Үйлдлийн систем: Windows, Android, macOS
Хөтөлбөрүүдийн бүлэг: Бизнесийн автоматжуулалт
Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэл
- Зохиогчийн эрх нь манай хөтөлбөрт хэрэглэгддэг бизнесийн автоматжуулалтын өвөрмөц аргуудыг хамгаалдаг.
Зохиогчийн эрх - Бид баталгаажсан програм хангамжийн нийтлэгч юм. Энэ нь манай программууд болон үзүүлэнгийн хувилбаруудыг ажиллуулах үед үйлдлийн системд харагдана.
Баталгаажсан нийтлэгч - Бид жижиг бизнесээс эхлээд дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа байгууллагуудтай хамтран ажилладаг. Манай компани олон улсын компаниудын бүртгэлд хамрагдсан бөгөөд цахим итгэлцлийн тэмдэгтэй.
Итгэлийн тэмдэг
Түргэн шилжилт.
Та одоо юу хиймээр байна?
Хэрэв та програмтай танилцахыг хүсвэл хамгийн хурдан арга бол эхлээд видеог бүрэн эхээр нь үзэх, дараа нь үнэгүй демо хувилбарыг татаж аваад өөрөө ажиллах явдал юм. Шаардлагатай бол техникийн дэмжлэгээс танилцуулга хүсэх эсвэл зааврыг уншина уу.
Энд бидэнтэй холбоо бариарай
Ажлын цагаар бид ихэвчлэн 1 минутын дотор хариу өгдөг
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Програмын дэлгэцийн агшинг үзнэ үү
Хөтөлбөрийн тухай видеог үзээрэй
Демо хувилбарыг татаж авах
Програмын тохиргоог харьцуулна уу
Програм хангамжийн зардлыг тооцоолох
Хэрэв танд үүлэн сервер хэрэгтэй бол үүлний зардлыг тооцоолоорой
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Програмын дэлгэцийн агшин
Дэлгэцийн агшин нь ажиллаж байгаа програм хангамжийн зураг юм. Үүнээс та CRM систем ямар байдгийг шууд ойлгох боломжтой. Бид UX/UI дизайныг дэмждэг цонхны интерфейсийг хэрэгжүүлсэн. Энэ нь хэрэглэгчийн интерфэйс нь хэрэглэгчийн олон жилийн туршлага дээр суурилдаг гэсэн үг юм. Үйлдэл бүр нь яг гүйцэтгэхэд хамгийн тохиромжтой газар байрладаг. Ийм чадварлаг хандлагын ачаар таны ажлын бүтээмж хамгийн их байх болно. Дэлгэцийн агшинг бүрэн хэмжээгээр нээхийн тулд жижиг зураг дээр дарна уу.
Хэрэв та "Стандарт"-аас доошгүй тохиргоотой USU CRM системийг худалдаж авбал тавь гаруй загвараас загвар сонгох боломжтой. Програм хангамжийн хэрэглэгч бүр өөрийн амтанд тохируулан програмын загварыг сонгох боломжтой болно. Ажлын өдөр бүр баяр баясгаланг авчрах ёстой!
Програмын дэлгэцийн агшин - На русском
Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийг USU Software нэртэй олон талт програмаар явуулдаг бөгөөд манай мэргэжилтнүүд боловсруулсан болно. Ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийг шийдвэрлэхийн тулд автоматаар ажлын процессыг бий болгох системд суурилсан одоо байгаа автоматжуулалт нь ихээхэн хэмжээгээр илэрхийлэгдэх болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу ажилтнуудад хүлээн авсан ажлын гүйцэтгэл нь мэдээллийн санд оруулах боломжтой нэмэлт боломжуудын улмаас тусгай хяналтанд байх ёстой.
