Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Personeelsbeheer in een reclamebureau
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Personeelsmanagement bij een reclamebureau kent vaak verschillende moeilijkheden. Het idee dat een klein bureau minder managerproblemen veroorzaakt, is fundamenteel verkeerd. Zowel een grote reclameproductie als een klein intermediair bedrijf, waar maximaal 3-5 mensen werken, kampen met dezelfde problemen op het gebied van personeelsmanagement. Natuurlijk zijn er meer van dergelijke problemen in een groot bedrijf.
Om het team effectief te laten werken, moeten beheer en controle constant zijn. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van elke werknemer moeten vakkundig en redelijk worden verdeeld. De personeelsstructuur zelf kan verschillen, het hangt af van de grootte van het bedrijf, het aanbod van diensten en goederen dat het produceert, van de persoonlijke betrokkenheid van het hoofd bij het proces van reclamebureaus.
Zowel grote als kleine agentschappen hebben gemeenschappelijke regels en principes. Het personeel moet zich bewust zijn van het gemeenschappelijke doel waarnaar het hele team beweegt. Als dat het geval is, moeten individuen tijdens het werk met elkaar zo effectief mogelijk communiceren. Het efficiëntieprincipe werkt alleen wanneer elke medewerker, in het kader van zijn taken, een gemeenschappelijk doel nastreeft met minimale overmacht en kosten.
Specialisten op het gebied van personeelsmanagement hebben lange tijd de belangrijkste aspecten geformuleerd die het mogelijk maken om personeelsmanagement in een reclamebureau correct te organiseren. Dit kan worden bereikt door het aantal informatiefouten en -verliezen te verminderen, het niveau van werkplezier voor elk lid van het team te verhogen, een fatsoenlijk systeem van motivatie en een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden. Soms slagen de chefs erin om directe controle over de processen te krijgen - de manager neemt persoonlijk deel aan het werk van het personeel. Maar het is moeilijk, tijdrovend en niet altijd nuttig voor een gemeenschappelijk doel. Sommige managers volgen het pad van het opbouwen van een kruislings patroon van interactie, in welk geval werknemers met elkaar communiceren, maar onder toezicht van de baas. Een ander succesvol plan is de delegatie van autoriteit wanneer de chef alleen communiceert met de hoofden van afdelingen, en zij op hun beurt de activiteiten van hun ondergeschikten controleren. De leider moet in ieder geval op de hoogte zijn van alles wat er in zijn bedrijf gebeurt.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-14
Video van personeelsmanagement in een reclamebureau
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Het personeelsmanagement moet speciale aandacht krijgen, vooral in gevallen waarin het bedrijf zich snel ontwikkelt. Grote informatiestromen, een toestroom van klanten - dit alles vereist duidelijkheid en soepelheid in het werk van elke afdeling. Het is goed als de baas erin slaagt alles onder controle te houden, zonder de noodzaak om met de werknemer te communiceren en zijn resultaten te evalueren. Het zou te veel tijd kosten. Daarom heeft het bedrijf USU Software system een programma ontwikkeld voor professioneel en effectief personeelsmanagement in een reclamebureau.
Een eenvoudig te gebruiken en begrijpelijk systeem helpt het probleem van duidelijkheid bij het formuleren van verantwoordelijkheden en taken voor elk lid van het team op te lossen, zijn bevoegdheden en werkschema te bepalen, het aantal werkelijk gewerkte uren te berekenen en duidelijk het resultaat van het werk van afdelingen en specialisten, inclusief freelancers. Alle managers, ontwerpers, scenarioschrijvers en copywriters, koeriers en andere medewerkers zien hun eigen plan, vullen het aan en markeren wat er al is gedaan. Niets zal worden vergeten of verloren gaan - het programma kan de manager er onmiddellijk aan herinneren om te bellen of een klant uit te nodigen voor een vergadering. De ontwerper ontvangt een melding over de timing van de levering van de lay-out, de technoloog van de drukproductie ontvangt nauwkeurige gegevens over de oplage, de timing van de levering.
Elk personeelslid heeft duidelijke ruimtelijke en temporele referentiepunten. Dit geeft een zekere vrijheid - iedereen kan beslissen hoe hij de taak moet voltooien om de deadline te halen en zijn deel van het werk met hoge kwaliteit uit te voeren. Dit tast uiteindelijk het vertrouwen van de klant in het reclamebureau zeker aan en heeft een positief effect op de winst.
