości, działu sprzedaży, marketera. Po podjęciu decyzji o pobraniu oprogramowania raz na zawsze rozwiązujesz problem korupcji — jeśli możesz negocjować z ochroniarzem lub księgowymi, nie ma sensu rozmawiać z programem księgowym. Nie bierze łapówek, nie boi się gróźb, nie akceptuje żadnego szantażu i prawie nie da się go zhakować — twórcy zwrócili szczególną uwagę na bezpieczeństwo.
Pobierz wersję demo
Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.
Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.
Kto jest tłumaczem?
Choilo Roman
Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.
Podstawowa wersja programu to język rosyjski, jednak chcąc uzyskać system działający w dowolnym innym języku, należy pobrać międzynarodową wersję systemu. Zespół programistów USU Software zapewnia wsparcie we wszystkich krajach i kierunkach językowych. Wersję demonstracyjną można pobrać ze strony internetowej, a w ciągu dwóch tygodni później można ocenić jej funkcjonalność i możliwości. Możesz iść w drugą stronę — zamów prezentację. W określonym czasie przedstawiciel firmy połączy się zdalnie z komputerem Twojej firmy i przeprowadzi demonstrację możliwości, podczas gdy nic nie jest wymagane do pobrania czegokolwiek. Nie można już pobrać pełnej wersji programu. Jest on ustalany zdalnie przez przedstawiciela naszego zespołu. To nie zajmuje dużo czasu.
Jeśli firma ma w swojej pracy określone cechy, to programiści, na życzenie szefa, mogą stworzyć osobistą wersję oprogramowania, która będzie optymalna dla danej organizacji.
Pobranie, instalacja i rozpoczęcie korzystania z programu do księgowości z przepustkami jest tak proste, jak łuskanie gruszek. Potężna funkcjonalność wbudowana w system nie komplikowała zadania korzystania z niego ani na jotę. Oznacza to, że oprogramowanie ma szybki start, intuicyjny interfejs i każdy, nawet ktoś, kto jest daleko od postępu technicznego, poradzi sobie z pracą w programie.
Z programu księgowego może korzystać każda firma i przedsiębiorstwo, bez względu na to, jak rygorystyczna jest kontrola dostępu, czy jest jedna czy kilka z nich. System łączy wszystkie punkty kontrolne w jedną przestrzeń informacyjną, a zapisy pracy można przechowywać zarówno jako całość, jak i dla każdego punktu kontrolnego z osobna. Warto pobrać program już teraz, ponieważ automatycznie zliczy wszystkich odwiedzających za dowolny okres, wyświetli stan wewnętrznej dyscypliny personelu, stworzy bazy danych, ułatwi pracę wszystkich działów organizacji.
Oprogramowanie naszego zespołu programistów może przetwarzać dane o dowolnej objętości i stopniu złożoności. Program dzieli przepływ informacji na kategorie i moduły. Dla każdej kategorii, jeśli chcesz, możesz pobrać wszystkie niezbędne informacje — dla konkretnej osoby, godziny przyjazdu, wyjazdu, daty i celu wizyty, nazwy wcześniej wywiezionych towarów lub materiałów.
Zamów rozliczenie pracy z przepustkami
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Wyślij szczegóły umowy
Z każdym klientem podpisujemy umowę. Umowa jest Twoją gwarancją, że otrzymasz dokładnie to, czego potrzebujesz. Dlatego najpierw musisz przesłać nam dane osoby prawnej lub osoby fizycznej. Zwykle zajmuje to nie więcej niż 5 minut
Dokonaj wpłaty zaliczki
Po przesłaniu Państwu zeskanowanych kopii umowy i faktury do zapłaty wymagana jest wpłata zaliczki. Należy pamiętać, że przed instalacją systemu CRM wystarczy wpłacić nie całą kwotę, a jedynie część. Obsługiwane są różne metody płatności. Około 15 minut
Program zostanie zainstalowany
Następnie zostanie z Państwem uzgodniony konkretny termin i godzina montażu. Zwykle dzieje się to tego samego lub następnego dnia po zakończeniu formalności. Zaraz po zainstalowaniu systemu CRM możesz poprosić o przeszkolenie swojego pracownika. Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Ciesz się rezultatem
Ciesz się efektem bez końca :) To, co szczególnie cieszy, to nie tylko jakość, z jaką stworzono oprogramowanie automatyzujące codzienną pracę, ale także brak zależności w postaci miesięcznego abonamentu. W końcu za program zapłacisz tylko raz.
