Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Organisatie van de boekhouding van werkuren
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
De belangrijkste parameter voor de loonadministratie in de meeste organisaties zijn de werkuren, die doorlopend moeten worden gecontroleerd, waarbij elke dag de relevante documentatie moet worden ingevuld, maar als een werknemer zijn taken op afstand uitvoert, wordt het organiseren van tijdregistratie via standaardmethoden onpraktisch. Sommige bedrijven betalen liever voor het daadwerkelijke aantal taken dat een specialist op tijd moet voltooien, maar de exacte tijd maakt niet uit of de persoon onafhankelijk wordt gecontroleerd. Maar als het gaat om advies op afstand, verkoop, waar het belangrijk is om een schema aan te houden, productief gebruik van werkuren en niet alleen achterover leunen, dan is boekhouding het belangrijkste proces waarmee u nauwkeurige informatie over de activiteit krijgt.
Het is rationeler om computertechnologieën te betrekken bij de organisatie van een extern formaat, dat in plaats van managers gegevens zou verzamelen over de acties van ondergeschikten, met behulp van aangepaste algoritmen en internet. In feite heeft het management geen andere keuze dan automatisering, aangezien direct contact met de aannemer niet altijd mogelijk is, en eindeloos bellen om te controleren wat ze op dit moment doen, kost niet alleen veel middelen, maar heeft ook een negatieve invloed op de relatie en effectiviteit van de werkgever. Het is ook irrationeel om alles zijn gang te laten gaan en de werknemer gewoon te vertrouwen, aangezien het in het ene geval kan. Slecht geoptimaliseerde werkurenprocessen kunnen daarentegen tot ongewenste of zelfs negatieve gevolgen leiden. Daarnaast is het voor een thuiswerkende werknemer belangrijk om contact te hebben met collega's en managers, om up-to-date gegevens, contacten en documentatie te ontvangen om een wederzijds voordelige en effectieve samenwerking op te bouwen.
De software die correct is geselecteerd voor de nuances van het werkterrein dat wordt uitgevoerd, kan de juiste hand worden voor ondernemers op het gebied van management en een betrouwbare assistent van de werknemers zelf, daarom moet u heel voorzichtig zijn bij het kiezen van software. Helemaal in het begin zou je de indruk kunnen krijgen dat een grote verscheidenheid aan boekhoudsystemen de zoektaak vergemakkelijken, maar zodra je je verdiept in de technische kenmerken, mogelijkheden, de voordelen en prijs-kwaliteitverhouding vergelijkt, wordt het duidelijk: de selectie van een tool is veel moeilijker. De belangrijkste aanbeveling is om echte gebruikersrecensies te bestuderen en je te concentreren op de specifieke kenmerken van de activiteit.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van de organisatie van de boekhouding van werkuren
Deze video is in het Engels. Maar u kunt proberen ondertitels in uw moedertaal in te schakelen.
Een kant-en-klare oplossing kan vaak niet volledig voldoen aan de bestaande zakelijke behoeften, en om geen concessies te doen, maar om een volwaardige en effectieve ontwikkeling te krijgen, raden we aan om de USU-software te overwegen. De mogelijkheden van het programma zijn praktisch onbeperkt, het is geschikt voor elk werkterrein, schaal en organisatievorm, inclusief buitenlandse bedrijven, aangezien we een unieke interface hebben gecreëerd die zich aan elke klant aanpast. Onze hooggekwalificeerde specialisten zijn zich er terdege van bewust dat er zelfs in één branche een aantal nuances kan zijn, als deze niet worden weerspiegeld in de functionaliteit, dan biedt automatisering slechts gedeeltelijke voordelen. Het is om deze reden dat in de loop van een lange studie en werktraining een flexibel platform werd gecreëerd en het gebruik van moderne technologieën helpt om de implementatie en aanpassing van software op een hoog niveau te organiseren en een hoge kwaliteit te garanderen gedurende de hele periode van gebruik. We bestuderen de kenmerken van bouwprocessen, bepalen de extra behoeften van werknemers, die niet in de verzoeken werden genoemd, en al op basis van een reeks indicatoren wordt een technische taak gecreëerd, deze is voorlopig goedgekeurd.
