1. USU
  2.  ›› 
  3. व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम
  4.  ›› 
  5. कागजातहरूको कार्यान्वयनको नियन्त्रण विभाग
रेटिंग: 4.9. संगठनहरूको संख्या: 590
rating
देशहरू: सबै
अपरेटिंग प्रणाली: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमहरूको समूह: व्यापार स्वचालन

कागजातहरूको कार्यान्वयनको नियन्त्रण विभाग

  • प्रतिलिपि अधिकारले हाम्रा कार्यक्रमहरूमा प्रयोग हुने व्यापार स्वचालनका अद्वितीय विधिहरूलाई सुरक्षित गर्दछ।
    प्रतिलिपि अधिकार

    प्रतिलिपि अधिकार
  • हामी प्रमाणित सफ्टवेयर प्रकाशक हौं। हाम्रा कार्यक्रमहरू र डेमो-संस्करणहरू चलाउँदा यो अपरेटिङ सिस्टममा प्रदर्शित हुन्छ।
    प्रमाणित प्रकाशक

    प्रमाणित प्रकाशक
  • हामी साना व्यवसायदेखि ठूला व्यवसायहरूसम्म विश्वभरका संस्थाहरूसँग काम गर्छौं। हाम्रो कम्पनी कम्पनीहरूको अन्तर्राष्ट्रिय दर्तामा समावेश छ र एक इलेक्ट्रोनिक विश्वास चिन्ह छ।
    विश्वासको चिन्ह

    विश्वासको चिन्ह


द्रुत संक्रमण।
अब के गर्न चाहनुहुन्छ?

यदि तपाइँ कार्यक्रमसँग परिचित हुन चाहानुहुन्छ भने, सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको पहिले पूर्ण भिडियो हेर्नु हो, र त्यसपछि नि: शुल्क डेमो संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैंसँग काम गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा, प्राविधिक सहयोगबाट प्रस्तुतीकरण अनुरोध गर्नुहोस् वा निर्देशनहरू पढ्नुहोस्।



स्क्रिनसट चलिरहेको सफ्टवेयरको फोटो हो। यसबाट तपाईले सीआरएम प्रणाली कस्तो देखिन्छ भनेर तुरुन्तै बुझ्न सक्नुहुन्छ। हामीले UX/UI डिजाइनको लागि समर्थनको साथ विन्डो इन्टरफेस लागू गरेका छौं। यसको मतलब प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रयोगकर्ता अनुभव को वर्ष मा आधारित छ। प्रत्येक कार्य ठ्याक्कै अवस्थित छ जहाँ यो प्रदर्शन गर्न सबैभन्दा सुविधाजनक छ। यस्तो सक्षम दृष्टिकोण को लागी धन्यवाद, आफ्नो काम उत्पादकता अधिकतम हुनेछ। स्क्रिनसट फुल साइजमा खोल्नको लागि सानो छविमा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाइँ कम्तिमा "मानक" को कन्फिगरेसनको साथ USU CRM प्रणाली खरिद गर्नुहुन्छ भने, तपाइँसँग पचास भन्दा बढी टेम्प्लेटहरूबाट डिजाइनहरूको छनौट हुनेछ। सफ्टवेयरको प्रत्येक प्रयोगकर्तासँग उनीहरूको स्वाद अनुरूप कार्यक्रमको डिजाइन छनौट गर्ने अवसर हुनेछ। कामको हरेक दिन आनन्द ल्याउनु पर्छ!

कागजातहरूको कार्यान्वयनको नियन्त्रण विभाग - कार्यक्रम स्क्रिनसट

कागजात कार्यान्वयन नियन्त्रण विभाग एक विशेष एकाई हो जसको कर्तव्य कम्पनीले आफ्नो दैनिक गतिविधिहरूमा प्रयोग गर्ने सबै कागजातहरूमा नियन्त्रण समावेश गर्दछ। रेखाचित्रको शुद्धता, आन्दोलन, कार्यान्वयनको समय, र कागजातहरूको भण्डारणलाई नियन्त्रणको आवश्यक छ। यस विभागका विशेषज्ञहरूले यस नियन्त्रण गतिविधि को सबै प्रकार को लागी गर्छ।

