1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zasady zarządzania wydarzeniami
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 463
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Zasady zarządzania wydarzeniami

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zrzut ekranu to zdjęcie działającego oprogramowania. Z niego można od razu zrozumieć, jak wygląda system CRM. Zaimplementowaliśmy interfejs okienkowy ze wsparciem projektowania UX/UI. Oznacza to, że interfejs użytkownika opiera się na wieloletnim doświadczeniu użytkownika. Każda akcja znajduje się dokładnie tam, gdzie jest najwygodniej ją wykonać. Dzięki tak kompetentnemu podejściu Twoja produktywność pracy będzie maksymalna. Kliknij mały obraz, aby otworzyć zrzut ekranu w pełnym rozmiarze.

Kupując system USU CRM w konfiguracji co najmniej „Standard”, będziesz miał do wyboru projekty spośród ponad pięćdziesięciu szablonów. Każdy użytkownik oprogramowania będzie miał możliwość wyboru wyglądu programu według własnego gustu. Każdy dzień pracy powinien przynosić radość!

Zasady zarządzania wydarzeniami - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Zasady zarządzania wydarzeniami - Zrzut ekranu programu - На русском

Sukces organizacji każdego biznesu zależy od wybranego podejścia do zarządzania biznesem, kontroli działań kadrowych, przestrzegania zasad realizowanego obszaru, w przypadku agencji eventowych zasady zarządzania wydarzeniami odbiegają od ogólnie przyjętych form, więc należy opracować specjalne podejście. Sam proces organizacji dowolnego wydarzenia wiąże się z zaangażowaniem zespołu specjalistów i wykonaniem wielu etapów przygotowawczych. Bez odpowiedniego poziomu zarządzania procesami mogą wystąpić błędy, które doprowadzą do świadczenia usług o nieodpowiedniej jakości, co z kolei doprowadzi do utraty klientów, głównych źródeł zysku. Do głównych zasad w zakresie zarządzania zdarzeniami należy tworzenie warunków do stałego monitorowania działań personelu, monitorowanie aplikacji przez oddziały, sprawdzanie dostępności zasobów materialnych i technicznych oraz terminowego udostępnienia personelu. Ale to tylko pięknie brzmi w słowach, wydaje się, że nie jest to trudne, praktyka pokazuje odwrotnie, z rzadkimi wyjątkami menedżerom udaje się zachować równowagę w zarządzaniu i kontroli, a często brakuje metod i narzędzi do sprawdzenia pracy podwładnych, nie ma jednej bazy informacji. Przejście na automatyzację, wprowadzenie specjalistycznego oprogramowania, które potrafi organizować dane, dokumenty we wspólnej przestrzeni i monitorować wykonywanie obowiązków przez personel, może pomóc sobie z tym poradzić. Obecnie istnieje szeroka gama programów prowadzących do automatyzacji biznesu, są one podzielone na ogólne i specjalistyczne, niektóre zapewniają dodatkową funkcjonalność. Przed dokonaniem wyboru należy ustalić podstawowe zasady, które asystent elektroniczny będzie wykonywał w ramach czynności związanych z zarządzaniem wydarzeniami. Warto też zadecydować o budżecie, który możesz sobie pozwolić na odłożenie na automatyzację biznesu. Kiedy masz pomysł na to, jakie oprogramowanie powinno być, znacznie łatwiej będzie wybrać aplikację.

Jest alternatywny sposób, nie szukać oprogramowania, które zaspokoi potrzeby, ale stworzyć je dla siebie. Zlecenie indywidualnego opracowania jest dość kosztownym przedsięwzięciem, ale istnieje możliwość skorzystania z Uniwersalnego Systemu Księgowości, programu, który można dostosować do wszelkich próśb i niuansów organizacji. Konfiguracja oprogramowania USU została zaprojektowana tak, aby przełączyć prawie każdą dziedzinę działalności w tryb automatyczny, niezależnie od skali i formy własności. System może być zgodny z wymaganymi zasadami, które określi klient. Adaptacyjny interfejs pozwala na zmianę funkcjonalności zgodnie z potrzebami firmy, po przeprowadzeniu wstępnej analizy struktury procesów. Program ma na celu uproszczenie kontroli dla menedżerów i pracy dla specjalistów poprzez przeniesienie części procesów do formatu automatycznego, minimalizując zaangażowanie człowieka. System posiada wielozadaniowy interfejs, który spełnia podstawowe zasady ergonomii, co pozwala dostosować przestrzeń roboczą do każdego użytkownika. Jednocześnie menedżerowie otrzymają do swojej dyspozycji tylko te informacje, które dotyczą ich bezpośrednich obowiązków zgodnie ze stanowiskiem, reszta jest zamknięta, a menedżer reguluje kwestię dostępu. W zarządzaniu projektami może pracować cały zespół, szybko uzgadniając szczegóły wydarzenia, wymieniając ważne dokumenty bezpośrednio przez aplikację. Dowolny dokument zostanie wypełniony automatycznie, zgodnie z podstawowymi zasadami dziedziny działalności i niestandardowymi szablonami, które są przechowywane w bazie danych. Możliwe jest również importowanie plików firm trzecich, ponieważ aplikacja obsługuje prawie wszystkie znane formularze. Dzięki temu pracownicy agencji będą mogli otrzymywać aktualne dane, ale w ramach ich kompetencji powstaje jedna baza klientów, zabezpieczona przed kopiowaniem i utratą w przypadku problemów ze sprzętem. Aby ułatwić nawigację w dużych zbiorach informacji, udostępniliśmy menu kontekstowe wyszukiwania, w którym za pomocą kilku kliknięć i kilku symboli możesz znaleźć wszystko, czego potrzebujesz.

