System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu
Księgowość transportu samochodowego
- Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
prawa autorskie - Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
Zweryfikowany wydawca - Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
Znak zaufania
Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?
Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.
Skontaktuj się z nami tutaj
W godzinach pracy zwykle odpowiadamy w ciągu 1 minuty
Jak kupić program?
Zobacz zrzut ekranu programu
Obejrzyj film o programie
Pobierz wersję demo
Instrukcja obsługi
Porównaj konfiguracje programu
Oblicz koszt oprogramowania
Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
Kim jest deweloper?
Zrzut ekranu programu
Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.
Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!
Zrzut ekranu programu - На русском
W chwili obecnej wszystkie organizacje, bez względu na zakres ich działalności i formę własności, muszą w celu zapewnienia dokumentacji kontrolować majątek w bilansie części gospodarczej, opierając się na obowiązujących normach, przepisach prawa. Rachunkowość transportu samochodowego nie jest wyjątkiem, podczas gdy przedsiębiorstwa związane z obsługą transportu samochodowego mają swoje własne cechy podczas przeprowadzania kontroli. Procesy monitoringu technicznego transportu samochodowego w firmie to złożony system, który wymaga nie tylko wypełniania grafików, tabel Excel, ale także ścisłego dostosowania każdego etapu. Etapy te obejmują schemat sprzedaży towarów, produkcję, dostawy i rozliczanie transportu samochodowego, którego wsparcie techniczne odgrywa znaczącą rolę w przedsiębiorstwie.
Księgowa część polityki organizacji dotycząca transportu samochodowego zawsze pozostaje jednym z głównych zadań działu księgowości. Aby rozwiązać takie problemy, opracowaliśmy zautomatyzowaną aplikację USU-Soft, która przejmuje większość procesów związanych ze sterowaniem pojazdami zawartymi w bilansie przedsiębiorstwa. Program księgowy jest w stanie automatycznie utrzymywać bazy danych o personelu, klientach, przychodach i wydatkach, organizować pracę magazynu, działu transportu samochodowego, a także prowadzić księgowość ogólną. Ale na początek system księgowy ustala procedurę rozliczeniową dla transportu samochodowego, planuje terminy przeglądów technicznych, przeglądów serwisowych, generuje listy przewozowe (jak Excel) i zajmuje się terminowym monitorowaniem technicznym stanu każdego pojazdu, utrzymując odpowiedni arkusz czasu pracy i tworzenie zgłoszeń napraw. System napełniania można uporządkować importując z pliku podobnego do struktury Excela lub innego programu księgowego, który był prowadzony przed wdrożeniem platformy programowej. Prezentacja pojazdów i koszty związane z ich użytkowaniem są bezpośrednio związane z regulacjami prawnymi, kartami legislacyjnymi, na których opiera się organizacja przy monitorowaniu jednostek technicznych. Fakt zakupu autotransportu musi być również poprawnie sformatowany w wymaganej formie według wzoru Excela; dzięki naszej aplikacji USU-Soft stanie się to dużo łatwiejsze i dokładniejsze. Dzięki tej procedurze rozliczania transportu samochodowego oprogramowanie działa w oparciu o przyjęte standardy rachunkowości i arkusze podatkowe, organizując przeniesienie własności firmy logistycznej.
Kim jest deweloper?
Akułow Nikołaj
Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.
2024-11-22
Film z rozliczania transportu samochodowego
Ten film jest w języku angielskim. Możesz jednak spróbować włączyć napisy w swoim ojczystym języku.
Film z rozliczania transportu samochodowego - На русском
Ważne jest również, aby program księgowy mógł pomóc klientom, który jest siłą napędową każdej organizacji. W końcu to dzięki klientom i ich aplikacjom uzyskuje się zysk, główny cel każdego biznesu. Branża transportu samochodowego nie jest wyjątkiem. Platforma programowa generuje listę z wpisem danych kontaktowych, załącznikami kartotek, tabel i grafików typu Excel, które mogą zawierać wszystkie wnioski otrzymane podczas współpracy z każdym klientem. Dzięki rozliczaniu klientów autotransportu łatwo jest zidentyfikować najbardziej obiecujących partnerów, oferując im specjalne warunki interakcji i ceny w świadczeniu usług, przesyłając indywidualne cenniki w formie tabeli. Po przestudiowaniu tabeli zapotrzebowania na określony rodzaj transportu samochodowego w ciągu kilku sekund można określić najbardziej obiecujące kierunki transportu. Produktywne utrzymanie bazy informacji o kontrahentach jest bardzo ważne dla kadry zarządzającej odpowiedzialnej za późniejszą promocję firmy.