यस्तो विभागका धेरै महत्त्वपूर्ण कामहरू हुन्छन्। तिनीहरूको सबै कार्यहरू कम्पनीमा त्यस्तो सर्तहरू सिर्जना गर्ने लक्ष्य राख्नुपर्दछ जस अन्तर्गत कुनै कागजातहरू हराउने र भ्रमको रोकथाम गरियो। सबै कागजातहरूको लागि खोजी सकेसम्म छिटो हुनुपर्छ। विभागका कर्मचारीहरूले कार्यान्वयनको पनि अनुगमन गर्छन्, कागजातहरूको साथ गलत कार्यका मामलाहरू पहिचान गर्दछन्, आवश्यक कार्यहरूको अभाव, समयसीमा उल्ल .्घन, वा अनुमोदनको लागि प्रक्रिया।

विभागमा नियन्त्रण दुई दिशामा गरिन्छ - कागजातहरूको साथ कार्यहरू र कागजातहरूको स्थानमा यस समयमा छुट्टै ध्यान राखिन्छ। पहिलो प्रकारको लेनदेन र समयसीमा, कार्यान्वयनको लागि कागजातहरू ट्र्याक गर्ने उद्देश्यले हो। कार्यहरूको प्रभावकारी नियन्त्रण मात्र तब हुन्छ जब सबै कागजातहरू सामान्य प्रणालीमा दर्ता गरिन्छ जबकि यो प्रदर्शनकर्तालाई हस्तान्तरण गर्नु अघि। कागजातहरूको स्थान ट्र्याक गर्न विभागमा कर्मचारीहरूको बीचमा कागजातहरूको हस्तान्तरण वा हस्तान्तरण, अभिलेखमा तिनीहरूलाई हस्तान्तरण, र विनाश फिक्सिंग कार्यान्वयनको लागि एक स्पष्ट योजना स्थापना गर्न आवश्यक छ। सबै भन्दा प्रभावकारी विभागको कार्य जसमा दुवै प्रकारको नियन्त्रण कार्यान्वयन गर्न सम्भव छ।

विभाग रणनीतिक कम्पनीको लागि महत्वपूर्ण छ। उहाँद्वारा गरिएको कार्यान्वयनको नियन्त्रणले आदेशहरू र कार्यहरूको कार्यान्वयनको पूर्णता र शुद्धता सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। यसले कर्मचारीको दुरुपयोग रोक्नको लागि निवारक उपायहरू लिन्छ, साथै उजुरी र आन्तरिक अनुसन्धानहरूको प्रारम्भिक समाधानको लागि सहयोग गर्दछ। विभागको कामका लागि स्पष्ट रूपमा तयार गरिएको निर्देशन महत्त्वपूर्ण छ, जसमा कसले नियन्त्रण गर्ने अभ्यास गर्छ र ऊसँग के अधिकार छ, कार्यान्वयनको क्रममा कुन कागजातहरूलाई सामान्य वा विशेष ट्र्याकि need चाहिन्छ, कागजातहरू प्रवाह हुने मुख्य चरणहरू के हुन्, समयसीमा के हुन् भनेर उल्लेख गरिएको छ। कागजातहरूको केहि प्रकारहरूको लागि विनियोजित। कामका सबै नतीजाहरूको आधारमा, डिभिजनका विशेषज्ञहरूले रिपोर्टहरू निकाल्छन्, जानकारी एरे जसको व्यवस्थापन निर्णयहरूको लागि आधारको रूपमा काम गर्दछ। कागजातहरूको आवागमनको तेस्रो-पक्ष अनुगमनमा नियन्त्रण सीमित छैन। विभागका कर्मचारीहरूले कार्यान्वयनका लागि केहि कार्यहरू पूर्ण गर्नु पर्ने आवश्यकताको नजिकै आइरहेको ‘क्रिटिकल’ म्यादलाई कार्यान्वयन गराउन पर्छ। प्रत्येक संगठनलाई आफैंले यो निर्णय गर्नु पर्छ कि यस्तो विभाग चाहिएको छ। आज धेरै व्यक्तिहरू नियन्त्रण विभाग घटाउने मार्ग अनुसरण गर्छन् किनभने त्यहाँ त्यस्तो सफ्टवेयर छ कि यस्तो नियन्त्रण स्वीकार्छ। यो सफ्टवेयरसँग अन्तर्क्रिया गर्न सम्पूर्ण विभागको सट्टा एक वा दुई कर्मचारी मात्र पर्याप्त छ र एकै साथ कम्पनीको सबै कागजातहरू नियन्त्रण राख्छ।

