अपरेटिंग प्रणाली: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमहरूको समूह: व्यापार स्वचालन
पेट्रोल खपत लेखा
- प्रतिलिपि अधिकारले हाम्रा कार्यक्रमहरूमा प्रयोग हुने व्यापार स्वचालनका अद्वितीय विधिहरूलाई सुरक्षित गर्दछ।
प्रतिलिपि अधिकार - हामी प्रमाणित सफ्टवेयर प्रकाशक हौं। हाम्रा कार्यक्रमहरू र डेमो-संस्करणहरू चलाउँदा यो अपरेटिङ सिस्टममा प्रदर्शित हुन्छ।
प्रमाणित प्रकाशक - हामी साना व्यवसायदेखि ठूला व्यवसायहरूसम्म विश्वभरका संस्थाहरूसँग काम गर्छौं। हाम्रो कम्पनी कम्पनीहरूको अन्तर्राष्ट्रिय दर्तामा समावेश छ र एक इलेक्ट्रोनिक विश्वास चिन्ह छ।
विश्वासको चिन्ह
द्रुत संक्रमण।
अब के गर्न चाहनुहुन्छ?
यदि तपाइँ कार्यक्रमसँग परिचित हुन चाहानुहुन्छ भने, सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको पहिले पूर्ण भिडियो हेर्नु हो, र त्यसपछि नि: शुल्क डेमो संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैंसँग काम गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा, प्राविधिक सहयोगबाट प्रस्तुतीकरण अनुरोध गर्नुहोस् वा निर्देशनहरू पढ्नुहोस्।
-
हामीलाई यहाँ सम्पर्क गर्नुहोस्
व्यापार घण्टाको समयमा हामी सामान्यतया 1 मिनेट भित्र जवाफ दिन्छौं -
कार्यक्रम कसरी किन्न? -
कार्यक्रमको स्क्रिनसट हेर्नुहोस् -
कार्यक्रम बारे एक भिडियो हेर्नुहोस् -
डेमो संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस् -
कार्यक्रमको कन्फिगरेसनहरू तुलना गर्नुहोस् -
सफ्टवेयरको लागत गणना गर्नुहोस् -
यदि तपाईंलाई क्लाउड सर्भर चाहिन्छ भने क्लाउडको लागत गणना गर्नुहोस् -
विकासकर्ता को हो?
कार्यक्रम स्क्रिनसट
स्क्रिनसट चलिरहेको सफ्टवेयरको फोटो हो। यसबाट तपाईले सीआरएम प्रणाली कस्तो देखिन्छ भनेर तुरुन्तै बुझ्न सक्नुहुन्छ। हामीले UX/UI डिजाइनको लागि समर्थनको साथ विन्डो इन्टरफेस लागू गरेका छौं। यसको मतलब प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रयोगकर्ता अनुभव को वर्ष मा आधारित छ। प्रत्येक कार्य ठ्याक्कै अवस्थित छ जहाँ यो प्रदर्शन गर्न सबैभन्दा सुविधाजनक छ। यस्तो सक्षम दृष्टिकोण को लागी धन्यवाद, आफ्नो काम उत्पादकता अधिकतम हुनेछ। स्क्रिनसट फुल साइजमा खोल्नको लागि सानो छविमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ कम्तिमा "मानक" को कन्फिगरेसनको साथ USU CRM प्रणाली खरिद गर्नुहुन्छ भने, तपाइँसँग पचास भन्दा बढी टेम्प्लेटहरूबाट डिजाइनहरूको छनौट हुनेछ। सफ्टवेयरको प्रत्येक प्रयोगकर्तासँग उनीहरूको स्वाद अनुरूप कार्यक्रमको डिजाइन छनौट गर्ने अवसर हुनेछ। कामको हरेक दिन आनन्द ल्याउनु पर्छ!