Listy przewozowe i dokumentacja transportu samochodowego zaczynają powstawać w programie po otrzymaniu wniosku od klienta. Kierownik, który otrzymał zlecenie, ustala najbardziej optymalny rodzaj pojazdu, kierunek i formułuje dokument podróży, uwzględniając życzenia klienta dotyczące czasu dostawy. Oprogramowanie z kolei automatycznie wyznacza optymalną trasę i oblicza koszt autotransportu na podstawie stawek wprowadzonych z programu Excel. Konfiguracja oprogramowania prowadzi bazę danych umożliwiającą śledzenie pojazdów klientów, ich kontaktów, automatyczne przyjmowanie i towarzyszenie zgłoszeniom, określanie przewoźnika, zarządzanie płatnościami, śledzenie długów, a także wysyłanie do dyrekcji grafików z listami dłużników. Nasi specjaliści są gotowi dostosować procedurę wyposażenia technicznego aplikacji do potrzeb i wymagań każdego kontrahenta, co jest ustalane po omówieniu niuansów prowadzenia biznesu z daną organizacją.
Pobierz wersję demo
Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.
Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.
Kto jest tłumaczem?
Choilo Roman
Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.
Instrukcja obsługi
Podstawowym dokumentem, na którym opiera się kontrola funkcjonowania transportu samochodowego, przyczep i innych pojazdów, jest karta meldunkowa pojazdów. Wymaga codziennej kompilacji w formie tabeli. Służy do stałego zarządzania wskaźnikami zapisanymi na kartach zgodnie z przepisami technicznymi transportu samochodowego, ich przestojami podczas napraw i ich konserwacji. Dokument zawiera liczbę godzin spędzonych na przygotowawczych, końcowych pracach, które wykonują kierowcy, proces transportu (trasa, załadunek, rozładunek); osobny arkusz zawiera informacje o przestojach i naprawach. Pracownicy odpowiedzialni za wypełnianie tych dokumentów muszą mieć duże doświadczenie i wiedzę; łatwiej jest powierzyć ten proces komputerowemu programowi księgowemu USU-Soft, który automatycznie wprowadza większość wskaźników. Starszy kierownik floty samochodowej powinien sprawdzić kolejność wypełniania tych formularzy dla pojazdów w tabeli w stylu Excela, ponieważ ten czynnik daje wyobrażenie o zasobach czasowych każdej jednostki.
Jak wspomniano wcześniej, główny dochód firmy logistycznej, podobnie jak inne obszary działalności, zależy jednak od liczby zapytań klientów. Im lepiej zorganizowane jest zamówienie, tym więcej dostaw można zrealizować, a korzystanie z programu księgowego USU-Soft nie tylko przyspieszy tę czynność, ale także poprawi jakość. Tworzenie aplikacji rozpoczyna się od otrzymania zamówienia od właścicieli ładunku, parametry wpisywane są do gotowego arkusza, a program oblicza najlepszą opcję i sporządza list przewozowy. Program rozliczania zleceń pojazdów nadaje każdemu zamówieniu status według stopnia jego realizacji. Okresowe raportowanie w formie tabeli pomaga monitorować najbardziej produktywne obszary i określać kolejność dalszych działań.
Zamów rozliczenie transportu samochodowego
Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.
Jak kupić program?
Wyślij szczegóły umowy
Z każdym klientem podpisujemy umowę. Umowa jest Twoją gwarancją, że otrzymasz dokładnie to, czego potrzebujesz. Dlatego najpierw musisz przesłać nam dane osoby prawnej lub osoby fizycznej. Zwykle zajmuje to nie więcej niż 5 minut
Dokonaj wpłaty zaliczki
Po przesłaniu Państwu zeskanowanych kopii umowy i faktury do zapłaty wymagana jest wpłata zaliczki. Należy pamiętać, że przed instalacją systemu CRM wystarczy wpłacić nie całą kwotę, a jedynie część. Obsługiwane są różne metody płatności. Około 15 minut
Program zostanie zainstalowany
Następnie zostanie z Państwem uzgodniony konkretny termin i godzina montażu. Zwykle dzieje się to tego samego lub następnego dnia po zakończeniu formalności. Zaraz po zainstalowaniu systemu CRM możesz poprosić o przeszkolenie swojego pracownika. Jeśli program jest zakupiony dla 1 użytkownika, zajmie to nie więcej niż 1 godzinę
Ciesz się rezultatem
Ciesz się efektem bez końca :) To, co szczególnie cieszy, to nie tylko jakość, z jaką stworzono oprogramowanie automatyzujące codzienną pracę, ale także brak zależności w postaci miesięcznego abonamentu. W końcu za program zapłacisz tylko raz.
Kup gotowy program
Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie
Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!
