ဝန်ဆောင်မှုကောင်တာအဖွဲ့အစည်း

ဝန်ဆောင်မှုကောင်တာအဖွဲ့အစည်း၏ ဗီဒီယို

ဤဗီဒီယိုသည် ရုရှားဘာသာဖြင့်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားဘာသာစကားဖြင့် ဗီဒီယိုများပြုလုပ်ရန် မစီမံရသေးပါ။

ပရိုဂရမ်ကိုဝယ်ယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဖုန်းဆက်ပါ သို့မဟုတ် စာရေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များသည် သင့်လျော်သော ဆော့ဖ်ဝဲလ်ဖွဲ့စည်းပုံပုံစံကို သင်သဘောတူမည်ဖြစ်ပြီး၊ စာချုပ်တစ်ခုနှင့် ငွေပေးချေမှုအတွက် ပြေစာတစ်စောင်ကို ပြင်ဆင်ပါ။

အစီအစဉ်ကို ဘယ်လိုဝယ်ရမလဲ။

လျင်မြန်စွာ ပြောင်းလဲနေသော နည်းပညာတစ်ခုတွင် ဝန်ဆောင်မှုစားပွဲတစ်ခု၏ ဖွဲ့စည်းမှုသည် အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် မြင့်မားသော ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှု လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်၊ အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်း ပိုမိုကြီးမားသော အလုပ်ပမာဏကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အီလက်ထရွန်းနစ်ဝန်ဆောင်မှုများ၏အကူအညီမပါဘဲ သင်လုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့်၊ ဝန်ဆောင်မှုစားပွဲရှိ အဖွဲ့အစည်းလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် အထူးပြုအစီအစဉ်များ၏ ဆက်စပ်မှုမှာ တနေ့တခြား တိုးများလာပါသည်။ တာဝန်အားလုံးဖြင့် ထောက်ပံ့မှုရွေးချယ်မှုကို ချဉ်းကပ်ရန် အရေးကြီးသည်၊ ထို့နောက် သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကို အမြန်ရရှိနိုင်ပါသည်။ USU Software ကုမ္ပဏီသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အချိန်ကာလလိုအပ်ချက်အားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းပေးသည့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှုဆော့ဖ်ဝဲကို သင့်အာရုံစူးစိုက်မှုကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများစွာ၏ အဖွဲ့အစည်းကို ဂရုစိုက်သော အလွန်အသုံးဝင်သော ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်ကုမ္ပဏီမှ ဝန်ထမ်းများအားလုံးသည် ၎င်းကို တစ်ချိန်တည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့တစ်ဦးစီသည် လုပ်ငန်းခွင်အချက်အလက်လုံခြုံရေးကို အာမခံပေးသောကြောင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကောင့်ဝင်ခြင်းနှင့် စကားဝှက်တစ်ခုစီကို ရရှိသည်။ အသုံးပြုသူ၏တရားဝင်အခွင့်အာဏာပေါ် မူတည်၍ ၎င်း၏ဝင်ရောက်ခွင့်အခွင့်အရေးများ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ ဤသည်မှာ လုပ်ငန်းမန်နေဂျာသည် အပလီကေးရှင်းစွမ်းရည်များ အပြည့်အ၀ကိုမြင်ရပြီး ၎င်း၏လက်အောက်ငယ်သားများ၏ အခွင့်အရေးများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပေးသည်။ သာမန်ဝန်ထမ်းများ၊ သူနှင့်မတူဘဲ၊ ၎င်းတို့၏ အခွင့်အာဏာ မော်ဂျူးများ ၏ နယ်ပယ်တွင် တိုက်ရိုက် ပါဝင်သောသာ လုပ်ဆောင်သည်။ ၎င်းသည် မလိုအပ်သောအချက်များကြောင့် သင့်နယ်ပယ်တွင် ကျွမ်းကျင်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို လူတစ်ဦးတစ်ယောက်၏ လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေနိုင်သော လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသော ဆက်တင်များပါရှိသည်။ ဒက်စတော့တန်းပလိတ်ပေါင်း ငါးဆယ်ကျော်သည် ဒီဇိုင်းကို