Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 485

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Dział kontroli wykonania dokumentów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
  W godzinach pracy zwykle odpowiadamy w ciągu 1 minuty
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.

Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!

Zrzut ekranu programu - На русском

Dział kontroli wykonania dokumentów to specjalna komórka, do której zadań należy kontrola wszystkich dokumentów wykorzystywanych przez firmę w codziennej działalności. Poprawność sporządzenia, przemieszczania, termin wykonania i przechowywania dokumentów wymaga kontroli. Specjaliści tego działu wykonują wszystkie rodzaje tej czynności kontrolnej.

Taki dział ma kilka ważnych zadań. Wszystkie ich działania powinny mieć na celu stworzenie w firmie takich warunków, w których zapobiegną wszelkie przypadki utraty dokumentów i nieporozumień. Wyszukiwanie wszystkich dokumentów powinno być jak najszybsze. Pracownicy działu monitorują również realizację, identyfikują przypadki błędnych działań z dokumentami, braku niezbędnych działań, przekroczenia terminów, czy procedury akceptacji.

Kontrola w dziale prowadzona jest w dwóch kierunkach - osobno uwzględniane są czynności z dokumentami oraz lokalizacja dokumentów w danym momencie. Pierwszy typ ma na celu śledzenie transakcji i terminów, dokumentów do wykonania. Skuteczna kontrola działań ma miejsce tylko wtedy, gdy wszystkie dokumenty są zarejestrowane w systemie ogólnym, jeszcze przed przekazaniem ich wykonawcy. Śledzenie lokalizacji dokumentów wymaga ustalenia w dziale przejrzystego schematu wykonania ustalenia wydania lub przekazania dokumentów między pracownikami, przeniesienia ich do archiwum i zniszczenia. Najbardziej efektywna praca działu, w którym można wdrożyć oba rodzaje kontroli.

Dział jest strategicznie ważny dla firmy. Prowadzona przez niego kontrola wykonania pozwala na zapewnienie kompletności i poprawności wykonania zleceń i zadań. Podejmuje środki zapobiegawcze, aby zapobiegać nadużyciom pracowników, a także ułatwia wczesne rozpatrywanie skarg i dochodzenie wewnętrzne. Dla pracy działu ważna jest jasno sformułowana instrukcja, w której odnotowuje się, kto sprawuje kontrolę i jakie posiada uprawnienia, jakie dokumenty w trakcie realizacji wymagają ogólnego lub specjalnego śledzenia, jakie są główne etapy obiegu dokumentów, jakie są ramy czasowe przeznaczone na określone rodzaje dokumentów. Na podstawie wszystkich wyników prac specjaliści pionu sporządzają raporty, których tablica informacyjna jest podstawą decyzji zarządczych. Kontrola nie ogranicza się do monitorowania przepływu dokumentów przez osoby trzecie. Pracownicy działu powinni przypominać realizacji zbliżających się „krytycznych” terminów, o konieczności zakończenia określonych czynności do realizacji. Każda organizacja ma prawo sama zdecydować, czy potrzebuje takiego działu. Obecnie wiele osób podąża drogą redukcji działu kontroli, ponieważ istnieje oprogramowanie, które taką kontrolę przyznaje. Wystarczy jeden lub dwóch pracowników zamiast całego działu, aby współdziałać z oprogramowaniem i jednocześnie zachować kontrolę nad wszystkimi dokumentami firmy.

Kim jest deweloper?

Program umożliwia automatyczne wypełnianie dokumentów, wyznaczanie terminów oraz zlecanie realizacji w systemie. Poprzez liczbę dokumentów, nazwę, wskazanie stron czy istotę, okres przygotowania, wykonawca może w łatwy sposób, zaledwie kilkoma kliknięciami, ustalić nie tylko lokalizację dokumentów, ale także ich status, warunki. Specjaliści działu są w stanie wyświetlić na ekranie listę wszystkich zadań w toku i zobaczyć te najpilniejsze. Dzięki sterowaniu programowemu oprogramowanie ostrzega użytkowników o zbliżających się terminach automatycznie.

Urzędnicy ds. Zgodności i inni specjaliści nie muszą sporządzać raportów z wyników. Menedżer korzysta z raportów generowanych automatycznie - są one dokładniejsze, a ponadto nie wymagają czasu i pieniędzy. Program ogranicza ilość rutyny, przyspiesza pracę każdego działu i obniża koszty. Dokumenty są bezpiecznie przechowywane w archiwum elektronicznym.

