Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van een transportonderneming
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Handleiding
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
De boekhouding van de transportonderneming in de software USU-Soft, die geautomatiseerd is, garandeert de volledigheid van de dekking van de vast te leggen gegevens. Het sluit ook de deelname van de werknemers van de transportonderneming aan de boekhoudprocedures en alle berekeningen uit, wat de nauwkeurigheid en snelheid van de gegevensverwerking verhoogt en de boekhouding van de transportonderneming in de huidige tijd waarborgt. Dankzij een dergelijke boekhouding ontvangt de transportonderneming een toename van de efficiëntie van processen en personeelsproductiviteit, aangezien de softwareconfiguratie voor het bijhouden van gegevens van de transportonderneming veel taken vervult, het personeel ervan ontlast en de informatie-uitwisseling tussen alle diensten, verantwoordelijke personen versnelt. , en medewerkers van het wagenpark. De vrijgekomen tijd van het personeel kan worden gebruikt om andere problemen op te lossen, waardoor de schaal van activiteiten wordt vergroot en de arbeidskosten worden verlaagd door automatisering.
De boekhouding van een transportonderneming gaat gepaard met de vorming van verschillende databases met de totstandbrenging van een onderlinge verbinding. Dit draagt bij aan de volledigheid van de datadekking tijdens de boekhouding, aangezien zij elkaar in deze keten controleren en zo objectieve prestatie-indicatoren vormen. Om bijvoorbeeld rekening te houden met het werkvolume van voertuigen, is een productieschema opgesteld, waarbij de registratie van het werk dat door elk voertuig wordt uitgevoerd, plaatsvindt op basis van inkomende informatie van verschillende diensten, die elkaar wederzijds bevestigen. Het schema geeft een overzicht van alle voertuigen en geeft de perioden van hun werk of tijd doorgebracht in een autoservice aan. De grafiek is interactief - de informatie erin verandert elke keer dat nieuwe gegevens van logistiek medewerkers, chauffeurs en coördinatoren worden ontvangen in het geautomatiseerde boekhoudsysteem, en weerspiegelt zo de huidige stand van de werkprocessen. Als u op het puntteken klikt wanneer het voertuig bezet is, verschijnt er een certificaat met alle details van het werk dat het op een bepaald moment heeft uitgevoerd.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-23
Video van de boekhouding van een transportonderneming
Deze video is in het Engels. Maar u kunt proberen ondertitels in uw moedertaal in te schakelen.
Door een administratie bij te houden van een transportonderneming, beschikt u over een nomenclatuurbereik om een administratie bij te houden van goederen en brandstoffen en smeermiddelen die de onderneming bij haar activiteiten gebruikt, inclusief reserveonderdelen voor reparatie. In de nomenclatuur hebben alle handelsartikelen hun eigen nummer en handelskenmerken, volgens welke ze worden gedifferentieerd tussen duizenden namen van hetzelfde type product - dit is een streepjescode, een fabrieksartikel, een leverancier, enz. Alle artikelen zijn onderverdeeld in categorieën voor snel zoeken. Afgezien daarvan kun je items onderverdelen op basis van hun beweging en andere kenmerken. Door de administratie van een transportonderneming parallel aan de nomenclatuur bij te houden, kunt u een databank van facturen vormen, waar ze worden geregistreerd op nummer en datum, met een classificatie naar status en kleur, die wordt toegewezen aan statussen voor hun visuele scheiding. De factuurdatabase is het onderwerp van analyse dat de softwareconfiguratie van het bijhouden van records van de transportonderneming elke rapportageperiode uitvoert, waarbij de vraag naar commodity-artikelen wordt bepaald om hiermee rekening te houden bij het plannen van de volgende aankoop. In de softwareconfiguratie bijhouden van de administratie van de transportonderneming wordt ook een leveranciersregister gepresenteerd. Volgens de maandelijkse beoordeling kunt u de meest betrouwbare en loyale prijs kiezen.