Аажмаар, ажлын процесс явуулах алсын хэлбэрт шилжсэнээр та ажилчдын удирдлагатай ажлын урсгалын хувьд шаардлагатай өгөөжийг гаргаж эхлэх болно. Ажлын гүйцэтгэлийн хөтөлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл нь хялбар бөгөөд уян хатан тохиргооны ачаар зохих боломжийг авчрахад тусалдаг бөгөөд энэ нь эцэст нь ажилтан бүрийн хамгийн сайн найз болох болно. Цартахлын улмаас үүссэн өнөөгийн байдал нь бизнесийн эдийн засгийн байдалд ялгаваргүйгээр сөргөөр нөлөөлж, үүнтэй холбогдуулан олон компани зүгээр л хаагдаж, үйл ажиллагаагаа зогсоох шаардлагатай болсон. Бизнесийг уналтад оруулахгүй байх янз бүрийн процессыг нэвтрүүлэх бүхэл бүтэн стратеги явуулсан. Эхний бөгөөд хамгийн бодит байр суурь нь алслагдсан ажил байв.
Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэлийг хөтлөх үүднээс оффисын ажилтнуудыг алслагдсан хэлбэрт шилжүүлэх нь олон тооны ажлын байрыг илүү их хэмжээгээр хадгалах боломжийг олгодог. Алсын систем нь хамгийн хэрэгцээтэй хэрэгцээний хамгийн бага зардлыг тооцоолох замаар зардлыг бууруулдаг. Ажилтнуудад цалин хөлс олгохтой холбоотойгоор байр түрээслэх, зардлыг бууруулахад ихээхэн хэмнэлт гардаг тул хүний тоо зөвшөөрөгдсөн тул ажилтнууд цомхотгох болно. Чухал хэлбэрийн хувьд ажилчдын тооноос үл хамааран USU програм хангамжийг ашиглан ажилчид болон тэдгээрийн ажлын гүйцэтгэлийг хянах боломжтой.
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Акулов Николай
Энэхүү программ хангамжийг зохион бүтээх, боловсруулахад оролцсон мэргэжилтэн, ахлах программист.
2024-11-22
Ажилчдын хийсэн ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэлийн видео
Энэ видео англи хэл дээр байна. Гэхдээ та эх хэлээрээ хадмал орчуулгыг асааж үзээрэй.
Ажилчдын хийсэн ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэлийн видео - На русском
Нэгдүгээрт, алсын зайнаас ажлын формат руу шилжих талаар ажилчдад анхааруулах шаардлагатай байна. Хяналт нь компьютер дээр хийгддэг бөгөөд энэ нь тэдний шууд ажлын үүргээ биелүүлэхэд хайхрамжгүй байдал, тайван хандлагыг багасгахад тусалдаг. Алсын ажил руу шилжих үед гарч буй аливаа асуулт байвал та ажлын бүх мөн чанар, хэлбэрийг товч бөгөөд хурдан тайлбарлах тэргүүлэх мэргэжилтнүүдээсээ асууж болно. Ажлын гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт шилжсэний дараа суурь нь таны баруун гар, хамгийн найдвартай найз, туслах болох ёстой гэж бид хамгийн их итгэлтэйгээр хэлж чадна. Аппликешнд олон тооны чухал мэдээллийг нэвтрүүлэх замаар ажилчдын хийсэн ажлын гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг хатуу диск дээр хадгалах ёстой бөгөөд энэ нь найдвартай нөөц хадгалах хэрэгсэл юм.
Хамгийн тохиромжтой нь бүх ажиллагсдын мониторыг үзэх боломжтой бөгөөд үүнийг шалгах нь танай ажилтнууд шууд ажлын үүргээ биелүүлэхдээ хэр зохистой байдгийг ойлгох явдал юм. Ажлын урсгалыг бүрдүүлэхийн тулд үйл ажиллагаатай бие даан танилцаж, ажлын процессыг USU Software дээр гүйцэтгэж эхлэхэд хангалттай. Боловсон хүчин дээр өндөр чанартай, үр дүнтэй нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгосноор тогтоосон зорилгуудтай уялдуулан ашигт ажиллагаа, өрсөлдөх чадварын түвшинг хадгална. Ажилтнуудын нэгдмэл байдал нь хүнд хэцүү үеийг даван туулахад тусалдаг бөгөөд тэд баримт бичгийг үзэж байхдаа гэртээ илүү идэвхтэй харьцаж, хэрэгцээтэй, шаардлагатай мэдээллийг солилцож эхэлдэг. Функциональ байдлын хувьд мониторуудыг нэг удаа үзэх нь хангалтгүй юм. Ажилчдыг хянах сонирхолтой боломжуудын жагсаалтыг энэ процесст хавсаргаж болно.
