1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Optymalizacja usług kurierskich
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 973
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Optymalizacja usług kurierskich

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.

Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!

Optymalizacja usług kurierskich - Zrzut ekranu programu

Optymalizacja usługi kurierskiej to przede wszystkim automatyzacja jej wewnętrznej pracy w ramach oprogramowania Universal Accounting System, które będzie instalowane przez pracowników USU zdalnie poprzez zdalny dostęp w przypadku połączenia internetowego dla usługi kurierskiej z terytorium dowolnego kraju, - internet, jak wiadomo, nie ma granic, a samo oprogramowanie działa w dowolnym języku, a nawet kilku jednocześnie, posiada również formy elektroniczne w dowolnym z wymaganych języków, wybór wersji językowych odbywa się w ustawieniach programu. Oprócz kilku języków program optymalizacji usług kurierskich działa jednocześnie z kilkoma walutami - w celu prowadzenia wzajemnych rozliczeń z międzynarodowymi partnerami i klientami, jeśli obsługa klienta takich posiada.

Optymalizacja jest zwykle uważana za zwiększenie wydajności pracy, dzięki identyfikacji dodatkowych zasobów przez firmę kurierską z dostępnych oraz zmniejszenie kosztów pracy i czasu pracy na wykonywanie operacji. Optymalizacja pracy usługi kurierskiej w ramach opisywanego oprogramowania odbywa się poprzez automatyzację procesów składających się na bieżącą i codzienną pracę w usłudze kurierskiej, co pozwala uwolnić od niej wielu pracowników i przełączyć ich na innych równo ważna praca. Jednocześnie ten efekt optymalizacji utrzymuje się na bieżąco, co powinno zadowolić usługę kurierską przez dość długi okres pracy, prawdopodobnie do czasu, gdy nadejdzie era robotyzacji.

Optymalizacja pracy firmy kurierskiej zaczyna się od jej pracy operacyjnej – przyjmowanie zamówień, rejestracja klientów, kontrola pracy kurierów – terminowość i jakość, płacenie klientom za ich zamówienia itp. W tym przypadku optymalizację należy rozpatrywać jako redukcję kosztów pracy i czasu do wykonywania bieżącej pracy, przyspieszenie wymiany informacji pomiędzy różnymi działami usługi kurierskiej, co z kolei skraca również czas dostawy kurierskiej, zwiększając reputację firmy.

Aby przyjąć zlecenie do pracy, w programie optymalizacyjnym otwierany jest specjalny formularz - tzw. okno zlecenia, w którym data i godzina odbioru są domyślnie ustalone - na bieżącą chwilę, choć można je zmienić ręcznie. Formularz do przyjęcia wniosku ma specjalny format - przeszedł również optymalizację: wbudowane w niego pola do wypełnienia dają przejście do bazy klientów i zawierają rozwijane menu z listą różnych odpowiedzi, aby wybrać żądaną opcję zgodnie z treść zamówienia.

Np. jeśli wniosek wpłynął od stałego klienta, to podczas wypełniania formularza i określania klienta, w pozostałych komórkach automatycznie pojawią się opcje dla jego poprzednich zamówień - odbiorcy, rodzaje przesyłek, adresy dostawy itp. Kurier manager serwisu wybiera odpowiednią opcję dla sprawy i po wypełnieniu formularza za pomocą klawiszy skrótu generuje dowód dostawy i/lub paragon. A to także optymalizacja – wypełnienie zwykłego wniosku aplikacyjnego prowadzi do utworzenia w trybie automatycznym wszystkich wymaganych dokumentów, w tym sprawozdań finansowych.

Zamówienie jest tworzone i realizowane, kurier wybierany jest ręcznie przez kierownika usług kurierskich z bazy kurierów, gdzie są rozmieszczani geograficznie według stref doręczeń – taka baza jest wbudowana w program, aby zoptymalizować wybór kontrahenta. Sam program może nawet zaoferować najlepszą opcję, automatycznie dopasowując adres do strefy wpływów konkretnego kuriera i oceniając jego obecne zatrudnienie. Zgłoszenia zapisywane są we własnej bazie - bazie zleceń, przypisując każdemu swój własny status i odpowiedni kolor, które odzwierciedlają stopień realizacji zgłoszenia i pozwalają wizualnie monitorować realizację zlecenia, bez marnowania czasu na szukanie informacji i komunikowanie się z kurierem, ponieważ wszelkie zmiany w programie optymalizacyjnym odzwierciedlały się niezależnie – na podstawie informacji, które kurierzy zamieszczają w swoich elektronicznych formularzach pracy dla każdej dostawy.

Baza zamówień ma również swój własny rodzaj optymalizacji - może być łatwo sformatowana przez klienta, aby ocenić działalność, przez kurierów, kontrolować wolumeny pracy na zmiany i przez okres, przez menedżerów, aby dowiedzieć się, jak efektywny był w interakcji z klientem i ile wziął w sumie wniosków na dzień i za okres, o zapłatę w celu ustalenia aktualnych należności. W tej bazie danych każda aplikacja posiada szczegółowy opis płatności, kosztów usług, kosztów usług kurierskich - w tym celu dla każdej opcji zostały utworzone aktywne zakładki, w ramach których program optymalizacyjny podaje szczegółowy raport, notując wpływy od klienta i ustalając dług, jeśli taki istnieje. Podział płatności odbywa się automatycznie przez program optymalizacyjny - każda otrzymana kwota jest rejestrowana w odpowiedniej zakładce na żądanie klienta wysyłającego.