Ponieważ program USU jest zgodny z głównymi zasadami zarządzania wydarzeniami, to jego efektywność będzie najlepsza, po kilku miesiącach aktywnego działania zauważysz wzrost liczby projektów, a co za tym idzie zysków. Zasada działania wielu użytkowników jest realizowana w taki sposób, aby użytkownicy nie tracili szybkości wykonywania swoich obowiązków, a przy zapisywaniu dokumentów nie było konfliktów. Konfiguracja oprogramowania pozwala pracownikom szybko wprowadzać informacje, automatycznie je zapisywać i dystrybuować przez wiele lat. Przygotowanie dokumentacji stanie się znacznie prostsze, prawie wszystkie formularze są wypełniane według szablonów, pozostaje tylko wskazać terminy, okres gotowości. Rozliczanie bieżących projektów odbywa się w formacie automatycznym, co upraszcza zarządzanie firmą jako całością, kierownictwo może skierować swoje wysiłki na bardziej znaczące obszary, a nie na rutynę. Użytkownicy będą mogli samodzielnie dokonywać zmian w ustawieniach, wybierać żądane tabele, logi. Po otrzymaniu wniosku menedżer będzie mógł bardzo szybko dokonać obliczeń, które są przeprowadzane na wzorach skonfigurowanych w bazie, przy czym można zastosować różne ceny i bonusy. Kilka minut zajmie przygotowanie pakietu dokumentacji towarzyszącej dla klienta, z wykorzystaniem zasad automatyzacji. Nasz rozwój pozwala niemal całkowicie wyeliminować pracę ręczną przy wykonywaniu monotonnych operacji, co samo w sobie eliminuje błędy i nieścisłości. Zarządzanie dokumentami uprości również korzystanie z różnych formatów plików, które można łatwo importować, a także istnieje opcja eksportu wstecznego.

Uniwersalny System Księgowości stanie się Twoją prawą ręką i głównym pomocnikiem w kontrolowaniu procesów i pracy personelu, prowadząc do automatyzacji niemal wszystkich rutynowych operacji. W tak kreatywnym środowisku jak organizacja świąt, wydarzeń o charakterze kulturalnym ważne jest, aby większość czasu poświęcać na komunikację z klientem i przygotowanie zamówienia, a nie na dokumenty, kalkulacje, raporty. To właśnie zrobi dla Ciebie nasza konfiguracja oprogramowania, dając Ci więcej miejsca na kreatywność. Dużym agencjom, którym podstawowa funkcjonalność jest niewystarczająca, możemy zaproponować ekskluzywny rozwój z szeregiem dodatkowych funkcji.

Biznes można prowadzić znacznie prościej, przenosząc księgowość z organizacji wydarzeń w formie elektronicznej, co sprawi, że raportowanie będzie dokładniejsze za pomocą jednej bazy danych.

Program księgowania zdarzeń ma duże możliwości i elastyczne raportowanie, co pozwala na kompetentną optymalizację procesów organizacji imprez i pracy pracowników.

Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami z Universal Accounting System umożliwia śledzenie obecności na każdym wydarzeniu z uwzględnieniem wszystkich odwiedzających.

Agencje eventowe i inni organizatorzy różnego rodzaju wydarzeń skorzystają z programu organizacji wydarzeń, który pozwala monitorować efektywność każdego organizowanego wydarzenia, jego opłacalność oraz nagradzać szczególnie sumiennych pracowników.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-11-25

Ten film jest w języku rosyjskim. Nie udało nam się jeszcze zrobić filmów w innych językach.

Śledź urlopy dla agencji eventowej za pomocą programu Universal Accounting System, który pozwoli Ci obliczyć rentowność każdego organizowanego wydarzenia i śledzić wydajność pracowników, kompetentnie ich zachęcając.

