Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
-
Kontakt oss her
I arbeidstiden svarer vi vanligvis innen 1 minutt -
Hvordan kjøpe programmet? -
Se et skjermbilde av programmet -
Se en video om programmet -
Last ned demoversjon -
Sammenlign konfigurasjoner av programmet -
Beregn kostnadene for programvare -
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver -
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Et skjermbilde er et bilde av programvaren som kjører. Fra det kan du umiddelbart forstå hvordan et CRM-system ser ut. Vi har implementert et vindusgrensesnitt med støtte for UX/UI-design. Dette betyr at brukergrensesnittet er basert på mange års brukererfaring. Hver handling er plassert nøyaktig der det er mest praktisk å utføre den. Takket være en slik kompetent tilnærming vil arbeidsproduktiviteten din være maksimal. Klikk på det lille bildet for å åpne skjermbildet i full størrelse.
Hvis du kjøper et USU CRM-system med en konfigurasjon på minst "Standard", vil du ha et utvalg av design fra mer enn femti maler. Hver bruker av programvaren vil ha muligheten til å velge utformingen av programmet for å passe deres smak. Hver dag med jobb skal bringe glede!
Drivstoff og smøremidler utgjør en betydelig del av finanskostnadene i den økonomiske delen av hver virksomhet, som har egen transport. Mottak, bruk, avskrivning av disse materialene har sine egne nyanser og vanskeligheter med regnskap. Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler i regnskapsavdelingen begynner med den første registreringen av kjøpet, avhengig av betalingsformen (kontanter, ikke-kontanter). Hvis alternativet ikke-kontant brukes, opprettes en betalingsordre og en kvitteringsordre for drivstoffretning og for utvikling. Det er en annen mulighet for mottak av drivstoff gjennom bensinstasjoner, som det er ytterligere samarbeidsavtaler med, hvor det også kan benyttes kontantbetaling, og ofte brukes et kupongsystem for dette, når sjåføren får utstedt en kupong for tanking med en viss mengde drivstoff. Hvis selskapet foretrekker en ikke-kontant innkjøpsmetode, er sjåføren ansvarlig for å finansiere kjøpet av drivstoff og smøremidler. Dokumentet som bekrefter kjøp av drivstoff blir en kassekvittering som indikerer bensinstasjon, kassanummer, kjøpsdato, bensinmerke, volum og beløp. Men for at regnskapsavdelingen skal utstede penger til kjøp av drivstoff, er det nødvendig å bestemme gjennomsnittlig forbruk per uke, hvis turen foregår rundt i byen, eller i sammenheng med en flytur til andre byer og regioner. Beregningen av slike verdier utføres avhengig av kilometerplanen (angitt i fraktbrevet), standardene vedtatt av organisasjonen, drivstoffprisene som gjelder i området langs ruten, antall arbeidsdager for beregningsperioden.
For lange flyvninger legges estimert kjørelengde, arbeidsmengde, med en faktor av uforutsette omstendigheter underveis til kostnaden. For hver sjåfør gjennomføres det separat regnskap for beløpene som ble utstedt ved skiftets begynnelse. Primærregnskap for mottak og forbruk av drivstoff og smøremidler utføres av materielt ansvarlige ansatte som har inngått avtale om å bære slike forpliktelser. All dokumentasjon skal ha streng kontroll og være utarbeidet i henhold til reglene, noe som krever spesiell aktsomhet fra regnskapsavdelingen, for dersom mottak av drivstoff er feil utført vil det oppstå problemer og unøyaktigheter ved kontering og avskrivning, som vil påvirke former for skatteregnskap. Men nå er det mange muligheter for å gjøre disse prosessene enklere ved å effektivisere arbeidet i regnskapsavdelingen. Mange bedrifter har gått over til en automatisert metode for dokumenthåndtering, inkludert regnskap for drivstoff og smøremidler. Innføringen av dataprogrammer forenkler dannelsen, lagringen av fakturaer og andre papirer, noe som øker nøyaktigheten og kvaliteten. Et av de beste programmene når det gjelder utførelse, design, funksjoner og brukervennlighet er Universal Accounting System. Dette programmet ble utviklet under hensyntagen til alle nyansene i regnskap i organisasjoner som har kjøretøy på balansen. USU kan automatisk generere og fylle ut skjemaer for fraktsedler, fraktsedler, kvitteringer, utstede fakturaer for kjøp av drivstoff og smøremidler, overvåke kvitteringer og avskrivninger. Helt i begynnelsen er det nok å importere databasen som allerede er tilgjengelig på bedriften, og på grunnlag av denne informasjonen vil applikasjonen opprette det nødvendige dokumentet, brukeren trenger bare å velge den nødvendige parameteren fra rullegardinmenyen. Denne metoden vil ikke bare lette arbeidet, men også øke hastigheten flere ganger, noe som er viktig for den moderne rytmen til enhver virksomhet.