Księgowość transportu samochodowego
Do ewidencji pojazdów i kierowców wymagane jest użycie specjalnego formularza dokumentu początkowego - listu przewozowego, który jest tworzony z wszystkimi zaletami już klasycznego, wygodnego Excela, ale jednocześnie dodano nowe funkcje. Przedsiębiorstwa mogą skorzystać z zatwierdzonego formularza lub opracować własną procedurę i strukturę formularza, w oparciu o ustawodawstwo kraju, w którym będzie wykonywany transport. Jednak niezależnie od wybranej formy, musi zostać zarejestrowana w systemie. Informacje o stanie technicznym i świadczeniu transportu samochodowego obowiązkowo wpisywane są do listu przewozowego nie tylko w przypadku firm specjalizujących się w transporcie, ale także tych, które wykorzystują maszyny do celów produkcyjnych. Księgowanie pojazdów i listów przewozowych odbywa się również w trybie automatycznym; pozostaje tylko wybrać żądany parametr z menu rozwijanego. Ponadto w naszym programie księgowym znajduje się osobna sekcja dotycząca magazynu części zamiennych, która ma za zadanie zautomatyzować procedurę przyjmowania, wysyłki części związanych z pojazdami, monitorowania i usuwania usterek. Dzięki możliwości integracji ze sprzętem magazynowym proces inwentaryzacji staje się znacznie łatwiejszy. System automatycznie przesyła dane ze skanera kodów kreskowych, tworząc hierarchiczną listę, zaznaczając miejsce przechowywania każdej części.
Oprogramowanie zachowuje pełną referencję części zamiennych, aktualizując dane na bieżąco, a jeśli wykryje rychłe zakończenie, może powiadomić Cię o tym wysyłając wiadomość na ekran osoby odpowiedzialnej za zakup i równolegle generując wniosek w formie tabelarycznej. Moduł jest w stanie uporządkować zaopatrzenie magazynu w niezbędną dokumentację (paragony, faktury itp.). Do zadań służb wsparcia materiałowego i technicznego w transporcie samochodowym należy regulacja zasobów, ich ilości, które powinny wystarczyć do pełnoprawnego utrzymania organizacji. Właściwa organizacja rozliczania pojazdów wraz z obsługą techniczną staje się głównym czynnikiem produktywnego i poprawnego świadczenia usług, zwiększającym rentowność przedsiębiorstwa, obniżającym koszty paliw i smarów, opon i innych materiałów, co w rzeczywistości zwiększa liczbę wnioski otrzymane od klientów.
Ustalona procedura tworzenia dokumentacji, faktur, dokumentów podróży, różnego rodzaju kart czasu pracy jest ważnym elementem każdej formy kontroli, dlatego nasze oprogramowanie robi to automatycznie, codziennie, sporządzając wszystkie otrzymane informacje w tabelach. Oprócz tworzenia wspólnej bazy danych nasze oprogramowanie jest w stanie stworzyć szczegółową strukturę rozliczania pojazdów dla każdej jednostki transportu samochodowego, wprowadzając informacje o stanie, właścicielu, obecności lub braku toru, stanie technicznym, dołączając dowód rejestracyjny i śledzenie wygaśnięcia jego ważności. Na podstawie tych danych system z wyprzedzeniem przypomina o rychłej potrzebie przeglądu technicznego, tworząc harmonogram, zgodnie z którym auto transportu nie może zostać wprowadzone na trasę w określonym czasie, a jeśli zachodzi potrzeba wymiany część, to automatycznie generowany jest wniosek o magazyn, w zatwierdzony sposób i na odpowiednim arkuszu zabezpieczeń.
Kontrola nad transportem samochodowym stanie się prostym, tanim procesem poprzez przeniesienie głównych zadań na platformę elektroniczną. Każda aplikacja, klient, pracownik, samochód będzie pod stałym nadzorem konfiguracji oprogramowania. Oprogramowanie zajmuje się zapewnianiem stanów magazynowych na części zamienne, tworzeniem specjalnych dokumentów. Ten dokument nie będzie trudny dla żadnego użytkownika, a następnie wydrukuj go bezpośrednio z menu. Funkcja przypomnień w oprogramowaniu do rozliczania transportu samochodowego pozwoli Ci na bieżąco informować o etapach naprawy lub konserwacji każdej jednostki transportu. Na każde żądanie klienta tworzony jest osobny arkusz czasu ze wskazaniem procedury dostawy i równolegle z tym oprogramowanie tworzy dokument podróży dla kierowcy. Program księgowy implementuje sekcję Raporty, która w wygodnej formie tworzy dowolne raporty o klientach, pojazdach, zrealizowanych zamówieniach, częściach zamiennych w magazynach. Księgowanie pojazdów w Excelu nie jest najwygodniejszym formatem, ale uwzględniliśmy wszystkie zalety klasycznego wzoru i uzupełniliśmy go o szeroką funkcjonalność, która może uporządkować na każdym etapie kontroli nad dokumentacją transportową i podróżną. Format wszystkich listów przewozowych i list magazynowych ma ustandaryzowany formularz, określony z góry w sekcji Katalogi, ale w razie potrzeby można dostosować ich kolejność.