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Rozliczanie pracy z przepustkami
Program tworzy i na bieżąco aktualizuje bazy danych pracowników i gości firmy. Każda osoba w bazie może dołączyć zdjęcie, zeskanowaną kopię paszportu lub dowodu osobistego. System szybko identyfikuje przychodzącą osobę. Po pierwszej wizycie klient automatycznie wchodzi do bazy danych, a kolejna wizyta z pewnością powinna zostać rozpoznana przez aplikację.
Okres przechowywania informacji nie jest ograniczony. Możesz wyszukiwać, pobierać i drukować dane z dowolnego okresu czasu. To zajmie kilka minut. Specjalistyczna funkcja tworzenia kopii zapasowych jest konfigurowana automatycznie. Nowe dane księgowe będą zapisywane w tle, co nie wymaga zatrzymywania programu nawet na chwilę. Nie wpłynie to w żaden znaczący sposób na twoją pracę.
Program uważnie chroni tajemnice handlowe i chroni je przed nadużyciami. Dostęp do systemu powinien być zapewniony każdemu pracownikowi poprzez osobisty login wyłącznie zgodnie z jego obowiązkami i uprawnieniami służbowymi. Pracownicy ochrony nie będą mogli odbierać i pobierać informacji o finansach, a pracownicy działu księgowości czy innych działów nie będą mogli otrzymywać informacji o przepustkach i kontroli nad punktem kontrolnym. System zapewnia wysokiej jakości rozliczanie wszystkich aspektów działalności — od przepustek po pracę działu sprzedaży, magazynu, działu ekonomicznego. Menedżer będzie mógł w dowolnym momencie ustawić częstotliwość otrzymywania raportów i zobaczyć je poza harmonogramem. Dane zostaną wygenerowane automatycznie. Każdy raport wymagany do zarządzania lub analizy można pobrać w formie arkusza kalkulacyjnego, wykresu lub wykresu.
Szef służby bezpieczeństwa powinien mieć możliwość obserwowania w czasie rzeczywistym stanu zatrudnienia i przestrzegania grafiku obowiązków pracowników
w punkcie kontrolnym i innych specjalistów ds. bezpieczeństwa. Pod koniec okresu sprawozdawczego można uzyskać, pobrać, przeanalizować i zdecydować o zwolnieniu, awansie lub premiach informacje o osobistych wynikach każdego pracownika organizacji.
Program księgowy ułatwia pracę w magazynie i na produkcji. Będzie klasyfikować i rozliczać wszystkie materiały, surowce, gotowe produkty. W trakcie płatności i wysyłki odpowiednie informacje powinny również otrzymać ochrona, dzięki czemu będzie można nie wystawiać osobnej przepustki na wywożony ładunek — aplikacja nie wyda niczego, co nie jest dopuszczone do eksportu. Aplikacje księgowe można zintegrować ze sprzętem detalicznym, terminalami płatniczymi, a także stroną internetową i telefonią. Daje to nowe możliwości budowania relacji z klientami i otwiera nowe horyzonty dla biznesu.
Oprogramowanie można zintegrować z kamerami wideo, aby odbierać tekst w strumieniu wideo. Pozwala to na zbudowanie dodatkowego poziomu kontroli nad pracą kas, magazynów, punktów kontrolnych. Oprogramowanie księgowe dostarcza nie tylko kompleksowe dane dotyczące przepustek i pracy punktów kontrolnych, ale również automatycznie wygeneruje dokumenty, raporty, umowy, akty, dokumentację płatniczą dla wszystkich działów organizacji. Możesz je pobrać w kilka sekund i jest to znacznie szybsze i dokładniejsze niż ręczne pisanie dokumentów. Program łączy w jednej przestrzeni różne oddziały, warsztaty, magazyny i punkty kontrolne. Pracownikom łatwiej jest komunikować się w jednej przestrzeni, a praca jest przyspieszona. Specjalnie opracowana aplikacja mobilna została stworzona dla pracowników i stałych klientów; możesz go pobrać w porozumieniu z deweloperem. To oprogramowanie pomaga konfigurować i organizować masową lub osobistą korespondencję za pomocą wiadomości SMS lub e-mail. Aplikacja księgowa posiada wygodny i funkcjonalny wbudowany harmonogram, zorientowany w czasie i przestrzeni. Każdy pracownik będzie mógł zoptymalizować swoją pracę, a menedżer korzystający z tej funkcji będzie mógł prowadzić długoterminowe planowanie i sporządzać budżet.