Төрөл бүрийн форматтай баримт бичгийг гаргаж, менежменттэй уялдуулж, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдэд шилжүүлэх тусгай програмуудыг ашиглан шилжүүлж болно. Ажилтан хичнээн хурдан, идэвхитэй ажилласан, бусад хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй бусад програмуудыг ашигласан тодорхой сүүдэрийг харгалзан үзэхэд янз бүрийн өнгөт диаграммуудыг гарга. Аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн түвшинг өнгөрсөн жилтэй харьцуулахын тулд танд янз бүрийн график, тооцоо, хүснэгтийг бий болгох тухай мэдээлэл байна. Өнөөдөр ажилчин бүрийн мониторыг тогтоож, ажлын урсгалыг бий болгож, эцэст нь хамгийн найдвартай, итгэмжлэгдсэн хамт олноо ажилчиддаа үлдээгээрэй.
Демо хувилбарыг татаж авах
Хөтөлбөрийг эхлүүлэхдээ та хэлийг сонгож болно.
Та демо хувилбарыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Мөн хоёр долоо хоногийн турш хөтөлбөрт ажиллана. Тодорхой болгох үүднээс зарим мэдээллийг аль хэдийн оруулсан байгаа.
Орчуулагч нь хэн бэ?
Манай мэргэжилтнүүд үйл ажиллагаа, боломж бүрийг нарийвчлан судалж, эерэг нөхцөл байдалд борлуулалтын зах зээл дээр өөрийгөө санал болгох өвөрмөц нөөцийг бий болгож, ихээхэн хэмжээгээр ажилласан. Өнгөт формат, график ба баганын диаграммууд нь тухайн үйл ажиллагаа хэр үр дүнтэй байсныг өнгөт тэмдэгээр харуулдаг. Ногоон өнгө нь ажилтан бүр ажлын үүргээ хэрхэн идэвхитэй хянаж байгааг харуулдаг бөгөөд улаан өнгө нь бусад хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй хөтөлбөрүүдийг эхлүүлэх, тоглоом эхлэхтэй холбоотой видео клип үзэх талаар ярьдаг. Ажилтнуудын идэвхгүй байдал нь гар, хулгана ашиглаагүй удаж байна гэж хэлж болохоор үед цагаанаар тусдаг. Тогтсон үдийн хоолны цагийг нил ягаан өнгөөр тодруулсан бөгөөд энэ үеэр ажилтнууд хувийн асуудлаа шийдэх эрхтэй бөгөөд энэ цаг хугацаа нь удирдлагын хяналтад байдаггүй.
Автомат аргаар багийн үйл ажиллагааны чанарын талаархи шаардлагатай мэдээллүүдийг боловсон хүчний хэлтэст илгээж цагийн хуваарь гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сар бүр шилжүүлж хадгална. Хэрэв бид нягтлан бодох бүртгэлийн талаар ярих юм бол оффисын адил ажилчдын цалин хөлсний тооцоог шаардлагатай нэмэлт төлбөрийг тооцож хийдэг. Компанийн хэлтэс бүр урьдын адил бие биетэйгээ илүү идэвхтэй харилцах үүднээс хөдөлмөрийн шууд үүргээ гүйцэтгэдэг. Алсын форматаар хүлээн авсан мэдээллийн солилцоо нь хямралын хүнд хэцүү цаг үед багийг нэгтгэхэд тусалдаг бөгөөд ажилчдын ажлын гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг хянахад тусалдаг.