Program dziennika zdarzeń to elektroniczny dziennik, który pozwala na prowadzenie kompleksowej ewidencji obecności na różnorodnych wydarzeniach, a dzięki wspólnej bazie danych istnieje również jedna funkcjonalność raportowania.

Rozliczanie seminariów można łatwo przeprowadzić przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU, dzięki rozliczaniu frekwencji.

Wielofunkcyjny program do rozliczania wydarzeń pomoże śledzić rentowność każdego wydarzenia i przeprowadzić analizę w celu dostosowania biznesu.

Śledź wydarzenia za pomocą oprogramowania z USU, które pozwoli Ci śledzić sukces finansowy organizacji, a także kontrolować gapowiczów.

Elektroniczny dziennik zdarzeń pozwoli Ci śledzić zarówno nieobecnych gości, jak i zapobiegać osobom z zewnątrz.

Rozliczanie wydarzeń za pomocą nowoczesnego programu stanie się proste i wygodne, dzięki jednej bazie klientów oraz wszystkim odbywającym się i planowanym wydarzeniom.

Program dla organizatorów wydarzeń umożliwia śledzenie każdego wydarzenia dzięki rozbudowanemu systemowi raportowania, a system różnicowania uprawnień pozwoli ograniczyć dostęp do modułów programu.

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Możesz pobrać wersję demonstracyjną za darmo. I pracuj w programie przez dwa tygodnie. Niektóre informacje zostały już tam zawarte dla przejrzystości.

Kto jest tłumaczem?

Choilo Roman

Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.



Program planowania wydarzeń pomoże zoptymalizować procesy pracy i kompetentnie rozdzielać zadania między pracowników.

Program do organizacji wydarzeń pozwala na analizę sukcesu każdego wydarzenia, indywidualnie oceniając zarówno jego koszty, jak i zysk.

Oprogramowanie USU jest w stanie zautomatyzować pełną listę aspektów zarządzania przedsiębiorstwem, w tym finansów, zapasów.

Aplikacja jest zgodna ze wszystkimi zasadami w zarządzaniu twórczą sferą działalności, więc po kilku miesiącach aktywnego działania będziesz zadowolony z efektów automatyzacji.

Kontrola nad bieżącymi czynnościami będzie prowadzona na wszystkich etapach, system nie pozwoli zapomnieć pracownikom o ważnym wezwaniu lub procesie.

Interfejs programu jest zaprojektowany w taki sposób, aby mogli go opanować użytkownicy, którzy wcześniej nie mieli doświadczenia z obcowaniem z takimi narzędziami.

Menu składa się z trzech modułów, odpowiadają one za różne zadania, ale jednocześnie mają wspólną wewnętrzną strukturę podrozdziałów, co ułatwi rozwój i codzienną obsługę.

Blok Referencje służy jako główna baza do przyjmowania, przetwarzania informacji oraz tworzenia list klientów, personelu, partnerów, wartości materialnych firmy.



Zamów zasady zarządzania wydarzeniem

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Zasady zarządzania wydarzeniami

Blok Moduły stanie się platformą do aktywnych działań, bo to tutaj specjaliści będą prowadzić swój biznes, wyszukiwać dane, robić notatki, wprowadzać aktualne informacje o zamówieniach.

Blok Raporty stanie się głównym narzędziem do zarządzania, wystarczy ustawić wymagane parametry, aby uzyskać raporty wymaganego typu.

Przy sporządzaniu faktur, umów, aktów i wszelkiej innej dokumentacji program USU będzie korzystał z przygotowanych i uzgodnionych szablonów, które są przechowywane w elektronicznej bazie danych.

Będziesz mógł zrezygnować z papierowych wersji dokumentów, co oznacza, że nie będzie wielkich stosów papierów na stołach, teczek w szafach biurowych, wszystko będzie usystematyzowane i pod niezawodną ochroną.

Komputery mają tendencję do okresowych awarii iw tym przypadku zapewniliśmy mechanizm tworzenia kopii zapasowych, który jest wykonywany z określoną częstotliwością.

Aby wdrożyć program, nie musisz wydawać pieniędzy na dodatkowy sprzęt, wystarczą proste, działające komputery.

Instalacja aplikacji, późniejsza konfiguracja i przeszkolenie personelu może odbywać się nie tylko z wizytą na miejscu u specjalistów, ale także zdalnie, przez Internet.

Firmom zagranicznym możemy zaoferować międzynarodową wersję oprogramowania, w której zmienia się język menu, a ustawienia wewnętrzne są dostosowywane do niuansów innych przepisów.

Możliwe jest przetestowanie konfiguracji oprogramowania jeszcze przed jego wdrożeniem, korzystając z wersji demo, do której link znajduje się na stronie.