Kontrola wykonania w systemie informatycznym staje się łatwa i nowoczesna. Ponadto każdy użytkownik ma tylko taki zestaw funkcji i możliwości, które pomagają mu osobiście wypełniać swoje obowiązki. Tylko kierownik może usuwać dokumenty, wstrzymywać wykonanie, zmieniać wykonawców. Program pozwala na kontrolowanie nie tylko dokumentów wewnętrznych, ale i wychodzących, ustalając terminy powiadomień o wykonaniu. Podczas pracy ważne jest, aby wszyscy wykonawcy, autorzy dokumentów byli w ścisłej współpracy. Tylko w tym przypadku można mówić o wydajności. Jeśli pracownicy działu otrzymają na czas niezbędne dokumenty i instrukcje, jeśli wyraźnie widzą terminy, otrzymują przypomnienia, łatwiej im, nie zapominając o niczym, zrobić wszystko, czego oczekuje od nich kierownictwo. Sterowanie nie wymaga żadnych dodatkowych kosztów ani wysiłku. Staje się naturalnym procesem. Pracownicy bardziej odpowiedzialni, ich wykonywanie obowiązków wzrasta pod każdym względem.

Oprogramowanie dla działu kontroli wykonania dokumentów zostało opracowane przez firmę USU Software. Oprócz jakościowego wzrostu wydajności pracy z dokumentami, USU Software zwiększa efektywność każdego działu w organizacji, zapewniając księgowość i kontrolę magazynów, logistyki, produkcji, finansów, sprzedaży, pracy z klientami, zakupów, kontrahentów. Dla konkretnych organizacji, biorąc pod uwagę ich specyfikę, istnieje możliwość stworzenia unikalnego oprogramowania. Gwarantuje jak najdokładniejszą realizację każdego zamówienia w systemie w zakresie formy zarządzania w firmie. Zastosowanie USU Software nie tylko porządkuje dokumenty, ale także pozwala na redukcję wszelkiego rodzaju kosztów, co z kolei prowadzi do zwiększenia zysków, zwiększenia sprzedaży, wzrostu reputacji organizacji oraz umocnienia jej pozycji na rynku.

Pobierz wersję demo

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.

Kto jest tłumaczem?

Wersja demo jest dostępna do bezpłatnego pobrania na stronie internetowej dewelopera. Ma małą funkcjonalność, ale wystarczy do znajomości. Pracownicy działu firmy nie muszą się długo szkolić, ponieważ system posiada prosty i intuicyjny interfejs. Sterowanie programem za pomocą oprogramowania USU może odbywać się w różnych językach, sporządzanie dokumentów, raportów z realizacji oraz rozliczeń w różnych walutach i dowolnym języku świata. Przy zakupie pełnej wersji koszt nie jest wysoki. Zależy to od liczby zautomatyzowanych działów i użytkowników. W każdym razie nie musisz płacić obowiązkowej opłaty abonamentowej za korzystanie z systemu USU Software. Realizacja projektu automatyzacji szybko, bez przerywania rutyny organizacji. Deweloperzy gwarantują kontrolę i wsparcie techniczne.

Wszystkie działy, piony, oddziały firmy zjednoczyły się we wspólnej przestrzeni informacyjnej, co gwarantuje rzetelną księgowość i kontrolę przepływu dokumentów, przekazywania zamówień i zamówień.

Wykonanie wniosku lub dokumentów w systemie informatycznym USU Software można śledzić w dowolnym momencie z określeniem statusu, wykonawcy, ukończenia i pozostałego zakresu zadań. Pracownicy dowolnego działu firmy potrafią układać zadania z przypomnieniem, w tym trybie sam program powiadamia użytkowników o zbliżających się etapach, terminach itp. Sterowanie może być doskonalsze, jeśli oprogramowanie jest zintegrowane ze stroną internetową i telefonią, kamery wideo w firmie wraz z kasami fiskalnymi i wyposażeniem magazynowym. Wszystkie transakcje podlegają rzetelnej księgowości systemowej. Planer wbudowany w oprogramowanie pomaga sporządzać plany, rozdzielać zadania między wykonawców, ustalać terminy i terminy oraz kontrolować je. Ponadto za pomocą planera można rozdzielać budżety, sporządzać prognozy biznesowe.

Dokumenty przyjęte w organizacji do działań wewnętrznych i zewnętrznych są wypełniane automatycznie przez system. Możesz aktualizować i zmieniać szablony. Podczas integracji oprogramowania z ramami prawnymi, aktualizacje przepisów są natychmiast brane pod uwagę.

Zamów dział kontroli wykonania dokumentów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Dział kontroli wykonania dokumentów