पेट्रोल खपतको लागि लेखाङ्कन प्रत्येक यातायात संगठनमा व्यवस्थित हुनुपर्छ र सही रूपमा व्यवस्थित हुनुपर्छ - एक विशिष्ट यातायात इकाई द्वारा पेट्रोल खपतको लागि अनुमोदित मापदण्डहरू र यातायात संगठनको लागतमा यो खपतको प्रतिबिम्ब अनुसार, हामी श्लेषणको लागि माफी चाहन्छौं। पेट्रोल यातायातमा खपत हुने मुख्य वस्तुहरू मध्ये एक हो, यसको खपतको लागि लेखांकन वेबिलहरू प्रयोग गरेर राख्न सकिन्छ, जसले तपाईंलाई गाडीको माइलेजको अनुपातमा पेट्रोल खपतलाई राशन गर्न अनुमति दिन्छ, किनकि वेबिल प्राथमिक कागजात हो जहाँ माइलेज निर्धारण गरिन्छ। एक यातायात संगठन मा पेट्रोल खपत यसको व्यवस्थापन द्वारा विनियमित गर्न सकिन्छ वा आधारभूत खपत दर अनुसार आधिकारिक रूपमा प्रत्येक विशिष्ट ब्रान्ड, मोडेल, आदि को लागी सिफारिस गरिएको छ।
कुनै पनि अवस्थामा, यसले मानक पेट्रोल खपतलाई ध्यानमा राख्नेछ, किनकि माइलेज र स्थापित खपत दरलाई ध्यानमा राखेर खपत निर्धारण गरिनेछ। माइलेज वेबिलको सामग्रीबाट निर्धारण गर्न सजिलो छ, जहाँ मार्गको सुरु र अन्त्यमा स्पीडोमिटर रिडिङहरू रेकर्ड गरिएको छ। वेबिलहरूमा वास्तविक खपतलाई ध्यानमा राख्न, ट्याङ्कीमा पेट्रोलको मात्रा प्रतिबिम्बित भएको ठाउँमा स्तम्भहरू प्रस्तुत गर्न सकिन्छ - कति पेट्रोल वितरण गरिएको थियो र कति बाँकी छ। निस्सन्देह, पेट्रोलको नयाँ ब्याचको प्राप्तिको समयमा, ईन्धन ट्याङ्की खाली हुन सक्दैन, तर ती अवशेषहरू पहिले नै दस्तावेज गरिएको थियो, त्यसैले लेखा सही रहन्छ, विश्वव्यापी लेखा प्रणाली सफ्टवेयरले ट्याङ्कीमा सबै इन्धन रसिदहरू संक्षेप गर्दछ र यसमा दर्ता गरिएका अवशेषहरू, लेखा विभागलाई अन्तिम सूचकहरू प्रदान गर्दै ...
त्यहाँ वेबिलहरूको रूपहरू छन्, जहाँ ट्याङ्कहरूमा यसको उपस्थितिद्वारा पेट्रोलको आन्दोलन प्रतिबिम्बित गर्नका लागि स्तम्भहरू प्रस्तुत गरिएका छैनन्, ढाँचाको छनोट यातायात संगठनसँग रहन्छ, जबकि वर्णन गरिएको नियन्त्रण कार्यक्रमले कुनै पनि रूपहरू समावेश गर्दछ। पेट्रोल खपतको स्वचालित नियन्त्रणले प्रत्येक रिपोर्टिङ अवधिमा यसको खपतमा विवरणहरू प्रदान गर्दछ र तपाईंलाई कुनै पनि समयमा गोदाममा पेट्रोलको मात्रा स्पष्ट गर्न अनुमति दिन्छ - लेखा र नियन्त्रण कार्यक्रमले स्वतन्त्र रूपमा हालको ब्यालेन्स गणना गर्नेछ र जिम्मेवार व्यक्तिहरूलाई तिनीहरूको बारेमा सूचित गर्नेछ। माथिबाट यो पछ्याउँछ कि वेबिल अनुसार पेट्रोल को ट्रयाक राख्न को लागी सुविधाजनक छ - मानक वा वास्तविक राइट-अफ अनुसार, यसैले, त्यहाँ वेबिल र पेट्रोल कारोबार को लागी लेखा बीच एक सम्बन्ध छ।
यस नियन्त्रण कार्यक्रमले धेरै फरक कार्यहरू गर्दछ, यातायात संगठनका कर्मचारीहरूलाई नियमित प्रक्रियाहरूबाट मुक्त गर्दै, श्रम लागत घटाउँछ र श्रम उत्पादकता बढाएर यसको दक्षता बढाउँछ, सूचना आदानप्रदानलाई गति दिन्छ र फलस्वरूप, प्रक्रियाहरू आफैं, जसले सधैं नाफा बढाउनेछ। यातायात संगठनको स्वचालन अनुकूलन विधिहरू मध्ये एक हो, र प्राप्त प्रभावको तुलनामा कम खर्चिलो।