Hver organisasjon opprettholder mottak og regnskap for drivstoff og smøremidler i hele bedriften og separat for kjøretøyet, sjåføren. Basert på primærdokumentasjonen legges informasjon om drivstoff og smøremidler inn på kortet ved begynnelsen av arbeidsskiftet, og de kvantitative saldoene ved slutten av siste operasjon beregnes. På lageret registreres drivstoffet i form av masseenheter (liter, tonn, kilo). Ansvarlig medarbeider utarbeider en rapport om flytting av drivstoff og smøremidler, basert på primærpapirene som mottak og utstedelse ble utført på. Den primære dokumentformen på slutten av skiftet tilfaller regnskapsavdelingen, og etter det vil den ligge til grunn for oppgjør med leverandører. USU-programmet gjennomfører en avstemming av dataene om de planlagte kostnadene og de faktiske som er angitt i fraktbrevene. All økonomi brukt på vedlikehold av kjøretøyparken overføres til kostpris, innenfor rammen av normene spesifisert i lovverket. Beregningene som går foran transporten kjennetegnes av datamaskinnøyaktigheten til det automatiserte systemet, siden lederen bare trenger å angi noen få kriterier, resten vil bli gjort av søknaden om regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler. Alle nødvendige dokumenter opprettes i bakgrunnen, i løpet av få minutter, og med et par tastetrykk kan de sendes til utskrift. Skjemaer utarbeides automatisk med logo og firmadetaljer. Skjemaer, maler og former for regulerte papirer lagres i registeret over oppslagsverk, deres kontekstuelle søk er mulig i løpet av sekunder. USU-brukeren trenger bare å velge skjemaet og fylle det ut ved å velge ønsket alternativ. Ved å velge veien for å implementere automatisering av forretningsprosesser innen regnskap for mottak av drivstoff, vil du ikke bare forenkle arbeidsprosesser, men også spare på rasjonell bruk.
Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.
Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.
For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.
Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.
Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.
Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.
Hvem er utvikleren?
Akulov Nikolay
Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.
2024-10-31
Video av regnskap for en kvittering for drivstoff og smøremidler
Denne videoen er på russisk. Vi har ennå ikke klart å lage videoer på andre språk.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.
Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.
Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.
Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.
Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.
Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.
For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.
Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.
Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.
Last ned demoversjon
Når du starter programmet, kan du velge språk.
Du kan laste ned demoversjonen gratis. Og jobbe i programmet i to uker. Noe informasjon er allerede inkludert der for klarhets skyld.
Hvem er oversetteren?
Khoilo Roman
Sjefprogrammerer som deltok i oversettelsen av denne programvaren til forskjellige språk.
Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.
Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.
Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.
En automatisert form for primærregnskap for mottak og forbruk av drivstoff og smøremidler utføres for alle ressurser som brukes av foretaket, med registrering av medfølgende papirer.