Het is onmogelijk om een administratie van een transportonderneming bij te houden zonder een database van voertuigen te vormen, waar ze volledig worden gepresenteerd, onderverdeeld in verschillende soorten transporteenheden. Elke eenheid heeft een gedetailleerde beschrijving van de technische staat, registratiegegevens en productieparameters, inclusief analyse van capaciteit, kilometerstand, merk en model, op basis waarvan het standaard brandstofverbruik wordt berekend volgens de algemeen vastgestelde procedure die in de branche wordt toegepast, of het volume goedgekeurd door de transportonderneming zelf voor elk voertuig.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Handleiding
De boekhouding van een transportonderneming omvat controle over de geldigheidstermijnen van voertuigdocumenten, waarover het geautomatiseerde boekhoudsysteem automatisch en vooraf informeert. Haar verantwoordelijkheden omvatten ook de vorming van documentatie, die de transportonderneming uitvoert bij de uitvoering van haar activiteiten. De functie voor automatisch aanvullen is verantwoordelijk voor deze bewerking - het selecteert onafhankelijk de benodigde waarden en formulieren die overeenkomen met het doel van het document, waarbij de gegevens worden geplaatst volgens het officieel vastgestelde formaat. De documenten voldoen aan alle eisen en regels, de transportonderneming stelt alleen de voorwaarden voor hun gereedheid. Dit zijn boekhoudkundige verklaringen en aanvragen bij leveranciers, en een begeleidingspakket voor vracht, standaardcontracten voor transport en alle soorten vrachtbrieven.
Door een administratie bij te houden van een transportonderneming, kunt u databases vormen over onderwerpen van activiteit - dit zijn chauffeurs, klanten, leveranciers, managers en andere werknemers die toestemming hebben om in het boekhoudprogramma te werken. Met betrekking tot chauffeurs wordt een registratie van hun werktijd en de inhoud van het werk voor de periode georganiseerd, op basis waarvan ze automatisch stukloon worden aangerekend, terwijl ze hun resultaten tijdig moeten registreren in het boekhoudprogramma, anders zal de opbouw niet plaatsvinden. Chauffeurs, technici, coördinatoren kunnen worden betrokken bij de boekhouding van een transportonderneming, waardoor u operationele informatie uit eerste hand kunt ontvangen. Chauffeurs, technici, coördinatoren hebben misschien geen computervaardigheden, maar dit is niet nodig - met een eenvoudige interface en handige navigatie kunt u het boekhoudprogramma snel onder de knie krijgen. Het boekhoudprogramma beschermt de vertrouwelijkheid van officiële informatie. Medewerkers van verschillende divisies krijgen individuele logins en wachtwoorden. De scheiding van toegangsrechten draagt bij aan de vorming van persoonlijke werkzones; elk personeelslid werkt individueel in aparte elektronische vormen en draagt eigen verantwoordelijkheid. Gebruikersinformatie is gemarkeerd met zijn of haar login om deze te onderscheiden van andere gegevens. Hierdoor heeft het management controle over de betrouwbaarheid, kwaliteit en deadlines.
Bestel een boekhouding van een transportonderneming
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van een transportonderneming
Er wordt een auditfunctie geboden om het management te helpen bij het beheersen van de audit door gegevens te markeren die sinds de laatste keer zijn toegevoegd of herzien. Het boekhoudprogramma biedt medewerkers de mogelijkheid om hun activiteiten te plannen, wat handig is voor het management, dat de stand van het werk aan de hand van deze plannen beoordeelt en nieuwe toevoegt. Volgens de opgestelde plannen wordt aan het einde van de periode een efficiëntierapport gegenereerd, waarin een vergelijking wordt gemaakt tussen het geplande werkvolume en de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden om het personeel te beoordelen. Het boekhoudprogramma biedt een rapport over de activiteiten van elke gebruiker - op datum en tijd, het aantal voltooide taken, gemaakte winst, gemaakte kosten en productiviteit. Een van de voordelen van het boekhoudprogramma is de vorming van analytische rapporten over alle punten van de transportonderneming, waardoor de productiviteit toeneemt. Door activiteiten te analyseren, kunt u factoren identificeren met een negatieve en positieve impact op de winstgevendheid van transport, om te bepalen of er niet-productieve kosten waren.
Het systeem voert alle berekeningen zelf uit, inclusief het berekenen van de kosten van de route, het bepalen van het brandstofverbruik en het berekenen van de winst na voltooiing van routes. Om automatische berekeningen uit te voeren, werd de berekening van elke werkhandeling aangepast in overeenstemming met de normen en regels die zijn goedgekeurd in de transportsector. De regelgevende en referentiedatabase van de branche is ingebouwd in het systeem en wordt regelmatig bijgewerkt, zodat alle normen en aanbevelingen voor het bijhouden van gegevens altijd relevant zijn. Regelmatige analyse van activiteiten optimaliseert de financiële boekhouding, verbetert het kwaliteitsniveau van het management en biedt extra mogelijkheden om de efficiëntie te verhogen.