Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van een ontvangst van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Brandstoffen en smeermiddelen vormen een aanzienlijk deel van de financiële kosten in het economische deel van elke onderneming, die over eigen transport beschikt. Ontvangst, gebruik en afschrijving van deze materialen heeft zijn eigen nuances en moeilijkheden in de boekhouding. De boekhouding van de ontvangst van brandstoffen en smeermiddelen op de boekhoudafdeling begint met de eerste registratie van de aankoop, afhankelijk van de vorm van betaling (contant, niet-contant). Als de niet-contante optie wordt gebruikt, worden een betalingsopdracht en een ontvangstopdracht voor de richting van brandstof en voor ontwikkeling gemaakt. Er is een andere mogelijkheid voor het in ontvangst nemen van brandstof via tankstations, waarmee aanvullende samenwerkingsovereenkomsten zijn gesloten, waarbij ook giraal kan worden betaald, en vaak wordt hiervoor een couponsysteem gebruikt, wanneer de chauffeur een coupon voor het tanken krijgt met een bepaalde hoeveelheid brandstof. Als het bedrijf de voorkeur geeft aan een niet-contante inkoopmethode, is de chauffeur verantwoordelijk voor de financiering van de aankoop van brandstof en smeermiddelen. Het document dat de aankoop van brandstof bevestigt, wordt een kassabon met vermelding van het tankstation, het kassanummer, de aankoopdatum, het merk benzine, het volume en het bedrag. Maar om ervoor te zorgen dat de boekhoudafdeling geld uitgeeft voor de aankoop van brandstof, is het noodzakelijk om het gemiddelde verbruik per week te bepalen, of de reis rond de stad plaatsvindt, of in het kader van een vlucht naar andere steden en regio's. De berekening van dergelijke waarden wordt uitgevoerd afhankelijk van het kilometerplan (aangegeven op de vrachtbrief), de normen die door de organisatie worden gehanteerd, de brandstofprijzen die gelden in het gebied langs de route, het aantal werkdagen voor de berekeningsperiode.
Voor lange vluchten worden de geschatte kilometers, werklast, met een factor van onvoorziene omstandigheden onderweg, bij de kosten opgeteld. Voor elke chauffeur wordt apart boekhouding gedaan voor de bedragen die aan het begin van de dienst zijn afgegeven. De primaire boekhouding van de ontvangst en het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen wordt uitgevoerd door materieel verantwoordelijke medewerkers die een overeenkomst zijn aangegaan om dergelijke verplichtingen te dragen. Alle documentatie moet strikt worden gecontroleerd en zijn opgesteld in overeenstemming met de regels, wat speciale aandacht vereist van de boekhoudafdeling, want als de brandstofontvangst niet correct wordt uitgevoerd, zullen er problemen en onnauwkeurigheden bij het boeken en afschrijven ontstaan, die de vormen van belastingaangifte. Maar nu zijn er veel mogelijkheden om deze processen makkelijker te maken door het werk van de boekhoudafdeling te stroomlijnen. Veel bedrijven zijn overgestapt op een geautomatiseerde methode van documentbeheer, inclusief boekhouding voor brandstof en smeermiddelen. De introductie van computerprogramma's vereenvoudigt het opstellen, opslaan van facturen en andere papieren aanzienlijk, waardoor de nauwkeurigheid en kwaliteit toenemen. Een van de beste programma's op het gebied van uitvoering, ontwerp, functies en gebruiksgemak is het Universal Accounting System. Dit programma is ontwikkeld rekening houdend met alle nuances van de boekhouding in organisaties die voertuigen op de balans hebben. USU kan automatisch de formulieren van vrachtbrieven, vrachtbrieven, ontvangstbewijzen genereren en invullen, facturen voor de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen uitgeven, ontvangsten en afschrijvingen controleren. Helemaal aan het begin is het voldoende om de database te importeren die al beschikbaar is bij de onderneming, en op basis van deze informatie zal de toepassing het vereiste document maken, de gebruiker hoeft alleen de vereiste parameter in het vervolgkeuzemenu te selecteren. Deze methode zal het werk niet alleen vergemakkelijken, maar ook meerdere keren versnellen, wat belangrijk is voor het moderne ritme van elk bedrijf.