विकासकर्ता को हो?

अकुलोव निकोले

यस सफ्टवेयरको डिजाइन र विकासमा भाग लिने विशेषज्ञ र प्रमुख प्रोग्रामर।

यो पृष्ठ समीक्षा गरिएको मिति:
2024-11-22

यो भिडियो अंग्रेजीमा छ। तर तपाईं आफ्नो मातृभाषामा उपशीर्षकहरू खोल्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।

कार्यक्रमले कागजातहरू स्वचालित रूपमा भर्न, डेडलाइन सेट गर्न, र प्रणालीमा कार्यान्वयन निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। कागजात संख्या, नाम, पार्टीहरू वा सारको स ind्केत, तयारीको अवधि, ठेकेदार सजिलैसँग गर्न सक्दछ, मात्र दुई क्लिक पछि कागजातको स्थान मात्र होइन, यसको स्थिति, सर्तहरू स्थापना गर्दछ। विभाग विशेषज्ञहरू प्रगतिमा रहेका सबै कार्यहरूको सूचि स्क्रीनमा प्रदर्शन गर्न र सबै भन्दा जरुरी कार्यहरू हेर्न सक्षम छन्। सफ्टवेयर नियन्त्रणको साथ, सफ्टवेयरले प्रयोगकर्ताहरूलाई चेतावनी दिन्छ जब म्यादहरू स्वचालित रूपमा आउँदैछन्।

अनुपालन अधिकारी र अन्य विशेषज्ञहरूले प्रदर्शन रिपोर्टहरू कोर्न आवश्यक छैन। प्रबन्धकले स्वचालित रूपमा उत्पन्न रिपोर्टहरू प्रयोग गर्दछ - तिनीहरू अधिक सटीक हुन्छन्, यसका साथै उनीहरूलाई समय र पैसा चाहिदैन। कार्यक्रमले दिनचर्याको मात्रा घटाउँछ, प्रत्येक विभागको कामको गति बढाउँछ, र लागत कम गर्छ। कागजातहरू सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक सive्ग्रहमा भण्डारण गरिन्छ।

सूचना प्रणालीमा कार्यान्वयन नियन्त्रण सजिलो र आधुनिक बन्छ। यसबाहेक, प्रत्येक प्रयोगकर्तासँग केवल त्यस्ता कार्यहरू र क्षमताहरूको सेट हुन्छन् जुन उसलाई व्यक्तिगत रूपमा आफ्नो कर्तव्यहरू पूरा गर्न मद्दत गर्दछ। केवल प्रबन्धकले कागजातहरू मेट्न, कार्यान्वयन स्थगित गर्न, कार्यान्वयनकर्ताहरू परिवर्तन गर्न सक्दछ। कार्यक्रमले कार्यान्वयनको बारेमा सूचनाहरूको समय सेट गर्दै मात्र आन्तरिक मात्र नभई बाहिर जाने कागजातहरू नियन्त्रणमा राख्छ। काम गर्दा, यो महत्वपूर्ण छ कि सबै प्रदर्शनकर्ताहरू, कागजातहरूको लेखक घनिष्ठ सहयोगमा हुन सक्छन्। यस अवस्थामा मात्र यो कार्यक्षमताको बारेमा कुरा गर्न सम्भव छ। यदि विभागका कर्मचारीहरू आवश्यक कागजात र निर्देशनहरू समयमै प्राप्त गर्दछन्, यदि उनीहरू स्पष्ट समय सीमा देख्दछन्, अनुस्मारकहरू प्राप्त गर्दछन्, तिनीहरूको लागि सजिलो हुन्छ, कुनै कुरा बिर्सनु नगरी, प्रबन्धले उनीहरूबाट अपेक्षा गरेको सबै कुरा गर्न। नियन्त्रणको लागि कुनै पनि अतिरिक्त लागत वा प्रयासको आवश्यक पर्दैन। यो एक प्राकृतिक प्रक्रिया हुन्छ। कर्मचारीहरू बढी जिम्मेवार हुन्छन्, उनीहरूको कर्तव्यको प्रदर्शन सबै पक्षमा बढ्छ।