Dzięki optymalizacji poprzez automatyzację działania pracowników usług kurierskich są zgodne z ustalonymi przepisami, co zapewnia spójność i dokładność w pracy, wykluczone są również błędy w rozpatrywaniu wniosków ze względu na wcześniej rozpatrzone wnioski zapisane w bazie danych.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-11-22

Ten film jest w języku rosyjskim. Nie udało nam się jeszcze zrobić filmów w innych językach.

Śledź dostawy towarów za pomocą profesjonalnego rozwiązania z USU, które posiada szeroką funkcjonalność i raportowanie.

Program kurierski pozwoli zoptymalizować trasy dostaw i zaoszczędzić czas podróży, zwiększając tym samym zyski.

Program do dostawy towarów pozwala na szybkie monitorowanie realizacji zamówień zarówno w ramach usługi kurierskiej, jak i w logistyce między miastami.

Rozliczanie dostaw za pomocą programu USU pozwoli Ci szybko śledzić realizację zamówień i optymalnie zbudować trasę kurierską.

Pełne rozliczenie usługi kurierskiej bez problemów i kłopotów zapewni oprogramowanie firmy USU z dużą funkcjonalnością i wieloma dodatkowymi funkcjami.

Kompetentnie wykonana automatyzacja dostaw pozwala zoptymalizować pracę kurierów, oszczędzając zasoby i pieniądze.

Oprogramowanie do obsługi kurierów pozwala z łatwością radzić sobie z szerokim zakresem zadań i przetwarzać wiele informacji o zamówieniach.

Program dostaw umożliwia śledzenie realizacji zamówień, a także śledzenie ogólnych wskaźników finansowych dla całej firmy.

Obecnie posiadamy wersję demonstracyjną tego programu, wyłącznie w języku rosyjskim.

Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.



Automatyzacja usługi kurierskiej, także dla małych firm, może przynieść spore zyski poprzez optymalizację procesów dostaw i redukcję kosztów.

Dzięki operacyjnemu rozliczaniu zamówień i ogólnej księgowości w firmie kurierskiej pomoże program dostaw.

Jeśli firma wymaga rozliczania usług dostawczych, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie z USU, które posiada zaawansowaną funkcjonalność i szerokie raportowanie.

Optymalizacja oparta na automatyzacji poprawia jakość interakcji z klientami oraz pomiędzy pracownikami firm kurierskich, ponieważ wszystkie ich działania są ściśle regulowane.

Wbudowana w program baza regulacyjna i metodologiczna zawiera zasady i wymagania, normy i standardy realizacji, których musi przestrzegać każda operacja kurierska, w tym czas i materiały.

Na podstawie przepisów z podstawy regulacyjnej i metodologicznej konfiguruje się obliczenia wszystkich operacji roboczych, co pozwala na wykonywanie różnych obliczeń w trybie automatycznym.

Kalkulacje automatyczne obejmują wyliczenie kosztu zlecenia do klienta, kosztu wykonania usługi, zysku osiągniętego po jej wykonaniu oraz wyliczenie wynagrodzeń personelu.

Automatyczne obliczanie wynagrodzeń dla personelu odbywa się z uwzględnieniem ilości pracy wykonanej przez nich w danym okresie - tylko od tych odnotowanych w ich roboczych dziennikach elektronicznych.



Zamów optymalizację usług kurierskich

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Optymalizacja usług kurierskich

Terminowa rejestracja Twoich działań w programie jest warunkiem naliczania, zwiększania motywacji pracowników i dostarczania do systemu danych operacyjnych.

Im szybciej wprowadzane są dane, tym dokładniej system odzwierciedla stan bieżących procesów i tym szybciej kierownictwo może reagować na niepożądane zmiany w tych procesach.

Pracownicy pracują w osobistych dziennikach elektronicznych i w oddzielnym obszarze roboczym, są osobiście odpowiedzialni za dokładność swoich informacji, jakość i terminy wykonywania zadań.

Informacje o użytkownikach są przechowywane w systemie pod ich loginami, które są im nadawane wraz z hasłami do wprowadzenia, dzięki czemu nie jest trudno określić, czyje informacje zawierają nieścisłości.

System samodzielnie wykrywa fałszywe informacje, ponieważ wykorzystanie formularzy elektronicznych o specjalnym formacie pozwala dostosować podporządkowanie danych z różnych kategorii.

Podporządkowanie danych sobie nawzajem ustanawia pewną równowagę wartości, gdy pojawiają się fałszywe dane, równowaga zostaje zachwiana, więc łatwo jest znaleźć przyczynę.

Ponadto kierownictwo utrzymuje kontrolę nad logami użytkowników, sprawdzając terminy i jakość zadań, dodaje nowe zadania, bada zgodność ich danych.

Optymalizacja zapewnia organizację efektywnej komunikacji między personelem – działa tu wewnętrzny system powiadomień w postaci komunikatów, które wyskakują na ekranie.

W celu zorganizowania interakcji z klientami partnerzy zapewniają komunikację elektroniczną w postaci wiadomości sms, służy ona do informowania o dostarczeniu zamówienia oraz wysyłek.

Jeśli klient wyrazi chęć otrzymywania informacji o lokalizacji ładunku i/lub jego dostarczeniu, system automatycznie wygeneruje powiadomienia i wyśle je na każdym etapie.