नियन्त्रण कार्यक्रममा तीन मुख्य ब्लकहरू हुन्छन् - मोड्युलहरू, डाइरेक्टरीहरू, रिपोर्टहरू, कार्यात्मक रूपमा फरक, तर एकै समयमा तिनीहरूको आन्तरिक संरचना र शीर्षकहरूको सन्दर्भमा व्यावहारिक रूपमा समान। यो नियन्त्रण कार्यक्रमको फाइदा हो - यसमा भएका सबै कागजातहरूमा डाटा प्रविष्टिको लागि एउटै ढाँचा छ, यद्यपि तिनीहरूको फारम र उद्देश्य फरक छन्, सबै डाटाबेसहरूमा जानकारीको प्रस्तुतिमा एउटै संरचना र एउटै डाटा व्यवस्थापन उपकरणहरू छन्, यद्यपि तिनीहरूको सामग्री र वर्गीकरण फरक छ, सबै कार्यहरू एउटै एल्गोरिथ्म अनुसार गरिन्छ, त्यसैले प्रयोगकर्ता, एक अनुभवहीन पनि, एक प्रकारको कामबाट अर्कोमा स्विच गर्दा भ्रमित हुनेछैन।
सन्दर्भ ब्लकलाई नियन्त्रण कार्यक्रममा ट्युनिङको रूपमा राखिएको छ, किनकि प्रक्रियाहरूको नियमहरू, लेखा र नियन्त्रण प्रक्रियाहरू यहाँ निर्धारण गरिन्छ, लेखा विधिहरू र गणना विधिहरू चयन गरिन्छ, जसको आधारमा, वास्तवमा, यी सबै प्रक्रियाहरू हुनेछन्। गर्न सकिन्छ, त्यहाँ काम सञ्चालनको एक गणना छ, खातामा लिई तिनीहरू स्वचालित मोडमा गणना जानेछन्। यहाँ तपाईले यातायात संगठनको बारेमा रणनीतिक डेटा पाउन सक्नुहुन्छ, जसमा यसको सम्पत्ति, संरचनात्मक विभाजन, कर्मचारीहरू, इत्यादि समावेश छन्। नियन्त्रण कार्यक्रममा रहेको मोड्युल ब्लक एक परिचालन हो, जुन हालको जानकारी दर्ता गर्न, कर्मचारीहरूको काममा परिचालन नियन्त्रण व्यवस्थित गर्न डिजाइन गरिएको हो। कार्य प्रक्रियाहरूको अवस्था, लेखा र गणना प्रक्रियाहरू कायम राख्नुहोस्, र सबै कागजातहरू पूरा गर्नुहोस्। यो स्वचालित नियन्त्रण प्रणालीमा प्रयोगकर्ता कार्यस्थान हो, त्यसपछि अन्य दुई ब्लकहरू डाटा प्रविष्टिको लागि उपलब्ध छैनन् - डाइरेक्टरीहरू एक पटक भरिन्छ जब नियन्त्रण प्रणाली पहिलो पटक सुरु हुन्छ, र तेस्रो ब्लक, रिपोर्टहरू, प्रयोग गर्न तयार तथ्याङ्कीय रिपोर्टहरू प्रदान गर्दछ। र यसको सबै अभिव्यक्तिहरूमा यातायात संगठनको गतिविधिहरूको विश्लेषणको साथ रिपोर्टहरू ...
यो अनुगमन कार्यक्रमको अर्को फाइदा हो - उद्यमको सञ्चालन र यसको संरचनात्मक विश्लेषणको मूल्याङ्कन, किनकि यस मूल्य वर्गबाट समान उत्पादनहरूले यो अवसर प्रदान गर्दैन। रिपोर्टहरू व्यवस्थापन लेखा, यसको गुणस्तर सुधार गर्न, र वित्तीय लेखालाई अनुकूलन गर्न, खर्च र आयको विवरणहरू प्रदान गर्न, तिनीहरूमध्ये पहिलो अवस्थामा अनुपयुक्त र / वा अनुत्पादकहरू पहिचान गर्न र सबैभन्दा ठूलो योगदान गर्नको लागि एक सुविधाजनक र उपयोगी उपकरण हो। दोस्रो अवस्थामा लाभ को गठन। ...
इन्धन र स्नेहकहरूको लेखाको लागि कार्यक्रमले तपाईंलाई कुरियर कम्पनी वा डेलिभरी सेवामा इन्धन र इन्धन र स्नेहकहरूको खपत ट्र्याक गर्न अनुमति दिनेछ।
तपाईंको कम्पनीले USU कार्यक्रम प्रयोग गरी वेबिलहरूको आवागमनको इलेक्ट्रोनिक लेखा सञ्चालन गरेर इन्धन र स्नेहक र इन्धनको लागतलाई ठूलो मात्रामा अनुकूलन गर्न सक्छ।
वेबिलहरू भर्ने कार्यक्रमले तपाईंलाई कम्पनीमा कागजातहरूको तयारी स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ, डाटाबेसबाट जानकारीको स्वचालित लोडिंगको लागि धन्यवाद।
विकासकर्ता को हो?