कागजातहरूको कार्यान्वयन नियन्त्रण विभागका लागि सफ्टवेयर यूएसयू सफ्टवेयर प्रणाली कम्पनी द्वारा विकसित गरिएको थियो। कागजातहरूको साथ कामको दक्षतामा गुणात्मक वृद्धिका साथै यूएसयू सफ्टवेयरले संगठनमा प्रत्येक विभागको दक्षता बढाउँछ, गोदाम, रसद, उत्पादन, वित्त, बिक्री, ग्राहकहरूसँगको खरीद, खरीद, ठेकेदारहरूको काम प्रदान गर्दछ। विशिष्ट संगठनहरूको लागि, तिनीहरूको विशिष्टताहरूलाई ध्यानमा राख्दै, यो अनौंठो सफ्टवेयर विकास गर्न सम्भव छ। यसले कम्पनीमा व्यवस्थापन फारम सम्बन्धी प्रणालीमा प्रत्येक अर्डरको सब भन्दा सही कार्यान्वयनको ग्यारेन्टी गर्दछ। यूएसयू सफ्टवेयरको प्रयोगले कागजातलाई क्रमशः मात्र ल्याउँदैन तर सबै प्रकारका लागतहरू पनि घटाउँदछ, जसले फलस्वरूप नाफा, बढ्दो बिक्री, संगठनको बढ्दो प्रतिष्ठा र बजारमा आफ्नो स्थिति बलियो बनाउँदछ।

कार्यक्रम सुरू गर्दा, तपाइँ भाषा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

कार्यक्रम सुरू गर्दा, तपाइँ भाषा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईं नि: शुल्क डेमो संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। र कार्यक्रममा दुई हप्ता काम गर्नुहोस्। केही जानकारी पहिले नै स्पष्टताको लागि त्यहाँ समावेश गरिएको छ।

अनुवादक को हो?

खोइलो रोमन

विभिन्न भाषाहरूमा यस सफ्टवेयरको अनुवादमा भाग लिने प्रमुख प्रोग्रामर।



डेमो संस्करण विकासकर्ताको वेबसाइटमा नि: शुल्क डाउनलोडको लागि उपलब्ध छ। यो एक सानो कार्यक्षमता छ, तर यो परिचित को लागी पर्याप्त छ। कम्पनीको विभागका कामदारहरूले लामो समय सम्म तालिम पाउनुपर्दैन, किनकि प्रणालीसँग सरल र सहज ज्ञान युक्त अन्तरक्रिया छ। युएसयू सफ्टवेयरको साथ कार्यक्रम नियन्त्रण बिभिन्न भाषाहरूमा कागजातहरू, कार्यान्वयन रिपोर्टहरू, र विभिन्न मुद्रामा र ब्यबस्थाको विभिन्न भाषाहरूमा गर्न सकिन्छ। पूर्ण संस्करण खरीद गर्दा, लागत अधिक छैन। यो स्वचालित विभागहरू र प्रयोगकर्ताहरूको संख्यामा निर्भर गर्दछ। कुनै पनि केसमा, तपाईले USU सफ्टवेयर प्रणाली प्रयोग गर्नका लागि अनिवार्य सदस्यता शुल्क तिर्नु पर्दैन। संगठनको सामान्य दिनचर्या बिना नै स्वचालन परियोजनाको कार्यान्वयन छिटो हुन्छ। विकासकर्ताहरूले नियन्त्रण र टेक्निकल समर्थनको ग्यारेन्टी गर्दछन्।