နေ့စဉ်အနည်းဆုံး ပြောင်းလဲနိုင်စေသည်။ ပေါင်းစည်းထားသော ကော်ပိုရိတ်အထောက်အထားတစ်ခု ဖန်တီးရန်၊ သင့်အဖွဲ့အစည်းလိုဂိုကို ဝင်းဒိုး၏အလယ်တွင် ထားနိုင်သည်။ ပရိုဂရမ်၏အခြေခံဘလောက်သည် ရုရှားအင်တာဖေ့စ်ဘာသာစကားကို ပေးဆောင်သော်လည်း၊ ကမ္ဘာပေါ်ရှိဘာသာစကားအားလုံးကို နိုင်ငံတကာဗားရှင်းတွင် ကိုယ်စားပြုထားသည်။ အစွမ်းထက်သော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိသော်လည်း၊ ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံသည် အလွန်ရိုးရှင်းသော အင်တာဖေ့စ်တစ်ခုရှိသည်။ သတင်းအချက်အလက် တတ်မြောက်မှု၏ အခြေခံများကို ကျွမ်းကျင်ရုံမျှမက အတွေ့အကြုံမရှိသော အစပြုသူပင်လျှင် ၎င်းကို ကျွမ်းကျင်နိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှု ကောင်တာ အပလီကေးရှင်း မီနူးတွင် ကိုးကားချက်များ၊ မော်ဂျူးများနှင့် အစီရင်ခံစာများ အဓိက အပိုင်းသုံးပိုင်း ပါဝင်ပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် ပရိုဂရမ်၏နောက်ထပ်အလုပ်အခြေခံဖြစ်လာမည့် အချက်အလက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ လမ်းညွှန်များတွင် အဖွဲ့အစည်း၏ ဖော်ပြချက်နှင့် ၎င်းဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် ဝန်ဆောင်မှုတို့ ပါဝင်ပါသည်။ ထို့နောက် တွက်ချက်မှုများကို modules များတွင် လုပ်ဆောင်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အပလီကေးရှင်းအသစ်များကို စာရင်းသွင်းခြင်း၊ ၎င်းတို့ကို စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ လူတစ်ဦးစီ၏ လုပ်ဆောင်ချက်အစီအစဉ်ကို ရေးဆွဲပြီး အဆိုပါတာဝန်များကို အချိန်မီပြီးစီးအောင် စောင့်ကြည့်သည့်နေရာဖြစ်သည်။ ဝင်လာသောအချက်အလက်များကို ပရိုဂရမ်မှတ်ဉာဏ်တွင် သိမ်းဆည်းရုံသာမက အဆက်မပြတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသည်။ စဉ်ဆက်မပြတ်စောင့်ကြည့်မှုအပေါ်အခြေခံ၍ e-procurement သည် အမျိုးမျိုးသောစီမံခန့်ခွဲမှုအစီရင်ခံစာများကို လွတ်လပ်စွာထုတ်ပေးပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ဝန်ဆောင်မှုကောင်တာအဖွဲ့အစည်းအတွက်သာမက လုပ်ငန်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် အသိဉာဏ်ဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် အသုံးဝင်ပါသည်။ အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များအပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထူးခြားသော စိတ်ကြိုက် add-ons များစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်မိုဘိုင်းအက်ပ်ကိုရနိုင်သည်။ ၎င်းကို အဖွဲ့အစည်း၏ဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် ၎င်း၏ဖောက်သည်များက အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ဒေတာအမြန်ဖလှယ်ခြင်းအပြင် စားသုံးသူလိုအပ်ချက်ပြောင်းလဲမှုများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ တုံ့ပြန်ခြင်းသည် သင့်အတွက် အနည်းငယ်မျှသော ပြဿနာမဟုတ်ပေ။ နောက်ထပ်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းတာက ခေတ်သစ်ခေါင်းဆောင်တွေရဲ့ သမ္မာကျမ်းစာပါ။ ဤသည်မှာ ခေတ်မီစျေးကွက်အတွက် စစ်မှန်သောလမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည်။ အပလီကေးရှင်း၏သရုပ်ပြဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်အတွေ့အကြုံတွင် ၎င်း၏စွမ်းဆောင်ရည်များကို ခံစားလိုက်ပါ။