अकुलोव निकोले
यस सफ्टवेयरको डिजाइन र विकासमा भाग लिने विशेषज्ञ र प्रमुख प्रोग्रामर।
2024-11-22
पेट्रोल खपत लेखा को भिडियो
यो भिडियो रुसी भाषामा छ। हामीले अझै अन्य भाषामा भिडियो बनाउन सकेका छैनौं।
कुनै पनि यातायात संगठनमा लेखा वेबिलहरूको लागि कार्यक्रम आवश्यक छ, किनभने यसको मद्दतले तपाईंले रिपोर्टिङको कार्यान्वयनलाई गति दिन सक्नुहुन्छ।
कुनै पनि संस्थामा इन्धन र स्नेहक र ईन्धनको लागि खाता बनाउन, तपाईंलाई उन्नत रिपोर्टिङ र कार्यक्षमताको साथ एक वेबिल कार्यक्रम आवश्यक पर्दछ।
ईन्धन लेखाको लागि कार्यक्रमले तपाईंलाई खर्च गरिएको इन्धन र स्नेहकहरू बारे जानकारी सङ्कलन गर्न र लागतहरूको विश्लेषण गर्न अनुमति दिनेछ।
USU सफ्टवेयर प्याकेजको साथ इन्धन खपत ट्र्याक राख्न धेरै सजिलो छ, सबै मार्ग र चालकहरूको लागि पूर्ण लेखाको लागि धन्यवाद।
Waybills को लेखा छिटो र आधुनिक USU सफ्टवेयर संग समस्या बिना गर्न सकिन्छ।
कुनै पनि रसद कम्पनीले लचिलो रिपोर्टिङ प्रदान गर्ने आधुनिक कम्प्युटर प्रणालीहरू प्रयोग गरेर पेट्रोल र इन्धन र स्नेहकहरूको लागि खाता बनाउन आवश्यक छ।
Waybills को लागि कार्यक्रम USU वेबसाइट मा नि: शुल्क उपलब्ध छ र परिचित को लागी आदर्श छ, एक सुविधाजनक डिजाइन र धेरै कार्यहरु छ।
ईन्धन र स्नेहक को लेखा को लागी कार्यक्रम संगठन को विशिष्ट आवश्यकताहरु लाई अनुकूलित गर्न सकिन्छ, जसले रिपोर्ट को शुद्धता बढाउन मद्दत गर्नेछ।
तपाईंले USU कम्पनीबाट वेबिलहरूका लागि कार्यक्रम प्रयोग गरेर मार्गहरूमा इन्धनको ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ।
वेबिलहरू रेकर्ड गर्ने कार्यक्रमले तपाईंलाई सवारी साधनहरूको मार्गहरूमा लागतहरूको जानकारी सङ्कलन गर्न, खर्च गरिएको इन्धन र अन्य इन्धन र लुब्रिकेन्टहरू बारे जानकारी प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ।
डेमो संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस्
कार्यक्रम सुरू गर्दा, तपाइँ भाषा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईं नि: शुल्क डेमो संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। र कार्यक्रममा दुई हप्ता काम गर्नुहोस्। केही जानकारी पहिले नै स्पष्टताको लागि त्यहाँ समावेश गरिएको छ।
अनुवादक को हो?