Managers met USU Software kunnen beschikken over één gestructureerde klantendatabase. Creatieve werkers die betrokken zijn bij de reclamecyclus ontvangen competente technische specificaties zonder vervorming - het programma maakt het mogelijk om bestanden van elk formaat bij te voegen en over te dragen. Het programma houdt voorraadadministratie bij, definieert productieprocessen, helpt bij een correcte en competente logistiek. De marketeer en de leider zien de effectiviteit van elke medewerker, de populariteit van en de vraag naar hele activiteitengebieden, wat hen helpt om redelijke en gerechtvaardigde personeels- en strategische beslissingen te nemen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
De financieel directeur en accountant die het programma voor personeelsbeheer gebruiken, volgen alle financiële stromen, inkomsten en uitgaven om te bepalen of de kosten voor het onderhoud van het team overeenkomen met het rendement in de vorm van winst. De software biedt onmiddellijk alle rapporten en analytische beslissingen over bonengegevens, salarisadministratie, de betaling van het werk van aangetrokken freelancers die werken op basis van stuktariefvoorwaarden.
De software maakt het gemakkelijker om de effectiviteit van uw advertenties te beoordelen, laat zien hoe rationeel de kosten ervoor waren. De analyse identificeert problemen in personeelsmanagement, de inefficiëntie van individuele medewerkers, verkeerd gekozen paden en doelen. Wanneer het teamwork één organisme is, zijn er geen haastklussen en noodsituaties en zijn klanten tevredener over de samenwerking met het bureau.
Het personeelsmanagementprogramma van een reclamebureau vormt automatisch één gedetailleerde klantendatabase met informatie over de gehele geschiedenis van de samenwerking met klanten. Dit optimaliseert de activiteiten van managers en marketeers. Met een functionele planner kunt u werktijden plannen, berekenen wat er is gedaan en aangeven wat er nog moet gebeuren. De software berekent onafhankelijk de kosten van bestellingen volgens de prijslijsten die in het bedrijf beschikbaar zijn. Rekenfouten uitgesloten. Het systeem stelt automatisch de nodige documenten, contracten voor de verlening van diensten van reclamebureaus, betalingsdocumentatie, acceptatiecertificaten, cheques en facturen op.
Zonder de noodzaak van persoonlijke communicatie met het personeel, kan de directeur in realtime zien wat de werknemers doen, wat ze van plan zijn te doen, wat de persoonlijke effectiviteit van elk is.
Bestel een personeelsmanagement bij een reclamebureau
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Personeelsbeheer in een reclamebureau
De communicatie tussen medewerkers van reclamebureaus wordt efficiënter en kwalitatief hoogwaardiger. Een enkele informatieruimte verenigt verschillende afdelingen, ook al bevinden ze zich op aanzienlijke afstand van elkaar. Informatie tijdens verzending gaat niet verloren of wordt vervormd.
Het programma berekent hoeveel opdrachten de freelancers hebben voltooid en berekent automatisch hun salaris. U kunt de berekening van de beloning instellen en voor fulltime specialisten.
Software voor personeelsbeheer helpt u bij het organiseren van massale of individuele nieuwsbrieven voor klanten via sms of e-mail. Medewerkers ontvangen meldingen in een speciaal ontworpen mobiele applicatie. Aan het einde van een bepaalde rapportageperiode, en dit kan een dag of een jaar zijn, genereert het programma zelf rapporten voor het hoofd, de boekhouding, de personeelsafdeling. Het systeem weerspiegelt de bewegingen van alle financiën - inkomsten, uitgaven, kosten van personeelsactiviteiten, die bijdragen tot een rationeler beheer. Het systeem voert de magazijnboekhouding uit, geeft tijdig aan dat er materialen of middelen voor productie worden ingepompt, vormt de aankoop van het benodigde.
Als u meerdere kantoren heeft, kunnen de gegevens worden gecombineerd tot één ruimte. In dit geval wordt het management effectiever, omdat het een ‘concurrentie’ creëert tussen afdelingen en kantoren, en een systeem van motivatie ontwikkelt voor de beste medewerkers. Gegevens kunnen op één scherm worden weergegeven.
De personeelssoftware helpt de diensten van het reclamebureau van het bedrijf te promoten door de klantloyaliteit te vergroten. Integratie van software met telefonie helpt de manager onmiddellijk te bepalen wie er belt en de gesprekspartner bij naam aan te spreken, en integratie met de website maakt klanten blij met de functie om de productie van het project online te volgen.
De interface van het personeelsmanagementprogramma is eenvoudig en mooi. Zelfs mensen die traditioneel moeilijkheden ondervinden bij het beheersen van nieuwe software, kunnen deze gemakkelijk gebruiken.