ခေတ်မီနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက ဝန်ဆောင်မှုစားပွဲကို တပ်ဆင်ခြင်းသည် အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှု များစွာ မယူပါ။ ပေါ့ပါးသောအင်တာဖေ့စ်သည် သတင်းအချက်အလက်ကျွမ်းကျင်မှုအဆင့်အမျိုးမျိုးရှိသည့်လူများ၏ဝိသေသလက္ခဏာများကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ ထို့ကြောင့် ထောက်ပံ့မှုသည် အစပြုသူများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များအတွက် တစ်ချိန်တည်းတွင် သင့်လျော်ပါသည်။ မှတ်ပုံတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် သုံးစွဲသူတိုင်းတွင် တာဝန်ရှိပါသည်။ ဒါပေမယ့် အဖွဲ့အစည်းက ဝန်ထမ်းတွေအားလုံး ဒီမှာ အလုပ်လုပ်နိုင်တယ်။ တပ်ဆင်ခြင်းကို အများသူငှာ ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့် မည်သည့် ဝန်ဆောင်မှုဖြင့်မဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အပလီကေးရှင်းတွင် အကွဲလွဲဆုံးသောဒေတာများကို schema တစ်ခုထဲသို့ စုဆောင်းပေးသည့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စ်ရှိသည်။ အဓိကအသုံးပြုသူအနေဖြင့် အဖွဲ့အစည်း၏ အကြီးအကဲအား အထူးအခွင့်အရေးများ ပေးအပ်ထားသည်။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ် စာရင်းဇယားများကို ခြေရာခံနိုင်မှုသည် ဝန်ဆောင်မှုစားပွဲတင်ပရိုဂရမ်၏ သိသာထင်ရှားသော အားသာချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆော့ဖ်ဝဲကို ထည့်သွင်းရန်၊ သင်သည် တန်းစီစောင့်ဆိုင်းရန် သို့မဟုတ် USU Software ရုံးသို့ လာရန် မလိုအပ်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အဝေးမှ အခြေခံ၍ လုပ်ဆောင်သည်။ Service desk အဖွဲ့အစည်းသည် အရှုပ်ထွေးဆုံးသော အခြေခံအဆောက်အဦများပင်လျှင် တိကျသောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ ထို့ကြောင့် ပရိုဂရမ်တစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် အဆင်ပြေပြီး ရိုးရှင်းပါသည်။ Task Planner သည် အလုပ်တာဝန်ကို ထက်မြက်စွာ ဖြန့်ဝေရန်နှင့် ပြီးပြည့်စုံသော အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးပါသည်။ တပ်ဆင်မှုသည် အင်တာနက် သို့မဟုတ် ဒေသတွင်း ကွန်ရက်များပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်း၏အဝေးဆုံးဌာနခွဲများကိုပင် ချိတ်ဆက်ထားသည်။ သင်သည် ဖောက်သည်အသစ်တစ်ဦးကို လျင်မြန်စွာ မှတ်ပုံတင်နိုင်ပြီး ဝင်ခွင့်ကို ဓာတ်ပုံ သို့မဟုတ် ၎င်း၏စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူနှင့်အတူ တွဲပေးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် ပင်မသိုလှောင်မှုအား စဉ်ဆက်မပြတ်ကူးယူသည့် အရန်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ရှိနေခြင်းကို ထောက်ပံ့ပေးသည်။ အသုံးပြုခွင့် ကွဲပြားခြင်းကြောင့် သင်သည် ဝန်ဆောင်မှုကောင်တာ၏ အဖွဲ့အစည်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြင့်စေပြီး မလိုလားအပ်သော အန္တရာယ်များမှ သင့်ကိုယ်သင် ကာကွယ်နိုင်သည်။ ပင်မထောက်ပံ့မှုတွင် ထူးထူးခြားခြား ဖြည့်စွက်မှုများက ၎င်းကို စွမ်းဆောင်ရည် ပိုပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လျင်မြန်သောအရည်အသွေးအကဲဖြတ်ခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် သင့်ဝန်ဆောင်မှုနှင့်ပတ်သက်ပြီး စားသုံးသူများ မည်သို့ထင်မြင်ကြောင်းနှင့် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ချို့ယွင်းချက်များကို ပြုပြင်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုကောင်တာအဖွဲ့အစည်းအက်ပ်လီကေးရှင်း၏သရုပ်ပြဗားရှင်းကို USU Software ဝဘ်ဆိုက်တွင် အချိန်မရွေးရနိုင်သည်။ စားသုံးသူထံ ၎င်း၏ဘဝစက်ဝန်းတစ်လျှောက် ထုတ်ကုန်ကို မှန်ကန်စွာ လိုက်ပါဆောင်ရွက်ပေးသည့် အဖွဲ့အစည်းသည် ပုံမှန်စားသုံးမှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အတွက် ၎င်း၏ အဆက်မပြတ်အဆင်သင့်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေသည်။ ဤအရာအားလုံးသည် ဝန်ဆောင်မှု၏အဖွဲ့အစည်းနှင့် ၎င်း၏ပုံမှန်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အရေးကြီးကြောင်း ရှင်းပြသည်။