Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Beheer van vrachtbrieven
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
-
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut -
Hoe het programma kopen? -
Bekijk een screenshot van het programma -
Bekijk een video over het programma -
Demoversie downloaden -
Vergelijk configuraties van het programma -
Bereken de kosten van software -
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft -
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
De vrachtbrief is een verplicht document dat de boekhouding en controle van de verplaatsing van het voertuig vastlegt. De vrachtbrief bevat alle benodigde informatie over het voertuig en het tijdstip van gebruik, de buitendienstmedewerker en de duur van zijn werktijd, brandstofverbruik. Op basis van vrachtbrieven wordt de uitgifte en afschrijving van brandstoffen en smeermiddelen uitgevoerd, daarom is het bijhouden van vrachtbrieven en een journaal van hun uitgifte een integraal onderdeel van de boekhouding. Het verlies van een vrachtbrief brengt financiële verantwoordelijkheid met zich mee, aangezien deze belangrijke gegevens bevat die nodig zijn voor de kostenberekening en de salarisadministratie van een buitendienstmedewerker. Daarom is het erg belangrijk om een effectief documentbeheersysteem van het bedrijf te hebben. Het beheer van vrachtbrieven wordt uitgevoerd door het bijhouden van een uitgiftelogboek, waarin alle vrachtbrieven worden weergegeven die zijn uitgegeven voor een bepaalde rapportageperiode. Deze tijdschriften worden na voltooiing van het vullen nog vijf jaar bewaard. In aanwezigheid van een groot wagenpark wordt een heel systeem van vrachtbrievenbeheer gevormd, aangezien deze bij elk gebruik van transport worden opgesteld. Zo'n workflow vergt veel arbeid en tijd, wat te wijten is aan de bewerkelijkheid van de processen van het invoeren en verwerken van informatie. Met een grote hoeveelheid werk is de tijdigheid van boekhoudkundige handelingen twijfelachtig, evenals objectieve continue controle. Om de werkzaamheden te optimaliseren, gebruiken bedrijven momenteel verschillende informatietechnologieën in de vorm van geautomatiseerde programma's. De beheersoftware voor vrachtbrieven en uitgiftecontrole draagt bij aan de automatische uitvoering van taken. Zo kunt u met behulp van het beheerprogramma het workflowproces voor het gebruik van transport opzetten en verbeteren. Met de juiste benadering van optimalisatie zal het niet moeilijk zijn om een toename van de efficiëntie en een toename van significante financiële indicatoren te bereiken die het concurrentievermogen en het succes van het bedrijf beïnvloeden.
In het tijdperk van nieuwe technologieën staat de tijd niet stil en in de omstandigheden van een zich dynamisch ontwikkelende markt verschijnen steeds meer verschillende geautomatiseerde programma's. De keuze is zeer divers, elk programma verschilt in focus, branche, type activiteit, specialisatie, type werkprocessen, enz. De juiste benadering van het kiezen van een programma voor het automatiseren van het beheer en de boekhouding van het bedrijf als geheel zal het mogelijk om de efficiëntie en groei van de economische indicator van de organisatie grotendeels te maximaliseren. De aanpak van automatisering moet systematisch zijn. Om te beginnen is het noodzakelijk om de behoeften en hiaten in het functioneren van de onderneming en de hiaten in de uitvoering van werktaken te identificeren. Na de resultaten van het assessment wordt een plan opgesteld waarmee u het juiste automatiseringsprogramma kunt selecteren. In dit geval zal het systeem alle nodige opties hebben, wat in grotere mate een garantie voor succes geeft.
Universal Accounting System (USU) is een automatiseringsprogramma dat alle noodzakelijke processen van de organisatie optimaliseert. Dit softwareproduct wordt in elke onderneming gebruikt zonder op te delen in criteria, met de definitie van de kenmerken, behoeften en wensen van de onderneming. Het unieke van het systeem is dat het een bijzondere flexibiliteit heeft, namelijk het vermogen om zich aan te passen aan werkprocessen en hun veranderingen. Het Universal Accounting System wordt veel gebruikt in diverse ondernemingen, ook bij de optimalisatie van bedrijven met een wagenpark.
Met behulp van het Universal Accounting System kunt u eenvoudig en snel een documentbeheersysteem opzetten, inclusief alle benodigde processen voor de boekhouding en controle van vrachtbrieven. Bovendien biedt het gebruik van de USS voordelen als automatisch onderhoud van alle boekhoudactiviteiten van het bedrijf, optimalisatie van de structuur van algemeen beheer en controle, monitoring van transport, de technische staat ervan, onderhouds- en reparatietijd, zorgen voor de implementatie van warehousing processen, enz.
Universal Accounting System is effectief en efficiënt management van uw organisatie op weg naar succes!
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-23
Video van het beheer van vrachtbrieven
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Een interface die multifunctioneel, eenvoudig en begrijpelijk is.
Optimalisatie van vrachtbrievenbeheer.
Gebruik van elektronische reisdocumenten, automatisch invullen en loggen.
Documentstroom.
Controle over het werk van buitendienstmedewerkers.
Optimalisatie van het beheer van alle bedrijfsactiviteiten.
Magazijn functie.
Kostenbeheersing, ontwikkeling van maatregelen om deze te verminderen.
Ingebouwde databank.
Wagenparkbewaking in het systeem.
Beheer vrachtbrieven bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Beheer van vrachtbrieven
Transportmanagement: technische staat, onderhoud en reparatie.
Controle van brandstoffen en smeermiddelen: uitgifte, berekening van verbruik, afschrijving.
Verkeer volgen.
Controle van de uitgifte van vrachtbrieven.
Optimalisatie van routes door het gebruik van geografische gegevens die in het systeem zijn ingebed.
Logistiek management.
Resource management: identificatie van verborgen resources, planning, prognoses.
De mogelijkheid om elke hoeveelheid informatie in het programma in te voeren, op te slaan en te verwerken.
Automatisering van de financiële afdeling (boekhouding, analyse, audit).
Gegarandeerde beveiliging van gegevensopslag, wachtwoordbeveiliging en optie voor toegangsbeperking.
Het bedrijf biedt een volledig scala aan diensten, inclusief training.