खोइलो रोमन
विभिन्न भाषाहरूमा यस सफ्टवेयरको अनुवादमा भाग लिने प्रमुख प्रोग्रामर।
लेखा वेबिलहरूको लागि कार्यक्रमले तपाईंलाई कम्पनीको यातायातद्वारा इन्धन र स्नेहक र इन्धनको खपतमा अप-टु-डेट जानकारी प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ।
वेबिलहरूको गठनको लागि कार्यक्रमले तपाईंलाई कम्पनीको सामान्य वित्तीय योजनाको ढाँचा भित्र रिपोर्टहरू तयार गर्न अनुमति दिन्छ, साथै यस समयमा मार्गहरूमा खर्चहरू ट्र्याक गर्न।
लजिस्टिकमा वेबिलहरूको दर्ता र लेखाको लागि, इन्धन र लुब्रिकेन्ट कार्यक्रम, जसमा सुविधाजनक रिपोर्टिङ प्रणाली छ, मद्दत गर्नेछ।
युनिभर्सल लेखा प्रणालीको आधुनिक कार्यक्रमको साथ वेबिलहरू र इन्धन र स्नेहकहरूको लेखा सजिलो बनाउनुहोस्, जसले तपाईंलाई यातायातको सञ्चालन व्यवस्थित गर्न र लागतहरू अनुकूलन गर्न अनुमति दिनेछ।
आधुनिक सफ्टवेयरको मद्दतले ड्राइभरहरू दर्ता गर्न सजिलो र सरल छ, र रिपोर्टिङ प्रणालीको लागि धन्यवाद, तपाइँ दुवै सबैभन्दा प्रभावकारी कर्मचारीहरू पहिचान गर्न र तिनीहरूलाई पुरस्कृत गर्न सक्नुहुन्छ, साथै सबैभन्दा कम उपयोगी व्यक्तिहरू।
स्वचालित लेखा प्रणालीको स्थापना USU का कर्मचारीहरूद्वारा गरिन्छ, तिनीहरूले इन्टरनेट जडान मार्फत ग्राहकको कम्प्युटरहरू नियन्त्रण गर्ने रिमोट विधि प्रयोग गर्छन्।
सफ्टवेयरसँग भिजुअल परिचितको लागि, विकासकर्ताको वेबसाइट usu.kz मा नि: शुल्क डेमो संस्करण छ, तपाइँ यसलाई डाउनलोड र परीक्षण गर्न सक्नुहुन्छ।
सफ्टवेयर स्थापना गरेपछि, कम्पनीले खरिद गरेको इजाजतपत्रको संख्या अनुसार प्रयोगकर्ताहरूलाई यसको क्षमताहरू मास्टर गर्नको लागि एउटा सानो सेमिनारको प्रस्ताव गरिन्छ।
सफ्टवेयरसँग सरल इन्टरफेस र सजिलो नेभिगेसन छ, जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई सीप र अनुभव नभएका काम गर्ने विशेषताहरूका प्रयोगकर्ताहरूका लागि यसलाई द्रुत रूपमा मास्टर गर्न अनुमति दिन्छ।
काम गर्ने विशेषताहरूको प्रयोगकर्ताहरूलाई काममा आकर्षित गर्नाले तपाईंलाई यातायात, पेट्रोल खपत, र कामको लागि आवश्यक अन्य जानकारीको बारेमा समयमै जानकारी प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।
एक पेट्रोल खपत लेखा आदेश
कार्यक्रम किन्नको लागि, हामीलाई कल गर्नुहोस् वा लेख्नुहोस्। हाम्रा विशेषज्ञहरू उपयुक्त सफ्टवेयर कन्फिगरेसनमा तपाईंसँग सहमत हुनेछन्, भुक्तानीको लागि सम्झौता र इनभ्वाइस तयार गर्नेछन्।
कार्यक्रम कसरी किन्न?
सम्झौताको विवरण पठाउनुहोस्
हामी प्रत्येक ग्राहक संग एक सम्झौता मा प्रवेश। सम्झौता भनेको तपाइँको ग्यारेन्टी हो कि तपाइँ तपाइँलाई चाहिने ठ्याक्कै प्राप्त गर्नुहुनेछ। तसर्थ, पहिले तपाईले हामीलाई कानूनी संस्था वा व्यक्तिको विवरण पठाउनु पर्छ। यो सामान्यतया 5 मिनेट भन्दा बढी लाग्दैन
अग्रिम भुक्तानी गर्नुहोस्
तपाईंलाई भुक्तानीको लागि सम्झौता र इनभ्वाइसको स्क्यान गरिएका प्रतिलिपिहरू पठाएपछि, अग्रिम भुक्तानी आवश्यक छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि CRM प्रणाली स्थापना गर्नु अघि, यो पूर्ण रकम तिर्न पर्याप्त छ, तर केवल एक अंश। विभिन्न भुक्तानी विधिहरू समर्थित छन्। लगभग 15 मिनेट