Elke organisatie houdt de ontvangst en boekhouding van brandstof en smeermiddelen door de hele onderneming en afzonderlijk voor het voertuig, de bestuurder. Op basis van de primaire documentatie wordt informatie over brandstoffen en smeermiddelen aan het begin van de werkploeg op de kaart ingevoerd en worden de kwantitatieve saldi aan het einde van de laatste bewerking berekend. In het magazijn wordt de brandstof geregistreerd in massa-eenheden (liter, ton, kilogram). De verantwoordelijke medewerker stelt een rapport op over het verkeer van brandstoffen en smeermiddelen op basis van de primaire papieren waarop de ontvangst en afgifte heeft plaatsgevonden. De primaire vorm van documenten aan het einde van de dienst gaat naar de boekhoudafdeling, en daarna zal het de basis zijn voor verrekeningen met leveranciers. Het USU-programma voert een afstemming uit tussen de gegevens over de geplande kosten en de werkelijke kosten die op de vrachtbrieven worden vermeld. Alle financiën die worden besteed aan het onderhoud van het wagenpark worden, binnen de kaders van de in de wetgeving gestelde normen, in de kostprijs verwerkt. De berekeningen die aan het transport voorafgaan, onderscheiden zich door de computernauwkeurigheid van het geautomatiseerde systeem, aangezien de beheerder slechts enkele criteria hoeft in te voeren, de rest zal worden gedaan door de applicatie voor de boekhouding van de ontvangst van brandstoffen en smeermiddelen. Alle vereiste documenten worden binnen enkele minuten op de achtergrond gemaakt en kunnen met een paar toetsaanslagen worden verzonden om af te drukken. Formulieren worden automatisch opgemaakt met een logo en bedrijfsgegevens. Formulieren, sjablonen en formulieren van gereguleerde papieren worden opgeslagen in het register van naslagwerken, hun contextueel zoeken is mogelijk in een kwestie van seconden. De USU-gebruiker hoeft alleen het formulier te selecteren en in te vullen door de gewenste optie te selecteren. Door de weg te kiezen voor het implementeren van automatisering van bedrijfsprocessen op het gebied van boekhouding voor de ontvangst van brandstof, vereenvoudigt u niet alleen werkprocessen, maar bespaart u ook op rationeel gebruik.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-10-31
Video van de boekhouding voor een ontvangstbewijs van brandstoffen en smeermiddelen
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Een geautomatiseerde vorm van primaire boekhouding voor de ontvangst en het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen wordt uitgevoerd voor alle middelen die door de onderneming worden gebruikt, met de registratie van begeleidende papieren.
Boekhouding is geïmplementeerd in het USU-programma voor alle parameters, het is niet alleen mogelijk om verklaringen, primaire documenten te maken, maar ook om rechtstreeks vanuit het menu af te drukken.
De berekening van residuen van brandstoffen en smeermiddelen, die voorheen veel tijd kostte, wordt nu in de kortst mogelijke tijd uitgevoerd en is gegarandeerd nauwkeurig.
Informatiebanken in de sectie Referenties hebben een volledige reeks gegevens die zullen helpen bij analytische en managementboekhouding.
Na de implementatie van het systeem voor de boekhouding van de brandstofontvangst, zal de monitoring van de magazijnvoorraden worden uitgevoerd volgens de huidige situatie, u bent altijd op de hoogte van de hoeveelheid en de periode waarvoor ze voldoende zullen zijn.
De USU-toepassing houdt bij het berekenen van het brandstof- en smeermiddelverbruik rekening met de specifieke kenmerken van een bepaald voertuig.
Bestel een boekhouding voor een ontvangstbewijs van brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van een ontvangst van brandstoffen en smeermiddelen
Besparing van werktijd van de manager door het automatisch invullen van vrachtbrieven en andere primaire papieren.
Primaire documentatie over brandstof- en smeermiddelenkosten wordt gemaakt en opgeslagen in de USU-programmadatabase, zonder tijdslimiet.
Het verantwoorden van de ontvangst en het verbruik van brandstof wordt veel eenvoudiger en transparanter, ongeacht het volume en het aantal auto's.
Het USU-programma heeft de functie om te informeren over de schending van de geplande waarden voor het verbruik van benzine en smeermiddelen, waardoor u tijdig kunt reageren en de redenen kunt begrijpen.
Na het opmaken van de vrachtbrief kan het softwareplatform aan het einde van de werkdag automatisch het brandstofverbruik berekenen.
Het USU-systeem neemt alle activiteiten van de organisatie over en creëert in automatische modus een complete documentenstroom.
Controle over het werk van medewerkers is mogelijk dankzij de toegang van het management tot andere accounts, waar het niet alleen mogelijk is om de uitvoering van taken te volgen, maar ook om beperkingen op te leggen aan de toegang tot bepaalde gegevens.
Extra functionaliteit kan tijdens bedrijf worden aangesloten, u kunt bijvoorbeeld externe apparaten aansluiten, mailing instellen, spraakoproepen, één communicatienetwerk creëren tussen afdelingen en filialen.
Een doordacht en gebruiksvriendelijk systeem voor de boekhouding van brandstof- en smeermiddelenontvangsten wordt een onmisbare assistent voor de hele onderneming.
Voordat u besluit licenties aan te schaffen en het programma te implementeren, raden wij u aan eerst de demoversie uit te proberen, die u op de pagina kunt downloaden!