Regnskap er implementert i USU-programmet for alle parametere, det er mulig ikke bare å lage uttalelser, primære dokumenter, men også å skrive ut direkte fra menyen.
Beregningen av rester av drivstoff og smøremidler, som tidligere tok mye tid, skal nå gjennomføres på kortest mulig tid, og den blir garantert nøyaktig.
Informasjonsbaser som ligger i Referanser-delen har et komplett utvalg av data som vil hjelpe i analytisk og ledelsesmessig regnskap.
Etter implementeringen av systemet for regnskap for mottak av drivstoff, vil overvåking av lagerbeholdninger bli utført i henhold til dagens situasjon, du vil alltid være klar over mengden og perioden de vil være nok for.
USU-applikasjonen, når den beregner drivstoff- og smøremiddelforbruk, tar hensyn til de spesifikke egenskapene til et bestemt kjøretøy.
Bestill regnskap for kvittering for drivstoff og smøremidler
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Send detaljer for kontrakten
Vi inngår avtale med hver enkelt kunde. Kontrakten er din garanti for at du får akkurat det du trenger. Derfor må du først sende oss detaljene om en juridisk enhet eller enkeltperson. Dette tar vanligvis ikke mer enn 5 minutter
Foreta et forskudd
Etter å ha sendt deg skannede kopier av kontrakt og faktura for betaling, kreves det forskuddsbetaling. Vær oppmerksom på at før du installerer CRM-systemet, er det nok å betale ikke hele beløpet, men bare en del. Ulike betalingsmåter støttes. Omtrent 15 minutter
Programmet vil bli installert
Etter dette vil en bestemt installasjonsdato og -klokkeslett bli avtalt med deg. Dette skjer vanligvis samme eller neste dag etter at papirarbeidet er fullført. Umiddelbart etter installasjon av CRM-systemet kan du be om opplæring for din medarbeider. Hvis programmet er kjøpt for 1 bruker, tar det ikke mer enn 1 time
Nyt resultatet
Nyt resultatet i det uendelige :) Det som er spesielt gledelig er ikke bare kvaliteten som programvaren er utviklet med for å automatisere arbeidshverdagen, men også mangelen på avhengighet i form av en månedlig abonnementsavgift. Tross alt betaler du bare én gang for programmet.
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler
Sparer lederens arbeidstid, på grunn av automatisk utfylling av fraktsedler og andre primærpapirer.
Primærdokumentasjon på drivstoff- og smøremiddelkostnader opprettes og lagres i USU-programdatabasen, uten tidsbegrensning.
Regnskap for mottak og forbruk av drivstoff vil bli mye enklere og mer oversiktlig, uavhengig av volum og antall biler.
USU-programmet har funksjonen til å varsle om brudd på de planlagte verdiene for forbruk av bensin og smøremidler, noe som vil tillate deg å reagere i tide og forstå årsakene.
Etter utformingen av fraktbrevet vil programvareplattformen automatisk kunne beregne drivstofforbruket ved slutten av arbeidsdagen.
USU-systemet vil ta kontroll over alle aktiviteter i organisasjonen og skape en komplett dokumentflyt i automatisk modus.
Kontroll over de ansattes arbeid er mulig takket være ledelsens tilgang til andre kontoer, hvor det ikke bare er mulig å spore utførelsen av oppgaver, men også å legge begrensninger på tilgang til visse data.
Ytterligere funksjonalitet kan kobles til under drift, for eksempel kan du koble til eksterne enheter, sette opp mailing, taleanrop, opprette et enkelt kommunikasjonsnettverk mellom avdelinger og filialer.
Et gjennomtenkt og brukervennlig system for regnskap for mottak av drivstoff og smøremidler vil bli en uunnværlig assistent for hele bedriften.
Før du bestemmer deg for å kjøpe lisenser og implementere programmet, anbefaler vi deg å prøve ut demoversjonen, som du kan laste ned på siden!