Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Als ondernemingen hun eigen voertuigen op hun balans hebben, of gehuurde voertuigen gebruiken voor productiebehoeften, worden ze onvermijdelijk geconfronteerd met het probleem van de boekhouding van brandstoffen, smeermiddelen (POL). Maar dit is niet het gemakkelijkste proces, aangezien er aparte criteria en normen zijn op basis waarvan de berekening en afschrijving worden gemaakt. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat de zomer- en winterseizoenen verschillen wat betreft brandstofverbruik. Het is ook de moeite waard om te overwegen dat de indicatoren afhankelijk zijn van de afgelegde kilometers en de werkelijke bewegingsuren, op basis van de kenmerken van de werking van de machines. Alle gegevens over de hoeveelheid afgegeven en verbruikte brandstof moeten voor elke eenheid in de overeenkomstige regels van de vrachtbrieven worden ingevuld. Deze hele procedure neemt veel tijd van de medewerkers in beslag en vraagt om oplettendheid. Hieruit kunnen we concluderen dat handmatige controle van benzine en andere vloeistoffen die in voertuigen worden gebruikt een zeer moeilijk proces is, en als er geen alternatief was, bieden moderne technologieën tegenwoordig veel toepassingen die hierbij helpen. Onze programmeurs hebben niet alleen software ontwikkeld voor het berekenen van brandstofbronnen, maar ook een volwaardig platform dat in staat is om andere aspecten van het bewaken van voertuigen en het bedrijf als geheel te automatiseren - het Universal Accounting System. Een gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen, gedistribueerd in een demoversie, zal u in de praktijk helpen begrijpen dat de aanschaf van een systeem een geschikte stap is om de controleprocessen van een bedrijf te verbeteren.
Door middel van ons programma is het mogelijk om brandstofafschrijvingen te regelen, gericht op de werkelijke kosten, op basis van de gegevens voor een specifieke auto die op de vrachtbrief staan, maar rekening houdend met de kostentarieven. In de automatische modus vergelijkt de USU-applicatie actuele en standaardindicatoren. Als er een overmaat wordt geconstateerd, wordt een bijbehorende melding weergegeven en kan de handleiding op basis van statistieken bepalen of dit de oorzaak is van oneigenlijk gebruik of een storing in de machine. Dankzij de implementatie van het controleprogramma zal het mogelijk zijn om de volledige hoeveelheid informatie te systematiseren die nodig is voor het berekenen van economische parameters op het gebied van logistiek en het uitvoeren van vouchers (de formulieren zijn gemakkelijk te vinden in een vrije vorm op het netwerk) . De overgang naar automatisering zal werknemers tijd vrijmaken om belangrijkere taken uit te voeren dan het routinematig invullen van allerlei soorten papieren. In het boekhoudprogramma voor brandstoffen en smeermiddelen kunt u gratis integreren met verschillende apparatuur, wat de oplossing van andere problemen met de werking van voertuigen, magazijncontrole, monitoring van het werk van chauffeurs en alle werknemers van het bedrijf zal vergemakkelijken.
Alle handelingen met betrekking tot de berekening van brandstoffen en smeermiddelen, het vastleggen van kilometergegevens zullen sneller en efficiënter worden uitgevoerd door de overdracht van zaken naar het elektronische systeem. De USU-applicatie leidt tot een algemene vorm van het gehele complex van informatie over tanken, kosten, vluchten, in het magazijn opgeslagen reserveonderdelen, geslaagde technische inspectie en uitgevoerde reparatiewerkzaamheden. Ook kunnen medewerkers een handige vorm van herinneringen evalueren, die altijd op tijd kunnen informeren over aankomende zaken, door de auto in het servicegebied te plaatsen, op basis van het gegenereerde schema. De vorm van de vrachtbrief, die de normen van kosten en werkelijke cijfers voor brandstofbronnen weergeeft, kan gratis worden gedownload op internet of individueel worden ontwikkeld voor specifieke vereisten, kenmerken van de organisatie. Het feit dat het platform de kosten kan reguleren op basis van geaccepteerde normen, zal uitgaven met volledige controle mogelijk maken, wat betekent dat de kans op onredelijke uitgaven wordt geëlimineerd en als gevolg daarvan redelijke besparingen zullen worden behaald. Het systeem past correctiefactoren toe voor het berekenen van brandstoffen, smeermiddelen, op basis van klimatologische, weg- en andere omstandigheden.