Бүх ажилчид гэртээ ажиллах боломжгүй байдаг. Боломжтой ажилтнуудаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй ангилж, хамгийн чадварлаг, урам зоригтой ажилчдаа үлдээгээрэй. Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийг удирдлагаас хүссэн үр дүнг авах боломжийг олгодог хамгийн орчин үеийн, дэвшилтэт технологийг ашиглан явуулдаг. Хямралын үед бууж өгөхөөсөө өмнө та бүх боломжит хувилбаруудыг туршиж үзэх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь хүнд хэцүү хямралаас гарахад тусална. Таны энэ хугацаанд хийсэн хамгийн чухал бөгөөд гол худалдан авалтыг USU програм хангамж руу илгээх ёстой бөгөөд энэ нь ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын гүйцэтгэлийг шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлж зөв хянахад тусалдаг.
Ажилчдын ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэлийг захиалах
Хөтөлбөрийг худалдаж авахыг хүсвэл бидэн рүү залгаж эсвэл бичнэ үү. Манай мэргэжилтнүүд тохирох програм хангамжийн тохиргоог тантай тохиролцож, гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэхийг бэлтгэх болно.
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг илгээнэ үү
Бид үйлчлүүлэгч бүртэй гэрээ байгуулдаг. Гэрээ бол таны хүссэн зүйлээ авах баталгаа юм. Тиймээс эхлээд хуулийн этгээд, хувь хүний мэдээллийг бидэнд илгээх хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн 5 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана
Урьдчилгаа төлбөр хийх
Гэрээ болон төлбөрийн нэхэмжлэхийн сканнердсан хуулбарыг танд илгээсний дараа урьдчилгаа төлбөр хийх шаардлагатай. CRM системийг суулгахаасаа өмнө бүрэн хэмжээгээр биш харин хэсэгчлэн төлөхөд хангалттай гэдгийг анхаарна уу. Төрөл бүрийн төлбөрийн аргыг дэмждэг. Ойролцоогоор 15 минут
Програмыг суулгах болно
Үүний дараа суулгах тодорхой огноо, цагийг тантай тохиролцох болно. Энэ нь ихэвчлэн бичиг баримтын ажил дууссаны дараа эсвэл дараагийн өдөр нь тохиолддог. CRM системийг суулгасны дараа та ажилтнаа сургах хүсэлт гаргаж болно. Хэрэв програмыг 1 хэрэглэгч худалдан авбал 1 цагаас илүүгүй хугацаа шаардагдана
Үр дүнг нь таашаал аваарай
Үр дүнг эцэс төгсгөлгүй сайхан өнгөрүүлээрэй :) Ялангуяа тааламжтай зүйл бол өдөр тутмын ажлыг автоматжуулахын тулд програм хангамжийг боловсруулсан чанараас гадна сарын захиалгын төлбөр хэлбэрээр хараат бус байдал юм. Эцсийн эцэст та програмын төлбөрийг зөвхөн нэг удаа төлөх болно.
Бэлэн програм худалдаж аваарай
Мөн та захиалгат програм хангамжийг захиалж болно
Хэрэв танд програм хангамжийн тусгай шаардлага байгаа бол захиалгат хөгжүүлэлтийг захиалаарай. Дараа нь та хөтөлбөрт дасан зохицох шаардлагагүй болно, гэхдээ хөтөлбөр нь таны бизнесийн үйл явцад тохируулагдах болно!
Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэлийн бүртгэл
Хөтөлбөрт та гэрээлэгчийн баазад лавлах номыг бөглөх үйл явцыг эзэмшиж, баримт бичиг гаргах боломжтой. Хэсгийн цалинг тооцоолох нь мэдээллийн санд бий болох магадлалтай тул удаан хугацаа шаардагдахгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн бүх ажлын мөчийг нарийвчлан судлах замаар ажилчдын мониторуудыг бүрэн хянах боломжтой. Хөрөнгийн хувьд нөөцийг шилжүүлэх зардал, хөрөнгийн худалдан авагчаас авсан орлогын талаархи мэдээллийг захирлуудад мэдэгдэх боломжтой. Мэдээллийн сан нь хуулийн этгээдийн шаардлагатай өгөгдөл, дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан аливаа гэрээ байгуулдаг. Хөтөлбөр нь шаардлагатай тооцоо, дүн шинжилгээ хийх, хуваарь гаргах зэргээр ажилчдын ашиг орлогыг бий болгодог.
Програм хангамжийн туршилтын демо хувилбар нь дууссан ажлын процесст туслах жишээ баримт бичгийг гаргахад тусалдаг. Үүсгэсэн мобайл програм нь холын зайд гүйцэтгэлийг хянах арга хэмжээг хангахад зориулагдсан болно. Бараа материалын үйл явцыг хөтөлбөрт баримтын дараа гүйцэтгэсэн тоон үр дүнг нарийвчлан тооцоолох замаар гүйцэтгэдэг. Мессеж илгээх хүрээ нь ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын явцыг тооцоолох талаар үйлчлүүлэгчдэд мэдэгдэхэд тусалдаг. Компанийн нэрийн өмнөөс одоо байгаа автомат залгах систем нь дууссан процессуудын нэрийн өмнөөс үйлчлүүлэгчдэд дуудлага хийдэг.
Дууссан даалгаврын шаардлагатай баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хавчуургын аливаа агуулгыг хавсаргаж, шуудангаар илгээнэ үү. Шаардлагатай тохиолдолд та янз бүрийн үйлчлүүлэгчид удирдлагаас батлагдсан баазаас чухал мэдээллээр хангаж ажиллах боломжтой. Барилгын үүдэнд үйлчлүүлэгчдийг гадаад үзэмжийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем хүлээж авах бөгөөд энэ нь тухайн зочин хэн болохыг шууд тодорхойлох боломжтой болно. Хөтөлбөрт хамрагдсан жолооч нарын тээвэрлэлтийг хөнгөвчлөхийн тулд та хөдөлгөөний маршрутын тусгай хуваарьтай болно. Хотод байрладаг тусгай терминалууд нь мөнгөө хурдан шилжүүлэхэд туслах болно.
Дарга нарт зориулсан тусгай гарын авлага нь алсын зайны ажиллагааны талаархи мэдлэгийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжид мэдээлэл хүлээн авах, бүртгэлийн дууссан мэдээлэл, нэвтрэх, нууц үгээр системд нэвтрэх зэргээр ажиллаж эхэлнэ. Энгийн бөгөөд ойлгомжтой интерфэйсийг ашиглан ажилтнууд програм хангамж дээр ажиллах функциональ байдлын талаар тусгай сургалтанд хамрагдах шаардлагагүй болно. Мэдээллийн санд шаардлагатай түншийг сонгон ямар ч тайлан, тооцоо, хүснэгтийг хялбархан үүсгээрэй. Бүрэн хөтөлбөр нь шаардлагатай сонгосон хугацаанд хийсэн ажлын талаархи статистикийн тайланг хадгалдаг. Татвар, статистикийн үйлчилгээнд дамжуулахад шаардлагатай тайланг мэдүүлгийн хэлбэрээр гаргах.
Систем нь ажилчдын өдөрт ажилласан цагийг автоматаар бүртгэдэг. Олон тооны чухал, шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа аюулгүй газарт шилжүүлэх хэрэгтэй. Хотод терминал байрлуулах нь мөнгө шилжүүлэх шаардлагатай тохиолдолд ажлыг хялбаршуулдаг. Ажилтан бүрийн хувьд ажлын шууд үүргийнхээ гүйцэтгэлийн түвшинд бүхэл бүтэн баримт цуглуул. Хамгийн ирээдүйтэй үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид нь тусгай тооцоо, дүн шинжилгээ хийх явцад суурийг тооцоолоход тусалдаг.