सबै विभागहरू, डिभिजनहरू, कम्पनीका शाखाहरू साझा जानकारी स्थानमा एकजुट भए, जसले भरपर्दो लेखा र कागजातहरूको आवागमनको नियन्त्रण, अर्डरको स्थानान्तरण, र अर्डरहरूको ग्यारेन्टी दिन्छ।

युएसयू सफ्टवेयर सूचना प्रणालीमा अनुप्रयोग वा कागजातहरूको कार्यान्वयन कुनै पनि समय स्थिति, कार्यान्वयनकर्ता, पूरा भएको र कार्यको बाँकी दायराको परिभाषाको साथ ट्र्याक गर्न सकिन्छ। कम्पनीको कुनै पनि विभागका कर्मचारीहरू रिमाइन्डरका साथ कार्यहरू रचना गर्न सक्षम छन्, यस मोडमा प्रोग्रामले आफैंलाई आउँदै चरणहरू, म्याद, आदि बारे सूचित गर्दछ यदि सफ्टवेयर वेबसाइट र टेलिफोनिसँग इन्टिग्रेट गरिएको छ भने नियन्त्रण अझ उत्तम बनाउन सकिन्छ। कम्पनीमा भिडियो क्यामेरा, नगद रजिस्टरहरू र गोदाम उपकरणहरूको साथ। सबै लेनदेनहरू भरपर्दो प्रणाली लेखाको विषय। सफ्टवेयर समाधानमा निर्मित योजनाकारले योजनाहरू तान्न, प्रदर्शनकर्ताहरू बीच कार्यहरू वितरण गर्न, समयसीमा र मिति तय गर्न, र तिनीहरूलाई नियन्त्रण गर्न मद्दत गर्दछ। साथै, योजनाकारको सहयोगमा, बजेटहरू वितरण गर्न, व्यवसायको भविष्यवाणी गर्न यो सम्भव छ।

आन्तरिक र बाह्य कार्यहरूको लागि संगठनमा स्वीकार गरिएका कागजातहरू प्रणाली द्वारा स्वचालित रूपमा भर्िन्छ। तपाईं टेम्पलेटहरू अपडेट र परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ। सफ्टवेयरलाई कानूनी फ्रेमवर्कको साथ एकीकृत गर्दा, कानूनहरूमा अद्यावधिक तुरून्त ध्यानमा राखियो।



कागजातहरूको कार्यान्वयनको नियन्त्रण विभागको अर्डर गर्नुहोस्

कार्यक्रम किन्नको लागि, हामीलाई कल गर्नुहोस् वा लेख्नुहोस्। हाम्रा विशेषज्ञहरू उपयुक्त सफ्टवेयर कन्फिगरेसनमा तपाईंसँग सहमत हुनेछन्, भुक्तानीको लागि सम्झौता र इनभ्वाइस तयार गर्नेछन्।



कार्यक्रम कसरी किन्न?

स्थापना र प्रशिक्षण इन्टरनेट मार्फत गरिन्छ
अनुमानित समय आवश्यक छ: 1 घण्टा, 20 मिनेट



साथै तपाईं अनुकूलन सफ्टवेयर विकास आदेश गर्न सक्नुहुन्छ

यदि तपाइँसँग विशेष सफ्टवेयर आवश्यकताहरू छन् भने, अनुकूलन विकास अर्डर गर्नुहोस्। त्यसोभए तपाईंले कार्यक्रममा छाँटकाँट गर्नुपर्दैन, तर कार्यक्रमलाई तपाईंको व्यापार प्रक्रियाहरूमा समायोजन गरिनेछ!