De in alle opzichten voorbereide en geteste software wordt geïmplementeerd op de computers van gebruikers met de persoonlijke aanwezigheid van ontwikkelaars, of op afstand via internet. De installatieprocedure zelf vindt plaats op de achtergrond, wat betekent dat - er is geen onderbreking van de werkactiviteit nodig, u hoeft slechts een paar uur uit te trekken om de training voor uw medewerkers te voltooien. Gedetailleerde instructie van medewerkers kan plaatsvinden met elk niveau van hun training, het menu en de functionaliteit zijn zo eenvoudig en er zijn geen problemen met het beheersen. Om de tijd te controleren, wordt een extra module geïntroduceerd die hoogwaardige monitoring van gebruikersacties biedt, evenals de voorbereiding van rapporten, statistieken, waar productiviteitsindicatoren worden weergegeven, u kunt ook het invullen van een digitaal tijdregistratieblad configureren . De transitie naar automatisering van werktijden vindt plaats onder volledige controle van specialisten, wat de kwaliteit van de organisatie van gerelateerde operaties garandeert, een snelle terugverdientijd.
Medewerkers kunnen gebruikmaken van up-to-date informatiebanken in het kader van de geboden toegang, die wordt geregeld door het management afhankelijk van de functie, maar voordat ze de applicatie gebruiken, worden ze geregistreerd, worden accounts aangemaakt, logins en wachtwoorden worden uitgegeven om in te voeren. Geen onbekende kan vertrouwelijke informatie gebruiken; andere mechanismen zijn ook gericht op het beschermen van informatie.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Met de geautomatiseerde organisatie van de boekhouding van werkuren heeft de organisatie meer middelen om de toegewezen taken uit te voeren, aangezien gegevens over personeelsactiviteiten automatisch worden geconsolideerd, waardoor de noodzaak van constante monitoring van ondergeschikten overbodig wordt. De managers kunnen op elk moment een specialist raadplegen door een van de vele screenshots van hun scherm te openen, die met een frequentie van een minuut worden gegenereerd. De momentopname toont werktijden, open sollicitaties, documenten, waardoor het mogelijk is om zijn dienstverband te beoordelen en hoe de uitvoering van de taken vordert. Een gespecialiseerd rood kader, dat de accounts markeert van degenen die lange tijd inactief zijn geweest op de computer, is bedoeld om de aandacht te trekken en vervolgens de redenen te achterhalen. Voor elke werkdag worden afzonderlijke statistieken gemaakt, vergezeld van een visuele kleurenkaart, die de werkelijke perioden van de werkuren van de werknemer weergeeft, waarbij gemakkelijk kan worden bepaald hoeveel een persoon productief heeft gewerkt en wat niet is besteed aan directe verantwoordelijkheden. Statistische gegevens zijn gemakkelijk te analyseren, metingen over meerdere dagen of weken of tussen ondergeschikten te vergelijken, wat helpt bij het ontwikkelen van een effectief motivatiebeleid om actieve werknemers aan te moedigen.
Ook is het USU-systeem in staat om een heel complex van rapportage te vormen, volgens de gegeven parameters en het uiterlijk, met de vereiste frequentie, wat bijdraagt aan de beoordeling van relevante informatie, tijdige beslissingen nemen en de bedrijfsstrategie wijzigen. Als de werkende boekhoudinstellingen niet meer volledig aan de behoeften voldoen, kunnen gebruikers zelf wijzigingen aanbrengen, mits ze over de juiste toegangsrechten beschikken. Een nieuwe benadering van het organiseren van controle- en beheerprocessen biedt een hele reeks extra perspectieven voor het verbreden van het samenwerkingskader, het zoeken naar andere markten voor het verkopen van producten, het aanbieden van diensten. Bij al uw inspanningen en wensen kunt u rekenen op de ondersteuning van het USU Software-ontwikkelingsteam, we staan klaar om een unieke applicatieconfiguratie te creëren, nieuwe opties toe te voegen en indien nodig een upgrade uit te voeren.