कार्यक्रम स्थापना गरिनेछ
यस पछि, एक विशिष्ट स्थापना मिति र समय तपाईं संग सहमत हुनेछ। यो सामान्यतया कागजी कार्य पूरा भएपछि उही वा अर्को दिन हुन्छ। CRM प्रणाली स्थापना गरेपछि तुरुन्तै, तपाईंले आफ्नो कर्मचारीको लागि प्रशिक्षणको लागि सोध्न सक्नुहुन्छ। यदि कार्यक्रम 1 प्रयोगकर्ताको लागि खरिद गरिएको छ भने, यो 1 घण्टा भन्दा बढी लाग्दैन
परिणामको आनन्द लिनुहोस्
नतिजाको अनन्त आनन्द लिनुहोस् :) के विशेष गरी मनपर्ने कुरा भनेको गुणस्तर मात्र होइन जुन सफ्टवेयरलाई दैनिक कामलाई स्वचालित बनाउनको लागि विकसित गरिएको छ, तर मासिक सदस्यता शुल्कको रूपमा निर्भरताको अभाव पनि हो। आखिर, तपाइँ कार्यक्रमको लागि एक पटक मात्र भुक्तान गर्नुहुनेछ।
तयार कार्यक्रम किन्नुहोस्
साथै तपाईं अनुकूलन सफ्टवेयर विकास आदेश गर्न सक्नुहुन्छ
यदि तपाइँसँग विशेष सफ्टवेयर आवश्यकताहरू छन् भने, अनुकूलन विकास अर्डर गर्नुहोस्। त्यसोभए तपाईंले कार्यक्रममा छाँटकाँट गर्नुपर्दैन, तर कार्यक्रमलाई तपाईंको व्यापार प्रक्रियाहरूमा समायोजन गरिनेछ!
पेट्रोल खपत लेखा
स्वचालित लेखा प्रणालीमा जानकारी जति छिटो प्रवेश गर्छ, असामान्य कार्य अवस्थाको घटनामा व्यवस्थापन कर्मचारीहरूको प्रतिक्रिया त्यति नै छिटो हुनेछ।
नामकरण दायराको गठन, जसले कम्पनीले काम गर्ने सबै वस्तुहरू सूचीबद्ध गर्दछ, सामान्यतया स्वीकृत कोटिहरू अनुसार तिनीहरूको वर्गीकरणको साथमा हुन्छ।
कमोडिटी वस्तुहरूको वर्गीकरणले इनभ्वाइसहरू कोर्ने प्रक्रियालाई गति दिन्छ, सबै वस्तुहरूको आफ्नै स्टक नम्बर र बारकोड, ब्रान्ड सहित वस्तु विशेषताहरू छन्।
इनभ्वाइसहरू र अन्य विशिष्टताहरू कोर्दा सूचीहरूको आन्दोलनलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ, इनभ्वाइसहरू आफैले सम्बन्धित डाटाबेस बनाउँछन् र स्थितिद्वारा विभाजित हुन्छन्।
काउन्टरपार्टीहरूको डाटाबेसको गठनले आपूर्तिकर्ता र ग्राहकहरूसँग काम स्थापना गर्न, उनीहरूसँग अन्तरक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्न, प्रत्येकसँग कार्य योजना बनाउन र इतिहास बचत गर्न मद्दत गर्दछ।
लेखा प्रणालीले प्रयोगकर्ता अधिकारहरूको विभाजनको लागि प्रदान गर्दछ, प्रत्येकको आफ्नै व्यक्तिगत लगइन र पासवर्ड छ, जसले उसलाई, उसको जानकारी ठाउँ र उसको कागजातहरू सुरक्षित गर्दछ।
प्रयोगकर्ता गतिविधिहरू व्यवस्थापनको पूर्ण नियन्त्रण अन्तर्गत सञ्चालन गरिनेछ, जससँग कागजातहरूमा नि: शुल्क पहुँचको अधिकार छ, र प्रक्रियालाई गति दिन अडिट प्रकार्य प्रयोग गर्दछ।
प्रयोगकर्ता जानकारी तिनीहरूको लगइनहरूसँग चिन्ह लगाइएको छ, जानकारीको यस्तो निजीकरणले थप जानकारीको शुद्धताको लागि आत्म-जागरूकता र व्यक्तिगत जिम्मेवारीलाई जन्म दिन्छ।
सफ्टवेयरले यातायातको लागत, पेट्रोल खपत (वास्तविक र मानक) सहित सबै गणनाहरू स्वतन्त्र रूपमा गर्दछ, र सबैको लागि ज्याला गणना गर्दछ।
उद्यमका सबै कागजातहरू स्वचालित मोडमा निर्दिष्ट मिति द्वारा उत्पन्न हुन्छन्, तिनीहरूको संकलनको शुद्धता र उद्देश्य र आवश्यकताहरूसँग पूर्ण अनुपालनको ग्यारेन्टी गरिन्छ।