कागजातहरूको कार्यान्वयनको नियन्त्रण विभाग

सफ्टवेयरले क्लाइन्ट डिपार्टमेन्टलाई ग्राहक उन्मुख दृष्टिकोण बनाउन मद्दत गर्दछ, जहाँ तपाईं सजिलैसँग प्रत्येक ग्राहकसँग व्यक्तिगत रूपमा काम गर्न सक्नुहुनेछ। यो गर्नका लागि सफ्टवेयरले विस्तृत ग्राहक डाटाबेसमा स्वत: जानकारी अपडेट गर्दछ। प्रणालीमा कार्यान्वयनको अधिक सटीक नियन्त्रणको लागि, तपाईं सबै अवस्थित इलेक्ट्रोनिक ढाँचाहरूको फाइलहरूको रूपमा अनुलग्नकहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। प्रत्येक केसमा, अर्डर गर्नुहोस्, ग्राहकले फोटो र भिडियोहरू 'संलग्न' गर्न सक्दछ, टेलिफोन कुराकानीको रेकर्डि,, कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू। प्रबन्धक उद्देश्यपूर्ण रूपमा प्रत्येक विभाग र आफ्नो टीम मा प्रत्येक कर्मचारी को प्रभावकारिता मूल्यांकन गर्न सक्षम छ। युएसयू सफ्टवेयरले उत्पादन क्षमता, लाभ र कर्मचारीहरूको दक्षताका तथ्या automatically्कहरू स collect्कलन र विश्लेषण गर्न मद्दत गर्दछ, र स्वचालित रूपमा ज्याला गणना गर्दछ। प्रणालीबाट, प्रबन्धकले दिईएको फ्रिक्वेन्सीमा वा कुनै पनि समयमा वर्तमान मामिलाहरूको अनुगमन गर्न विस्तृत रिपोर्टहरू प्राप्त गर्न सक्षम भयो। नाफा र बिक्री, शेयर र उत्पादन को मात्रा, कार्यान्वयन को मात्रा - प्रत्येक मुद्दा को लागी, तपाईं ग्राफ, तालिकाहरू, र आरेखहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ।

विशेष गरी जटिल टेक्निकल र टेक्नोलोजिकल कागजातहरू प्रणालीमा उपलब्ध सफ्टवेयर म्यानुअलहरूसँग तुलना गर्न सकिन्छ। तपाईं सफ्टवेयरको सुरूमा आफैंमा त्यस्ता सन्दर्भ पुस्तकहरू बनाउन सक्नुहुन्छ वा कुनै पनि ढाँचामा प्रणालीमा डाउनलोड र अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ। विभागका कर्मचारीहरु द्रुत संवाद बक्स को उपयोग गरेर छिटो कुराकानी गर्न सक्षम छन्, र कम्पनीले ग्राहकहरु र साझेदारहरुलाई सबै चीजको बारे जानकारी दिन सक्षम छ जुन स्वचालित रूपमा एसएमएस, ईमेल, वा सन्देश पठाउँदै तत्काल सन्देशवाहकहरु लाई सीधा आफ्नो लेखा प्रणालीमा पठाउँदछ।

कागजातहरू र नियन्त्रणमा रहेका कर्मचारीहरू मात्र होइन, कम्पनीको मौद्रिक लेनदेन, गोदाम शेयरहरू। गोदाममा वित्त वा सामग्री, मालको साथ कुनै कार्य सम्पादन गर्दा, कार्यक्रमले तुरुन्त तिनीहरूलाई खातामा लिन्छ र स्रोत व्यवस्थापनलाई प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्दछ। कामको गुणस्तर मूल्या assess्कन गर्न तपाईलाई वास्तविक ग्राहक समीक्षाको पनि आवश्यक पर्दछ। तिनीहरूको प्रणाली एसएमएस द्वारा स .्कलन र प्रबन्ध द्वारा विचारको लागि यी तथ्या .्कहरू प्रदान गर्दछ।

कम्पनीको विभागका कर्मचारीहरु र नियमित ग्राहकहरु जो प्रायः एक अर्का संग कुरा गर्छन् को लागी विशेष मोबाइल अनुप्रयोगहरु विकास गरीएको छ। प्रबन्धकले अतिरिक्त नियन्त्रण, लेखा र आधुनिक प्रबन्धकको बाइबलबाट उपयोगी सुझावहरूको साथ अर्डर कार्यान्वयनको गति र गुणवत्ता बढाउने तरिकाहरूका बारे सिक्छ।