Dankzij de veelzijdigheid van de applicatie die we bieden, kunt u uw bedrijf effectief automatiseren, waarbij u zich richt op de behoeften van ondernemers en wettelijke normen, en de normen van de bedrijfstak van het bedrijf. Om een hoogwaardige organisatie van het volgen van telewerkers te garanderen, implementeren we een module die de begin- en eindtijden van de toegewezen taken registreert, met registratie van acties. Softwareboekhouding loopt parallel met andere bewerkingen, zonder de snelheid van de uitvoering ervan te verminderen; hiervoor worden voor elke bewerking algoritmen opgesteld, met uitzondering van het optreden van een onbedoelde fout. We hebben geprobeerd onnodige professionele terminologie uit het menu te verwijderen, om de structuur van de modules zo beknopt mogelijk op te bouwen, zodat zelfs beginners geen problemen hebben met leren en beginnen met werken.
Bestel een organisatie van de boekhouding van werkuren
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Organisatie van de boekhouding van werkuren
De ontwikkelaars houden een korte briefing van twee uur op afstand met de werknemers, wat voldoende is om het doel van functionele blokken en voordelen uit te leggen en om in de praktijk te beginnen met zelfbeheersing. In eerste instantie vinden sommige specialisten pop-uptips handig, ze verschijnen wanneer de cursor over een bepaalde functie beweegt, in de toekomst kunnen ze onafhankelijk worden uitgeschakeld. Voor elk type workflow wordt een algoritme gevormd dat de volgorde van acties aanneemt bij het oplossen van problemen, dit geldt ook voor het aanmaken van documentatiesjablonen, rekenformules, wat de uitvoering van een aantal taken enorm vereenvoudigt.
Gedeeltelijke automatisering van operaties versnelt hun voorbereiding en vermindert de werkdruk van het personeel, wat betekent dat er meer middelen zullen zijn om werkprojecten uit te voeren die belangrijk zijn voor de organisatie, zonder te worden afgeleid door kleine maar verplichte procedures.
Dankzij de constante en nauwkeurige boekhouding van de werkuren van specialisten op afstand, zal deze vorm van samenwerking gelijk worden en voor sommigen zal het nieuwe veelbelovende richtingen bieden voor het uitbreiden van de reikwijdte van activiteiten.
De mogelijkheid om de applicatie op afstand te implementeren, stelt u in staat buitenlandse bedrijven te automatiseren, een lijst met landen en contactgegevens vindt u op de officiële website van USU Software. Voor klanten uit andere landen hebben we een internationale versie van het platform ter beschikking gesteld, waarin het menu in een andere taal wordt vertaald, afzonderlijke monsters worden gemaakt volgens officiële documentatie, rekening houdend met andere wettelijke normen. Als er onder uw specialisten buitenlandse vertegenwoordigers zijn, kunnen zij hun digitale ruimte voor zichzelf aanpassen door de menutaal te kiezen uit de vele gepresenteerde opties. Het verkrijgen van actuele informatie over de werkgelegenheid en productiviteit van ondergeschikten in de vorm van dagelijkse rapporten zal het management helpen beslissingen te nemen over belangrijke kwesties voordat de situatie uit de hand loopt.
We hebben ervoor gezorgd dat databases en contacten van de organisatie op betrouwbare wijze waren beschermd tegen verlies als gevolg van mogelijke problemen met elektronische apparatuur door een back-upmechanisme te creëren met een instelbare frequentie. Als u vragen heeft over de werking van de ontwikkeling of technische problemen, krijgt u professioneel advies en hulp in een handig formaat, aangezien we contact houden gedurende de hele periode dat u de applicatie gebruikt. Om de uiteindelijke beslissing te nemen over het kiezen van een applicatieconfiguratie voor accounting, raden we aan enkele functies uit te proberen en de eenvoud van de interface te evalueren door de gratis demoversie te gebruiken die op onze website te vinden is.