Ondanks het feit dat een groot aantal gratis programma's voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen op internet worden gepresenteerd, kunnen ze niet volledig het boekhoudbeleid van de onderneming vormen en slechts gedeeltelijke automatisering uitvoeren, maar de USU-software kan een reeks uitvoeren van maatregelen om alle samenwerkende partijen, afdelingen, medewerkers te structureren.
Zo kan de applicatie worden geconfigureerd om optimale routes op te stellen voor het vervoer van goederen. Ze worden gebruikt om de afgelegde afstand en het brandstofverbruik te berekenen, rekening houdend met de correctiefactoren voor bepaalde weggedeelten, indien van toepassing in een bepaald geval. In tegenstelling tot gratis versies van applicaties, kan ons systeem de productie van chauffeurs regelen en lonen berekenen op basis van werkuren. Met deze informatie kunt u ook de afschrijving van vaste activa bepalen. Software-algoritmen zijn in staat om de benodigde berekeningen zo nauwkeurig en snel mogelijk te maken en weer te geven in een gedetailleerd overzicht. Voor het gemak van het bewaken van de algemene gang van zaken in het bedrijf is voor het management een apart blok “Rapporten” geïmplementeerd, waarin verschillende rapportageformulieren zijn opgesteld, wat helpt bij het analyseren van de werklast van personeel, voertuigen, brandstof en smeermiddelen kosten, in het kader van bepaalde perioden en in vergelijking met geplande gegevens. Naast vele voordelen in functionaliteit, heeft USU een flexibel prijsbeleid waarmee u zelfs de kleinste bedrijven kunt automatiseren. Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen wordt gratis in testmodus verspreid, zodat u zich in de praktijk kunt overtuigen van de effectiviteit van de vermelde functies voordat u basislicenties aanschaft.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-23
Video van gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het boekhoudprogramma zal de automatisering van berekeningen en brandstofverbruik van machines die bij de onderneming beschikbaar zijn, overnemen en de bijbehorende documentatie vormen.
De volledige workflow is gemaakt op basis van de kenmerken en bijzonderheden van elk formulier, elke handeling en elk sjabloon, die zijn opgenomen in de referentiedatabase (voorbeelden kunnen gratis worden gedownload op bronnen van derden).
Werknemers kunnen voor elk onderdeel van het voertuig serviceplannen opstellen.
De normen voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen door auto's op de balans van de onderneming worden aangepast, afhankelijk van het huidige seizoen, het type spoor.
Controle over de werking van het vervoer, de activiteiten van chauffeurs en andere medewerkers van de organisatie.
Het USU-programma neemt het volledige scala van handelingen voor het opmaken van vrachtbrieven over, inclusief invoer, afvullen, verwerken en aansluitende opslag.
De automatische modus vergelijkt de werkelijke en standaard brandstofverbruiksindicatoren.
Bestel een gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Controle vindt plaats op beweging en op de restanten van brandbare stoffen en smeermiddelen.
Het systeem berekent de kosten van diensten op basis van de tariefalgoritmen die zijn ingevoerd in de instellingen, rekening houdend met de bijzonderheden van een bepaalde route.
Elke gebruiker krijgt afzonderlijke toegangsrechten tot zijn account, wat helpt om gegevens te beschermen tegen invloeden van buitenaf.
Het is mogelijk om reserveonderdelen, banden, batterijen bij te houden en de kwestie van hun tijdige vervanging te regelen.
Het gratis programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen is een beperkt formaat dat in de praktijk kennis kan maken met de basismogelijkheden.
Van alle gegevens wordt binnen een bepaalde periode automatisch een back-up gemaakt, wat hun veiligheid garandeert in geval van uitval van computerapparatuur.
Weerspiegeling van uitgaven voor chauffeurssalarissen en benzine in boekhoudkundige documenten, u kunt hun verdeling ook instellen afhankelijk van de klant van de diensten.
Voor elk voertuig afzonderlijk bewaakt het programma het verbruik van brandstofbronnen en technische oliën en vloeistoffen.
Het systeem configureert het lokale netwerk over het hele grondgebied van de onderneming, maar het is ook mogelijk om activiteiten op afstand uit te voeren, als er een elektronisch apparaat is op basis van Windows en internet.
Het gratis testformulier is eenvoudig te downloaden via de link op de pagina!